(JeSocial E-SOCIAL PARA CONTADORES: Os Impactos nas Rotinas das Empresas de Contabilidade PROFESSOROQ eSocial 6 um projeto inovador que promete facilitar o trabalho dos contadores, profissionais de recursos humanos e _ departamento pessoal, principalmente. Trata-se de um projeto integrante do Sistema de Escrituracao Publica Digital (SPED), que simplifica e unifica a entrega das_ obrigacdes trabalhistas, previdenciarias e fiscais em todo o Brasil. O objetivo é que ele substitua, em pouco tempo, outras obrigacées como a RAIS, DIRF e GFIP, as quais resultam em um “trabalhdo” ao RH e ao Departamento Pessoal de uma empresa. =. 8 = cy aE 6 justamente para facilitar esse trabalho que o eSocial foi desenvolvido pelo Governo Federal, com o intuito de fornecer maneiras mais faceis e mais rapidas de prestar informacées ao Fisco, mas também de forma mais tempestiva, rigorosa e com maior controle. Além disso, o prdprio governo tera como fiscalizar mais profundamente a validade das informacées enviadas. A implantagaéo do eSocial contribui significativamente para as empresas de contabilidade, pois ele permite uma modernizacaéo no processo de prestacaéo fo] informacées trabalhistas e previdenciarias, as quais eram enviadas por meio de ferramentas ja obsoletas, com pouco eficiéncia.COMO FUNCIONA O PROCESSO DE day Now \ell 1) 3 INFORMACOES DO =-SOCIAL PARA CONTADORES?Os dados do eSocial sao enviados por meio de webservice, isto 6, a empresa usa seu sistema de geracao de folha de Ppagamento e este se comunicara automaticamente com um banco de dados do Fisco. Com isso, as informagées serao prestadas tempestivamente, seja sobre admiss6ées, demiss6es, folhas de pagamento, férias e demais rotinas da area previdenciaria. E interessante dizer que as informagées enviadas irdo “desaguar” em uma plataforma chamada Declaragaéo de Créditos Tributarios Federais, a DCTF Web, a qual vai recepcionar todos esses dados e permitir que, depois de todos enviados, sera feita a apuragado dos débitos e créditos, possibilitando a geracéo da guia para o pagamento de todos os tributos.QUEM E ra): -Ulcp Valey | IMPLANTAR O fale 7 ie aBasicamente, todas as empresas devem ficar atentas ao cronograma de prestacaéo de informacédes, pois a implantagaéo do eSocial iniciou em Janeiro de 2018, destinada as empresas com _ faturamento anual superior a RS 78 milhbes em 2016. Foram cerca de 13,5 mil empresas e 15 milhdes de trabalhadores_ envolvidos nesse grande grupo. Nesta segunda fase, os demais empregadores teraéo que_ prestar informacGées relativas aos seus dados, dos trabalhadores, e informacées como re ==) =n 1g ese demissées, (ol-Yalru) outras, agora no segundo semestre de 2018. Um outro grupo de empregadores estardo obrigados a partir de Janeiro de 2019, como entendidades publicas, segurados especial e pequenos produtores rurais.Agora no segundo semestre de 2018, as ME e EPP que faturaram até 4,8 milh6des em 2016, poderao transmitir de forma _ facultativa todas as informacées de seus eventos em novembro de 2018, ou obedecendo faseamento normal. CleSocial5 PONTOS QUE i -{ta 1) ATENCAO) |. La yoy Conde) fala VY YN CONTADORESNo que tange as empresas de contabilidade, 6 de conhecimento geral que existem muitas falhas na area de Departamento Pessoal. E muito comum, por exemplo, que empresas enviem admiss6es para serem executadas com atraso, a chamada admissAo retroativa. Além disso, também €& comum a exigéncia de atualizagcao de informacgédes em folhas de pagamento ja fechadas, pontos que comprometem a qualidade e validade do que é enviado. QO fato @ que muitas empresas negligenciam muitos processos, no que diz respeito a propria aplicagao das leis trabalhistas. Esse cenario prejudica bastante o trabalho dos contadores, os quais precisam realizar atualizacées e alteracdes constantes em documentos. Contudo, com o eSocial, um formato de prestacaéo mais modernizado, os dados sao prestados quase que em tempo real, O que dificulta a realizagado de qualquer tipo de correcao ou arranjo.Nesse sentido, as empresas terao que adequar suas rotinas as novas exigéncias do Fisco. E mais do que nunca, as empresas de contabilidade precisam estar preparadas para realizar esse trabalho, capacitar funcionaérios e conscientizar seus clientes. Por considerar isto, abaixo estéo elencados 5 pontos que precisam ser levados em conta pelas empresas contabeis na hora de implantar o eSocial. Confira:dN DOS PROCESSOS a E muito importante que a empresa defina, com base nas regras trabalhistas e do eSocial, como devem ser feitos os processos de admissao, férias, faltas, horas extras, dentre outros. Além disso, torna-se essencial que a empresa contabil elabore esses processos e comunique seus clientes a respeito deles, sempre certificando-os de que o descumprimento do prazo pode gerar penalidades para as empresas2. REVISE OS CADASTROS NO SISTEMA E muito importante que a empresa parametrize seus sistemas da maneira correta, pois isso ira impactar diretamente nos recolhimentos, entéo, conhecer a_ legislagao trabalhista, previdenciaria, do imposto de renda e FGTS, bem como as incidéncias de uma maneira geral @ essencial para o Yan]e)u-12[-le(e)an3. VERIFIQUE OS CADASTROS DOS Nel E essencial revisar os cadastros dos trabalhadores, a parametrizacgao da empresa no sistema, identificar se os dados esto atualizados e se as informacées de medicina e seguranga do trabalho estao sendo cumpridos plenamente.4. CAPACITE SUAS EQUIPES! Um dos pontos mais importantes é este. As empresas de contabilidade precisam capacitar colaboradores, para que eles possuam conhecimento sobre o funcionamento do eSocial, suas regras, penalidades, e etc. E muito comum que essas pessoas nao tenham conhecimento f=Te) o) a= W= a (=18 1-1 {-(er- [0 -Mer=Iale)unat=) trabalhista, entao é importante que elas estejam por dentro das questées de iu ]e=] 10185. CONSCIENTIZE SEUS CLIENTES! Certifique seus clientes a respeito dos riscos e oportunidades do eSocial. As empresas precisam rever situagées, pensar em nivel de planejamento e gestao tributaria e trabalhista. Quando se regulariza com inteligéncia fiscal, em conformidade com a lei, a acao sai muito mais barata do que quando se esta irregular. ory BB IPROFESSOR RONDINELLY COELHO Contador, Pés-graduado em Controladoria e Gestao Empresarial Sécio da Compliance Contabilidade e Gestao Empresarial. Professor,palestrante,membro do comissdo do SPED e coordenador da Comissiao de Normas Técnicas Trabalhistas e Previdenciaria do CRC-CE. Professor de cursos de curta duracao do Institu Euvaldo Lodi - JEL/CE e de pés-graduacao do IPOG. Contador e especialista em SPED. Doutorando em Ciéncias da informacao (Universidade Fernando Pessoa - Portugal). Mestre em administracao e Controladoria (UFC). Vice-presidente do CRC - CE. Eleito o 3° Contador mais influente da Cat Tributarista formado pelo IBPT. PROFESSOR ELLIPE GUERRA