UNIVERCIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Materia:
Presupuesto empresarial
Facilitadora:
Beronico Rollins

Tema:
Tarea 4
Participante:
Marlenny santos

Matricula:
16-6954

Escuela:
Negocios

Fecha:
10/08/2018
1- Realiza  un resumen ejecutivo de los diferentes sub-temas de esta
unidad. Cuélgalo en la plataforma de la UAPA, en el lugar determinado
para el mismo. 

2- Desarrolla el Caso 9-3, pág. 254 del libro de texto básico. Colgar en la
plataforma en el lugar correspondiente

PLANEACION Y CONTROL DE GASTOS Costos:

Es la valorización monetaria de la suma de recursos y esfuerzos que han de

invertirse para la producción de un bien o servicio. 

Gasto:

Es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa

o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.

Importancia

La planificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de los

mismos, sino más bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados.
Vistos bajo esta perspectiva, la planificación y el control de gastos pueden
resultar ya sea en mayores o en menores desembolsos. La planificación y el
control de gastos deben concentrarse en la relación entre los desembolsos y
los beneficios derivados de esos desembolsos. Los beneficios deseados deben
verse como me- tas y, por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos
para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su logro.

Diferencias

Se diferencia en que los costos es el desembolso que se le realiza para

producir un determinado producto, mientras que los gastos es el desembolso
general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.

Planificación de Gastos de Distribución (o de Venta).

Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados con la

actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes.
En muchas compañías, este costo representa un porcentaje importante de los
gastos totales. La planificación cuidadosa de dichos gastos afecta
favorablemente al potencial de utilidades de la empresa

Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución

son los siguientes:1. La planificación y coordinación En el desarrollo del plan
táctico de utilidades, es esencial lograr un equilibrio “económico” Favorable
entre el esfuerzo de ventas y los resultados (ingresos) de las ventas.

2. Control de gastos de distribución
 Aparte de las consideraciones de la planificación, es importante dedicar un
serio esfuerzo al control de los gastos de distribución. El control es
especialmente vital, ya que: a ) Los gastos de distribución frecuentemente
constituyen una parte sustancial de los gastos totales. b) Tanto la gerencia de
ventas como el personal de esa función tienden a considerar tales gastos con
alguna ligereza (y en ocasiones con espíritu derrochador, como en el caso de
los gastos de representación).

Planificación de los Gastos de Administración

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de

distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que
proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que
ejecutar alguna función particular. En virtud de que una gran parte de los
gastos de administración son más bien de carácter fijo que variable, persiste la
idea de que no pueden controlarse. Aparte de ciertos sueldos de la alta
administración, la mayoría de los gastos de administración son fijados por
decisiones de la Gerencia. Es común encontrar gastos de la administración
cuyos “montos exagerados” Quedan justificados cuando se miden por el
volumen de negocios realizados.

2- Desarrollar el Caso 9-3, pág. 254 del libro de texto básico. Colgar en la
plata forma en el lugar correspondiente.

CASO 9-3 Crítica de un presupuesto de gastos y de un informe de

desempeño

El informe de desempeño de enero, del departamento 21 (que se presenta

más adelante), fue recibido por el gerente del departamento, Martin
Gaines, el 12 de Febrero. Gaines notó de inmediato que todas las
variaciones eran “desfavorables” y,

Además, ¡estaban equivocadas! La compañía ha venido presupuestando los

gastos durante los últimos tres años. Se preparan informes mensuales de
desempeño para cada área o centro de responsabilidad. Se espera que el
gerente de cada área comente en detalle con el gerente de la fábrica, su
respectivo informe de desempeño y desarrolle, junto con éste, los métodos que
procedan para corregir las variaciones desfavorables. Más adelante se muestra
también el presupuesto de gastos del departamento 21 tomado del plan anual
de utilidades.

La discusión con Jim Fowler, el gerente de la fábrica, comenzó de esta manera:

“Martín, me alegro que hayas venido a verme. Necesitamos revisar y discutir tu

informe de desempeño”. “Bien Jim, pero no vine precisamente para hablar
sobre eso. Me encuentro atorado con esta máquina especial fresadora. No está
funcionando bien y necesitamos examinar algunas de sus partes y que un
especialista venga a darnos una mano. ¿Podrías aprobarlo de una vez? Me
gustaría dejar la discusión de ese informe para la semana entrante (¿qué tal el
26 de febrero?) cuando tengamos tiempo. Si me preguntas, te diré de todos
modos que debe hacerse algo con esos informes de desempeño

“Está bien, Martín.” Los presupuestos de gastos de la fábrica que se presentan

en el plan anual de utilidades (el cual se da enseguida) fueron preparados
inicialmente en el departamento de contraloría y después se presentaron al
gerente de la fábrica para su “evaluación y devolución”. El gerente de la fábrica
los remitió a su vez a los gerentes departamentales, para obtener sus
comentarios. Después, fueron aprobados por el gerente de la fábrica tal como
aparecen a continuación.

DEPARTAMENTO 21: INFORME DE DESEMPEÑO POR ENERO

REAL PRESUPUESTO VARIACIÓN

Producción 13 000 11 000 2 000
(unidades
Material directo $20 000 $19 500 $500
Mano de obra 32 700 32 500 200
directa
Gastos indirectos
departamentales :
Salarios 2 500 2 500
Mano de obra 4 950 4 350 500
indirecta
Suministros 3 850 3 200 650
generales
Tiempo extra 1 100 1 000 200
Varios 670 550 120
Energía (cargo 1 090 1 040 50
estándar
Total $66 860 $64 640 $2 220

DEPARTAMENTO 21: PRESUPUESTO DE GASTOS TOMADO DEL PLAN

ANUAL DE UTILIDADES

ANUAL ENERO FEBRERO

Producción 120 000 11 000 9 000

(unidades
Material directo $180 000 $16 500 $13 500
Mano de obra 300 000 27 500 22 500
directa
Gastos indirectos
departamentales :
Salarios 30 000 2 500 2 500
Mano de obra 48 000 4 350 3 650
indirecta
Suministros 36 000 3 200 2 800
generales
Tiempo extra 12 000 1 000 1 000
Varios 6 000 550 450
Energía (cargo 9 600 880 720
estándar
Total $621 600 $56 480 $46 120

Se pide:1-¿Está usted de acuerdo con el método utilizado para desarrollar

los presupuestos de gastos que se incorporan en el plan anual de
utilidades? Explique su respuesta. No, porque el método utilizado no es el
correcto porque este departamento procesamos de un producto.

2 -Examine críticamente todos los aspectos del informe de desempeño.

¿Encuentra usted algún fundamento para la crítica de Gaines? Explique
su respuesta. Haga comentarios para mejorarlo.

Si estoy de acuerdo con Gaines, ya que se tomó información errónea del

presupuesto de gastos del plan anual de utilidades, al tomar los datos mal la
variación no es correcta y esto puede afectar la toma de decisiones. Podemos
ver como los costos y los gastos tienen una variación desfavorable, mayores
costos en material directo, mano de obra directa e indirecta, suministros
generales, tiempo extra, etc. Pienso que es necesario el análisis y la corrección
de las variaciones de inmediato.