Professional Documents
Culture Documents
1. UVOD............................................................................................................................................. 6
1.1. PROBLEM, PREDMET I OBJEKT ISTRAŽIVANJA ............................................................. 6
1.2. SVRHA I CILJEVI ISTRAŽIVANJA ...................................................................................... 6
1.3. RADNA (GLAVNA) HIPOTEZA ........................................................................................... 7
1.4. ZNANSTVENE METODE ...................................................................................................... 7
2. POJAM GRUPNOG ODLUČIVANJA ......................................................................................... 8
2.1. FAZE GRUPNOG ODLUČIVANJA ....................................................................................... 9
2.2. VRSTE GRUPNOG ODLUČIVANJA ..................................................................................... 9
3. SISTEMI ZA PODRŠKU SARADNJI I GRUPNOM ODLUČIVANJU ................................... 13
3.1. SISTEMI ZA PODRŠKU GRUPNOM ODLUČIVANJU ....................................................... 13
3.1.1. SISTEMI ZA INDIREKTNU PODRŠKU GRUPNOM ODLUČIVANJU....................... 14
3.1.2. INTEGRISANI ALATI ZA PODRŠKU GRUPNOM ODLUČIVANU ........................... 14
3.1.3. SISTEMI ZA DIREKTNU PODRŠKU GRUPNOM ODLUČIVANJU........................... 14
3.1.4. PODRŠKA KREATIVNOSTI I STVARANJU IDEJA ................................................... 14
3.2. PRIMJERI SISTEMA ZA PODRŠKU GRUPNOM ODLUČIVANJU ................................... 15
ZAKLJUČAK...................................................................................................................................... 18
LITERATURA .................................................................................................................................... 19
5
1. UVOD
Odlučivanje se definiše kao odabir jednog smjera djelovanja između više alternativa.
Odlučivanje predstavlja srž planiranja. Poslovno odlučivanje je vještina, kao i svaka druga, koja
se usavršava vremenom i samim iskustvom, jer svako od nas svakodnevno donosi odluke, i to na
desetine njih. Za razliku od odluka u privatnom životu koje se donose uglavnom intuitivno i
obuhvataju samo manji broj osoba, odluke u poslovnom životu ne mogu se oslanjati samo na
intuiciju, jer zavisno od nivoa na kojoj se odluke donose, obuhvataju manji ili veći broj ljudi.
Putem odlučivanja dolazi se do raznih i brojnih odluka kojima se usmjerava organizacija. Cilj
procesa odlučivanja i jeste upravo donošenje odluka.
Veliki broj odluka u preduzeću donosi se po načelu grupnog odlučivanja. Grupnu odluku
donosi veći broj pojedinaca koji zajednički rade na rješavanju nekog problema. O grupnom
odlučivanju možemo govoriti kao o odlučivanju skupštine dioničara, upravnog odbora, neke veće
ili manje skupine menadžera. Grupno odlučivanje ne bi trebalo miješati sa participacijom radnika
u odlučivanju. Grupno odlučivanje podrazumijeva uključivanje manjeg ili većeg broja članova
organizacije, najčešće menadžera različitih razina u proces odlučivanja. Dok radničke participacije
podrazumijevaju uključivanje radnika u proces donošenja odluka.
1990. godinepojavljuje se grupni DSS (eng. Group Decision Support System - GDSS). To
su interaktivni računarski sistem koji olakšavaju brojnim donositeljima odluka (radeći zajedno u
grupi) u pronalaženju rješenja za probleme koji nisu strukturirani u prirodi. Dizajnirani su tako da
primaju inpute od više korisnika koji međusobno djeluju istovremeno sa sistemima kako bi došli
do odluke kao grupa. Ovi sistemi su dizajnirani na takav način da uzimaju doprinose više korisnika
koji međusobno djeluju istovremeno sa sistemima kako bi donijeli odluku kao grupa. Alati i
tehnike koje pruža sustav za podršku odlučivanju u grupi poboljšavaju kvalitetu i učinkovitost
donesene odluke.
Osnovni cilj ovog istraživanja jeste objasniti značenje pojma GDSS-a tj. sistema za podršku
grupnom odlučivanju. Navedena su četiri osnovna sistema za podršku grupnom odlučivanju kao i
6
primjeri takvih sistema. Krajnji cilj ovog istraživanja jeste dokazati kako uvođenje GDSS-a
poboljšava kvalitetu donesene odluke unutar grupe.
7
2. POJAM GRUPNOG ODLUČIVANJA
Za razliku od individualnog odlučivanja, grupno je mnogo složenije zbog niza razloga koje
ćemo navesti u nastavku. Mnoge odluke u organizaciji, kao i drugdje u životu mogu donositi
pojedinci ili grupe. Stručni tim donosi brojne odluke unutar korporacije, osobito one složene.
S obzirom na različiti sastav grupe te manji ili veći broj članova u grupi, moguće je
očekivati da će se uvijek naći barem jedan član grupe koji je spremniji od drugih za donošenje
riskantnih odluka. Ako je taj član grupe uvjerljiv u argumentaciji odluke za koju se zalaže, on će
utjecati i na stajališta ostalih članova grupe koja treba donijeti neku odluku. Nadalje javljaju se i
ostala obilježja grupnog odlučivanja. Osnovno obilježje jest da odluke donose dvije ili više osoba,
kojih povezuje zajednički interes, članovi mogu međusobno komunicirati, grupe mogu međusobno
dijeliti uloge za ostvarivanje zajedničkih ciljeva.
Grupne odluke donosi dva ili više pojedinaca koji zajednički u okviru jednog tima rade
grupno na rješavanju određenog identifikovanog problema. Članove određene grupe povezuju
prije svega zajednički interesi svakog od njih, kao i međusobna komunikacija i pridržavanje ranije
utvrđenih normi ponašanja, što u stvari predstavlja osnovne karakteristike jedne grupe. U praksi,
svaka grupa je podgrupa neke veće grupe, ali isto tako i sama podgrupa dodatno može imati i svoje
podgrupe. Uspjeh procesa grupnog odlučivanja zavisi od sastava grupe koja donosi odluke, kao i
određenih faktora koji utiču na proces grupnog donošenja odluke, kao što su sastav, veličina,
norma i kohezivnost članova grupe.
8
- Timski rad treba zaštiti od emotivnih zaključaka, rješenja i odluka i od
nedopustivog približavanja krajnosti.
- Timski rad treba da ima vaspitnu i obrazovnu ulogu. Treba kolektivisati
individualiste, mobilisati lijene, obrazovati neobrazovane, vaspitati nevaspitane, itd.
- faza procjene,
- faza dodjele prioriteta i
- faza analize podataka sa zaključivanjem.
U fazi dodjele prioriteta vrši se rangiranje određenih alternativa koje pružaju određene
mogućnosti da se izvrši upoređivanje raspoloživih podataka u datom trenutku.
9
Vjerovatno najpoznatija među mnogim tehnikama grupnog donošenja odluka je
brainstorming. Cilj brainstorming sesije je da se generišu ideje. Ideje se generišu kroz nekoliko
stadijuma procesa donošenja odluka: kada grupa identifikuje potencijalni problem, a pogotovo kad
članovi grupe generišu određena rješenja. Grupa od pet do deset ljudi sudjeluje u procesu gdje
jedan član uzima ulogu slušaoca, on bilježi ideje redom kako ih članovi izlažu. Brainstorming cilja
na veliku količinu ideja koju tokom seanse generišu članovi tima. Osnovna pravila brainstorminga
su sljedeća:
- Bez kritike – članovi grupe ne vrše procjenu ideja odmah nakon što se predlože.
- Sve se prihvata – ohrabruje se predlaganje tzv. ludih ideja, i interno prosuđivanje ideja bi
trebalo eliminisati.
- Što više to bolje – što više ideja grupa generiše, veće su šanse za izbor one prave.
Upravo zbog toga i dolazi do pojave evidentiranja sljedećih šest osnovnih vrsta grupnog
odlučivanja:
- unilateralno odlučivanje,
- dvojno odlučivanje,
- odlučivanje jezgra grupe,
1
Bečejski Vujaklija D. (2008): Uvod u informacione sisteme, Beograd.
10
- mamac odlučivanje,
- pravilo većine i
- konsenzus odlučivanje.
Odlučivanje jezgra grupe podrazumijeva unutar formalne grupe postojanje jedne male
neformalne grupe od par članova koja je nazvana „jezgro“. Ovu malu neformalnu grupu od
nekoliko članova odlikuje njena superiornost u odnosu na ostale članove grupe. Ova pojava
uglavnom neminovno vodi ka podjeli grupe uz prisustvo male odgovornosti članova grupe.
Mamac odlučivanjekarakteriše pojava određenog člana grupe koji skreće pažnju na sebe,
na vrlo sugestivan način uz često postavljanje sledećeg pitanja: „Dakle, konačno smo se
dogovorili. Je li tako?“. Ostali članovi grupe u pravilu se ne javljaju. Ne suprotstavljaju se ovoj
konstataciji i pri hvataju je kao konačnu. I za ovu vrstu grupnog odlučivanja, karakterističan je
nizak stepen odgovornosti preostalih članova grupe.
Pravilo većine je vrlo popularna vrsta grupnog odlučivanja. Slična je načinu „Odlučivanje
jezgra grupe“ uz razliku da odluke predlaže i donosi formalna većina, za razliku od neformalne
manjine. Odluka se donosi uglavnom glasanjem. Kao nedostatak ove vrste grupnog odlučivanja
javlja se po pravilu nezadovoljstvo članova ove male neformalne grupice u grupi, smatrajući da se
njihovi stavovi i mišljenja ne uvažavaju i u glavnom se povlače.
11
Konsenzus odlučivanjeodlikuje maksimalno angažovanje svih članova grupe prilikom
predlaganja, razmatranja i donošenja odluke uz potpuno usaglašavanje i svjesnost svih članova sa
donijetom odlukom. Ovo odlučivanje karakteriše i veoma visok stepen odgovornosti svakog člana
grupe.2
2
Milić M. (2014): Odlučivanje i poslovna inteligencija, Banja Luka, str. 30.
12
3. SISTEMI ZA PODRŠKU SARADNJI I GRUPNOM
ODLUČIVANJU
Softverski alati za grupni rad se često nazivaju groupware. Sistemi za podršku grupnom
radu (group support systems, GSS) su računarski zasnovana klasa tehnologija i metoda, razvijenih
za podršku grupnog rada i povećanje efikasnosti i efektivnosti sastanaka. Sistem za podršku
grupnom odlučivanju (group decision support system, GDSS) je kolekcija hardvera, softvera, ljudi
i procedura, uređena na pogodan način, radi podrške grupnom odlučivanju. Podrška može biti
indirektna, kroz podršku saradnji i komunikaciji grupa i direktna podrška samom procesu
donošenja odluke.
3
Izvor: http://www.unizd.hr/portals/4/nastavni_mat/2_godina/menadzment/menadzment_10.pdf
13
3.1.1. SISTEMI ZA INDIREKTNU PODRŠKU GRUPNOM ODLUČIVANJU
Alati za grupni rad (groupware) mogu biti sinhroni, tako da se grupni rad obavlja
istovremeno, i asinhroni, tako da se grupni rad učesnika obavlja u različito vrijeme.
1. Sinhroni alati za saradnju u realnom vremenu (real-time collaboration tools, RTC), među
koje spadaju videokonferencijski sistemi (različite komunikacije) i Web konferencije
(Internet/Web komunikacije).
- Lotus Notes/Domino
- MS NetMeeting/Live Meeting/SharePoint
14
rješenja koja demostriraju inteligentno ponašanje (savjet i podrška u rješavanju složenih problema)
i oponašaju ljudsku kreativnost (pisanje, komponovanje, slikanje).
- VoIP,
- Wiki-Wikilog,
- korporativni portali,
- ostalo.
Integrisani alati za podršku grupnom radu i odlučivanju (groupware tools) koji integrišu
Web i Office tehnologije i interfejse u mrežnom radu su:
- Lotus Notes/Domino 8,
Kratko će se opisati integrisana okruženja za grupni rad Lotus Notes Domino i Microsoft
SharePoint, kao i sistem za direktnu podršku grupnom odlučivanju FacilitatePro.
Lotus Notes Domino 8 - Lotus Notes/Domino, osim e-pošte, integriše rad pomoću
aplikacije za ćaskanje (Instant Messenger, IM), Office alata za kreiranje i uređivanje dokumenata,
elektronskih tabela i prezentacija. Sistem je uticao i na prilagođavanje grupnom radu postojećih
poslovnih aplikacija, poput npr. HelpDesk-a, CRM-a, e-prodaje, foruma, blogova. Grupni rad i
saradnja se oslanjaju na e-poštu kao ključnu aplikaciju koja se svakodnevno koristi, bilo da je
virtuelni desktop na stolu, u kolima, u ruci ili u uhu. Lotus Notes/Domino je uveden s namjerom
da bude "radni sto" budućnosti jer objedinjuje sve svoje alatke za saradnju na jednom ekranu i
predstavlja lični portal u Web 2.0 okruženju.
15
u okviru organizacije. SharePoint Ribbon je korisnički interfejs po ugledu na Microsoft Office koji
pojednostavljuje pristup funkcijama. Podsistem Web Parts koristi više od 40 Web komponenti za
dodavanje funkcionalnosti u Web sajt tehnikom point-and-click. Omogućava saradnju i poboljšava
efekte zajedničkog rada članova tima koji rade s informacijama tako što olakšava podjelu rada,
upravljanje informacijama i praćenje i upravljanje poslovnim procesima.
- smanjenje troškova,
16
FacilitatePro - Sistem FacilitatePro služi za direktnu podršku grupnom odlučivanju
(collaborative Web meetings). Omogućava održavanje Web sastanaka i konferencija i
kolaborativno učenje na virtuelnom radnom mjestu (interactive Webinars).
4
Mišković V. (2013): Sistemi za podršku odlučivanju, Beograd, 114.
17
ZAKLJUČAK
18
LITERATURA
Knjige:
- Milić M. (2014): Odlučivanje i poslovna inteligencija, Banja Luka.
Linkovi sa interneta:
- http://www.unizd.hr/portals/4/nastavni_mat/2_godina/menadzment/menadzment_10.p
df (pristupljeno: 07.02.2020)
- https://www.znanje.org/knjige/computer/access/access_01/MENADZERSKI%20SIS
TEMI%20PODRSKE.htm (pristupljeno: 07.02.2020)
- file:///C:/Users/PC/Desktop/SPO%2004%20Grupni%20sistemi%20za%20podrsku%2
0odlucivanju.pdf (pristupljeno: 08.02.2020)
- https://www.managementstudyhq.com/features-and-components-of-group-decision-
support-system.html (pristupljeno: 08.02.2020)
- https://www.techopedia.com/definition/27843/group-decision-support-system-gdss
(pristupljeno: 08.02.2020)
Popis slika:
- Slika 1: Microsoft SharePoint
19