Q. 1 HRMS में कर्मचारी को ट्रांसफर केसे करे ?

A. From Office का काम:

 अगर कर्मचारी का डाटा finalised है तो Future Transaction के अंदर कर्मचारी
को खोज करने के बाद पोस्टिं ग ट्रांसफर पर जाए और वहा पर जानकारी पूरी करे ,
साथ ही साथ e-salary में LPC generate और received करे | आपको जानकारी
भरते हुए कुछ बातो का ध्यान रखे जो निमंलिखित है :

 रिलीविंग डाटा में जो भी Actual Reliving Date है वो ही डाले और LPC Date भी

वो ही हो |

 Example: अगर कोई कर्मचारी महीने की 23 तारीक को afternoon में रिलीफ

होता है तो उसमे रिलीविंग तारीक 23rd A.N. select करे और LPC की तारीक भी
23 ही होगी | अगर कर्मचारी 23 की सुबह को relieve होता है तो LPC तारीक
22 होगी |
 अगर कर्मचारी out-of-Haryana Department/Boards/Corporation में जाता है |
तो वहा पर other Department का Radio बटन क्लिक करे और ट्रांसफर 2 -
text Box के अंदर कर्मचारी का Designation व Place of Posting डाले |
 अगर वह Haryana Govt. Department में जाता है तो Department select करके
detail भरे |
 अगर आप को ऑफिस Designation or pay scale नहीं मिलता तो अपने e-
posting का डाटा जिस ऑफिस मे गया है वहा के नोडल ऑफिसर से संपर्क करे |

 अगर आप HRMS में ट्रांसफर और LPC generate और received e-salary में

दोनों नहीं करते तो आपको salary बनाने में मुशकिल आ सकती है | इसलिए
दोनों ही काम करे : HRMS में ट्रांसफर और e-salary में generate और received
करे |

To Office का काम: Joining

 checker से लॉग इन करने से सबसे पहले स्क्रीन आप के पास आएगी | जहां से
कर्मचारी आया है उसकी चेकर की डिटे ल और रिलीविंग दिनाक यह है Joining
दिनाक डालकर उसको जॉइन करवाए|
 PROCESS OF TRANSFERING EMPLOYEE FROM FUTRE
TRANSACTION STREAM.

Q 2. अगर कोई कर्मचारी ट्रांसफर होता है तो सैलरी कैसे बनाए |

A. यदि एक कर्मचारी A जगह से B जगह पर जाता है तो A जगह वाला कर्मचारी
पोस्टिं ग ट्रांसफर से कर्मचारी को ट्रांसफर करे गा और e-salary में LPC generate
करे गा और B जगह वाले कर्मचारी को जॉइन करवाएगा और e-salary में LPC
प्राप्त करे गा |
1. अब यह कर्मचारी B जगह में दिखने लगेगा |
2. B जगह वाला कर्मचारी salary generation में जाएगा तो कर्मचारी की दो पक्तिया
दिखाई दे गी | एक अपने ऑफिस की एक पुराने ऑफिस की | वह डाटा चेक करके
डाटा फॉरवर्ड कर दे गा|
3. उसके बाद A जगह वाला e-salary generate pay Bill में जाकर अपने दिनों की
salary बना लेगा और B वाला अपनी सैलरी |
IMPORTANT : अगर B जगह वाले ने salary generation से डाटा फॉरवर्ड नहीं
किया तो A जगह वाले को e-salary में generate pay Bill में कर्मचारी दिखाई
नहीं दे गा ? इसलिए B जगह वाले को डाटा फॉरवर्ड salary generation पेज से
करना है फिर salary generate हो जाएगी |

PROCESS OF PROMOTION EMPLOYEE FROM FUTRE

TRANSACTION STREAM.

Future Transaction में कर्मचारी को खोज करके जिस पद पर कर्मचारी प्रमोट

हुआ है वो पद ऐड करे फिर उसी एंट्री को एडिट करके उसकी पूरी जानकारी भरे |