SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. RESOLUCION N° 154 de 2018 “Por la cual se deroga la Resoluci6n 648 de 2016, por la cual se definen los criterios para los trémites de acceso y consulta de Ia historia clinica en la Subred integrada de Servicios de Salud Norte ESE” LA GERENTE DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. En ejercicio de sus facultades legales, y CONSIDERANDO: Que el Acuerdo 641 de 2016 definid que las Empresas Sociales del Estado de: Usaquén, Chapinero, ‘Suba, Engativa y Simén Bolivar se fusionan en la Empresa Social del Estado denominada "Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S." ‘Que mediante este mismo Acuerdo 641 de 2016 “Por el cual se efectia la reorganizacién del Sector Salud de Bogota, Distrito Capital, se modifica el Acuerdo 257 de 2006 y se expiden otras disposiciones’. ue la Resolucién 1995 de 1999, del Ministerio de Salud; “Por fa cual se establecen normas para 6! ‘manejo de la Historia Clinica” dispuso en su ARTICULO 1.~ DEFINICIONES: 'a) La Historia Clinica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronolégicamente las condiciones de salud de! paciente, los actos médicos y los demés procedimientos ejecutados por ef ‘equipo de salud que interviene en su atencién. Dicho documento dnicamente puede ser conocido por {erceros previa autorizacién del paciente o en los casos previstos por Ia ley". Que en la misma Resolucién en sus articulos 13 y 14 ~ Custodia de la Historia Clinica, y Acceso a la Historia Clinica., se definen los aspectos relacionados a los procesos de acceso y consulta a este documento. Que la Ley 1712 de 2014, “Por medio de la cual se crea la Lay de Transparencia y dol Derecho de Acceso a la Informacién Poblica Nacional y se dictan otras disposiciones”, define en su Aticulo 30. Otros Principios de la Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, Principio de Gratuidad. Segdn este principio el aoceso a la informacién publica es gratuito y no se podra cobrar valores adicionales al costo de reproduccién de la informacién; y en su Articulo 11. “informacién Minima Obligatoria Respecto @ Servicios, Procedimientos y Funcionamiento De! Sujeto Obligado, Todo sujeto obligado deberé publicar la siguiente informacién minima obligatoria de manera proactiva: literal b: "Toda fa informacion corespondiente a los trémites que se pueden agotar en fa entidad, inoluyendo la normativa relacionada, el proceso, los costes asociados y los distintos formatos 0 formularios requeridos” Que mediante la Ley Estatutaria 1751 de 2015, "Por medio de la cus! so regula ef Derecho Fundamental a la Salud y se dictan otras disposiciones.” Establece en su Articulo 10. “Derechos y Deberes de las personas, relacionados con la prestaci6n del servicio de salud. Las personas tienen Jos siguientes derechos relacionados con la prestacién del servicio de salud’, Literal “g) A que la historia clinica sea trateda de manera confidencial y reservada y que nicamente pueda ser conocida ‘Sede Administrativa: calle 66 N° 15-61 A TEL: asezosorae0000 esa \wwrw.subrednorte,gov.co PARA TODOS INE Line 198 AP-GI-F-05.03SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. RESOLUCION N° 14 de 2018 Por la cual se deroga la Resolucién 648 de 2016, por la cual se definen los criterios para los ‘amites de acceso y consulta de la historia clinica en la Subred Integrada de Servicios de ‘Salud Norte ESE” por tarceros, previa autorzacion del paciente o en fos casos provstos on fa ley. y @ poder ‘consultar la retaldad de Su historia clinica en forma gratuita y a obtener copia de la misma” Que la Resolucién No. 648 de 2016 define los criterios para los tramites de Acceso y Consulta de ia Historia Clinica en la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte & S.E" ‘Que en merito de lo anterior. RESUELVE: [ARTICULO PRIMERO. Derogar la Resolucién No. 648 de 2016 “Por el cual se definen crtevos Plt Ae lamies de Acceso y Consulta de la Historia Cimnica en la, Subred Infegrada de Servicios de Salud Norte E.5.€" ARTICULO SEGUNDO: Procecimiento de Entrega de Informacion a Pacientes y Familares, de a aartga ave 20 gatantice el cumplimiento de los citeros de reserva de fa historia cliniea, por 1o due ‘seran requisitos para su consulta: Y_ Sies.l paciente debe presentar: “Su documento de identificacién original. No se aceptan fotocopias. ¥ Sies un familar 0 teroero autorizado por el paciente debe presenta: “% Document de identificacion original del autorizado. % Copia del docurnento de identificacion det usuario. Una. carta de autorizacion escrita, fimada por el paciente y por la persona autorizada V- Sies el padre, madre 0 representante legal de un paciente menor de edad debe presentar: "@ Documnento de identificacion original del autorizado, 4 Copia del documento de identidad del menor. = Copia de la documentacion que 10 acrediie como representante legal y/o parentesco (reqistto ell de nacimiento © documento que lo acredite como representante legal). ¥- Sies un familiar de un paciente fallecido debe presenter: 4 Documento de identificacién original del autorizado. Sede Administrative: calle 68 N1644 oGOT/ ‘eis esa00003490080 vrerubroinorego¥.c0 MEIQS InP Linea 198 AP.GIF-05.03‘SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. RESOLUCION N° 154 de 2018 “Por la cual se deroga la Resolucién 648 de 2016, por la cual se definen los criterios para los tramites de acceso y consulta de la historia clinica en la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte ESE" * Copia del registro civil de (nacimiento, matrimonio © deciaracién juramentada eescrita, con el fin de acreditar la relacién de parentesco con el titular de la Historia Clinica.) ‘ Copia del Registro de Defuncién, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido # Una carta de solicitud donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la informacion solo para io referido, conservando su confidencialidad y reserva. Y _Sies un familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o fisica) debe presentar: % Documento de identificacion original del autorizado * Copia del registro civil de nacimiento, 0 declaracién juramentada escrta, con el fin de acreditar la relacién de parentesco con el titular de la Historia Clinic, % Copia det certificado médico que evidencie el estado de salud fisico o mental del Paciente, ARTICULO TERCERO: Procedimiento de Entrega a Teroeros Autorizados para conocer fa Historia Clinica. Lineamientos: Autoridades judiciales, Superintendencia Nacional de Salud y tas direcciones seccionales, distrtales y locales de salud, cuando la requieran como medio probatorio para tomar decistones en investigaciones que adelanten en ejercicio de sus funciones segun consta en la Ley 23 de 1981 articulo 34, E! equipo de salud (auxliares del profesional o de la institucién) Seguin consta en el articulo 23 del Decreto 3380 de 1981 y en la Resolucion 1995 de 1999, % Los investigadores en ciencias de la salud, para consulla y apoyo de trabajos médicos, articulo 61 de la Ley 23 de 1981 y articulo 30 Decreto 3380 de 1984 Los tribunales de Etica Médica segtin la Ley 23 de 1981 * Elpaciente y los familiares que él expresamente autorice, articulo 38 de la Ley 23 de 1981. En estos casos es necesario que el paciente firme en la historia a constancia de entrega. Mientras el usuario se encuentre hospitalizado sera el médico tratante quien hard entrega de la historia clinica para trémites judiciales, una vez el paciente egrese de la institucién sera el ‘rea de gestion documental quien hard la entrega. % Los diferentes pagadores con los cuales se tenga suscrito contrato con objeto de venta de prestacion de servicios de salud, para efectos de la gestion de cobro correspondiente. Sede Aina ce 6B 1841 Te eossstsnons NesmeA Eocnsemomenss MEJOR tener ouSUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S-E- RESOLUCION N° 154 de 2018 “Por la cual se deroga la Resolucién 648 de 2016, por la cual se definen los criterios para los eamites de acceso y consutta de la historia clinica en la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte ESE" ARTIGULO CUARTO. Procedimiento de Consulta de la Histor Clinics pare Equipo de Salud, Funcionarios y/ 0 Colaboradores Internos: & La consulta debe realizarse a través de correo interno historiascinicas@subrednorte, gov.c0, justiicando 1a necesidad. 4 Solo se tramitaran solicitudes realizadas desde correos insttucionales, én ringin caso, Jas generadas desde correos personales. 4 La respuesta a la solicitud se efectuaré por este mismo medio, 6s dee! £© remitiré al correo cor coat se requiro la historia cinica en medio digital, o se informara que $° encuentra disponibles para ser consulladas dontro del archivo de historias cineas Sita historia fisica requlere ser rasladada, la ofcina o servicio que 0 soils debe justificarlo y caster el transporte necesario,yrotomar la historia clinica a archive, en un Plaz0 maximo de 5 dias habiles. ARTICULO QUINTO. Ventaniias de entrega de historias clinicas 2 los USUarhe Para la realizacion dat trémite de solctud de este documentos, se han dispuesio los siguientes ‘puntos: ‘Para resimenes de la altima atencién que se encuentre en el aplacive de Servinte de 1a Caines Inteprada de Servicios de Salud, se han cispuesto ventanillas en as USS Engativa, ‘Suba, Usaquén, Chapinero y Simén Bolivar. “e Pora solttudes de historias clinices completas 0 de, etenciones recibiias los antiguos Hospitales Engativa, Suba, Usaguén, Chapinero y ‘Simén Bolivar el usuario debe dirigise a la ventanilla ubicada en la en las USS Engativa thor de atonién de ests ventarills en de lunes a vines de 7.90 am = 12.9 pny 4:30 pm - 400 pm [ARTICULO SEXTO. Tiempos de entrega de la Historia Clinica, de acuerdo a las caracteristicas de ta Historia Clinica se han definidos los siguientes tiempos de entrega ‘@ Resumen de la ditima atencién, que se encuenire en el aplicacne de Servinte de la Sanrou integrada de Servicios de Salud de las USS Ergatvé, Suba, Usaquén, Chapinero y Simén Bolivar: De inmediato ‘Historia completa o de atenciones recibidas en los antiguos Hospisles Engativé, Suba, Usaquen, Chapinero y Simén Bolivar USS Engativa, Suba, Usaquén. Chepinero ¥ simon Bolivar: 6 dias habiles e Hiolorla o Soportes Fisicos de las USS Engativé, Suba, Usaquén, Chapinero Y simon Bolivar: 10 dias habiles. ‘Sede Administrativa: calle 66." 15-44 A TEL oresomont0 329hn Tract go¥9 MEIOS Te nes 8 AP-GL-.05-03SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. RESOLUCION N° 154 de 2018 «Por la cual se deroga la Resolucién 648 de 2016, por la cual se definen los crterios para los ramites de acceso y consulta de la historia clinica en ta Subred Integrada de Servicios de Salud Norte ESE” - ARTICULO SEPTIMO, Costos de Reproduccién de la Historia clinica. E! paciente 0 autorizado pod aeneultar la tlalidad de su historia clinica. Los siguientes cosios se tendran en cuenta y si 5° requiere obtener copia de la misma tora digital de las USS Engativa, Suba, Chapinero, Usaquén y Simon Bolivar: Si son de 12 3 folios se entrega de manera gratuita y de 4 folios en adelante, 1 CD el cual debe ser suministrado por el usuario. & Historia USS Simén Bolivar: Si son de 1 a 3 folios se entrega de manera gratuita y de 4 folios en adelante, se asumiré el costo por parte del usuario. ° [ARTIGULO OCTAVO. La presente Resolucion rige @ partir de la fecha de su expecicion y deroge las. disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en Bogota; D.C., a los 09 de marzo de 2018 / vo ISABEL GARCIA RODRIGUEZ Gerente jes ‘Nombre cage a Fme_ Ciaberedo pot Sem Pala Rees “essing Adrisratvo Frvedads | Llsa Femenda Coailo | Profesional Gesion Doo = FRevadopor | Gatos Humberto Apdn_—_| Asesor vurieo ‘Aprobade por: ‘Yanet Sofie Rodriguez, Director Administrative | eons par | Nene) Stal Tebares | Subgerenie Presncon de Senco de Said TZ. er NS Sada lsat STON Wo encores ySAPOSENES EIS Y PHS {an fo plesonames para lara Sede Administratia: calle 66 N 1544 ool ‘TEL; 6583030/3499080 MEJOR sw gubrodnorte gov.co Para ToDos: INF: Linea 195 see eae