F1.P5.

ABS 9/22/2017
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN DIRECTA Versión 4 Página 1 de 1

Clasificación de la información
Pública
No. AÑO
DIRECCIÓN
CONTRATO SERIE SUBSERIE
REGIONAL
2018
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL
LUCERITO
CONTRATISTA:
Régimen de Contratación
Pública ( 07/Ley 80/93 y 1150) Regimen Especial de Aporte _______Otro
ÍTEM TIPO DOCUMENTAL CARPETA FOLIOS FECHA OBSERVACIONES
1 Solicitud del trámite contractual a la Dirección de Contratación.

2 Estudios Previos.

3 Certificado de no existencia de personal en planta en ICBF.

4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

5 Certificados de estudio (en caso que aplique).

6 Certificados de Experiencia (en caso que aplique).

7 Certificación Pacco (en caso que aplique.

Copia de la cédula de ciudadanía / cedula de extranjería / (en caso de extranjeros
8 presentar visa de trabajo) / en caso de personas jurídicas cédula de ciudadanía del
Representante Legal.
Certificado de existencia y representación legal no superior a treinta (30) días de
9 expedición para empresas privadas o normas de creación cuando participan
entidades públicas.

Autorización por parte del órgano directivo, cuando exista limitación para contratar
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para el representante legal de personas jurídicas (en caso que aplique).

Para contratar con entidades públicas: resolución de nombramiento, acta de

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posesión o documento que acredite la delegación.

12 Consulta certfiicado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría).

13 Consulta certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal (Contraloría).

Consulta certificado de antecedentes judiciales / en caso de personas jurídicas el

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certificado del Representante Legal.

Consulta del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC- de la

15
Policia Nacional

16 Copia del RUT para personas naturales y jurídicas.

17 Copia Certificación Bancaria para personas naturales y jurídicas.

Copia del último pago de aportes al Sistema de Seguridad Social si es persona

natural o certificación del respresentante legal o de su revisor fiscal, donde se
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acredite el cumplimiento de los pagos de seguridad social integral o manifiesten no
tener esa obligación.

19 Derechos consulares, cuando la naturaleza del convenio y la partte involucrada en

su celebración, lo requiera (convinientes internacionales).
20 Autorización de personas naturales para afiliación ARL.
21 Copia de exámen preocupacional para personas naturales.
Copia de la tarjeta profesional (cuando el ejercicio de la profesión lo exija) (en caso
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que aplique).
Copia de la Libreta militar (Excepto para hombres mayores de cincuenta años) (en
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caso que aplique).
Hoja de vida actualizada en el formato de la Función Pública SIGEP y verificada por
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la Entidad - (Si aplica).

25 Formato de Autorización de Tratamiento de Datos Personales.

26 Certificado de idoneidad expedido por el área.

Registro del futuro contratista en el Sistema de Información de Proveedores del

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ICBF.

28 Minuta de contrato.

29 Registro Presupuestal.

30 Garantia.

31 Acta de aprobación de la garantía.

32 Oficio de legalización y designación del supervisor.

33 Acta de inicio (si aplica).

34 Documentos de ejecución y modificación.

35 Acta de terminación (si aplica).

36 Acta de liquidación (si aplica).

37 Cierre del expediente contractual.

NOTA:
La información consignda en el formato, se soporta en el acuerdo 005 de 2013 en el artículo 15, parágrafo único, el cual establece que: "Es obligación de los
responsables de las oficinas o unidades administrativas en las entidades públicas, impartir las instrucciones para garantizar la elaboración y diligenciamiento de
la hoja de control durante la etapa activa del expediente, en la cual se lleve el registro individual de los documentos que lo conforman".

Nombre Firma Fecha de diligenciamiento

:Revisado por DIA MES AÑO

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