Ta TE =n SOLICITUD DE ae z08 2D) ENTREGAS A RENDIR (EAR) ma GAF - P -004 ee oar OBJETIVO: ‘+ Reglamentar el procedimiento de Solicitud de Entregas A Rencir. ‘ALCANCE: = Esta procedimiento aplica a todos los trabajadores de Ecosac. Gerente General Gerente de Administractin y Finanzas RESPONSABLES: age ae + Jefe de Tesoreria + _Asistente Gerente General + Procedimiento de Caja Chica ‘ + Procedimiento de Rendicion de Gastos DOCUMENTOS + Politica de Viajes y Viaticos RELACIONADOS: Formato Solicitud de Entregas A Rendir DEFINIGION 5 ] Entrega A Rendir (EAR): Suma de dinero entregada a un colabotador para un fin especifico como organizacién de eventos, viajes, trémites, que no puede ser cubierto directamente por la caja chica, por que excede el monto maximo permitido. ae g TROLITICAS © El colaborador utllizaré el formato de solicitud de EAR, indicara sus datos, el detalle del gasto, el motivo de la solicitud, la forma de entrega de dinero, Las EAR pueden ser solicitadas por: Directores, Gerentes, Jefaturas, Supervisores, y Asistentes de Gerencia, quienes son responsabies de la rendicién correspondiente, La EAR deberd tener el V°B° del Gerente Area, y aprobacién de la Asistente de Gerenaia General, El desembolso cel dinero tnicamente se puede realizar con la aprobacién de la Asistente de Gerencia General, quien tendré come funcién hacer cumplir las politicas de edministracion. La Solicitud puede ser requerida para organizacién de eventos, gastos de viajes, y gastos administrativos generales. Se excluye cualquier tipo de gasto operatives y compras a rendir. El dinero entregado podra ser utilizado solo para el fin que fue autorizado. EI desembolso del dinero, seré realizado maximo dos dias habiles después de aprobada la EAR por la Asistente de Gerencia General. No se gestionard una EAR, si el colaborador tiene una EAR pendiente de liquidar. {DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: EI colaborador completard el formato de Solicitud de EAR, donde se detalla los siguientes datos: Empresa: Ecoacuicola SAC / Ecosac Agricola SAC, Detalle del gasto, Motivo, la Forma de entroga de dinero, y gestionaré ta aprobacion de su Gerente de area. Ei colaborador entregara la Solicitud de EAR a la Asistente de Gerencia General para su aprobacién, quien teniendo en consideracién las politicas de administraci6n procedera a la aprobacién 0 desaprobacién de la misma, 1602[~ SOLICITUD DE ae ENTREGAS A RENDIR (EAR) =. GAF ~P - 004 reo | cae 3. De estar aprobada la Solicitud, la Asistente de Gerencia General derivard al érea de tesoreria, para que se proceda con el desembolso correspondiente; y de estar desaprobada la solicitud se le ‘comunicara al colaborador. 4, ElArea de Tesorerfa provisiona el dinero correspondiente, y procaderd a hacer la entrega del dinero mediante cheque o transferencia bancaria a nombre del colaborador. 6. Elcolaborador al Generar la solicitud de EAR se compromete a Al retornar de la comisién de servicios, en caso de NO RENDIR con documentos sustentatorios dentro del plazo establecido, autorizo que se me descuente de mi planilla de haberes. A DEL PROCESO. Colaborador Generar Solicitud EAR Gerente Area veBe Asistente Gerencia i Aprobacion Tesoreria Desembolso mes de setiembre de 2018. la presente politica, se firma a los ‘Guillermo Leon A. Gerente General ‘de Administracion y Finanzas 2002SOLICITUD DE ENTREGAS A RENDIR (EAR) CC) wee 3 GAF -F- 001 3 sah ceucnure iin iu ae Seer Seance ee poll a sinensis i SS : fi wancos: a locralne ¥ [nor [2 GASTOS S [ALMENTACON als 000) ame ; aa eae fens 3 ic eee nia Es : ate fama 7a) fame cae oe : fame Twas Fer cme) Smee af amr taf7— mee ae mee ae weer oT Wweeaahe Fame i neererer (u.Alrenar de ction snl en aso. NO RENGIR con enumerates cero dela erable, ‘ntalaocan se eaten Germ parade aban,