P-FST-002-4 Training Health & Safety

INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Doc No
PROCEDURE FOR CONTROL OF P FST 002 4

NONCONFORMITY
ISO 9001:2015 Revision
PT Indorama Polychem ISO 14001:2015 00
Indonesia OHSAS 18001:2007
IMS-L-003- 4
P-FST-002-4 Document control
Section Release/Amendment summary Rev. No Date
All Initial issue new version ISO 9001:2015 and ISO 14001:2015 00 05/12/17
Approved:
Management Representative
Prepared By: Asep Sukria Date of Release

05/12/17 Page
Checked & Approved By: Sanjay Mathur 1 of 5
THIS INFORMATION IS CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY TO IPCI & SHALL NOT BE REPRODUCED OR OTHERWISE DISCLOSED TO ANYONE OTHER THAN IPCI
EMPLOYES WITHOUT WRITTEN PERMISSION FROM IPCI.
NONCONFORMITY
1.0 Introduction:
Prosedur Training Health & Safety
Prosedur ini bertujuan memberikan panduan kepada karyawan IPCI termasuk

kontraktor / sub kontraktor dalam melaksanakan training kepada Departemen di PT.
Indorama Polychem Indonesia.
2.0 Scope:
Petunjuk Keselamatan ini hanya berlaku di lingkungan PT. Indorama Polychem Indonesia
3.0 Potential Environmental Issues:
Not Applicable
4.0 Potential Safety & Occupational Health Issues:
Not Applicable
5.0 Reference:
- ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007
6.0. Procedure:
6.1. Training untuk karyawan baru ( Introduction Training ).
6.1.1. Training dilakukan 2 ( dua ) hari dengan materi training tentang :
- Indorama
- Awareness ISO 9000:2008, ISO 14001 : 2004 dan OHSAS 18991 : 2007
- Keselamatan & Kesehatan Kerja
- Kepersonaliaan & Kesejahteraan
- Motivation

05/12/17 Page
NONCONFORMITY
 SPSI
6.1.2. Dept. Personalia memberikan data karyawan baru ke Dept. Training dengan
jumlah minimal 10 orang dan tidak melewati masa percobaan 3 (tiga) bulan.
6.1.3. Dept. Training mengirim undangan kepada karyawan baru untuk mengikuti
induction Training melalui HOD
6.1.4. Dept. Training memberitahukan melalui E-mail ke HOD bahwa karyawan telah
mengikuti training.
6.2. Training Reguler
6.2.1. Training reguler adalah training yang dilaksanakan untuk karyawan yang telah
lulus masa percobaan 3 bulan
6.2.2. Setiap Dept mengisi formulir Performance Review setiap 6 bulan sekali kepada
Dept. Personalia.
6.2.3. Kebutuhan training pada Performance Review tersebut dianalysa oleh Dept.
Training sebagai bagan program training untuk 6 (enam) mendatang (TNA).
6.2.4. Dept Training membuat schedul training dan menyampaikan kepada seluruh
Dept untuk dilaksanakan.
6.3. Training Mendesak (Tidak Terencana)
6.3.1. Training dilaksanakan apabila terjadi Lost Time Accident ( Disability

Permanet ) / Fatal Accident / Kebakaran besar atau karena ada aktivitas baru /
perbaikan.
6.3.2. Semua Dept mengisi formulir kebutuhan training mendesak dan disampaikan
kepada Dept. Training.
6.3.3. Training dapat dilaksanakan di Dept user atau Dept Training.

05/12/17 Page
NONCONFORMITY
6.4. Training Karyawan Kontraktor & Sub Kontraktor
6.4.1. Setiap Dept pengguna jasa Kontraktor / Sub kontraktor harus enginformasikan
kepada Dept Training tentang data Kontraktor yaitu nama Kontraktor,
pimpinan Kontraktor dan karyawan Kontraktor dan pekerjaan yang akan
dilakukan kontraktor. Informasi ini disampaikan sebelum Kontraktor melakukan
pekerjaan
6.4.2. Dept. Training membuat schedul pelaksanaan training Karyawan Kontraktor

atau Sub Kontraktor kemudian menyampaikan kepada Kontraktor / Sub
Kontraktor melalui Dept pengguna Kontraktor serta kepada H.O.D Fire &
Safety Dept untuk menyampaikan materi training Safety. Training ini dilakukan
sebelum melaksanakan pekerjaan.
6.4.3. Dept. Training melaporkan kepada Dept pengguna Kontraktor bahwa

karyawan Telah mengikuti training Safety, berupa daftar hadir peserta training.
Dengan Tembusan kepada H.O.D Fire & Safety Dept.
6.5. Panduan Pelaksanaan Training
6.5.1. Dept Training akan mengirimkan jadwal mingguan Pelaksanaan Training ke

Dept. User sesuai dengan schedul training yang telah ditetapkan setiap hari
Sabtu.
6.5.2. Dept. User tidak dapat melaksanakan training sesuai dengan jadwal mingguan
maka harus menginformasikan ke Dept. Training paling lambat 1 hari sebelum
jadwal sesuai.
6.5.3. Dept user jika melaksanakan training sesuai dengan jadwal mingguan, maka
harus mengisi formulir Daftar hadir dan Formulir Permintaan Minuman yang
ditandatangani oleh HOD atau yang berwenang.
6.5.4. Dept. Training menerima formulir daftar hadir dan memberikan minuman ke
Dept user yang melaksanakan training.
6.5.5. Dept. Training akan merecord (entri ke program komputer) bagi setiap peserta
training dari Dept user.
6.5.6. Dept. Training akan memberikan data kepesertaan training bagi Dept. User
yang telah melaksanakan training setiap awal bulan, kemudian di file di Dept
user Data kepesertaan training diambil dari program komputer.

05/12/17 Page
NONCONFORMITY
7.0. Record:
7.1 Training Record individual (pada program ) ( Retention : 1 tahun )
7.2 Absensi Peserta Training ( Retention : 1 tahun )
7.3 Training Need Analysis ( TNA ) ( Retention : 1 tahun )
7.4 Kebutuhan Training Mendesak ( Retention : 1 tahun )
Attachment:
- Nil

05/12/17 Page

P-FST-002-4 Training Health & Safety

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

P-FST-002-4 Training Health & Safety

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Doc No

PROCEDURE FOR CONTROL OF P FST 002 4

Section Release/Amendment summary Rev. No Date

Prepared By: Asep Sukria Date of Release

Prosedur Training Health & Safety

Prosedur ini bertujuan memberikan panduan kepada karyawan IPCI termasuk

3.0 Potential Environmental Issues:

4.0 Potential Safety & Occupational Health Issues:

- ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007

6.1. Training untuk karyawan baru ( Introduction Training ).

6.1.1. Training dilakukan 2 ( dua ) hari dengan materi training tentang :

- Keselamatan & Kesehatan Kerja

- Kepersonaliaan & Kesejahteraan

Prepared By: Asep Sukria Date of Release

induction Training melalui HOD

6.2. Training Reguler

lulus masa percobaan 3 bulan

6.3. Training Mendesak (Tidak Terencana)

6.3.1. Training dilaksanakan apabila terjadi Lost Time Accident ( Disability

6.3.3. Training dapat dilaksanakan di Dept user atau Dept Training.

Prepared By: Asep Sukria Date of Release

6.4. Training Karyawan Kontraktor & Sub Kontraktor

6.4.2. Dept. Training membuat schedul pelaksanaan training Karyawan Kontraktor

6.4.3. Dept. Training melaporkan kepada Dept pengguna Kontraktor bahwa

6.5. Panduan Pelaksanaan Training

6.5.1. Dept Training akan mengirimkan jadwal mingguan Pelaksanaan Training ke

Prepared By: Asep Sukria Date of Release

7.1 Training Record individual (pada program ) ( Retention : 1 tahun )

7.2 Absensi Peserta Training ( Retention : 1 tahun )

7.3 Training Need Analysis ( TNA ) ( Retention : 1 tahun )

7.4 Kebutuhan Training Mendesak ( Retention : 1 tahun )

Prepared By: Asep Sukria Date of Release

You might also like