Professional Documents
Culture Documents
Ispis I Prezentacija PDF
Ispis I Prezentacija PDF
sadr`aja ispisa
Kontrola izgleda
va{ih stranica
Postavljanje opcija
pogonskog
11. POGLAVLJE
390
392
Ispis i prezentacije
11
programa pisa~a 399
icrosoft Excel 2000 vam omogu}ava jednostavno
Prekidi stranica i
Page Break Preview
Kako upotrijebiti
400 M stvaranje ugla|enih izvje{taja profesionalnog izgle-
da iz radnih stranica. Ovo poglavlje obja{njava
kako upotrijebiti naredbu Page Setup za definiranje pode{e-
Print Preview 402 nosti ispisanih stranica. Isto tako obja{njava kako ograni~iti
raspon za ispis, definirati naslove izvje{taja, kontrolirati
Kako upotrijebiti
prekide stranica i upotrijebiti Print Preview. Poglavlje se usre-
Report Manager 404
doto~uje na ispis radnih stranica, ali uz nekoliko izmjena,
obja{njenih u 21. poglavlju, ovdje prikazane postupke mo`ete
primijeniti i na ispis dijagrama.
389
II. DIO Radne stranice
SLIKA 11-1.
Pomo}u okvir
za dijaloga Print
recite Excelu
{to da ispi{e i u
koliko primjeraka.
Da biste ispisali dio radne stranice, najprije odaberite {to `elite ispisati
(ozna~ite u radnoj stranici), a zatim u okviru za dijalog Print potvrdite
opciju Selection. (Umjesto toga mo`ete odrediti i podru~je na kartici
Sheet okvira za dijalog Page Setup.)
Gornji dio okvira za dijalog Print kazuje vam koji }e pisa~ preuzeti va{
ispis. Da biste upotrijebili drugi pisa~, kliknite na dolje usmjerenu strelicu
kako biste prikazali padaju}i popis, a zatim iz nje odaberite `eljeni pisa~.
390
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
Radne stranice
2. Odredite raspon koji `elite ispisati u polju Print Area.
❞ SAVJET
Da biste zaobi{li okvir za dijalog Print, kliknite na gumb Print na traci s alati-
ma Standard ili kliknite na gumb Print Preview uz pritisnutu tipku Shift. Excel
ispisuje upotrebljavaju}i opciju Active Sheet(s).
Ako kopije ispisa `elite poslo`iti, potvrdite opciju Collate u okviru za dija-
log Print. Slo`ene su kopije zahvalnije, ali je za takav ispis potrebno ne{to
vi{e vremena.
391
II. DIO Radne stranice
SLIKA 11-2.
Kartica Page okvira
za dijalog Page Se-
tup omogu}ava
vam izbor izme|u
vodoravnog i oko-
mitog usmjerenja
ispisa, primjenu fa-
ktora za uve}anje/-
smanjenje, odabir
veli~ine papira i
kvalitete ispisa te
odre|ivanje broja
prve ispisne strani-
ce dokumenta.
392
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
Radne stranice
300 dpi ili 150 dpi. Vi{e pode{enosti to~aka po palcu omogu}avaju bolji
izgled, ali zahtijevaju i vi{e vremena za ispis.
Pode{enost margina
Kartica Margins okvira za dijalog Page Setup omogu}ava vam kontrolu nad
gornjom, donjom, desnom i lijevom marginom va{ih ispisnih radnih strani-
ca. Kao {to je pokazano na slici 11-3, podrazumijevana je pode{enost 1 palac
(in~) za gornju i donju marginu i 0.75 palca za desnu i lijevu marginu.
393
II. DIO Radne stranice
SLIKA 11-3.
Kartica Margins
okvira za dijalog
Page Setup omo-
gu}ava vam pro-
mjenu podrazu-
mijevanih pode-
{enosti margina i
izbor opcije cen-
triranja.
SLIKA 11-4.
Kartica Header/Fo-
oter okvira za dija-
log Page Setup
omogu}ava jedno-
stavno postavljanje
teksta na vrh i dno
va{e ispisne strani-
ce i uklju~uje pada-
ju}e popise koji
vam omogu}avaju
izradu novih zagla-
vlja i podno`ja.
394
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
Po~etno, oba padaju}a popisa sadr`e isti skup mogu}nosti. Ako ste stvorili
vlastita zaglavlja i podno`ja za trenutnu radnu bilje`nicu, i ona }e se poja-
viti u padaju}im popisima. Da biste vidjeli popis unaprijed definiranih
zaglavlja, slijedite naredne korake:
Radne stranice
na|ete ono {to tra`ite, mo`ete stvoriti vlastita zaglavlja i podno`ja klikom
na gumb Custom Header ili Custom Footer na kartici Header/Footer okvi-
ra za dijalog Page Setup. Kada to u~inite, vidjet }ete okvir za dijalog poka-
zan na slici 11-5.
❞ SAVJET
Stvaranje podrazumijevanih zaglavlja i podno`ja
Da biste zaobi{li podrazumijevana zaglavlja i podno`ja, stvorite novu radnu
bilje`nicu i postavite zaglavlje i podno`je prema svojoj `elji. Zatim spremite
radnu bilje`nicu kao predlo`ak pod imenom Book.xlt. Spremite ovu datoteku
predlo{ka u mapu XLStart va{e mape Excel. Vi{e informacija o predlo{cima
potra`ite u odjeljku “Upotreba datoteka predlo`aka” na 214. str.
395
II. DIO Radne stranice
Excel koristi razne kodove koji po~inju znakom & i zatvoreni su zagradama
kako bi prikazali informacije koje biste po`eljeli uklju~iti u va{a zaglavlja i
podno`ja – npr. trenutno vrijeme, dana{nji datum i trenutni broj stranice.
Na sre}u, ne morate u~iti te kodove napamet kako biste stvorili vlastita
zaglavlja ili podno`ja. Jednostavno kliknite na odgovaraju}e polje (Left
Section, Center Section ili Right Section), a zatim kliknite na odgovaraju}e
gumbe iznad tih polja.
Primjerice, ako `elite stvoriti zaglavlje koje sadr`i tri elementa: tekst Trey
Research na lijevoj strani, ime trenutne stranice na sredini i dana{nji datum
na desnoj strani, slijedite korake sa slike 11-6:
Promjena pisama
Excelovo podrazumijevano pismo za zaglavlja i podno`ja je Arial veli~ine
10 to~aka. Da biste odabrali drugo pismo, veli~inu i stil, kliknite na gumb
Font - gumb s velikim slovom A na sebi. Pojavit }e se okvir za dijalog Font.
(Kako biste pridru`ili neko drugo pismo ve} upisanom tekstu, najprije
ozna~ite tekst i zatim kliknite na gumb Font.) Excel prikazuje tekst zaglavlja
i podno`ja pismom i stilom koje odaberete. Uo~ite, me|utim, da se opcije
pisma primjenjuju samo na trenutno odabrani odjeljak (Section), tako da
odgovaraju}e promjene morate unijeti i u druga zaglavlja i podno`ja ako
`elite da imaju isti format.
396
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
Radne stranice
SLIKA 11-7. 1 Kliknite na karticu Sheet. 2 Kliknite na polje Rows To
Repeat At Top, a zatim
Kartica Sheet ok- odaberite zaglavlja ili
vira za dijalog Pa- bilo koje }elije retka 3 i
ge Setup omogu- 4 u prozoru radne stra-
nice. (Da biste vidjeli
}ava vam odre|i- radnu stranicu, kliknite
vanje ispisivanja na ikonu Collapse
naslova i odabir Dialog.)
raznih drugih
opcija ispisa.
3 Kliknite na polje Columns
To Repeat At Left, a zatim
odaberite zaglavlje ili bilo
koju }eliju stupca A u pro-
zoru radne stranice.
4 Kliknite na OK.
Ako vi{e volite upisivati, jednostavno unesite brojeve redaka i slovo stupca
u navedena polja. Da biste zadali retke 3 i 4, primjerice, otipkajte 3:4. Da
biste odredili stupac A, otipkajte A:A. Uo~ite da za jedan redak ili stupac
morate unijeti broj ili slovo dva puta, s dvoto~kom izme|u njih. Za svaku
radnu stranicu va{e radne bilje`nice mo`ete odrediti razli~ite naslove
ispisa. Excel pamti naslove svake stranice.
397
II. DIO Radne stranice
❞ SAVJET
Brisanje ispisnih naslova
Da biste uklonili ispisne naslove, mo`ete se vratiti u okvir za dijalog Page
Setup i izbrisati odre|ene naslove. Me|utim, mogli biste br`e upotrijebiti
okvir za dijalog Define Name. Jednostavno pritisnite Ctrl+F3 i izbri{ite ime
koje zavr{ava s Print_Titles.
398
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
Ispis komentara
? VIDI I Komentari su napomene stvorene upotrebom naredbe Comment iz izborni-
Vi{e informacija o ka Insert. Da biste uklju~ili komentare u va{ ispis, potvrdite opciju Com-
stvaranju komen- ments. Ako iz padaju}ih popisa odaberete At End of Sheet, Excel dodaje no-
tara potra`ite u vu stranicu na kraj va{eg ispisa i ispisuje sve va{e komentare zajedno, po-
odjeljku “Dodava-
nje komentara }eli- ~ev{i na toj novoj stranici. Ako odaberete opciju As Displayed on Sheet,
jama” na 292. str. Excel ispisuje komentare na mjestima na kojima se nalaze i u radnoj stranici.
Postavljanje redoslijeda
ispisa duga~kih ispisnih raspona
Kada ispisujete duga~ak izvje{taj, Excel lomi izvje{taj na dijelove veli~ine
ispisne stranice, a na temelju trenutnih pode{enosti margina i veli~ine stra-
nice. Ako je ispisni raspon i pre{irok i predug da bi stao na jednu stranicu,
II.
Excel uobi~ajeno stvara redoslijed “dolje, pa poprijeko”. Primjerice, ako je
Radne stranice
ispisni raspon veli~ine 120 redaka i 20 stupaca, a Excel na jednu stranicu
mo`e smjestiti 40 redaka i 10 stupaca, Excel prvih 40 redaka i prvih 10 stu-
paca ispisuje na 1. stranici, drugih 40 redaka i prvih 10 stupaca na 2. strani-
ci, te tre}ih 40 redaka i prvih 10 stupaca na 3. stranici. Na 4. stranici Excel
ispisuje prvih 40 redaka i drugih 10 stupaca itd.
Ako vam vi{e odgovara da Excel najprije u potpunosti ispi{e svaku vodo-
ravnu cjelinu prije pomicanja na sljede}i okomiti dio, potvrdite opciju Over,
Then Down.
Postavljanje opcija
pogonskog programa pisa~a
Povremeno, dok radite u Microsoft Excelu 2000, mo`da }ete morati posta-
vljati opcije koje nudi samo pogonski program va{eg pisa~a. Primjerice,
mo`da }ete se morati prebaciti iz automatskog u ru~no ubacivanje papira,
ili iz jedne kasete s papirima na drugu. Pode{enosti poput ovih mo`ete
promijeniti tako da idete u Windows Control Panel i odaberete Printers. Isto
tako, odgovaraju}i okvir za dijalog mo`ete dobiti unutar Excelova vlastita
izbornika sustava, odabirom pisa~a iz padaju}eg popisa Printer u okviru za
dijalog Print. Taj popis prikazuje instalirane pisa~e. (Umjesto toga, mo`ete
kliknutina gumb Options u kartici Sheet okvira za dijalog Page Setup.)
Zatim kliknite na gumb Properties kako biste pristupili okviru za dijalog s
pode{enostima odabranog pisa~a. Ako okvir za dijalog Printer Properties
otvorite iz samog Excela, kartice General i Details se ne}e pojaviti.
399
II. DIO Radne stranice
SLIKA 11-8.
Page Break Pre-
view podrazumije-
vano iscrtava pre-
kide stranica crtka-
nom linijom. Da
biste premjestili
prekid stranice,
povucite liniju mi-
{em. Prebacivanje
iz Page Break
Previewa i stan-
dardnog prikaza
mo`ete izvesti
putem naredbi
izbornika View.
U ovom se slu~aju vodoravni prekid stranice nalazi nakon 42. retka, a okomiti nakon
1. stupca. Reci nakon 42. retka nalazit }e se na 2. ispisnoj stranici, dok }e se stupci
nakon 1. stupca nalaziti na 3. i 4. stranici.
Podrazumijevani prekidi stranica – oni koje vam Excel nudi ako sami ne
postavite prekide – prikazani su crtkanim linijama. Ako vam podrazumi-
jevano postavljeni prekid stranice ne odgovara, jednostavno ga uhvatite
mi{em i odvucite na `eljeno mjesto. Takav prekid postaje ru~ni prekid
stranice koji }e Page Break Preview prikazati punom linijom, {to pokazuje
slika 11-9.
400
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
SLIKA 11-9.
Povla~enje podra-
zumijevanog pre-
kida stranice ~ini
ga ru~nim preki-
dom, {to Page
Break Preview
prikazuje punom II.
linijom.
Radne stranice
Ru~ni prekid stranice Automatski prekid stranice
> NAPOMENA Ako pomi~ete podrazumijevani vodoravni prekid nadolje ili okomiti udesno,
Excel automatski primjenjuje faktor smanjenja na va{ ispis. U slu~aju da
naknadno `elite vratiti prethodne postave prekida, faktor smanjenja }e ostati
primijenjen sve dok ga sami ne vratite na staru vrijednost na kartici Page
okvira za dijalog Page Setup.
401
II. DIO Radne stranice
❞ SAVJET
Nakon {to su postavljeni prekidi stranica, Excel }e ih u standardnom prikazu
ozna~iti crtkanim linijama. Ako te linije ne `elite gledati u radnoj stranici, u
izborniku Tools odaberite Options, a zatim na kartici View poni{tite opciju
Page Breaks.
SLIKA 11-10.
Radna stranica
u prozoru Print
Preview.
402
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
❞ SAVJET
Stranicu unaprijed ili unatrag mo`ete prikazivati pritiskom na gumbe Next i
Previous ili pritiskom na tipke PgUp i PgDn. Da biste se br`e kretali kroz du-
ga~ak dokument, povla~ite kliznik na kliznoj traci. Kako ga povla~ite, tako
Excel prikazuje broj stranice u donjem lijevom kutu ekrana Print Preview.
Radne stranice
Zumiranje
Dok radite u prozoru Print Preview, Excel pretvara pokaziva~ va{eg mi{a
u pove}alo kako biste mogli uve}avati pojedini dio stranice. Primjerice, da
biste provjerili format va{eg zaglavlja, poka`ite na zaglavlje i kliknite na
tipku mi{a. Va{ }e ekran izgledati poput onog na slici 11-11. Da biste se vra-
tili u pregled ~itave stranice, jednostavno na nju kliknite.
SLIKA 11-11.
Kliknite mi{em
kako biste pove}ali
dokument u pro-
zoru Print Preview.
Kliknite ponovno
kako biste se vra-
tili normalnom
prikazu.
403
II. DIO Radne stranice
SLIKA 11-12.
Klik na gumb
Margins prikazuje
linije kojima mo-
`ete mijenjati
margine i hva-
taljke kojima
mo`ete mijenjati
{irine stupaca.
404
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
? VIDI I Report Manager je dodatak koji radi zajedno s naredbama Custom Views i
Vi{e informacija o Scenarios (izbornici View i Tools). Ako ste izvr{ili punu instalaciju Excela,
naredbi Custom Report Manager mo`ete dozvati odabirom naredbe Report Manager iz
View potra`ite u izbornika View. Ako se ova naredba ne nalazi u va{em izborniku, morat
odjeljku “Imeno-
vani pogledi” na }ete posebno instalirati taj dodatak. U izborniku Tools odaberite Add-ins, a
324. str. Informa- zatim iz popisa odaberite Report Manager. Nakon toga kliknite na OK. Ako
cije o Scenario Ma- se Report Manager ne nalazi u ponu|enom popisu dodataka, morat }ete
nageru prona}i
}ete na 542. str. ponoviti instalaciju Excela.
Definiranje izvje{taja
II.
Izvje{taj se sastoji od jednog ili vi{e elemenata, od kojih svaki mo`e biti
Radne stranice
stranica radne bilje`nice, pogled stvoren u View Manageru ili scenarij
stvoren u Scenario Manageru. Pogledajmo jednostavne primjere.
Kada ste podesili Excel za ispis prodajnih rezultata prvog odjela (Division
1), pokrenite iz izbornika View naredbu Custom Views, kliknite na gumb
Add i unesite ime (npr. Division 1). Provjerite da je svakako potvr|ena opci-
ja Print Settings. Uo~ite da nije va`no koji je dio va{e radne stranice vidljiv
kada stvarate ovaj imenovani pogled; vjerojatno }ete upotrijebiti pogled
samo za odre|ivanje imenovanog izvje{taja, pa su trenutne pode{enosti
pisa~a jedino {to je va`no.
Nakon {to stvorite imenovani pogled za ispis prvog odjela, ponovite nave-
dene korake i za ispise ostalih odjela, kao i za ispis ~itave radne stranice.
Kada ste gotovi, imate pet imenovanih pogleda, jedan za svaku kombinaci-
ju pode{enosti ispisa koju ~esto koristite.
405
II. DIO Radne stranice
SLIKA 11-13.
Upotrijebit }emo
Report Manager
kako bismo de-
finirali svaki od
ispisa za pojedini
odjel kao imeno-
vani izvje{taj.
SLIKA 11-14.
Kada prvi put
pozovete Report
Manager za novu
radnu stranicu,
vidjet }ete prazan
popis Reports.
S obzirom da dosad niste stvorili niti jedan izvje{taj, okvir za dijalog Report
Manager sadr`i prazan popis. Da biste definirali prvi izvje{taj, kliknite na
gumb Add kako biste prikazali okvir za dijalog Add Report, pokazan na
slici 11-15.
Sve {to trebate u~initi jeste da ubacite ime u polje Report Name na vrhu ok-
vira za dijalog, otvorite popis View i odaberete pogled koji `elite uklju~iti u
va{ izvje{taj. Zatim kliknite na Add kako biste dodali pogled. Ponovite na-
vedeno za svaki izvje{taj koji `elite stvoriti. Kada se vratite u okvir za dija-
log Print Report, popis sadr`i sve va{e definirane izvje{taje. Da biste ispisali
jedan od njih, jednostavno odaberite njegovo ime i kliknite na gumb Print.
406
Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE
SLIKA 11-15.
Da biste definirali
izvje{taj, ubacite
ime u polje Report
Name i upotrijebi-
te padaju}e popise
za ozna~avanje
imenovanih pogle-
da i scenarija koje
`elite uklju~iti u
svoj izvje{taj.
II.
Ovaj smo primjer namjerno prikazali vrlo jednostavnim. Me|utim, vodite
Radne stranice
ra~una da mo`ete stvoriti izvje{taj koji se sastoji od mnogih stranica, pogle-
da ili scenarija, ili pak kombinacije tih elemenata.
407