@ unrtep TRACTORS
member of ASTRA
No. : LUT/078/9980-D/1I/2020 2 Maret 2020
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Pimpinan Grup AHEMCE
Jakarta
Hal :
jimbauan Penundaan Perjalanan ke Luar Negeri
Dengan hormat,
Menindaklanjuti dan melihat perkembangan yang sangat cepat dari kasus Coronavirus Disease
(COVvID-19) yang dimana per tanggal 2 Maret 2020 telah secara resmi diumumkan ditemukannya
pasien di Indonesia serta mempertimbangkan diterbitkannya travel advice ke beberapa negara,
khususnya negara atau wilayah dengan confirmed case COVID-19 oleh pemerintah Indonesia, maka
kami sangat menganjurkan Bapak/Ibu Grup AHEMCE untuk :
1, Menunda perjalanan dinas keluar negeri
Dianjurkan untuk dapat menunda apabila ada rencana untuk perjalanan ke luar negeri baik
untuk tujuan dinas ataupun personal. Sedangkan jikalau memang harus melakukan perjalanan
keluar negeri, maka diwajibkan untuk mendapat approval dari DIC AHEMCE untuk Astra, yaitu
Bp. Frans Kesuma.
2. Meminimalisir pertemuan dengan rekan atau tamu dari luar negeri
Apabila ada pertemuan dengan rekan atau tamu dari luar negeri, kiranya dapat disesuaikan
dengan tingkat urgensi dan prioritas, serta disarankan agar pertemuan diatur di luar wilayah
kantor atau mempertimbangkan untuk memanfaatkan fasilitas video conference. Sedangkan
jika dinilai harus menerima tamu dari luar negeri di dalam wilayah kantor, maka wajib untuk :
(1) mendapat approval dari DIC tetkait dalam forum BOD UT dengan sepengetahuan Bp. Frans
Kesuma, (2) melakukan koordinasi dengan Tim EHS Corporate UT, (3) bersedia melakukan
registrasi sesuai prosedur, (4) menerima perlakuan pemeriksaan yang ketat.
Kami sampaikan bahwa himbauan ini berlaku sampai dengan batas waktu yang akan diumumkan
kemudian dan diharapkan agar dapat diteruskan ke perusahaan Bapak/Ibu masing-masing. Apabila
ada pertanyaan / penjelasan lebih lanjut silahkan menghubungi Ibu Sara K. Loebis (email
sarakI@unitedtractors.com).
‘Semoga kita semua selalu dalam kondisi sehat dan penyebaran virus ini dapat segera teratasi
‘Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
ik, Edhie Sarwono
~ Direktur
Cc: Bp. Frans Kesuma— President Director Moving as
Ibu Sara K. Loebis ~ Corp. Head ESRGACom
prove racrons rok [oye Betsikin 22 nara 2010-Indones 1,262.21 24870000 | F:ve221 aemees7