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* Comunidades de Practica en Siemens: éconviene
controlarlas?
Andreu Civit, Rafael; Sieber, Sandra; Oran, Americ!
aia E,
wento originel: La gestidn del conocimiento de Siemens Esperia
Afio: 2005
Idioma: Espagol
‘Nota: Bowe caso he sido premiade por el Business Week European Case A nerd 2005 en le
categoria "Conocitniento, informacién y gestisn de sistemas de comvnicacion’,
go yee
Fundade en 1847 por Werner von Siemens y Johan Halske, Siemens AG
era & principios dei siglo XXT un gigante mundial de la ingenierfa electronica,
ademas de desarroller actividades en las dreas de sistemas de transportes,
equipamiento médico y generacién de energla. Siemens lieaé a ser
percibida en el pasada come una empresa con una cultura rigida en le que
sus empleados trabajaban en gvupos de-gran ternefio y muy jersrquizacos,
caracterizada por su burocracis y escaso vigor. Pero: hoy dia Siemans es und
emprese de servicios cor mds de 450.000 empleados y necesita
struments para perm efectivo de bienes intangibles como et
Se har puesto en rn: Corocimiento
(GC) en ef sens de ja = Préctica (CP}, por
ejemplo, son vistas come un instrurniento ideal para permitir et acceso al
conocimiento @ una ampita ‘red de profesionales, independientemente de su
posicion geografica, jerérquica v organizativa. Los participentes en una CP
suelen ser empleados que realizan tareas similares en unidedes de negocio
diferentes. En e! marco de la CP desarrollan, comparten y utifizen
conocimiento, ademds de colaborar entre éllos. Las CP se han revelado
como un medio eficaz para lograr una cultura de creacién e intercarabio de
conocimiento.
El presidente de Siemens Espaiia, Eduardo Montes, cree que "la Gestién del
Conocimiento es un factor clave para convertimos en lideres en innavacién
y contribuir asf al éxito de auestros clientes y a! desarrollo profesional de
nuestro equipo". Esta visin coincide con los valores compartidos en
Siemens: compromiso con ei éxito de los cilentes, rapldez, politica de
resultados, liderazgo, innovacién continue, comunicacién abierta y
twansparente y espiritu de equipo. La Hoja de Ruta de Gestién del
Conocimiento de Siemens Espafia, creade a partir de a Hoja de Ruta Global
de Siemens, dividié la GC en tres segmentos, cade uno con une estimacién
cuantitetiva de su impacto en las resultados de le em}
vertical, centrado en las inicistivas de GC de cade
dedicado a las iniciatives de GC transversales (varias divisiones);’y el de
cotaboraci6n, responsable de las coiaboreci antes y socios
externas
esa: el segmento
in; el horizontal,lemens Espafle dasarroilé Comuniaans ae Préctica en ios tres segmentos,
jo que permitié a sus empleadcs Ty particinar en las CP de fos
Segmentos horizontal y vertical. Muchas de ias CP puestas en marcha en
Espafia han sido un éxito, Por ejemplo, la Comunidad E-fAbricas, una
‘niciativa del equipo de Tecnologias Ue Ia Informacién encargado de la
implementacién de distintes médulos SAP R3 en diversas fébricas
espofioias. Sus empleados pudieron coraunicarse més
experiencias y consejos sobre el trabajo que-hactan
Tepositorio de conocisr
fécilmente, compartir
y acced@r 8 un enorme
entos, simacenadas en el sistema gor otros
empleados.
Cerca del 10% de ios emplesdos de Siemens Espatia participaban en CP a
principlos-de 2003, Las CP eran relativamente flexibles y abiertas. Sus
miembros ingresaban en elles y contribuian libremente de un modo
parecido a las comunidades abiertas de Internet. Constitufan grupos
diferentes a los equipos tradicionales en el sentido de que le supervision y
Bvaluaci6n no se llevaba a cabo de un modo formal. Aun asi, ala hora de
Svaluar una CP; habla que informar a is alta direccién sobre los beneficios
tengibies que dichas iniciativas aportaban @ la empress, asi como definir un
métode estinder que permitiers pred
distintos objetivos de is empresa.
6m ds
directores de Recursos Hana:
supervisabs les C?, 5
cr al inpacte de ceda CF en los
et ua at i infraestructure aque
faciltara su efectivided. Hasta certo punto, tamblén procuraban hacer ver
3 la alta direccién que fas CP iban por buen camino,
2 2003, el equipo espatol de Gesti6n de! Conocimiento aborts el rato de
desplegar CP por toda fa organtzacién “con la mira puesta en que influyeran
€n el modeio organizativo de la empresa” y al misrno tiempo aumentar su
Sfectividad e Impacto en los resultados. Pero ante
25, tuvo que dar respuesta
@ varias dudas relacionadas con jas responsabliidades y ef papel de las CP en
las organizaciones de Siemens,