TỔNG CỤC HẬU CẦN

BỘ THAM MƯU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HNTH

Dành cho người dùng – Phần mềm

Hà Nội, tháng 7 năm 2018

 HDSD cho người dùng – Phần mềm

1. Giới thiệu

1.1. Mục đích tài liệu

Tài liệu này được biên soạn nhằm hướng dẫn người dùng vận hành hệ thống, sử
dụng các tính năng của hệ thống tại các điểm đầu cuối.

1.2. Phạm vi sử dụng

Tài liệu được sử dụng cho tài khoản quản người dùng.

2. Quy trình sử dụng hệ thống

Bước 1: Người dùng bật hệ thống các thiết bị phần cứng

Bước 2: Phần mềm được cấu hình tự động khởi động khi khởi động máy tính

Bước 3: Đợi trung tâm gọi vào trong phòng họp

Bước 4: Tiến hành họp

3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống

3.1. Phần mềm quản lý lịch họp

Để xem các lịch họp đang diễn ra và sắp tới, các đơn vị có thể sử dụng phần mềm
quản lý lịch họp và xem các cuộc họp của đơn vị theo dạng lịch:

 Bước 1: Mở trình duyệt web Chrome, vào địa chỉ: 10.6.2.168

 Bước 2: Đăng nhập với tài khoản và mật khẩu được cấp

1
 HDSD cho người dùng – Phần mềm

 Bước 3: Theo dõi các lịch họp của đơn vị dưới dạng lịch

2
 HDSD cho người dùng – Phần mềm

3.2. Phần mềm đầu cuối Pexip Infinity Connect

3.2.1. Kiểm tra đăng kí

 Bước 1: Kiểm tra thanh trạng thái ở trên cùng của phần mềm. Khi chưa
đăng kí được, phần mềm chưa thể thực hiện cuộc gọi
o Đã đăng kí thành công: Có hình chuông xanh lá
o Chưa đăng kí thành công: Có hình chuông đỏ

3
 HDSD cho người dùng – Phần mềm

 Bước 2: Nếu đăng kí thất bại, thực hiện thao tác tắt đi khởi động lại
phần mềm.

o Kích chuột phải vào biểu tượng phần mềm ở dưới thanh taskbar
(góc dưới cùng bên phải màn hình)
o Chọn “Thoát” (“Quit”)
o Khởi động lại phần mềm cho đến khi đăng kí thành công

3.2.2. Kiểm tra camera

Kiểm tra camera

 Bước 1: Chọn nút cài đặt

 Bước 2: Kéo xuống mục Camera, và xem hình ảnh thực tế.

4
 HDSD cho người dùng – Phần mềm

3.2.3. Kiểm tra âm thanh

 Bước 1: Chọn nút cài đặt

 Bước 2: Kéo xuống mục Microphone, bật Micro và nói xem mức âm
lượng ở dưới mục Microphone có nhảy hay không
 Bước 3: Kéo xuống mục Âm thanh ra, bật hệ thống loa và nhấn nút
Kiểm tra âm thanh ra để kểm tra

Kiểm tra âm thanh

3.2.4. Giao diện sử dụng trong phòng họp

Giao diện phòng họp

5
 HDSD cho người dùng – Phần mềm

Các thao tác sử dụng:

- Tên phòng họp: tên của phòng họp trên hệ thống
- Danh sách thành viên: danh sách các thành viên đang tham gia phòng họp
- Khung chat: khung chat đổi thông tin bằng tin nhắn văn bản giữa các thành
viên trong phòng họp
- Ẩn thanh tác vụ: ẩn thanh tác vụ trên giao diện phòng họp
- Bật/Tắt Micro: bật hoặc tắt micro của đơn vị
- Bật/Tắt Camera: bật hoặc tắt hình ảnh camera của đơn vị
- Ngắt kết nối: thoát ra khỏi phòng họp
- Trình chiếu Slide: bật chế độ trình chiếu slide trong phòng họp
- Chia sẻ file PDF: bật chế độ chia sẻ file PDF trong phòng họp
- Điều chỉnh âm lượng: điều chỉnh âm lượng, tắt loa
- Toàn màn hình: bật chế độ toàn màn hình.
- Hình ảnh đầu gần: hình ảnh camera của đơn vị
- Hình ảnh đầu xa: hình ảnh của các đơn vị khác đang tham gia phòng họp

Trình chiếu Slide:

 Bước 1: Nhấn nút trình chiếu Slide

 Bước 2: Chọn màn hình cần chia sẻ và nhấn nút Share

Chia sẻ file pdf:

6
 HDSD cho người dùng – Phần mềm

 Bước 1: Nhấn nút chia sẻ file pdf

 Bước 2: Chọn file cần chia sẻ và nhấn bắt đầu