You are on page 1of 13

‫املراسالت‬

‫‪Dunning‬‬
‫‪Configuration‬‬

‫تم التحضير والتنفيذ لهذه املاده التدريبيه‬


‫عن طريق مستشارين ساب فى مشاريع حقيقيه‬

‫‪SAP3RABY@gmail.com‬‬
‫مالحظات على كورس ساب المحاسبى‬

‫يحتوى الكورس على ‪ 6‬ملفات كالتالى تقوم بشرح جميع خطوات االعدادت الالزمه‬
‫‪.‬خطوه بخطوه بكل التفاصيل والصور‬

‫مقدمه عن نظام ساب – ‪SAP Introduction‬‬ ‫‪‬‬

‫الحسابات الماليه ‪ -‬حسابات االستاذ العام (‪)SAP FI- GL‬‬ ‫‪‬‬

‫الحسابات الماليه ‪ -‬حسابات المدينون ‪ /‬حسابات الدائنين (‪SAP FI-‬‬ ‫‪‬‬

‫‪)AP/AR‬‬

‫الحسابات الماليه – المراسالت (‪)SAP FI- Dunning‬‬ ‫‪‬‬

‫الحسابات الماليه – حسابات البنوك (‪)SAP FI- Banking‬‬ ‫‪‬‬

‫الحسابات الماليه – حسابات االصول (‪)SAP FI- Assets‬‬ ‫‪‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫المراسالت (‪)Dunning‬‬ ‫‪.1‬‬

‫فى بعض الحاالت يمكن لعميل معين ان ال يقوم بالدفع فى المواعيد المتفق عليها فى هذه الحاله سنقوم‬ ‫‪‬‬

‫بارسال رسائل تذكيريه للعميل لتذكيره بالمستحقات عليه فى تاريخ معين‬

‫سنقوم باول خطوه وهى تعريف مجموعه المراسالت وهى تنطبق على مجموعه معين مثالً سنقوم‬ ‫‪‬‬

‫بتعريف مجموعه مراسالت لجميع العمالء المحليين او على مستوى قنوات التوزيع او على حسب‬

‫متطلبات الشركه‬

‫‪Financial Accounting New-> Accounts Receivable and Accounts Payable‬‬


‫‪Business Transactions-> Dunning-> Basic Settings for Dunning-> Define Dunning‬‬
‫‪Areas‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫ثم سنضغط على ‘‪ ’New Entries‬ونقوم بادخال البيانات كالتالى‬

‫ثم ساضغط على‬

‫لقد قمنا بتعريف مجموعه المراسالت ‪ 01‬فى شركتنا ‪SAPA‬‬ ‫‪‬‬

‫مفتاح المراسالت (طريقه المراسالت) ‪Define Dunning Key‬‬ ‫‪.2‬‬

‫‪Financial Accounting New-> Accounts Receivable and Accounts Payable‬‬


‫‪Business Transactions-> Dunning-> Basic Settings for Dunning-> Define Dunning Keys‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫ثم سنضغط على ‘‪ ’New Entries‬ونقوم بادخال البيانات كالتالى‬

‫ثم ساضغط على‬

‫‪ : Dunning Key‬ساقوم بوضع معرف لمستوى المراسالت‬ ‫‪‬‬


‫‪ : Max.Level‬اقصى عدد مراسالت يمكن ارساله للعميل‬ ‫‪‬‬

‫تعريف اجراءات المراسالت ‪))Define Dunning Procedure‬‬ ‫‪.3‬‬

‫سنقوم بتعريف االجراءات الالزمه او االعدادات الالزمه للمراسالت وهى تتحدد على حسب سياسه‬

‫الشركه وطريقه تعاملها مع العمالء‬

‫‪Financial Accounting New-> Accounts Receivable and Accounts Payable‬‬


‫‪>-Business Transactions-> Dunning‬‬

‫‪))Transaction Code: FBMP‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫سنقوم بالضغط على ‪New Procedure‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ : Dunning Interval in Days‬ساقوم بارسال مراسله للعميل كل كام يوم‬ ‫‪‬‬
‫‪ : No.of Dunning Levels‬عدد المراسالت التى يمكن ارسالها للعميل‬ ‫‪‬‬
‫‪ : Min.Days in arrears‬عدد ايام المتاخرات التى بناء عليها ساقوم بارسال المراسله للعميل‬ ‫‪‬‬
‫‪ : Interest indicator‬فى حاله التاخير ساقوم باحتساب فوائد على العميل‬ ‫‪‬‬

‫ساقوم بالضغط على ‪Charges‬‬

‫فى هذه الخطوه ساقوم بتعريف اذا كانت هناك رسوم ستفرض على العميل فى حاله كل مراسله‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫ساقوم بتحميل العميل بقيمه ‪ $5‬فى اول مراسله‬ ‫‪‬‬
‫ساقوم بتحميل العميل بقيمه ‪ $10‬فى ثانى مراسله‬ ‫‪‬‬
‫ساقوم بتحميل العميل بقيمه ‪ $15‬فى ثالث مراسله‬ ‫‪‬‬
‫ساقوم بتحميل العميل بقيمه ‪ $25‬فى رابع مراسله‬ ‫‪‬‬

‫ساقوم بالضغط على ‪Charges‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ : Days in arrears‬ارسال مراسله بعد عدد ايام عن تاخر العميل فى السداد (عدد‬ ‫‪‬‬
‫االيام)‬
‫‪ : Calculate Interest‬احتساب الضريبه على اى مستوى‬ ‫‪‬‬
‫‪ : Always Dun‬دائما ً اقوم بالمراسله‬ ‫‪‬‬
‫‪ : Print all items‬اقوم بطباعه كل العناصر من حساب العميل‬ ‫‪‬‬

‫تعريف طريقع طباعه االشعارات او المراسالت (‪)Define Dunning Texts‬‬ ‫‪.4‬‬

‫ساقوم بالضغط على ‪Dunning Texts‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫سنقوم بتعريف الفورم او شكل طباعه المراسله على كل مستوى واشكال الطباعه هذه ثابته اى معرفه على‬ ‫‪‬‬
‫السيستم من قبل‬

‫اخر خطوه ساضغط على‬

‫ربط المراسالت بالعميل ( ‪)Assign Dunning Procedure to customer master Data‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫فى هذه الخطوة سنقوم بتعريف اجراءات المراسالت التى قمت بانشاؤها فى البيانات االساسيه‪c‬‬ ‫‪‬‬

‫للعميل لكى تنطبق عليه جميع المتطلبات التى قمنا بانشاؤها‬

‫‪Accounting->Financial Accounting-> Accounts Receivable ->Master Records-‬‬ ‫‪‬‬


‫‪> FD02 - Change‬‬

‫( ‪)Transaction Code: FD02‬‬

‫ساضع رقم العميل الذى قمت بانشاؤه وكود الشركه ثم ‪Enter‬‬ ‫‪‬‬

‫سنقوم بالضغط على ‪Company code Data‬‬ ‫‪‬‬


‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫سنقوم بالضغط على ‪ Correspondence‬ثم ساضع اسم المراسله التى انشاتها‬ ‫‪‬‬

‫ثم ساضغط على‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬
‫نهايه الجزء الخاص بالمراسالت‬
‫نتمنى لكم التوفيق‪E.......‬‬

‫ً‬
‫حقوق الطبع والنشر ملك ‪ SAP3RABY.group‬وغير مصرح بإعاده الطبع او النشر او بتداولها باى شكل من االشكال دون الرجوع الى املالك شخصيا لالستفسار برجاء‬
‫مراسلتنا على ‪SAP3RABY@gmail.com‬‬

‫‪1‬‬

You might also like