Sdhan BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH KEPUTUSAN KEPALA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH NOMOR: KEP- 27/PW15/1/2018 TENTANG PEMBENTUKAN SEKRETARIAT HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN Menimbang Mengingat PROVINSI KALIMANTAN TENGAH. KEPALA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN a. PROVINSI KALIMANTAN TENGAH, Bahwa hak dan keiginan masyarakat untuk memperoleh informasi pada Badan Publik telah mendapat jaminan dan diatur dengan Peraturan Perundang-undangan tentang Keterbukaan Informasi Publik; Bahwa dalam rangka pengelolaan informasi dan kegiatan kehumasan di daerah perlu dibentuk Sekretariat Hubungan Masyarakat (Humas) Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan; Bahwa _berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah tentang Pembentukan Sekretariat Humas Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Infomasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61); Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112): Peraturan Presiden Nomor 192 Tahun 2014 tentang Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 400); Peraturan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Nomor 20 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Provinsi Kepulauan Riau, Provinsi Kepulayan Bangka Belitung, Provinsi Banten, Provinsi Bali, Provinsi Nusa Tenggara Barat, Provinsi Kalimantan Tengah, ProvinsiMemperhatikan Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT Sulawesi Barat, Provinsi Gorontalo, Provinsi Maluku Utara, dan Provinsi Papua Barat; 5. Peraturan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Nomor PER-1513/K/SU/2012 tentang Pedoman Pengelolaan Kehumasan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. Surat Sekretaris Utama Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Nomor S-183/SU/04/2013 tanggal 30 Januari 2013 tentang Pembentukan Struktur Organisasi_Pengelolaan Kehumasan BPKP pada Unit Kerja Pusat dan Perwakilan. MEMUTUSKAN KEPUTUSAN KEPALA PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PROVINS! KALIMANTAN TENGAH = TENTANG = PEMBENTUKAN — SEKRETARIAT HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) PERWAKILAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) PROVINSI KALIMANTAN TENGAH. Membentuk Sekretariat_ Humas Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah yang selanjutnya disebut Sekretariat Humas dengan persone! dan jabatan sebagaimana tersebut dalam Lampiran 1 Keputusan ini Pejabat Humas Daerah selaku Liaison Officer (LO) menugaskan kepada Sekretariat_ Humas untuk melaksanakan — tugas sebagaimana tersebut dalam Lampiran 2 Keputusan ini, sesuai dengan Keputusan Kepala BPKP Nomo: KEP-1286/K/SU/2006 tentang Sistem Pengelolaan Humas di Lingkungan BPKP. Segala biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan Sekretariat Humas dibebankan kepada anggaran Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Herman HermawanLampiran 1 Surat Keputusan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah Nomor Tanggal PEMBENTUKAN SEKRETARIAT HUMAS PERWAKILAN BPKP PROVINSI KALIMANTAN TENGAH KEP- 27/PW15/1/2018 13 Februari 2018 No. Nama Jabatan - pacer tttomnes 1. | Herman Hermawan Kepala Perwakilan Pejabat Kehumasan Daerah selaku Liaison Officer U1. | Sarmentua Sinaga Kepala Bagian Tata Usaha | Kepala Sekretariat Il | 4. R. Mauro Nugroho Putro Korwas Bidang IPP Narasumber 2. Sukari Korwas Bidang APD 3. Mudzakir Korwas Bidang AN 4, Parluhutan Sinaga Korwas Bidang Investigasi 5. Rustam Korwas Bidang P3A IV. | Karlie Kepala Sub Bagian Umum | Sekretaris v. |1. Esra Siagian Auditor Pertama Staf Pengelola 2. Nursuharyanti Auditor Pertama Informasi dan 3. Retnowati Dartiningsih Auditor Pertama Dokumentasi Intern 4. Dwi Puspita Sari Auditor Pertama Unit Kerja Perwakilan 5, Johan Arifin Auditor Pertama | Vic]. Karneji Sumarin B. Sormin | Auditor Pertama Staf Pengelola 2. Dimas Rizal Hakimudin Auditor Pertama Website dan Media | 3. Uce Binsar Sahat M. Sitinjak | Auditor Pertama Massa 4, Gilang Andika Auditor Pertama 5. Tri Widodo Auditor Pelaksana 6. Dessy Rahmawati THL 7. Evi Susilawati THL 8. Wiyogi Rizky Prasetya THL |9. Ridho Azka THL Herman HermawanLampiran 2 Surat Keputusan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah Nomor : KEP- 27/PW15/1/2018 Tanggal : 13 Februari 2018 TUGAS SEKRETARIAT HUMAS PERWAKILAN BPKP PROVINSI KALIMANTAN TENGAH [Now| Jabatan rugas: a | 1. | Kepala 1) Mengoordinasikan dan melaporkan kegiatan kehumasan Perwakilan dan kegiatan koresponden majalah Warta Pengawasan Spat Liaison | 2) Mengoordinasikan proses pemberian informasi publik di Officer dan Unit Kerja Perwakilan Pejabat 3) Melakukan uji konsekuensi sebelum menyatakan Pengelola informasi publik tertentu dikecualikan. Informasi dan 4) Menyertakan alas an pengecualian informasi secara Dokumentasi jelas, tegas, dan tertulis dalam hal permohonan Unit Kerja informasi publik ditolak. Penwakilan 5) Menghitamkan atau mengaburkan informasi publik yang dikecualikan beserta alasannya bila terdapat dua jenis informasi dalam satu dokumen. 6) Melayani, meneruskan, dan memastikan permohonan keberatan diprosesberdasarkan _prosedur-prosedur penyelesaian. 7) Mengembangkan kapasitas staf Pengelola Informasi dan Dokumentasi Unit Kerja Perwakilan dalam rangka Peningkatan kualitas pelayanan informasi publik. 2. | Kepala 1) Memimpin Sekretariat Kehumasan dalam melaksanakan Sekretariat tugas kehumasan dan layanan informasi sehari-hari 2) Mengoordinasikan staf dalam melaksanakan tugasnya termasuk yang berkaitan dengan tugas majalah Warta Pengawasan, konten subdomain BPKP Kalteng dan Mailing List 3) Menyusun Laporan Triwulanan Kegiatan Kehumasan termasuk kliping yang terkait dengan BPKP dan layanan informasi yang telah dilakukan. 4) Menyusun, merencanakan press release dan menyusun tanggapan (counter) berita yang keliru terkait dengan BPKP di daerah. 5) Menjadi penghubung guna mendukung kegiatan hubungan antar lembaga khususnya dengan DPRD, Gubernur, BupatiWalikota, dan instansi lain dengan Perwakilan BPKP. | 8) Melakukan Koordinasi dengan Biro Hukum dan Humas BPKP melalui Kepala Perwakilan terkait dengan | kegiatan kehumasan dan layanan informasi | |7) Menerima dan memproses keberatan atas penolakan pemberian informasi serta berkoordinasi dengan Biro Hukum dan Humas BPKP dalam penyelesaiannya 3. | Narasumber Memberikan informasi yang dibutuhkan dalam kegiatan enumasan dan layanan informasi yang berkaitan dengan | | aktivitas di bidangnya |Sekretaris 1) 2) 3) 4) 5) Membantu Kepala Sekretariat Kehumasan menyusun Laporan Triwulanan Kegiatan Kehumasan Menghimpun berita-berita yang harus ditanggapi dan diserahkan pada Kepala Sekretariat Kehumasan. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan kehumasan berupa arsip berita, foto, dan film di Unit Kerja Perwakilan, Menerima dan mengadministrasikan setiap permohonan layanan informasi yang datang Mendistribusikan dan mengarsipkan informasi yang dimohonkan. Staf Pengelola Informasi dan Dokumentasi Intern Unit Kerja Perwakilan 1) 2) 3) 4) 5) 6) Menyusun kliping berita dan membuat resume harian pemberitaan yang berhubungan dengan BPKP di daerah Memutakhirkan informasi yang wajib diumumkan secara berkala Menyimpan, memelihara, dan/ atau mengubah informasi dalam format yang dibutuhkan dengan sarana komunikasi yang dianggap efektif termasuk melakukan penginputan kedalam Document Management System (DMS) BPKP. Memutakhirkan Daftar Informasi Publik Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Tengah. Mengarsipkan dokumen pendukung informasi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, Memberikan informasi mengenai prosedur permohonan informasi, sarana, dan membantu pemohon memperoleh informasi. Staf Pengelola Website dan Media Massa 1) 2) 3) 4) 5) 6) Mengumpulkan dan mengirimkan berita-berita_terkini yang berkaitan dengan tugas dan fungsi BPKP untuk keperluan daily news di website BPKP atau unit kerja Mengelola konten situs perwakilan, termasuk upload, dan update konten secara berkesinambungan. Menerima wartawan dan mendampinginya _jika wawancara dengan Kepala Perwakilan, —serta mendokumentasikan hasil wawancara. Mengumpulkan tulisan-tulisan dari pegawai BPKP yang akan dikirim untuk dimuat di majalah Warta Pengawasan. Memonitor distribusi majalah Warta Pengawasan di unit kerjanya Berkoordinasi dengan staf korespondensi Warta Pengawasan terkait berita kegiatan unit kerja yang telah ditiputnya we Heman Hermawan oo