@ unrtep TRACTORS member of ASTRA No. : LUT/078/9980-D/1I/2020 2 Maret 2020 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Grup AHEMCE Jakarta Hal : jimbauan Penundaan Perjalanan ke Luar Negeri Dengan hormat, Menindaklanjuti dan melihat perkembangan yang sangat cepat dari kasus Coronavirus Disease (COVvID-19) yang dimana per tanggal 2 Maret 2020 telah secara resmi diumumkan ditemukannya pasien di Indonesia serta mempertimbangkan diterbitkannya travel advice ke beberapa negara, khususnya negara atau wilayah dengan confirmed case COVID-19 oleh pemerintah Indonesia, maka kami sangat menganjurkan Bapak/Ibu Grup AHEMCE untuk : 1, Menunda perjalanan dinas keluar negeri Dianjurkan untuk dapat menunda apabila ada rencana untuk perjalanan ke luar negeri baik untuk tujuan dinas ataupun personal. Sedangkan jikalau memang harus melakukan perjalanan keluar negeri, maka diwajibkan untuk mendapat approval dari DIC AHEMCE untuk Astra, yaitu Bp. Frans Kesuma. 2. Meminimalisir pertemuan dengan rekan atau tamu dari luar negeri Apabila ada pertemuan dengan rekan atau tamu dari luar negeri, kiranya dapat disesuaikan dengan tingkat urgensi dan prioritas, serta disarankan agar pertemuan diatur di luar wilayah kantor atau mempertimbangkan untuk memanfaatkan fasilitas video conference. Sedangkan jika dinilai harus menerima tamu dari luar negeri di dalam wilayah kantor, maka wajib untuk : (1) mendapat approval dari DIC tetkait dalam forum BOD UT dengan sepengetahuan Bp. Frans Kesuma, (2) melakukan koordinasi dengan Tim EHS Corporate UT, (3) bersedia melakukan registrasi sesuai prosedur, (4) menerima perlakuan pemeriksaan yang ketat. Kami sampaikan bahwa himbauan ini berlaku sampai dengan batas waktu yang akan diumumkan kemudian dan diharapkan agar dapat diteruskan ke perusahaan Bapak/Ibu masing-masing. Apabila ada pertanyaan / penjelasan lebih lanjut silahkan menghubungi Ibu Sara K. Loebis (email sarakI@unitedtractors.com). ‘Semoga kita semua selalu dalam kondisi sehat dan penyebaran virus ini dapat segera teratasi ‘Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, ik, Edhie Sarwono ~ Direktur Cc: Bp. Frans Kesuma— President Director Moving as Ibu Sara K. Loebis ~ Corp. Head ESRGACom prove racrons rok [oye Betsikin 22 nara 2010-Indones 1,262.21 24870000 | F:ve221 aemees7