DOC.

: [PLHD03] [HD-2018-0092] [LUCTHUY-DCORP][24-August-2018] [1/5]

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG SỐ 02

ĐI KÈM HỢP ĐỒNG CHÍNH SỐ
TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM

I. Phần mềm trên máy POS

I.1. Mở ca
- Thực hiện mở ca bằng việc đăng nhập của Quản lý
- Đăng ký các nhân viên làm việc của ca đó
- Nạp tiền lẻ đầu ca (float money)
I.2. Bán hàng
- Thực hiện việc mở một order bằng cách chọn một bàn trên sơ đồ bàn
- Nhập thông tin order từ menu món ăn trên màn hình cảm ứng
- Tự động chuyển thông tin về món ăn tới các bộ phận pha chế thông qua máy in order
- Các món ăn bán theo trọng lượng (tích hợp cân điện tử)
- Các món ăn bán theo set (combo)
- Giá mở / món mở (phân quyền)
- Cho phép chuyển món ăn giữa các order
- Chỉ định món ăn theo seat (vị trị khách ngồi)
- Cho phép chuyển / gộp / ghép / tách bàn, tách bill
- Có thể nhiều nhân viên phục vụ có quyền truy cập vào một order hoặc không cho phép làm điều này
- Xem lịch sử các order gần nhất ngay trên giao diện POS order, hỗ trợ việc chế biến của quầy pha chế
gần đó
I.3. Các chương trình giảm giá
- Có khả năng áp dụng các chính sách giảm/tăng giá cho từng nhóm món ăn, từng món ăn,
từng khu vực, từng khách hoặc từng order
- Các chương trình giảm giá có thể được khai báo theo nguyên tắc: nhiều giảm giá cùng một
lúc hay chỉ một giảm giá duy nhất được áp dụng
I.4. Hủy, trả
- Thực hiện thao tác khai báo hủy, trả hàng cho nhiều tình huống khác nhau
- Với nhiều lý do khác nhau (bao gồm lý do mở)
- Lý do được chia làm hai loại: Có trừ hàng và Không trừ hàng
- Việc hủy, trả được thực hiện với nhân viên có quyền tương ứng
I.5. Tính tiền
- Cho phép in/hủy/điều chỉnh Bill tạm tính
- Thực hiện việc thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau;
- Trên một bill cũng có thể thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau và phương thức thanh
toán khác nhau
 DOC.: [PLHD03] [HD-2018-0092] [LUCTHUY-DCORP][24-August-2018] [2/5]

I.6. Giao ca
- In báo cáo giao ca
- Thực hiện đóng ca thu ngân (ca của nhân viên thu ngân)
- Chuyển bàn sang ca mới
- Phân bổ nhân viên quản lý bàn cho các bàn chuyển từ ca cũ
I.7. Đóng ngày
- In báo cáo đóng ngày
- Thực hiện đóng toàn bộ các ca làm việc
- Đợi xử lý dữ liệu EOD (End Of Day) và đồng bộ về trung tâm
I.8. Phân quyền
- Hệ thống phân quyền cho các nhóm nhân sự khác nhau: phục vụ, thu ngân, quản lý nhà
hàng.

II. Quản lý Master-Data và Báo cáo (R-Keeper Manager)

II.1. Quản lý thực đơn
- Các phân lớp của món ăn – mỗi món ăn sẽ nằm trong một hạng mục nào đó của một phân
lớp nhất định;
- Tên của món ăn có thể được nhập bằng 2 ngôn ngữ: Việt và Anh
II.2. Modifier
- Sơ đồ modifier (yêu cầu thêm cho món ăn) – với mỗi món ăn có thể xác định sẵn không phải
một nhóm mà là một tập hợp các nhóm modifier. Các modifier này có giới hạn trên và giới hạn
dưới;
- Nhân viên phục vụ bàn có thể vào tên của modifier, tên này có thể được in cùng với tên của
món ăn;
- Modifier cũng có thể có giá.
II.3. Giảm giá / Tăng giá
- Giảm giá theo phần trăm và theo tổng có thể được nhập vào tại máy trạm thu ngân;
- Giảm giá cho từng order, cho mỗi khách hoặc cho từng món ăn cụ thể;
- Các chi tiết của giảm giá – phần trăm hoặc tổng – phụ thuộc vào loại Khách hàng, món ăn đã
đặt;
- Những thiết lập có thứ tự ưu tiên cho việc sử dụng các loại giảm giá (cho phép, không cho
phép, tự động).
II.4. Tiền tệ
- Tiền tệ:
- Người dùng tự tạo các nhóm tiền tệ ở cấp độ bất kỳ
- Từng lớp tỷ giá tiền tệ riêng biệt
- Có chế độ cấm sử dụng loại tiền tệ nhất định cho loại và danh mục yêu cầu nhất định;
- Có khả năng chọn qui tắc làm tròn
 DOC.: [PLHD03] [HD-2018-0092] [LUCTHUY-DCORP][24-August-2018] [3/5]

II.5. Thuế
- Cho phép khai báo cùng lúc nhiều loại thuế
- Các phương pháp xác định thuế, tính toán và quy tắc làm tròn
- Thuế có thể được tính toán theo cách gộp vào đơn giá hoặc thêm riêng
- Thuế được tính theo tổng hoặc theo từng món ăn
- Thuế được liên kết tới món ăn thông qua các nhóm thuế
- Có ưu đãi thuế.
II.6. Nhân sự
- Người dùng tự tạo các role, các đối tượng sau liên kết với role
- 90 đặc quyền hệ thống
- 54 quyền ưu tiên cho các hành động trong chương trình manager
- Tới 255 đặc quyền làm việc với các đối tượng
- Tới 255 đặc quyền làm việc với các báo cáo
- Đặc quyền làm việc với các đối tượng và với các báo cáo được tạo bởi người dùng và được
áp dụng cho từng đối tượng cụ thể
- Ngôn ngữ làm việc trên từng trạm cũng được xác định cho từng người dùng riêng biệt.
II.7. Bàn và Phòng
- Người dùng nhập các thông tin về bàn, phân loại chúng và sắp đặt vào các buồng (phòng)
- Người dùng tạo các sơ đồ buồng (phòng) bằng một giao diện thuận tiện
- Các bàn được sử dụng trong nguyên tắc sử dụng của các nhóm kinh doanh, danh mục yêu
cầu, sơ đồ dịch vụ in
- Các vị trí phục vụ - tập hợp các bàn và buồng, nhân viên bàn được đăng ký để làm việc với
những vị trí phục vụ cụ thể.
II.8. Thiết lập giao diện POS
- Người dùng có thể tạo các form màn hình, form của bộ lựa chọn, định dạng hiển thị đường
của tài khoản, định dạng vẽ các nút bấm chọn yêu cầu, visit, Bill
- Người dùng có thể thiết lập trạng thái, thành phần của các bộ lựa chọn, liên kết bộ lựa chọn
tới các tác vụ, đặt các liên kết tới các bộ lựa chọn vào những bộ lựa chọn khác
- Người dùng có thể thiết lập việc sử dụng các form, các nhóm bộ lựa chọn, các phân bố bàn
phím phụ thuộc vào từng máy trạm, từng kỳ, loại khách, người dùng, nhóm kinh doanh, ngôn
ngữ sử dụng (ngôn ngữ chính hoặc ngôn ngữ thay thế).
II.9. Quản lý Đơn giá
- Không giới hạn số loại đơn giá
- Giá của món ăn có thể được nhập vào tại các máy trạm (giá mở)
- Các đơn giá được tự động đưa vào sử dụng theo một bộ điều kiện nhất định trong các
workflow (Sơ đồ Sử dụng Đơn giá) của hệ thống.
 DOC.: [PLHD03] [HD-2018-0092] [LUCTHUY-DCORP][24-August-2018] [4/5]

II.10. Nhóm kinh doanh

- Cho phép thiết lập nhiều nhóm các đối tượng kinh doanh (món ăn, modifier, chính sách giảm
giá, thuế…) thành các nhóm, gọi là Nhóm Kinh doanh (Trade Group).
- Các nhóm kinh doanh được áp dụng cho từng nhà hàng theo từng bộ điều kiện nhất định: thời
gian, khu vực…
II.11. Các tham số Hoạt động
- Hệ thống bao gồm hàng trăm các tham số hệ thống
- Các tham số cho phép thiết lập và điều chỉnh nhiều điều kiện làm việc và nhiều tình huống
nghiệp vụ
- Các tham số giúp thiết lập hệ thống được linh hoạt và đa dạng
II.12. Các mẫu in
- Thư viên gồm nhiều mẫu in khác nhau sử dụng cho các tình huống nghiệp vụ khác nhau: in
phiếu order trong bếp, in tạm tính, in hóa đơn, bản sao hóa đơn…
- Các mẫu in được cài đặt mặc định trong hệ thống (factory default)
- Các mẫu in có thể được tạo mới bởi người dùng, người dùng có thể tự thiết kế mẫu in với
công cụ (editor) có sẵn trong phần mềm
II.13. Hệ thống báo cáo
Ở quy mô Cơ sở dữ liệu < 100GB, hệ thống R-Keeper có sẵn công cụ xây dựng báo cáo Interactive
Report. Trong trường hợp CSDL > 100GB thì khách hàng cần trang bị Data Warehouse và phần mềm
chuyên về Data Mining để đảm bảo tốc độ và công suất khai thác báo cáo.
Các báo cáo phổ biến trong hệ thống:
- Báo cáo doanh thu theo ngày
- Báo cáo doanh thu theo trạm
- Báo cáo doanh thu theo tiền tệ
- Báo cáo doanh thu theo thu ngân
- Báo cáo tổng hợp bán hàng
- Báo cáo bán hàng theo giờ
- Báo cáo tổng hợp doanh thu theo các nhà hàng
- Báo cáo tổng hợp doanh thu theo các brands
- Báo cáo tổng hợp doanh thu theo các khu vực
- Báo cáo danh sách hóa đơn
- Báo cáo hủy/trả hàng
- Báo cáo phục hồi hóa đơn
- Báo cáo chi tiết món ăn
- Báo cáo món ăn theo hạng mục
- Báo cáo theo loại order
- Báo cáo bán hàng theo combo
 DOC.: [PLHD03] [HD-2018-0092] [LUCTHUY-DCORP][24-August-2018] [5/5]

- Báo cáo món ăn bán chạy

- Báo cáo theo order category
III. Hệ thống in ấn của Máy in DCORP
- Hệ thống phần mềm R-Keeper 7 được thiết kế tối ưu để hoạt động tốt nhất với một số dòng
máy in nhất định đã được R-Keeper hỗ trợ và do DCORP cung cấp.
- Máy in DCORP sử dụng công nghệ line mode và firmware R-Keeper nên khi in không cần sử
dụng driver của Windows, in trực tiếp từ phần mềm nên tốc độ in nhanh, ổn định, chính xác,
không phụ thuộc vào Windows.
- Chỉ sử dụng máy in DCORP thì phần mềm R-Keeper mới in ra bill với mẫu in tiếng Việt có
dấu.
- Nếu khách hàng sử dụng máy in không do DCORP cung cấp thì khi nâng câp phần mềm R-
Keeper lên phiên bản mới DCORP sẽ không chịu trách nhiệm về khả năng tương thích và khả
năng hoạt động của máy in này.