CONDICIONES TECNICAS SERVICIO DE PRODUCCION AUDIOVISUAL Y REGISTRO FOTOGRAFICO DE ACTIVIDADES DE GESTION SOCIAL Y CULTURA 1, OBJETO DEL SERVICIO: PETROLEOS DEL PERU - PETROPERU S.A, en adelante PETROPERU, requiere contratar una empresa audiovisual para el servicio de produccién audiovisual y registro fotogréfico de actividades de gestién social y cultural que se desarrollan en la Refineria Conchadn, Construccién del Nuevo Terminal de combustible en la ciudad de llo en Moquegua y Ninancaca en Cerro de Pasco, asi como otros terminales operados por PETROPERU. DESCRIPCION DEL SERVICI Produccién audiovisual a. Registro en video de las actividades de gestién social y cultura, incluyendo la grabacién de testimonios y entrevistas a funcionarios de PETROPERU b. Laeedicién de cada video tendra una duracién de 2 minutos. x ¢. La post produccién incluird la sub titulacién y/o locucién. d. Cada video sera presentada en formato MP4, en un plazo no mayor de 48 horas luego del registro de la actividad y sera enviado via correo electrénico a los emails malvarez@petroperu.com.pe_y ccastrov@petroperu com pe. Registro fotografico fe. Registro fotografico: minimo 20 imagenes por actividad. f. Las imagenes serén enviadas al celular del supervisor de la actividad. con un plazo de una (01) hora luego de culminar la actividad. g. Las imagenes fotograficas serén presentadas en un plazo no mayor de 48 horas luego del registro de la actividad y sera enviado via correo electrénico a los emails: malvarez@petroperu.com.pe y ccastrov@petroperu.com.pe. El servicio se realizar en la ciudad de Lima, llo en Moquegua y el distrito de Ninancaca en Cerro de Pasco, sera a todo costo incluyendo movilidades, seguros de trabajo y equipos, los honorarios del personal necesario hasta el entregable de cada producto; asi como los respectivos impuestos de ley. (ANEXO A) PETROPERU Al inicio de cada mes brindaré al contratista la relacién de actividades programadas en la ciudad de Ilo, Pasco y Lima. Al concluir el servicio se debera entregar las imagenes generales de los videos y fotograficas (material completo sin edicién) en un USB a la Unidad Prensa de la Sub Gerencia Comunicaciones.3. REQUERIMIENTOS TECNICOS MiNIMOS 3.1 DEL POSTOR: 3.2 EI postor deberd acreditar experiencia en la produccién y/o edicién audiovisual, en instituciones del sector publico y/o privado por un monto minimo acumulado de Si. 150,000.00 (ciento cincuenta mil soles) con un maximo de diez (10) servicios, presentando copia de contratos en el cual se detalle el servicio con su respectiva acta de conformidad terminada o comprobantes de pago (facturas) debidamente cancelados y documentados fehacientemente. 3.3 DEL PERSONAL PROPUESTO: EI equipo de trabajo que garantizaré el cumplimiento de los servicios requeridos, estaran conformado por el siguiente perfil profesional: 3.3.1 PRODUCTORIRA GENERAL: (01 profesional) Formacién: Técnico ylo egresado en comunicacién audiovisual, disefio ublicitario y /o periodismo. Experiencia: Haber realizado productos audiovisuales durante los ultimos cinco (05) afios. Se acreditara la experiencia con copia de constancias de trabajo y/o con un reel de trabajados realizados, el cual deberé presentarse en mediante una direcoién electrénica en un sitio web. PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertise informacion falsa o inexacta durante el proceso o procedimiento de contratacién o luego de suscrito el contrato se declararé éste nulo de oficio. 4, ADMINISTRACION Y CONFORMIDAD. La administracién del servicio estara a cargo del supervisor de la Unidad Prensa y la conformidad sera aprobada por el Jefe de la Unidad Prensa de la Sub Gerencia Comunicaciones PETROPERU. Cualquier defecto notificado al Contratista durante la realizacién y verificacién del servicio sera inmediatamente rectificado por éste sin costo alguno para PETROPERU PLAZO DE EJECUCION: EI servicio sera ejecutado en un plazo de doce (12) meses, contados a partir de la notificacién de la Orden de Trabajo a Terceros. El inicio sera coordinado con la Unidad de Comunicacién Externa de la Sub Gerencia de Comunicacién. 6. SISTEMA DE CONTRATACION El presente servicio sera bajo el sistema a Suma Alzada, 7. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL Reservado 8. LUGAR DE EJECUCION: EI servicio se realizaré en la ciudad de Lima, distrito de Lurin, en la ciudad de Ilo provincia de Moquegua y localidad de Ninancaca en la provincia de Cerro de Pasco, serd a todo costo incluyendo equipos y honorarios del personal necesario que demande la produccién hasta el entregable; asi como los respectivos impuestos de ley. 29, PENALIDADES Se aplicara penalidad por retraso injustificado en la entrega de los servicios, hasta por un monto maximo equivalente al 10% del monto contractual. La penalidad se aplicara de acuerdo a la siguiente formula’ Penalidad diaria = (0.10 x Monto del contrato) / (F x plazo en dias) Donde ‘F* sera = 0.40 10. FACTURACION Y FORMA DE PAGO EI pago se llevar a cabo con la correcta presentacién de la factura a la Oficina de ‘Tramite Documentario de PETROPERU (Av. Enrique Canaval Moreyra N°150 — San Isidro) acompariada de: Para el caso de pagos parciales: Copia de la Orden de Trabajo, informe mensual y un DVD con los videos y fotografias realizadas. Para el caso de pago final: Presentar la Orden de Trabajo original, informe mensual y un DVD con los videos y fotografias realizadas. Ademés, el contratista deberd entregar las imagenes generales de los videos y fotograficas (material completo sin edicién) en un USB a la Unidad Prensa de la Sub Gerencia Comunicaciones. Luego de que la Unidad Prensa de la Sub Gerencia de Comunicacién de la Gerencia Corporativa Gestin Social y Comunicaciones de PETROPERU brinde su conformidad en un plazo de siete (07) dias calendarios. La factura sera cancelada en un plazo no mayor a los treinta (30) dias calendarios de ser recibida. El contratista debera consignar obligatoriamente en su factura el numero y descripcién de la Orden de Trabajo. La factura presentada incorrectamente seré devuelta al contratista para su correccién, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su presentacién. El pago mensual segiin el cronograma de entrega: ntrega Cantidad (*) Porcentaje | Tra. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades, 833% | 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado. ‘2da.entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 16.67% | 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado 3ra. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 25.00% 60 imagenes fotogréficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado 4ta. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 33.33% 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado | Sta.entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. ~ 41.67% 360 imagenes fotogréficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado Gta. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 50.00% 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado 7ma.entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 58.33% 60 imagenes fotogréficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado &va. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 66.67% 60 imagenes fotogréficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado 9na, entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 75.00% 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado 40ma. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 83.33% 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado | d1ava. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 91.67% 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado. 12ava. entrega | DVD con tres (03) videos de las actividades. 100.00% 60 imagenes fotograficas (20 por cada actividad) Informe con el listado de temas registrado 11. CAUSALES DE RESOLCUION: EI Contrato podra ser resuelto de conformidad con lo indicado en el numeral 18.6 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU. 12. SEGURIDAD Y PROTECCION DEL AMBIENTE El contratista es responsable de que el personal que presta el servicio cuente con los conocimientos necesarios referidos a la seguridad y salud en el trabajo. (LEY N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el trabajo) 13. ENTREGABLES El servicio contempla la entrega mensual de un DVD: Tres (03) videos. Un video por cada actividad programada Sesenta (60) imagenes fotograficas. 20 por cada actividad Informe con el listado de las actividades. Nro. Total de videos: 36 videos editados. Nro. Total de fotografias 720 imagenes. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD El contratista tiene la obligacién de mantener absoluta confidencialidad de la informacién que pueda obtener como consecuencia del servicio por un periodo de diez (10) afios, para lo cual se presentard un acuerdo de confidencialidad con terceros. (Se adjunta anexo B)ANEXO A ESTRUCTURA DE COSTOS SERVICIO DE PRODUCCION AUDIOVISUAL Y REGISTRO FOTOGRAFICO DE ACTIVIDADES DE GESTION SOCIAL Y CULTURA Parti Unidad Pre Costo ‘in Descripcién Cantidad’ | de | Unitario | Total Medida | SiniGV | sin iGv servicio de produccién audiovisual y registro fotogréffico de actividades de gestion social | 46 Videos y cultural que se desarrolla en la Refineria | S5.."e0 Conchén, Construccién del Nuevo Terminal J de combustible en la ciudad de Ilo en 01 | Moquegua y Ninancaca en Cerro de Pasco. unidad En coordinacién con la Unidad de | 720 Gomunicacion de la Sub Gerencia de | Myegeie® Comunicaciones. fotograficas SUB TOTAL icv TOTAL " Cantidades referenclales,Mediante el presente acuerdo dejo constanci ANEXO B ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON TERCEROS Lima, de de 20 del compromiso de mantener la confidencialidad y la reserva de la informacion de Petréleos del Per - PETROPERU S.A. en cualquiera de sus formas en que este registrada, contenida, almacenada o transmitida, esto incluye los medios electrénicos, escritos e incluso hablados; y que el suscrito reciba, tome conocimiento, recopile 0 genere como resultado del servicio de: ‘Al mismo tiempo declaro conocer y estar de acuerdo con lo siguiente: 1 La Politica Corporativa, Reglamento, Procedimientos y Lineamientos de Seguridad de la Informacion de PETROPERU No divulgar 0 reproducir a terceros, bajo ninguna circunstancia, el contenido de la informacion o parte de ella, resultante de la prestacién del servicio en mencién, a no ser que exista una autorizacién previa emitida por escrito por parte de PETROPERU. No explotar, utilizar 0 aprovechar en beneficio propio o de terceros, la informacién o parte de ella, resultante de la prestacién del servicio referido. Reportar cualquier incidente 0 vulnerabilidad de la seguridad de la informacién Io antes posible con el fin de reducir la posibilidad de dafios o perjuicios sobre la institucién. Entiendo que el revelar cualquier informacién confidencial, podra ser sancionado segun el marco normative interno y por las leyes penales que correspondan. Deslindo a PETROPERU de cualquier responsabilidad procesal, civil ylo penal como consecuencia del incumplimiento del presente acuerdo teniendo en cuenta que no existe vinculo laboral entre mi persona y PETROPERU. Firma ‘Apeliidos y Nombres Documento de Identidad Empresa Cargo en la empresa