KIT DE HERRAMIENTAS PARA PROYECTOS Mapa para principiantes Para los nuevos directores de proyecto, dominar toda la terminologia de direccién de proyectos puede parecer una tarea ardua, ¥ eso es solo el comienzo. Le preguntamos a los profesionales Qué necesitan saber los nuevos directores de proyecto? INVESTIGUE © seruna contribucidn o un obsticalo para el éxito, No Lo primero que debe hacer antes de intermarse en el proyecto es aprender sémo funciona la empresa, Esto puede importa cuinta experiencia tenga, estaré perdido si no sabe emo funciona la empresa, Debe conocer la ylosinteresados clave de la organiaaciin, Durante Ia capacitacion, haga todas las preguntas que pueda yandtelas,Inente averiguar ado acetea de ls procesosinternos, las comunica clones interns y externas, yl proceso de ditecein de proyectos, Solcite copias de toda la documenta «id includ informesy plantillas relacionadas con su trabjo, Escuche asus nuevos colegas. Quis lo ayuden a identificar deblidades en la organizac aque puede converte fortalezas Sino sealiza esta investigacin antes de comenzar un proyecto, aungue sea uno de les mejores drectores de proyecto del mundo, seré el peor para eta empress! _—Fecnanda Rernalina, PMP, Oitector de Proyecto, Cursgae Drydock ce, Willemstad, Curae ANALICE EN DETALLE © La cominicacin es el pilar central que sostiene todas las reas dela direcclén de proyectos. Los diectores de proyecto Incradas en el proyecto. Sino existe una comunica clin efieaz con los in crosados, es muy probable que proyecto fracase Los drectores de proyecto jéve nes deben comprender a importancia que tienen has habilidades comunicacionales antes de comenzar a desarrollatas, Estas habildades provienen de las expetiencias. Eas expetiencias pueden ser extosnsCerrar la brecha Cada vez mis organizaciones desean contratartalentos relacionadas con la dteccdn de proyectos, pero a muchas éeellass les hace dic encontrar ala persona adecuada. Los profesonales de direccin de proyectos, tanto les novatos como ls experimentades, pueden sacar provecho de esta tendenca, COrganzaciones que esperan contrat més profesionales de dreccién de proyectosy programas en el ato siguiente: Ia °*OV 51% dels 63% 50% 43% delas 42% de las organizaciones 69% detasorgaizaciones ‘organizaciones indica, ‘organizacones contratantsindca que queredutantalentos de {que sus equipos de rologréllenar _sevuelvecadavermés _drecién de proyectos sefalan decid proyectos 18% losrolesvacantes dct encontrartalentos de que estén contratando para aumentaron de de direcién de direciénde proyectos que stisfacer na mayor demands tamaio durante 2015. 0 royectos. sean adecuadas. negoos. 201320142018 Provect decuat sae cere ican ec ia 2. ape ‘no, pero lo més importante es seguir aprendiendo yadaptando el comportamiento de acuerdo a ellas: —Wohammed en Aya, FMP, Directed Proyecto 271 Ge ASAL Technolgies, Romlah, Polestioa PRIMERO LAS PERSONAS Elaspecto mis importante de un proyecto son las personas, tanto los intresados como © los miembros de su equipo de proyecto, Debe saber de qué manera os miembros del ecuipo realzan su trabajo y qué loshace proiutivos. Debe conocer losinterssdas para comprender sus expec: tava, de manera que pueda manejatas grado en ‘que entienda a estas personas, ss motvacones y su inversin en el proyecto, es € grado en el que pods entrar un resulta extos paras proyecto, ‘Ades, dirccin de proyects se debe enfocar hacia a entreg, no hacia el proceso, No todos os pasos del proceso se aplican a todos os proyectos. Un director de proyecto novato que intent reizar el proceso a pe delat, siguindo cada paso y usando todas ls plane tls, puede perder emo valioso oon procesosinne- cesrios, Esto afecta negativamente as reaciones con, los interesadas, la experiencia del equipo ylaentrega del proyecto, Debe comprendersuiientemente bien proceso pare ulizaco dela mejor manera yentregar cada proyecto tal como se espera —kirsberly Anderson, Directors de Proyecto de Trinity Health, Loni Michigan, EUR AMPLIE LA VISION Concttrese mena en cbs" o “que ® Ys enor qd’ eno gue serefere alas ertamlentasypeteas. Muchos Aicectores de proyecto nuevos se apegan al proceso ola petica en lugar de aprender aadapea sa cenfoque # las necesidades de un proyecto determi- ade! ‘iron ©. Bondal, PM-RMP, PMP, Director Senior de 19 Bonk Group, Toronto, Ontario, Canads SEA EMPATICO. ® requisitos,objetivosy proridades. [Est le dard una visin clara de sus necesidades de negocios, Exste una sola habilidad que le permities logralo: a empatis. Esa nica manera de entender al client y ayudarlo a que lo entienda a usted. Eseuchar adecuadamente e interpretar la comunicacin no verbal le permis crear una relaciin éngase en el lugar de sus clientes para comprender sus pensamientos, AvuDe Atos cone! hee, Debe peat elment los vor eal, oinpo cin pesos sean Este nel saan Geenpata efile almonento dereoverun—_alosnuevos prblanao confi conel et! drectresde tube Des, Deer de eje de ee ere imaocorl Bowe bd Secon Spee arpa se Seweseel LECCIONES DE VIOA rans se suopvenca dvd en ube Untean ‘Comencé mi carrera de direceién de pto- PMI Project, yectos como una joven madre, trabjanda tram a endoshgaesyasndoalnesaehtbalmiono yg tiempo. Debido a eo, tenia que practcardariamente Ja negociacin, la planifcacin dela gestin de iesgos, Ja ereaciin de eonogramas y el iderazgo, Aprend que ‘tomar atsjos ena planifcacén, termina quitandole mis {lempo. Lo mas imsportante que aprendt esque ls per sonas conan en que ampli lo dicho, por lo que debe hacer su mejor esfiuerzo para que eso suceda cada da —Blzabeth ones, Drectora de Proyecto eT Senior de 14 Wiest Administrative Sevies LC, Balomere, Maryland, [UA