Instituci6n Educativa Héctor Abad Gomez Creada por Resolucidn 16285 det 27 de noviembre de 2002, de Curcter vical NIT: 811017835+1 ANE: 105001000256 - ACUERDO N° 03 DEL CONSEJO DIRECTIVO (Marzo 02 de 2020) “POR EL CUAL SE ESTABLECE LOS REGLAMENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS". EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, en uso de sts alribucionas legales y @n especial las ee le confiere el Decrata Nacional 1075 de 2014 - Sacci6n 3, articulos 2.3.1.6.3.5:2.3.1.6.5.5 y demas narmas vigentes: CONSIDERANDO: (Que la Ley 715 de 2001 articulo 15, establece que el Conseja Directive de cada Establecimionto Exducativo podra sefialar. con base en la expeslencia y en el andliis concreto de las necesidades del establecimiento, las tramites, garartias y constaneias qué deben cumplirse para que el rector o director rural celebre cualquier acto o contrale que cree, exings ‘o modifique obligacioness que deban registrarse en ef Fondo de Servicios Educativos, y cuye Cuantla soa inferior @ veinte (20) salarios minimos legales mensuales vigentes, EI Consejo Directiva puede exigir, ademas, que ciertos actos o Contratos requieran una autorizacién suya especifica. De confarmidad con el articulo 2.3.4.6.5.8 numeral 8 del Decreta Nacional 1075 de 2015, establece dentro de las funciones de los Consejos Directivos "Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formaliades y garantias para toda canfratacian que no supere los velnte (20) salarios minimos legales mensuales vigentes. (SMLMV) " ‘Asi mismo establece of Decitto Nacional 1075 de 2018 aiticule 5 numeral 7 coma competensia de los Ganaejos Directivos ‘Aprobar la contratacién dé los. servicios que requlera el establecimienio educative ¥ que feciflon su funcionamiento de conformidad con ta ley." B Decreto Nacional 1078 de 2015 articulo 2.3.16:36, numeral 4, sstablece come responsabiséad de los Rectores “colebrat ls eortvalos, suscriir los actos administrativos y ordener fos gastos Gon eargo ales fecursos del Fondo de Servicios Edueatives, de acuerda con el fujo ce caja y el plan operative de la vespectiva weencla fiscal, previa dsponibidad presupuestal - de lesoreria” Que Ia Insitucién Educative ubicada en ef Municipio da Medetin - Antioquia, requeere reglamentor la contrataeson corespondiente a ta cuantia hasta tos 20 SMLMV, asi Goine establecer ls paramatros para la adquisicii de bienes, ‘obras y servioos, far los trémites de seleccidn del conlraista, las garantias, formalidacos contractuales y delerminar Jos contratos que requieren sutorizacién del Conseja Direetivo, que permitan establecer Ia aferta rmas favorabie on \erminos de caldad y pretios de eonformidad con la normatiided legal vigente, Que de conformidad con el Deets 1075 de 2015, correspond af Flector de [a INSTITUCION EDUGATIVA adetsntat el procedimienio de contratacién para la ublzaclén per parte de terceras de 12 tienda escolar y eapacios afines dé la INSTITUCION EDUCATIVA ¢ igualmente fos bienes musbles dispuesios para e! uso del establecmiento educative previa autorzacién vet cansejo drectva Que el buen funcionamiento de la Acministraciin de los recursos de los Fondos dé Servicios Educativos de la Insiiucion ducativa, demand o! dieefe ¢ Implamentacian de una esiructura y un teglamento que permita una correcta destinacién ellos recursas financieros, + Sede Piackta de Flérez: Calle 50 N°39-GS - Teléfonos: 216 38 05 -216 12 58 E-malt scrotal rocioringhotri. 207" * Sede Dario Londofia Cardana: Carrera 44 N° 43-06 - Teléfano: 262.35 #8 eee see ‘Medellin -CotombiaFr a Institucion Educativa Héctor Abad G6mez Creada por Resohicida {62R5 del 27 de noviembre We 2002, de Caricter oficial NIT: 8110078351 DANE: 1as003000256 Por lo anteriormente expuesia, «| Conseja Directivo de la institucién Edueativa, ACUERDA: ARTICULG PRIMERO: Reglamentar los procedimientos, tormalidades y gararties pare le adquisicién de bienes, obras: y servicios que no superen los veinte (20) salaries minimos lagales mensuales vigonites (SMLMV}, para la Insiitacsin Educativa de! Municipio de Medellin ~ Antioquia. ARTICULG SEGUNDO: Reglamentar para la Institucién Educative la contratacién de la conoestén de thenda escolar y demas espacis afines ARTICULO TERCERD: Reglamentar el procedinienta interna para el manejo de tesoeria ARTICULO.CUARTO: E1presente acuerdo se estudd y fue aprobado por el®onseja.ineclivo en sesién ordinaallevada 2 cabe el dia 02 de marzo de 2020, GOMUNIQUESE ¥ CUmPLASE Para constancia se fima an la ciudad de Medellin a los 02-dlas det mes de marzp de: Crew os oasis ¥ —— ELKIN RAMIRO OSORIO VELASQUEZ SANUBER LOPEZ MONTERO Restor Docente \ pci § IVAN NOE BERRIO ORTIZ LUCIA CHAVARRIA Docente Madre de Familia JAVIER VALENZUELA BRIAYAN S. ARDILA AGUIRRE Alumno © Sede Placita de Flérex: Calle $0 N* 29-65 - Teléfonos: 2163805 - 216 12 58 E-ynait soertara ctor noimal oom ' Sede Dario Londonio Cardona: Carrera 4. 1° 43-96 - Telefona: 262 35 88 enecorebedtanecatingnrca, ‘Mesiellin -Colernbi are" Institucién Educativa Héctor Abad Gomez Creada por Resolucidn. 16285 del 27 de noviembre de 2002, le Corfcter oficial NIT: S11017835-1 DANE: 195001000256 REGLAMENTO PARA LA CONTRATACION HASTA UNA CUANTIA INFERIOR ALOS 20 SMLMV (Articulo 2.3.1.6.3.17 decreto 1075 de 2045) El procadimiento para establecer los parametres para la adquisicion de bienes, obras y servicios cuya cuantia sea infenar los 20 SMLMY, 58 fealizard segin fo establecide en el Decreto 1075 del 2015 y las siguientes clasificacianes 1, PARA CONTRATACION DE BIENES, SUMINISTROS, OBRAS Y SERVICIOS 1.1 Guantia: Hasta 20 SMLMIV, se tend en cuenia los precios del mercado; Estudios Previos: La institucién elaborard un estudio previo simpliicado que contenga la deacripciin de is necestiad la descripciin del abjeto a contratar, tas condiciones técnicas exigidas, el valor estimado del contrata y el plazo para la acquisicton del blan o adquisicion del servicio, livitacin Publica: Focmilar una invitacién poblica a través de carielera 0 aviso inslitucional ie cual se ja por un toning no inferior 2 dos dias, La inviacide: contiene: El objeto de la convocaloria. el glazo de la ejecucién, forma de poo. cranograma del proceso, recepcién de la propuesta, informacién minima de la propuesta, requisites habiltantes, causas de rechazo. requisitos de participscidn, inhablidades, Cronograma Recepcién de propuestas: Las propuestas se eniregaran en sobres cerrados an la offina dla roctora en los téminos figdos en el Cronograma de la evaacitn Publica Cierre de invitacién y apertura de sobres: en las idiminos fiados en el cranograma de ta invitacién Poblica Evaluacin: Después de aber os sobces con las propuestas, sa procade a hacer la evaluacién we las cferentes proponentos sa acuerdo a loa pordmeivos establecidas en ka intacién La esvogencia del proveedor la hace el rector, @ paride las propusstas entregadas en el tiempo sefialato y de acuerdo al cumplimiento detos parametras ¢ indicadores establecidas en este Acuérdo,siguiendo los principles de Wansparencia publicidad, responsabilidad y economia Publicacién del informe: Se publics un informe detaliaco de la evaluacion frmado por # rector, para que los clerentes prasanten las observaclanes que consideren pertinentes Observaciones al informe: Estas seran entragadas por los Hiferentes oferemtes que llenen observaciones al informe de evaluaciin, Respuesta a las observaciones: Se da respuesta molivada a las observaciones indicande claramente las causas por las que se acoge o no una observation Adjudicacién da la contratacién: Se expide fa Resolucién Rectoral que adjudica el cantraia de bienes © servicios, siguiendo tos prncipins de transpareneia, publicidad, responsabtidad y economia Celebracién de! contrato: Se elabora la mints del contrata, dejanda clardad como minima los siguientes aspectos Partes contratantea, valor, durscibn, obiigacién de las partes, caussles de terminadién, © Secle Placita de Flares: Calle 50 N° 39-65 « Teléfonos: 216 38 05 - 216 12.58 small secret recionshotra. cory + Sede Dario Londot Cardona: Carrera 44 N° 43.96 -Telfino: 262.35 88 ‘ehecrabesnedon gc Medellin -Colombia esefe Institucién Educativa were Héctor Abad Gomez Cada Centrale deberd contener el proceso de liquidacién, oan el fin de que no haya diseusi6n alguna sabre la cancelseion Ge este y que no se adeuda nada al contrtista 1.2 Cuantia euperior a 20 SMLMY, el procedimiants contractual se realiza acorde al Cecreto Nacional 1062 de 2015, reglamentaria de la contratacion publica y manual de-contratecion Alcaldla de Medlin NOTA: En caso de empate a menor precio, la Institucidn adjudicard a quien haya entragacie primero (en ol tiempo) 2 feria entre los empatadas, segin el orden de entrega de las mismas, si persiste el empaie se hard un sartea entre los oferentes eenpatacos 2, CONTRATOS QUE REQUIEREN AUTORIZACION DEL CONSEJO DIRECTIVO: Los siguientes pracesos de contratacion quieren de autarizacién previa por parte del Consejo Dive-clive: Contador Publice, Contratos de Obra que impliquen modificacion en ta |nfraestructura det inmueble del Establecimiento Educativo ‘Convenias Interadministratives Contratos Interadministrativos ‘Aquellos contratgs sin Impartar el po, euanda las necesidades no se encuentren debidamente soportades y ‘aprobadas en el Plan de Adquisiciones de la respectiva vigencia tiscal Los bianes, obras y servicios tolictados durante e! elercicio presupuestal anual y no conternplados dentro ce la planeacion ‘inanciera ~ presupuesio institucional, deberan ser sometdos a andlisis ¥ aprobacion por parte dl Recter de la institucidn sin considaracién a la cuantia ¥ Coniratos con cuanifa superior a velnte (20) SUILMV debe contar con aprabacién del Conseja Directive, ydebera ealizarse mediante los. procesos de coniratacidn definidos en la normatividad legal vigenle en materia dé ‘contratacion péblica Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Nacional 1082 de 2018 y demas noonas relacionadas.con la materi, seas « 3. DOCUMENTOS REQUERIDOS A UN PROVEEDOR PARA CONTRATAR CON LA INSTITUGION EDUCATIVA ¥ Existensia y representacién legal e Registra Mercantil - expedido por Camara de Comercio o per arganismo que econoce su persanerla juridica 7 Fotocopia de! documento de kentided de! contratista a renresentante legal dea persone jurigica 7 Cerificaciin de poges al sistema de seguridad social y apoites parafiscales. Para personas naturales Is base ‘para el pago de ia seguridad debe ser minima del 40% del valar del contrato yfoutlidad en la venta presiacida dol servico. Para las personas jurdicas solitar el certficada de aportes al sistema de sequnidad social y paraflgcales al Contador yla Revieor Fiscal RUT Registre nico tributario ‘* Certiicado de ontecedenies daciplinarigs. (Procuraduria General de ia Nacicn) ‘ Ceftiicado.de Antecedentes Fiscales (Contraioria General de la Republica) ‘ Fotmato Unico hoja de vida (Para prestacién de Servicios Profesionales o de Apoyo ala Gestidn) Cetfigaeiin Banearia {soto la dabe traer para el primer contrato que celebre con la matitucién o en caso de ave haya alguna modificacién), 4, BOCUMENTOS INTERNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA EL PROCESO DE GONTRATAGION Estudios y documents previos o sucinta deecripaén de la necesicad Cortitcado de dieponibitidad presupuestal (COP) ‘Aviso de convacstoria o invitackén Publica Acto de cierre de propuesias recibidas Evaluaciin del oferente Resolucién de adjucicacién Certiticada de Compromiso Presupuestal (GCP) aaannns = Sede Placita de Flirez: Calle 50 N* 39-65 -Telé fonos: 216 35 05 - 216 12.58 ‘E-mail: sacrtafia ectorngghotmal cox {Sede Daria Lon dome Cardona: Carrom 4 N° 43-96 ~ Teléfono: 262 35 88 Ve fesioabodrancli ev, ‘Medellin Colombia.ii Instituci6n Educativa ae) aia as . a gare Héctor Abad Gomez NIT: BLI017835-1 DANE: 105001000256 Contrato, omen de compra u orden de servicio, Recitio a Satistarcion Acts de tiquidacion Publicaciones en et SECOP: Para contratos infetiores @ 20 SMMLV: Contrato y Liquidacion y pava eontratos superioes a 20 SMiNILV: todo el procase contractial RAKK Losdocumentos pedran ser aportadas durante et procesa de selecciOn, siempre que ne aferten ta asignacién de puntaje. ‘de canforridad con el paragrata 1 dal articulo 5° de la Ley 1150 de 2007, asi mismo los documentos entregados durante: ©! pracesede salaccién qué no precisen de una deterrminada vigencia, 2e tomaréin camo fails del exnediente contractual Pata el caso del participanie que sca elegida.como contratista, ean ip cual, 86a 462 ajiortadas por una wee Segin el proceso coniractual particular, la instituerén educativa, podra sealer olros documentos en los pliogos de ondisiones como condiciones habiltantes 9 de asignacion de puinteje. Declaraicria de Desierta, En easo de no presenta’st propuestas, o que ninguna de las prepuastas presentadas resulta habiltada durante el proceso, el mismo se declarard desierto mediante resalucién ractarel, La resohicién que deciaca Sesierto el proceso deberd ser publicada emia misma manera que se publséta invitacion. En caso de declararse desierio el process, 8¢ prosaderd a la publicacién de una nueva invitacion publica Caleteria o Tienda Escolar. La cafeteria o tienda escolar s9 adjudicard mediante la modalidad de concesién, toda ver ue ne sc tata del arrendarnianta de un inmueble sina de un espacio fisico dentro de la institucién educaiva para Ia Prostacién del servicio de alimentaciin escolar. La selacciin se realizaré segiin el manual acoptads por esta emidad ara la concasion de espacios. Un adjudicatario de cafeteria puede ser reaiegido para perlades susesives 0 volver & participa’ en el praceso, siempre que haya cumplido con toda lo conlemplade en la respectiva propuesia, en el conirato Suscrita, ademas de enconirarse a paz y salvo con la instituesén contratante ¥ Secrélaria de educackin Pera la concesién de espacios de los centros de copiada, s& débe dejar claridad en el procedimiento contractual que el Establecimiento Educativo na resliza reproduccién reprogratica de obras lRerarias, ni se efeciian copias para ser objeto de utilzacion colectiva ylo lucrativa, Las centr0s de copiada prestan un servicio pata el uso interna y exclusiva del planis| ‘educativo y en funciones propias del establecimiento, Si en las hecesidades del Establecimiento Educative se enewertra la repraduceisn que implique derechos de autor, 8 ‘debe solicitar a los contratisias concesionantos cumplir con la Ley 98 de 1883 articulo 26, reglamentado par el Diecreto 1070 de 2006 que indica: “contar con la autarzacion de los titulares del derecho de reproduccisn o de Is sociedad de gestion colectiva que lo reprasente® Contagor Publico. &1 Contato para el Contador Publica, se-adjudicaré mediante la modatidac de: contrataeion drat parailo cual se dejard constancia de: la aulorizacién em a'respectiva acta del Consejo Directive onde se trata ¢l asurts Yy solicter el certificado de antecedentes disciplinavios de Ia junta central de contsdoras cuando apligue. asimisma solo ‘36 debe elaborar el documents interno de estudia previa 1 costo en que se Incurra para el pago de los honorarios por Ios servicine del conlador, se causaré de manera Proporcional en porcentajes de pertcipacién con les ingrasns de la Insiiualdn Educative y los Centos Educativos Asociados Uguidacion Del Contrato. La liquidacién de los conirsios se har de mutua acuesde para el easo de prestaciin de ‘servicios y uniateralmente para corpras, segin el téxmino fjado para ello, que sera de dos (2) meses contades a pact’ © Sede Placita de Pldrex: Calle 50 N° 39-65 -Teléfonos: 216 38 05 - 216 12.58 ‘E-mu: scores recteragthnat sr ‘sheet ingen * Sede Dario Londosio Cardona: Carrera 44 N° $3.96 - Teléfono: 262 43 88 _Eheterabectimedetinger.co Medlin ColombiaInstituci6n Educativa Héctor Abad Gomez ‘Creada por Resolucidn 16285 del 27 de noviembre de 2002, de Carkotee oficial NIT: 81101 9835-1 DANE: 105001000256 {dot wencimienta del plazo det cantrato, sien el conirato no se pacta un plazo diferente. Tambien en esta elopalas partes acordaran Ins ajusies, revisiones y reconocimientos @ que haya lugar En ef acta de liquidacién, constardn los acuerdos, coneitiactones y transacclones a quit llataren las partes pare pone: ‘in a las divergencias presentadias y podar daciararse a par y salvo, En aquellos casos en que el contratsta no #¢ presente a la iquidacién bilateral previa notificacén o convocatorla que le haga | establecimienta educative, o las partes no leguen a un acuerdo sobre su conmeniso, ta ingttucién tendea. ka fecultad de Iquidar 6n forma unilateral dentro de los quince (18) dias vigueentes.al vencimiento del plazo para lquidor de mutuo scuida, 5, GAUSALES DE TERMINACION DE LOS CONTRATOS: ‘Los contratos que celebre el establecimienta educativo terminarsn entre nites, por las siguléises cdusas: x Por vencimiento del termina del contrato © cumplimiento del objeto a satisfaccién del Fondo de Senicias Educativas Por incumplmionio de as-obligacienes a carge del contatsta For mutuo scverdo debidamente jisiicad. Por fuerza mayor © cato fartuito Por as causas.de Ley, ‘Cuando 22| se estipule en los contratos, y hatla lugar a ello, por terminacién unilateral por parte del ‘slablecimiento educatvo,taniendo en cuenta para este eso lp sefalade en la novmaliviiad gent, BN 8K 6, GONTRATO DE TRANSPORTE: En la celebracién de los coniratos de transporte, la seleccién de cantratista, se realizard de acuerdo a las disposiciones Contenidas en éste ragiamento, Cuando el unlor del contrate de tansparte sea superior a los 20 SMLMY se acudirs ‘entonces, al proceso establecido en ef Decreto 1082 del 2016, En lodo caso se seguirén los lineamientos seAalados.pior ‘a Secretarta de Educacién Municipal, estabiecidas a través de circulares, resaluciones, etc. Para la ejecucion de los ‘recursos en Is operacion dal traneparte escolar. Serd de obligatato curplimiento en a.celebracién de contra de transporte escolar ls siguientes requisites Folocopis de ia licencia de trénsito del vehieulp, expedidas por el Ministeria de Transporte 0 ef organisma que haga sus veces, ¥ Fotocopio de la cédula y de la licencia de conduceion sel eanductor ¥ Seguro obiigatorio de accidentes de transite (SOAT) T. CONTRATO DE MANTENIMIENTO U OBRA PUBLICA: ‘Se debe cantar con el aval de! conseja directivo.atraves.ce acta y dejar constancia fotagrafica del antes dela inferwertcibn y después de esta ‘Aspecios importantes Supervisién: sequimiento técnica, administratvo, financiero, contable, y juridico sabre el eumplimiente del abjeto el contratg, ig cual 88 sjerclda por la misma enlidad en cabeza del ercenador del gasto. €! auperuigor de} ‘ontrato sera e! Rector de is INSTITUCION EDUGATIVA. Dicha funcidn sera indelegable Acta de recibide: 9 Satisfaceién: £1 cual especiique de manera detallada el producto, bien o servicio recsbido, Ssegtin indieacionos previas cantenidas en los studios previos. inwitacidn y comtrsto, = Sede Placita de Fldrez: Calle 50 N° 39-65 ~Teléfons: 216 3805-216 12 $8 E-rvam secrtara ecloradnoomaticom Sehectorabadeimedelngor sa = Sede Dario Londoiio Cardona: Carrera 4d. N° 43.96. Teléfono: 262 35 88 gece er ‘Medellin -Colarba