JOB DESCRIPTION ‘OFFICEBOY TUGAS RUTIN WAKTU 1. Membersihkan dan merapikan meja, kurs, komputer dan pedengkapan lainnya. 07.00 2. Mambersihkan/vacuum karpeviantal (borgilrany. 07.15 3. Menyediakan minuman untuk karyawan. 08.00 4. Mangirim/mengambil dokumen antar Divis /Bagian, Tak Tentu 5. Melayani permintaan fotokopiffaksimil Tak Tentu 6. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan. 11.00 7. Memberaskan piring, galas, & parlengkapan makan siang karyawan. 13.00 8. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengapan makan/minum karyawan. 16.30 9, Mambuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya, 16.20 10. Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiiran) 17.00 11. Mercusi piring, golas & periengkapan makan/minum lain (borgiliran), 17.00-17.30, TUGAS BERKALA 1. Membersihkan kaca ruang kerja. ‘2dMinggu 2. Manyiram/merawat tanaman, uMinggu TUGAS INSIDENTAL 4, Menyediakan minuman/makanan & melayani keperuan tamu-tamu perusahaan, Tak Tentu 2. Menyediakan minumanimakanan & melayani kepeduan rapatipertemuanitraining. Tak Tentu 3. Mengangkatimemindahkan moja, kursi & porabotan lainnya, Tok Tentu 4. Meloksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dlayani, Tak Tentu 5. Melaksanakan tugas tertentu sesuai parmintaan Keoniinator OB atau Stall GA. Tak Tentu TUGAS TAMBAHAN Miglaksanakan tugas -tugas lain ai luar tanggung jawabnya (karyawan Divisi lain) dengan seijin dari Divisi yang dilayani atau Koordinator GB (Staff GA). Tak Tentu CATATAN : = OB divajibkan datang jam 07.00 dan pulang jam 17.30 dengan waktu istiahat jam 12.00-13.00 (kecuall Jumat jam 12,00-13.30), Kelebinan jam Kerja (8 jarn/har) selama 1,5 jam akan diperhtungkan sebagai lembur. Datang 15 ment sebelum jam 07.00 Datang antara jam O7.00-07.30 akan dianggapidihitung datang jam 7.30 atau titak ada lombur. Pulang selelah jam 18.30 akan dianggapidiperhitungkan sebagai lembur apabia disertai bukt SPL (Surat Perintan Lembur) dani Koordinator OB (Staff GA}. ‘Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai mengerjakan tugas tertentu OB harus stand-by di tempat tertentu yang dtunjuk pada areal kerja yang menjadi tanggung jawabnya (misainya di dekat Sekretaris). = Sokretaris Direksi/Senior Management atau Staff Divis Bagian tertentu berkewajiban mengatur & mengawasi pelaksanaan tugas-tugas harian OB yang ditempatkan pada areal kerjanya, kemudian melaporkan perkembangankeluhan/hasil kerja OB kepada Koordirator OB (Staff GA) = Koorlinator OB bertanggung jawab terhadap pengaturan tugas dan lembur OB untuk melaksanakanimelayani kegiatan yang bersifat menyeluuih (seperti rapat/pertemuanttraining, ‘cara pestaiperayaan, perpindahan ruangan kerja, dan lainiain) serta melakukan penilaian presiasi kerja tahunan terhadap CB. = Bagi OB yang tidak metaksanakan iugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan yang masuk akal) akan diberikan sanksi mulai dari Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Surat Peringatan Portama (SP-I), SPall, SP-llTerakhir atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK} sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran yang dilakukan (Jenis Pelanggaran & Sanksi terlampir). = Bagi OB yang melaksanakan tugas & tanggung jawab dengan baik akan dipiih yang terbaik sotiap bulannya untuk dinebatkan sebagai "OB of The Month’ (OB Toladan Bulanan) sorta ‘manerima penghargaan dari Perusahaan. = Areal tugas dan tanggung jawab OB akan diroling (diputar) setiap 1 (satu) bulansekallJENIS PELANGGARAN & SANKSI OFFICEBOY JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIKENAKAN SANKSI: 4. Datang tertambat setelah jam 07.00 tanpa pemberitahuanijin Kooreinator atau Divisi yang dilayani 2. Pulang sebelum jam 17.00 tanpa pemberitahuaniijin Koordinatar atau Divisi yang dilayani. 3. Pulang sebelum jam 19.00 bagi yang bertugas lembur pada hari biasa tanpa pemberitahuan(jin dari Koordinator atau Divisi yang dllayani 4. Pulang tebit cepat dari jam yang ditentukan bagi yang bertugas lembur pada hadi libur tanpa pemberitahuanijin dari Koordinator atau Divisi yang dilayani 5. Tidak stand-by pada tempat yang ditentukan tanpa pekerjaan/alasan yang masuk akal ketika cicaridiperlukan untuk melaksanakan tugas tertentuberikutnya. 6. Terlambat (terlalu lama) atau salah dalam mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal sehingga menimbulkan keluhan (complaint) dari karyawan'tamu dar/atau merugikan Perusahaan baik dalam finansial ‘maupun nama bail. 7. Tidak mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk ala 8. Menolak perintah tugas dari Koordinator atau Divisi_yang dilayani tanpa alasan yang masuk akal. 9. Tidak masuk kerja tarpa pemberitahuanijin dari Koordinator atau Divi! yang dilayani, 10, Pelanggarar-pelanggaran lain yang telah ditetapkan dalam Peraturan Perusahan. JENIS SANKS! YANG DIKENAKAN ATAS PELANGGARAN YANG DILAKUKAN : ‘TEGURAN LISAN | Melakukan satu kali pelanggaran dari salah satujenis pelanggaran diatas, | Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Te quran Lisan. = Diberikanoleh Koordinator OB TEGURAN TERTUUS Motakukan 2 (dua) kall pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. | Melakukan 2 (dua) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangjea waktu 4 (satu) bulan | Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Te quran Tertulis. = Dikeluarkan oleh Keordirator OB SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1) Metakukan 3 (tiga) kall pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Motakukan 3 (tiga) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waltu 1 (satu) bukan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-L Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan eanksinyata berupa pematongan pembayaran 10 (sepuluh) jam lembur. SURAT PERINGATAN KEDUA (SP4i) ‘Metakukan (empat) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 4 (empat) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk PI Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotengan pembayaran 15 (lima belas) jam femur, SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-il) | Melakukan 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktw4 (stu) bulan. | Melakukan 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan, | Molakukan polanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SPI Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. = Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran 20,(dua puluh) jam tembur. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) = Melakukan lebih 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. = Metakukan lebih 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan polanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untule PHK.= Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. DAFTAR PELANGGARAN OFFICE BOY BULAN: . NO. NAMA JENIS PELANGGARAN TGL | PARAF OB Beaming ssaasreinveseonsneceion Diketahui, sea neo Erwan Tjatur Basuki Koordinator OB Koordinator Area