REPUBLICA DE MOCAMBIQUE AUTORIDADE TRIBUTARIA DE MOCAMBIQUE DIRECCAO GERAL DAS ALFANDEGAS Ordem de Servigo N° 2 S /AT/DGA/900/2018 Assunto: PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTO DE ENCARGOS ADUANEIROS POR NOTAS DE CONTABILIZACAO, © pagamento de encargos aduaneiros, impostos ou taxas devidos na importacio de bens e gjlos ¢ instituigées do Estado com projectos inscsitos 20 miexcadorias, efectuados por 6x Orcamento de Investimento, assim como 0 pagamento de encargos aduaneitos inerentes 4 aquisigfio de veiculos automéveis a favor de funcionitios e ditigentes do Estado com set feito com a observancia das Normas de Execugio do direito & alienagio, de Orgamento de Investimento do Estado, por um lado, e com garantia de uma eficaz artecadagao da receita fiscal, por outro lado. Havendo necessidade de estabelecer procedimentos aduanciros adequados ao conttolo ¢ fiscalizacio dos pagamentos por nota de contabilizagao, para conhecimento e cumprimento integral por todos os Funciondrios destes servicos, Despachantes Aduaneiros, Intertek, Agentes Econémicos e demais interessados, determino a aplicacio dos procedimentos abaixo: PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTO DE IMPOSIGOES ADUANEIRAS POR NOTAS DE CONTABILIZACAO O processo de importagio para pagamento por notas de contabilizagio pode ser dividido em trés fases, a saber: a) Fase administrativa; b) Fase fiscal; € ©) Fase de canalizagio iL | PASE ADMINISTRATIVASolicitagaio do Titulo 712, | Solicitacio pelo organismo investidor 4 Direcgio Nacional de Contabilidade P&blica ou Direcgo Provincial de Plano e Finangas, da emissio de Titulo — correspondente a 100% das imposigdes aduaneiras, a favor das Alfindegas; E um outro a favor do despachante para pagamento dos tespectivos honoritios =e LIZ. | Organizagio do processo documental a submeter a0 Ministério da Economia e Finangas devendo ter os seguintes dados: a) nome do cédigo, através do qual o projecto figura no Orcamento de Investimentos Puiblicos; e, b) identificagao do financiador da importagio - n°4 do anexo ao Diploma Ministerial n° 213/98, de 16 de Dezembro. Submiss%o da declaragaio © beneficiétio declarante) submete na JUE, via despachante, a declaragio de importacio, recebendo de seguida um’ aviso de pagamento das imposicées devidas. ‘O beneficiatio (declarante) efectua o pagamento no banco comercial da taxa de utilizacio dos servigos da JUE. N.B. para além da taxa da JUE, o beneficidrio deve acautelar o Ppagamento de outras taxas e encatgos nao compreendidos nas imposigdes aduaneiras, cobertas pela Nota de Contabilizacio. 416. |Emitido o Aviso de pagamento o beneficiétio di entrada do proceso na Contabilidade Publica, na Area de Encargos Aduaneiros. Do processo - LL7. |O investidor, devidamente assistido pelo despachante aduaneiro prepara o proceso e submete & Direce”io Nacional de Contabilidade Publica solicitando 0 pagamento dos encargos aduaneiros e servigos 20 abrigo do n.° 2 do Diploma Ministerial n.° 213/98, de 16 de Dezembto. Na referida solicitagio deve fazer constat: A descri¢io da mercadotia; a) O valor; b) A estiincia de desembarago; ©) O projecto; e 4) A componente (niibrica) correspondente. 118, | O investidor deve ainda juntar ao expediente: a) A factura referente aos honoritios do de o : Tala b) A factura referente as imposigdes a pagar as Alfindegns; — //ecrvinn 0 Ata Direerio Geral das Alfindegas ~ Rua Timor Leste n® 95, 4° andar, telefax 21300088 Pagi©) Factura do fornecedor da mercadoria; d) Aviso de pagamento das Alfindegas; ©) Comprovativo da chegada da mercadotia (Guia de Circulagio, BL ou outro documento exigivel). Area de Encargos Aduaneiros 119. A Area de Encargos Aduaneiros da Direcgio Nacional de Contabilidade Publica faz a andlise do expediente, verifica no sistema e-SISTAFE a inscticio do projecto no Orcamento de Investimento, elabora o parecer e, estando tudo em conformidade, submete a consideragio do Director Nacional para autorizar © pagamento. 11.10. O Director Nacional auroriza 0 pagamento ¢ devolve o expediente 4 Area de Encargos Aduaneitos que, por sua vez, prepara a nota de Contabilizacio, a nota de envio, 0 memorando, 0 oficio para o mesmo director que assina em conformidade ¢ o proceso novamente é devolvido a mesma frea. IAM. A Area de Encargos Aduaneiros trata de enviar 0 expediente a Direegio Geral das Alfindegas (DGA) como se segue: a) Directamente para Alfindega de Maputo mediante nota de envio na qual faz teferéncia da nota ou das notas que envia, a nota ou notas de contabilizacio € 0(8) respectivo(s) beneficiétio(s). Paralelamente, procede a entrega do oficio ao beneficidrio para que este tome o devido conhecimento; “b) Para as outras estincias, fora de Maputo, a Area de Encargos Aduaneisos protocola o expediente a Secretaria Geral da DGA, via memorando, devendo juntar a(s) nota(s) de envio na qual faz referéncia da(s) nota(s) de Contabilizasio ¢ a(s) Nota(s) de Contabilizacio cotrespondente(s ©) Seguidamente, a Secretaria Geral da DGA trata de proceder 4 remessa do expediente as estiincias de desembaraco com conhecimento das Direccdes Regionais Centro e Norte. Para o efeito, emite em duplicado a guia de temessa na qual indica o destinatitio e a referéncia da Nota de Contabilizacao e solicita os servigos de corteio expresso pata o envio 4) O original da guia de remessa serve para o arquivo © 0 duplicado para o destinatério acusar, assinar, apor carimbo, e devolver a Secretaria Geral DGA que, por sua vez, dé baixa no livto correspondente. ¢) Por sua vez, a Secretaria Geral da DRS, acusa a recepgio do expediente e faz © tegisto no livto apropriado — regista o nimero de ordem, data da nota, data de emissio da nota, mimero de oficio, data do oficio, nome do importador ou beneficidrio, designagao da mercadoria, valor da nota de contabilizagio. Direecio Geral das Alfandegas ~ Rua Timor Leste n® 95, 4° andar, telefax 21300060 PaginaIsengao de encargos aduaneiros pela importagio de viatura A Direcgio Nacional do Patriménio emite, com o conhecimento do beneficiétio, um memorando para a Direccio Nacional de Contabilidade Publica, Area de Encargos Aduaneiros, a solicitar 0 pagamento das imposicdes aduaneiras. A Area de Encargos Aduaneiros compulsa nos seus arquivos para aferic beneficiério esta dentro do direito, nomeadamente se no prazo de cinco anos | no tera beneficiado de isencio de encargos aduaneiros pela importacio de viatura, CO 723, A Area de Encargos Aduaneiros elabora 0 parecer ¢, estando tudo em | conformidade, submete a consideracio do Director Nacional para autotizar 0 pagamento. 724. | O Director Nacional autoriza 0 pagamento, devolve o expediente a Area de Encargos Aduaneitos que, por sua vez e via oficio, notifica o beneficiério para aptesentar © Aviso de Pagamento ou Documento que comprova estar em proceso de importacio, para efeitos de emissio da correspondente Nota de Contabilizagio. Submiss%io da Declaragao O beneficiatio (declarante) submete na JUE, atcavés do despachante aduaneito, a declaragio de importacio, recebendo de seguida 0 aviso de pagamento; De seguida efectua o pagamento da taxa de prestacio de. servigos da JUE no banco comercial 12.6. |Emitido o Aviso de pagamento, o beneficidrio da entrada do documento na Area de Encargos Aduaneiros. Emissao da Nota de Contabilizagio ¢ 127. rea de Encargos Aduaneiros, elabora a nota de Contabilizagio, e através de um memorando, assinado pelo Director Nacional remete 0 expediente: a) Para a Alfindega de Maputo mediante nota de envio na qual faz referéncia da nota ou das notas de Contabilizagao que envia. Paalelamente, procede a entrega do oficio ao beneficidrio para que este tome 0 devido conhecimento; e b) Para as outras estincias, fora de Maputo, protocola o expediente para aDGA, ©) ADGA, por sua vez, trata de proceder & remessa do expediente para as Direccdes Regionais Centro e Norte. 2 FASE FISCAL 21 Recepgio do expediente pelas estancias de desembarago | LL. | ASe © registo no livro apropriado dos seguintes dados: Niimero de ordem, data da nota, data de emissio da nota, nimer data do oficio, nome do importador ou beneficiitio, designacio ia da Alfindega correspondente, acusa a recepcao do expediente e faz eta Direcgio Geral das Alfandegas ~ Rua Timor Leste n® 95, 4° andar, telefax 21300088 Paginvalor da nota de contabilizacio. Protocolo a Tesouraria Terminado o tegisto, o oficial remete o expediente ao chefe da Secretaria da Alfandega correspondente que da visto ¢ devolve & secretaria que, por sua vez, protocola para a Tesouraria O oficial da Tesouraria assina 0 protocolo acusando a recepgio e faz 0 devido registo no livro de registo de notas de contabilizacio nomeadamente: a) Numero de ordem; b) Data da nota; ©) Data de emissio da nota; d) Ntimero de oficio, data do oficio; ©) Nome do importador ou beneficiério; f) Designagio da mercadoria; 2) Valor da nota de contabilizagao. 23, COBRANGA VIA JUE 231. O beneficidrio ou seu representante legal, apresenta-se na Tesouraria com nota ow oficio recebido da Contabilidade Publica, sendo entidade ou particular respectivamente, ¢ 0 aviso de pagamento. Conformidade do Aviso de Pagamento 232 (© oficial da Tesouraria acede 4 declaracao a partir da referéncia constante do Aviso de Pagamento, cruza com a informacio lancada no Sisjema, verificando: a) Se a Nota de Contabilidade cotresponde a estincia e, estando em conformidade, regista no campo das observacées a Nota de Contabilizagio e outros dados relevantes;, b) A conformidade dos impostos, da contagem, do valor pago e, estando em conformidade, aceita o pagamento. Validagio do pagamento 23.3, [© Chefe da Tesouraria acede & declaragao, reverifica os dados e, estando de | conformidade, faz a validacio. Os dados em causa sio os seguintes: a) Numero da declaracio; b) Data da nota; ©) Data de emissio da nota; d) Numero e data do oficio; Nome do importador ou beneficiétios Direcedo Geral das Alfandegas ~ Rua Timor Leste n® 95, 4 andar, telefax 21300088 Paginyf) _ Designacio da mercadoria; ¢ 8) Valor da nota de contabilizacto 23.4, “Terminada esta fase, a declaragio fica disponivel para o verificador sendo que os trimites subsequentes sio os procedimentos de desembarago telativos a0 regime de importagio. Registo do movimento do dia 235, O oficial da Tesouraria da baixa no livro de registo das Notas de Contabilizagio utilizadas, faz a separacio da correspondente nota de envio e remete ao Sector da Contabilidade, arquiva a original da Nota de Contabilizagio na pasta de expediente pata a Fazenda e do duplicado na pasta do arquivo da Tesouraria. 24, Fase de canalizagio — Passagem de fundos Apuramento da receita mensal 241, O chefe da Tesouraria solicita a Nota de Rendimento Mensal 4 Reparticao de Receita da DGA. 2.4.2. 24.3, | Recebida a Nota de Rendimento Mensal, o oficial da Tesouraria: a) Faz 0 cruzamento das Notas de Contabilizagao utilizadas durante o més com as registadas no livro correspondente e dé baixa; b) Faz 0 somatério dos valores cobrados e confronta com o valor da nota de rendimento mensal; e correspondente, conforme 0 caso, as notas de envio das Notas de Contabilizagio recebidas da Contabilidade Publica, para proceder & contagem e emissio de Guias - modelo BM/145 (um original ¢ quatro c6pias) ¢ Certidio de Receita modelo BM/144 (um original e duas cépias).. Emitidos os modelos BM/144 e Modelo BM/145 0 Sector de Contabilidade da DRS, devolve 4 Tesouraria para preparar o seu envio A recebedoria. c) Remete -Contabilidade da Alfindega ou Sector de Receita| Passagem de fundos 4 Recebedoria ‘Apés 0 registo da receita, as Alfindegas devem canalizar os titulos que Ihe sio destinados para a Recebedoria de Fazenda, a qual, depois de devidamente recebida, carimba ¢ emite a Guia Modelo 53. Seguidamente, a Recebedoria de Fazenda cozrespondente emite modelo 53 de passagem de fundos - n% do anexo ao Diploma Ministerial n° 213/98, de 16 de Dezembro. Seguidamente, 0 oficial da Tesouraria procede a organizaciio e separagio - constituindo um processo prdprio - do seguinte modo: * A original do modelo BM/145, o oficial da Tesouraria junta o original da fio (modelo BM/144) os originais das Notas de Contabilizacio- Documentos destinados a recebedoria; * Ao duplicado do modelo BM/145, o oficial da Tesouraria da_certidio (modelo BM/144) as_cépias da Nota de Direegao Geral das Alfandegas ~ Rua Timor Leste n® 95, 4° andar, telefax 21300088 Paging f.Documentos destinados ao arquivo da Tesouraria; e * As restantes cépias do modelo BM/144, uma cépia, ¢ do modelo BM/145, quatro cépias, sio documentos destinados a recebedoria. I-PAGAMENTO POR NOTA DE CONTABILIZACAO CONVERTIDA 247. | O despachante submeie electronicamente via MDE para Tesouratia um pedido de confirmacao da conversio ou nao da Nota de Contabilizagio * No pedido deve seleccionar 0 CPA40X07-Pagamento por Nota de contabilizagao convertida. NB: O pedido deve ser por cada declaragio a submeter, caberta pela Nota em causa, O despachante submete electronicamente via MDE para Tesouratia, um pedido de confirmagio da conversio ou nio da Nota de Contabilizacao. * No pedido deve selecionar 0 CPA40X07-Pagamento por Nota de contabilizagio convertida. 248, | Tesouratia analisa 0 pedido, podendo: * Aprovar 0 pedido caso a nota esteja convertida, autorizando o despachante para submeter a declaracio. * Indeferir/Rejeitar 0 pedido, caso a Nota de Contabilizacio no esteja convertida, seguindo procedimento normal de | pagamento por Nota de Contabilizacio. 24.9. | Confitmada conversio, 0 despachante submete a declatagio e deslocase ‘Tesouraria para éfeito de Validacio do pagamento. | 24.10. | A Tesoutaria acede, 20 Médulo de Pagamento, analisa se o valor da contagem do imposto € igual, superior ou inferior ao da Nota de Contabilizacio. 24H. |Se 0 valor da Nota de Contabilizagio for igual ou superior 4 contagem do valor das imposigdes aduancitas devidas, a Tesouratia procede a validacio da declaragio e a estincia da a continuidade ao processo de desembaraco aduaneito nos estégios subsequentes. £ 24.12. |Se 0 valor da Nota de Contabilizagio for inferior 4 contagem das imposigoes aduaneiras devidas, a Tesoutatia emite o Aviso de Pagamento da diferenga, no Médulo de ‘Taxas Administrativas ¢ © importador/Despachante efectua o pagamento no banco comercial 2.4.13. | Confirmado 0 pagamento da diferenga, a Tesouraria procede 4 validagio da | declaragio ¢ a estincia da prosseguimento ao processo de desembaraco aduaneito. sty Ba é Direesao Geral das Alfindegas - Rua Timor Leste n® 95, 4° andar, tlefax 21300080 Pagina?