CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
TALLER GUÍA PARA EL APRENDIZAJE
DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS SEGÚN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

TC
ANALIZAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBEN PRESENTAR Y QUE SON REQUERIDOS PARA LAS OPERACIONES DE
EXPORTACIONES EVALUADOS DE ACUERDO A NORMAS LEGALES VIGENTES Y VERIFICANDO QUE LOS
DOCUMENTOS REQUERIDOS CUMPLEN CON LAS NORMAS LEGALES TANTO NACIONALES COMO LAS DE CARACTER
INTERNACIONAL VIGENTES A LOS PROCESOS Y REQUISITOS EXIGIDOS POR LA EMPRESA.

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD: Para el desarrollo de este taller, SIMULADOR DE

COSTOS, deben seleccionar los datos de la página 2 de este documento, que es un producto de la cadena
agroalimentaria y en pares de compañeros, simular los costos de ese producto con los datos allí expuestos, el
cual deberán sustentar al momento de presentarlo para su evaluación. Importante seguir las instrucciones de su
orientador en las sesiones de clase y formular las preguntas que sean necesarias para la buena comprensión del
tema.

MATRIZ DE COSTOS EN LA CADENA DE DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

CLIENTE COMPRADOR:
D/O NEGOCIO:

DATOS BÁSICOS DEL NEGOCIO

NOMBRE TÉCNICO DEL PRODUCTO:

CODIFICACIÓN SisArm PAÍS EXPORTADOR:

INFORMACIÓN CODIFICACIÓN SisArm PAÍS IMPORTADOR:
BÁSICA DEL
PRODUCTO UNIDAD COMERCIAL DE VENTA:

VALOR ExW. POR UNIDAD COMERCIAL:

DIMENSIONES EMPAQUE:

PAÍS DE SALIDA; punto de embarque:

PAÍS DE LLEGADA; punto de desembarque:

INFORMACIÓN
BÁSICA DEL PESO TOTAL (Bruto) DE LA MERCANCÍA:
EMBARQUE
UNIDAD DE EMBALAJE :

VOLUMEN TOTAL DE LA CARGA (cubicaje):

TÉRMINO DE VENTA, INCONTERM:

INFORMACIÓN
BÁSICA DE LA PARA LA FORMA DE PAGO:
OPERACIÓN
TIPO DE CAMBIO, T.R.M. PARA LA OPERACIÓN 0

LIQUIDACIÓN TRIBUTOS EN PAÍS DESTINO

ARANCEL.. %______
IMPUESTO IVA %____

CARLOS JUSTINO CORTÉS HERRERA

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OTROS. _____________ DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS SEGÚN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

EJERCICIO DE APLICACIÓN
Una comercializadora internacional “C.I.” ubicada en la región de Sabana Occidente, Cundinamarca -
Colombia, proyecta exportar por vía marítima, 50 Toneladas de cacao en grano tostado a la ciudad de New
York, en Estados Unidos. El término de la negociación acordado entre las partes es el Incoterm 2010 Cost,
Insurance and Freight (CIF) cuyo valor determina la facturación de dicho negocio. Los valores en moneda
están expresados en dólares de los Estados Unidos ($USD) y en pesos colombianos ($COP). Los datos que se
tienen para el desarrollo del ejercicio son los siguientes:
1. El producto va empacado en sacos de 50 kilos cada uno y este procedimiento le ha tomado al exportador 3
días.
2. El kilo de cacao se adquiere al productor a razón de USD$0,85.
3. Cada saco en el que se empaca el producto tiene un costo de COP$550.20
4. El exportador calcula un beneficio o utilidad de 120%.
5. El marcado - etiquetado de cada saco cuesta COP$95 y le toma al exportador 2 días realizarlo.
6. La Tasa Representativa del Mercado (TRM) se toma la analizada del comportamiento diario en el mercado
de divisas.
7. El transporte interno Bogotá– Cartagena tiene un costo de $92.000 por tonelada y le toma a los
transportadores 2 días el trayecto.
8. El seguro interno se calcula en 0,7% sobre el valor EXW de la mercancía.
9. El manipuleo de la carga en origen tiene un costo de COP$300.000 y esto toma ½día.
10. El costo del pesaje y el cubicaje de la carga tiene un costo de USD$10 por contenedor y le toma al
transportador 1día.
11. Bodegajes por 4 días en el puerto de Cartagena a razón de US$25 por contenedor.
12. Los Documentos de Exportación, autorización de embarque y otros con un costo de COP$25.000.
13. El Certificado de Origen tiene un costo de COP$10.000 y el trámite le toma al exportador 1½ día realizarlo.
14. USD$220 por concepto del movimiento de cada contenedor para inspección y este proceso ante la
autoridad aduanera le toma 1 día.
15. La comisión de Agenciamiento Aduanero se fija en 0,55% sobre el valor FOB de la mercancía o en un costo
fijo de $250.000, en cuyo caso se tomará el mayor de las dos.
16. El flete internacional tiene un costo USD$1.700 por contenedor de 40 pies.
17. El tránsito internacional es de 9 días.
18. El documento corte contrato de transporte (B/L) tiene un costo de USD$50.
19. Recargos por: AMS (transmisión a la aduana americana) por USD$25, BAF (recargo por combustible) por
USD$15 y el Carrier Security por USD$6.
20. El diligenciamiento de documentos tiene un valor de COP$80.000 y le toma 1½ día al Agente de Aduanas
realizarlo.
21. El encargado de comercio exterior de la empresa exportadora tiene un sueldo base de COP$1.850.120 y
debe manejar 4 operaciones al mes. El costo para la empresa por cada operación es de $355.000.
22. Seguro internacional se calcula en 0,56% sobre el valor FOB de la mercancía.
23. Se acuerda aplicar medio de pago con crédito documentario, tarifas: 1% de comisión, USD$25,00 SWIFT
otros gastos de comisión y documentación USD$15,50. ISSUING BANK: WESTERN BANK INTL. NEW YOR N.Y.
USA. - APPLICANT, I.C FARMER LIMITED 1204-9, EDGE TOWER, 26 STREET (4) NEW YORK N.Y. USA59.
Se Pide:
A) Calcular el precio CIF y DDP de la mercancía en Dólares Americanos (USD) y en Pesos Colombianos (COP).
identificando los costos totales de la C.D.F.I
B) Identificar el tiempo estimado que le toma a la empresa llevar a cabo la operación y determinar costos de
inventario.
C) Listar los Documentos que son los exigidos para esta operación, explicando para que operación son
tramitados.

CARLOS JUSTINO CORTÉS HERRERA

INSTRUCTOR LOGÍSTICA Y NEGOCIACION INTERNACIONAL
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DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS SEGÚN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

COSTOS DIRECTOS $ USD $ COP TIEMPO (Días)

Fabrica VALOR PRODUCTO ExWork $ 20,000.00 0

EMPAQUE $ - $ - 0

EMBALAJE $ 230.00 $ - 0

UNITARIZACIÓN $ - 0

MANIPULEO - MOVIMIENTO MERCANCÍA. $ 20.00 $ - 0

DOCUMENTACIÓN $ - $ - 0

Costo Alistamiento + Producto $ 250.00 $ - 0

PAÍS EXPORTADOR VENDEDOR

Costo Total Ex Work $ 20,250.00 $ - 0

CARGUE A CAMIÓN EN EL LOCAL DE SALIDA $ - $ - 0

TRANSPORTE HASTA PUNTO DE ADUANA $ 700.00 $ - 0

ALMACENAMIENTO LOCAL TRANSPORTISTA $ - $ - 0

COSTOS ADUANEROS - DOCUMENTOS $ - $ - 0

COSTOS CARGUE A NAVE DE SALIDA PAÍS $ - $ - 0

SEGUROS COBERTURA PAÍS DE SALIDA $ - $ - 0

COSTOS A GENTES INTERMEDIARIOS $ - $ - 0

COSTOS BANCARIOS $ - $ - 0

COSTOS ADMINISTRATIVOS $ - $ - 0

COSTOS CAPITAL DE INVENTARIO $ - $ - 0

$ - $ - 0

$ - $ - 0

$ - $ -
TOTAL en FCA. FAS. FOB $ 20,950.00 $ - 0
FLETES TRANSPORTE INTERNACIONAL $ 1,930.00 $ - 0
INTERNACIONAL

TOTAL en CFR. CPT $ 22,880.00 $ - 0

TRANSITO

SEGUROS COBERTURA INTERNACIONAL $ - 0

TOTAL en CIF. CIP. $ 22,880.00 $ - 0

COSTOS INDIRECTOS 0

COSTOS CAPITAL DE INVENTARIO $ - $ - 0

TOTAL COSTOS LLEGADA $ 22,880.00 $ - 0

COSTOS DIRECTOS 0

MANIPULEO DESCARGUE MERCANCÍA $ - $ - 0

PAÍS IMPORTADOR - COMPRADOR

TOTAL en DAT $ 22,880.00 $ - 0

ALMACÉN - DEPÓSITO DE ADUANA
$ - $ - 0

SEGUROS RIESGOS DE TRASLADOS

$ - $ - 0

DOCUMENTACIÓN DE NACIONALIZACIÓN
$ - $ - 0

COSTOS ADUANEROS + TRIBUTOS Y TASAS $ - $ - 0

COSTOS AGENTES INTERMEDIARIOS $ - $ - 0

COSTOS BANCARIOS $ - $ - 0

$ - $ - 0

TOTAL DAP - TRIBUTOS ADUANEROS $ 22,880.00 $ - 0

COSTOS INDIRECTOS 0

COSTOS CAPITAL DE INVENTARIO $ - $ - 0

VALOR TOTAL DDP. $ 22,880.00 $ - 0

CARLOS JUSTINO CORTÉS HERRERA

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DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS SEGÚN
$ NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
2,880.00 $ ESTABLECIDOS
- 2880
Total Costos D.F.I.

http://pymerang.com/comercio-exterior/142-tarifas-arancelarias-de-estados-unidos

CARLOS JUSTINO CORTÉS HERRERA

INSTRUCTOR LOGÍSTICA Y NEGOCIACION INTERNACIONAL
 LISTA DE CHEQUEO

Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el

desarrollo del proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de
los diferentes aspectos de la Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.)
ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES (2=NO
REQUEREDIO)

INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O)

00
PARA EL EMBARQUE

01 INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE

ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE

01.01
MANEJO DEL EMBARQUE?
LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE
01.02 AJUSTAN A LOS TERMINOS DE
VENTA?
02 EMPAQUE
EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS
02.01
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS
02.02 EXIGENCIAS DEL MERCADO DE
DESTINO?
EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS
02.03
NORMAS INTERNACIONALES?
CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE
02.04 CADA MODO DE TRANSPORTE A
UTILIZAR?

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE

CON LAS EXIGENCIAS DEL
02.05
PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO
DE TRANSPORTE?

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE

02.06 CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?
03 EMBALAJE
EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS
03.01
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS
03.02 EXIGENCIAS DEL MERCADO DE
DESTINO?
EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS
03.03
NORMAS INTERNACIONALES?

LOS MATERIALES DEL EMBALAJE

CUMPLEN CON LOS REQUISITOS DE
03.04 LA NORMA FITOSANITARIA
INTERNACIONAL PARA EMBALAJES
DE MADERA NIMF No. 15?

EL MARCADO DEL EMBALAJE

CUMPLE CON LAS NORMAS DEL
03.05
PRODUCTO, MERCADO Y MODO DE
TRANSPORTE?
 EL MARCADO DEL EMBALAJE
03.06 CUMPLE CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?
04 DOCUMENTACION

LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA

04.01 A LAS NORMAS INTERNACIONALES Y
EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?

LA FACTURA COMERCIAL REQUIERE

04.02 VALIDACION O VISTO BUENO DE
ALGUNA AUTORIDAD?
ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE
04.03
LA FACTURA COMERCIAL?

COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE

04.04 EXPORTACION COINCIDE CON LOS
DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?

LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE

04.05
CON EL PEDIDO?
EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO
04.06 EL NUMERO, PESO Y DIMENSIONES
DE LAS UNIDADES?
LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE
04.07 VALIDACION O VISTO BLUENO DE
AUTORIDADES?
EL EMBARQUE REQUIERE DE
04.08
CERTIFICADO DE ORIGEN?
SEGÚN EL PAIS IMPORTADOR,
04.09 UTILIZO EL FORMATO ADECUADO DE
CERTIFICADO DE ORIGEN?

EL CERTIFICADO DE ORIGEN
04.10 REQUIERE DE VALIDACION O VISTO
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE
04.11 CERTIFICADO FITOSANITARIO. YA LO
OBTUVO?
EL FITOSANITARIO REQUIERE DE
04.12 VALIDACION O VISTO BUENO DE
ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE
04.13
CERTIFICADO SANITARIO?
EL CERTIFICADO SANITARIO
04.14 REQUIERE DE VALIDACION O VISTO
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN
04.15 OTRO DOCUMENTO? CERTIFICADO
DE CALIDAD
04.16 CERTIFICADO PRE-EMBARQUE?
04.17 CERTIFICADO DE CUOTAS?
04.18 GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIÓN?

05 UNITARIZACION
CUENTA CON LOS ELEMENTOS
05.01 NECESARIOS PARA INICIAR LA
PALETIZACION?
EL PALLET CUMPLE CON LAS
05.02 NORMAS I.S.O. Y DEL PAIS DE
DESTINO?
 HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR
05.03
CON LA ANTICIPACION REQUERIDA?

REALIZO LA INSPECCION FISICA

05.04 ACERCA DEL ESTADO DEL
CONTENEDOR?

SOLICITO EL CONTENEDOR
05.05 ADECUADO Y VERIFICO SUS
MEDIDAS INTERNAS?
CUENTA CON PRECINTOS
05.06 ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD
DEL CONTENEDOR?
MANIPULACION DE LA CARGA EN EL
06
LOCAL DEL EXPORTADOR
CUENTA CON INSTRUCCIONES
06.01 ESPECIALES PARA EL MANEJO DE LA
CARGA?
TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA
06.02
EL MANEJO DE LA CARGA
07 TRANSPORTE INTERNO
ELABORO LA CARTA DE
07.01 INSTRUCCIONES AL
TRANSPORTADOR?
LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES
07.02
CONFIABLE?
POR EL VOLUMEN DE CARGA
07.03 REQUIERE PROGRAMACION DE
EQUIPOS, HORARIOS?

LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

07.04 CUMPLEN CON LAS NORMAS Y
COSTUMBRES COMERCIALES

COORDINO LAS FECHAS DE

07.05
ENTREGA Y LUGARES DE TRANSITO?

PROGRAMO CON SUFICIENTE

ANTELACIÓN EL ENVIO DE LA CARGA
AL PUNTO DE EMBARQUE PARA
07.06 CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO
SOBRE TRANSMISIÓN DE
INFORMACIÓN POST-EMBARQUE.A
LA ADUANA AMERICANA?

CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE

07.07
RECLAMACIÓN?
08 SEGURO INTERNO
REQUIERE QUE SU CARGA ESTE
08.01
ASEGURADA?
AVISO OPORTUNAMENTE A LA
08.02 COMPAÑÍA DE SEGUROS SOBRE EL
DESPACHO DE LA CARGA?
EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO
08.03 EL NUMERO, PESO Y DIMENSIONES
DE LAS UNIDADES?
09 ALMACENAMIENTO
TIENE INSTRUCCIONES SOBRE
09.01
ALMACENAMIENTO DE LA CARGA?
ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA
09.02
ALMACENADORA?
 MANIPULACION EN EL LUGAR DE
10
EMBARQUE
CONOCE LAS CONDICIONES DE
10.01 MANIPULACION EN EL LUGAR DE
EMBARQUE?
TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE
10.02 SOBRE CONDICIONES DE
MANIPULEO?
SU CARGA SE ADECUA A LA
10.03
INFRAESTRUCTURA DE MANEJO?
11 ADUANEROS
SOLICITO EL PERSONAL DE LA
11.01 ADUANA PARA LA INSPECCION O DIO
INSTRUCCIONES A SU AGENTE?
SE REQUIEREN INSTRUCCIONES
11.02 ESPECIALES PARA LA INSPECCION
DE ADUANA?
12 BANCARIOS
LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y
EXIGENCIAS DE LA CARTA DE
12.01
CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON
LO

RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA
12.02
CARTA DE CREDITO POR SU BANCO?

LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN

LA EXPORTACION SON ACORDES
12.03
CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA
DE

ENTREGO LOS DOCUMENTOS

12.04 DENTRO DE LA VIGENCIA DEL
CREDITO?
VERIFICO QUE LOS GASTOS Y
12.05 COMISIONES ESTEN DE ACUERDO
CON LO PACTADO?
CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES
12.06 LEGALES PARA EL REINTEGRO DE
DIVISAS?
EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL
12.07 MANEJO DOCUMENTARIO DE
TRANSACCIONES EN COMERCIO
13 AGENTES
EL AGENTE DE ADUANA ESTA
LEGALMENTE HABILITADO Y ES
13.01
IDONEO PARA PRESTAR UN BUEN
SERVICIO?

SUMINISTRO INSTRUCCIONES
PRECISA A SU AGENTE SOBRE EL
13.02
MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL
DINERO

LA COMISION COBRADA POR SU

13.03 AGENTE FUE LA PACTADA
PREVIAMENTE?
LOS GASTOS COBRADOS POR EL
13.04 AGENTE DE ADUANA TIENEN
SOPORTES EN FACTURAS?

ENVIOS INSTRUCCIONES PARA EL

13.05 MANEJO DE CARGA AL OPERADOR
PORTUARIO?
 SI EL EMBARQUE REQUIERE
SUPERVISION (SURVEYOR), YA
13.06
SOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO
LAS

14
TRANSPORTE
INTERNACIONAL
HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL
14.01 MEDIO DE TRANSPORTE
INTERNACIONAL?
ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL
14.02 AGENTE DE CARGA O
TRANSPORTADOR?
EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE
14.03 FUER ELABORADO SEGÚN LAS
INSTRUCCIONES DE EMBARQUE Y SE
RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS
14.04
DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?

ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO

14.05
DE TRANSPORTE A SU COMPRADOR?

INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL

14.06 MODO Y MEDIOS DE TRANSPORTE
QUE UTILIZARA?
HIZO EL SEGUIMIENTO DEL
14.07 DESPACHO HASTA SU LLEGADA AL
DESTINO?

VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE

14.08 TRANSPORTE EN EL PAIS DE
DESTINO?
TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR
14.09 LAS CUENTAS DE FLETES Y
EFECTUAR LOS RECLAMOS

SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN

14.10 OTM, VERIFICO SI ESTA LEGALMENTE
AUTORIZADO Y ES IDONEO?

ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE

14.11 MANEJO Y DOCUMENTACION
NECESARIA A SU OSTM?
VERIFICO QUE SERVICIOS ESTAN
14.12 INCLUIDOS EN LA COTIZACION DEL
OTM?
COMPROBO SI EL OTM TIENE
14.13 REPRESENTANTE EN EL PAIS DE
DESTINO?
15 SEGURO INTERNACIONAL
VERIFICO LOS RIESGOS DE
TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL
15.01
VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO
APLICABLE?

AVISO A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS

15.02
LA FECHA DE EMBARQUE?

EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS

15.03
FORMALIDAD DE RECLAMACION?

16 ADMINISTRATIVOS
 COORDINO LA LOGISTICA DEL
16.01 DESPACHO CON OTRAS AREAS DE LA
EMPRESA?
EL AREA FINANCIERA YA ENTREGO
16.02 LOS RECURSOS PARA EL
EMBARQUE?

PRORRATEO LOS COSTOS

ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS
16.03
AREAS QUE INTERVIENEN EN EL
DESPACHO?

17 CAPITAL DE INVENTARIO
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
17.01 INVENTARIO EN EL PAIS
EXPORTADOR
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
17.02 INVENTARIO EN TRANSITO
INTERNACIONAL
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E
17.03 INVENTARIO EN EL PAIS
IMPORTADOR
FUENTE: Software de Distribución Física Internacional "SDFI 2000" - Desarrollado por Proexport-Colombia