TỔNG CỤC HẬU CẦN

BỘ THAM MƯU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HNTH

Dành cho quản trị – Điều hành

Hà Nội, tháng 7 năm 2018

 HDSD cho quản trị – Điều hành

1. Giới thiệu

1.1. Mục đích tài liệu

Tài liệu này được biên soạn nhằm hướng dẫn người điều hành điều hành phòng
họp.

1.2. Phạm vi sử dụng

Tài liệu được sử dụng cho tài khoản quản điều hành.

2. Quy trình sử dụng hệ thống

Bước 1: Quản trị hệ thống là người thực hiện đặt lịch họp. Nội dung lịch họp bao
gồm các thông tin sau:

 Nội dung (tiêu đề) cuộc họp.

 Thông tin chủ trì cuộc họp: tên đại biểu chủ trì cuộc họp.
 Thời gian diễn ra cuộc họp: ngày, thời gian bắt đầu và ngày, thời gian
kết thúc.
 Nội dung ghi chú
 Người điều hành: Người điều khiển phòng họp.
 Đại biểu: Người tham gia cuộc họp (Khách mời và chủ tọa)
 Chức năng phát trực tiếp (Live Stream) và Ghi lại video.
 Thông báo cho đại biểu được mời tham gia qua 2 công cụ: SMS, Email.
 Chức năng tải file đính kèm.

1
 HDSD cho quản trị – Điều hành

2
 HDSD cho quản trị – Điều hành

Đặt lịch họp

Bước 2: Đặt lịch họp thành công. Lịch họp được hiển thị trên giao diện của người
điều hành

Danh sách cuộc họp đang diễn ra

Bước 3: Tham gia điều hành phòng họp khi đến thời gian họp

3
 HDSD cho quản trị – Điều hành

Điều hành phòng họp

3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống

3.1. Đăng nhập vào tài khoản

 Bước 1: Sau khi khởi động hệ thống, mở trình duyệt Google Chrome và
nhập địa chỉ truy cập hệ thống: http://10.6.2.168
 Bước 2: Nhập tài khoản và mật khẩu của tài khoản để đăng nhập.

4
 HDSD cho quản trị – Điều hành

Giao diện đăng nhập

Giao diện quản lý lịch họp

3.2. Xem danh sách lịch họp

Lịch họp trên hệ thống được tổ chức và hiển thị dưới dạng Calendar theo tháng
hoặc theo ngay hiện tại. Lịch họp được phân loại theo các trạng thái khác nhau
như: lịch sắp diễn ra, lịch đang diễn ra hoặc lich họp đã kết thúc.
 Bước 1: Chọn thẻ lịch họp

Danh sách các cuộc họp

5
 HDSD cho quản trị – Điều hành

 Bước 2: Chọn lịch họp được mời và nhấn vào để xem thông tin về cuộc
họp

3.3. Điều hành phòng họp

3.3.1. Tham gia điều hành cuộc họp

 Bước 1: Chọn thẻ lịch họp

6
 HDSD cho quản trị – Điều hành

Danh sách các cuộc họp

 Bước 2: Chọn lịch họp cần điều hành và nhấn nút Điều khiển phòng

\
 Bước 3: Điều hành cuộc họp

7
 HDSD cho quản trị – Điều hành

3.3.2. Các thao tác điều hành cuộc họp:

Danh sách thành viên:

- Trạng thái kết nối: hiện thị trạng thái đã kết nối(màu xanh)/chưa kết nối
(màu nâu) vào phòng họp
- Nút gọi/ngắt: thực hiện thao tác gọi/ngắt từng thành viên trong phòng họp

Điều khiển phòng họp:

8
 HDSD cho quản trị – Điều hành

- Layout hiển thị: Lựa chọn Layout hiển thị cho phòng họp. Có các chế độ
Layout sau:

o Cân Bằng:

o 1 + 0:

o 1 + 7:

o 1 + 21:

9
 HDSD cho quản trị – Điều hành

o 2 + 21:
- Bật/Tắt Micro toàn bộ: Bật/tắt micro của toàn bộ thành viên trong phòng
họp
- Gọi/Ngắt toàn bộ: Gọi/Ngắt toàn bộ các thành viên trong phòng họp
- Mở/Khóa phòng:
o Mở phòng: các thành viên khác có thể vào phòng họp
o Khóa phòng: các thành viên khác không thể vào phòng
- Tự động xoay vòng toàn bộ: Ở chế độ này, màn hình của điểm cầu chính
(người nói chính) sẽ hiển thị lần lượt hình ảnh của các điểm cầu khác theo
chu kỳ xuay, các điểm cầu còn lại sẽ nhìn thấy hình ảnh của điểm cầu chính.
o Bước 1: Chọn người nói chính
o Bước 2: Chọn Layout hiển thị
o Bước 3: Chọn thời gian xoay

o Bước 4: Nhấn nút Bật

- Chọn thành viên hiển thị: Ở chế độ này, hệ thống chỉ truyền hình ảnh của
các điểm cầu được chọn (Danh sách đã chọn), điểm cầu nào xếp trên cùng
là điểm cầu chính. Điểm cầu chính sẽ nhìn thấy hình ảnh của điểp xếp thứ 2
trên khung hình lớn, các điểm còn lại sẽ nhìn thấy hình ảnh của điểm cầu
chính ở khung hình lớn.
o Bước 1: Chọn các thành viên được hiển thị

10
 HDSD cho quản trị – Điều hành

o Bước 2: Kéo thả vị trí của các đơn vị để chọn điểm cầu chính và điểm
cầu thứ 2
o Bước 3: Ấn chọn Layout hiển thị

- Theo dõi cuộc họp: Điều hành cuộc họp có thể vào để theo dõi âm thanh
hình ảnh của cuộc họp
- Luồng live stream: Điều hành có thể xem live stream thông qua đường link
live stream hệ thống cung cấp

3.4. Xem thông tin liên hệ

Chứa thông tin liên hệ của đơn vị quản lý và đơn vị hỗ trợ kỹ thuật của hệ thống.

11
 HDSD cho quản trị – Điều hành

3.5. Thay đổi thông tin và mật khẩu

Thay đổi các thông tin cá nhân

 Họ tên:
 Số điện thoại:
 Ảnh đại diện:

Thay đổi thông tin tài khoản

Thay đổi mật khẩu đăng nhập

Thay đổi mật khẩu

12