Employee Orientation (1)‫الموارد البشرية‬

)1( ‫توجيه موظف في فترة االختبار‬ HR

Department
Issue 4 - Rev. 0, Rev. Date 12/04/2015

Employee Name : : ‫اسم الموظف‬

Joining Date : : ‫تاريخ المباشرة‬
Job Title : : ‫مسمى الوظيفة‬
: ‫مسئول الموارد‬
HR Specialist :
‫البشرية‬
Contact Info : ‫معلومات االتصال‬

Pre-hire Procedures & Forms ‫ ونماذج ما قبل التعيين‬4‫إجراءات‬

‫طلب التعين او خطة التعينات المعتمدة بدون‬
 Approved employment Hiring Request Form
or MPP without the salary information ‫معلومات الراتب‬
‫نموذج طلب التوظيف مكتمل وموقع مع ارفاق‬
 Trust Employment Application with resume
completed and signed ‫السيرة الذاتية‬
‫عرض العمل الموقع من طالب الوظيفة بدون‬
 Job offer signed or informed to the candidate
without the salary information .‫معلومات الراتب‬
‫الوصف الوظيفي لهذه الوظيفة‬
 Job description for the position

‫السيرة الذاتية لمقدم الطلب ونسخ من شهاداته‬

 CV for the applicant and copies of his
certificates (authenticated for the non-Saudi) )‫(مصدقة لغير السعوديين‬
‫تاريخ االنضمام الفعلي لغير السعوديين والتاريخ‬
 Exact joining date for the non-Saudi and the
estimated joining date for Saudi ‫المقدر لالنضمام للسعوديين‬
‫إعداد المرافق المكتبية واألدوات المستخدمة‬
 Office facilities preparation and equipment
used to be ordered

First Day Procedures & Forms ‫ ونماذج أول يوم‬4‫إجراءات‬

‫زيارة مدير الموظف الجديد‬
 Visit To the concerned party manager
‫فتح ملف الموظف‬
 Employee file to be opened for the employee

‫عقد الموظف أو خطاب التعيين الذي وقعه‬

 Employee contract or letter of hire signed by
employee and concerned parties ‫الموظف واألطراف المعنية‬
‫إجراءات الفحص الطبي للمستقدمين‬
 Medical checkup procedures.

‫الدفعة المالية المقدمة لغير السعوديين‬

 Down payment for the non-Saudi
‫المستقدمين‬
‫الدفعة المالية لمقدم بدل السكن لغير السعوديين‬
 Housing allowance advance payment for
non- Saudi ‫المستقدمين‬
‫بطاقة التعريف بالموظف‬
 Employee Name badge

‫المعلومات التوضيحية بخصوص المرتبات‬

 Payroll Service Employee Information sheet

‫تجهيز المكتب واجراءات التعريف‬

 Office facilities preparation and notification

I acknowledge understanding ‫تم العلم واإلحاطة‬

& receiving ‫واالستالم‬
‫صفحة‬
3 ‫ من‬1
‫أخصائي الموارد‬
Employee ‫الموظف‬ HR Specialist
‫البشرية‬
 Employee Orientation (1)‫الموارد البشرية‬
)1( ‫توجيه موظف في فترة االختبار‬ HR
Department
Issue 4 - Rev. 0, Rev. Date 12/04/2015

First Day Procedures & Forms ‫ ونماذج أول يوم‬4‫إجراءات‬

Employee Data Sheet (emergency contact ‫ورقة بيانات الموظف (معلومات االتصال في‬
 information) )‫حاالت الطوارئ‬

 Orientation check list ‫نموذج التعريف للموظف‬

‫إعالن االنضمام للشركة‬

 Joining Announcement

Required Policy Communications ‫السياسات المطلوب التعريف بها‬

‫كتيب الموظف مع اإلقرار باستالم‬
 Employee handbook with receipt
acknowledgement
.‫العرض التقديمي للشركة‬
 Company presentation

‫دليل الموارد البشرية‬

 HR manual

‫تسليط الضوء على سياسات الشركة من خالل‬

 Policy highlights from employee handbook
to be especially noted ‫كتيب الموظف‬
‫قائمة بالمسميات الوظيفية للموظفين وارقام‬
 Staff list with position titles, personnel
directory information ‫االتصال بهم الداخلية‬
‫دليل اإلجراءات الخاص بإدارة الموظف وبطاقة‬
 Procedures manual for his department & Job
description ‫الوصف الوظيفي‬

Benefits ‫االمتيازات‬
‫ بدوام‬، ‫ مؤقتة أو متقطعة‬، ‫ العادية‬:‫االستحقاقات‬
 Eligibility: regular, temporary, or
intermittent; full-time, part-time ‫ بدوام جزئي‬، ‫كامل‬
- Eligible for all benefits ‫مؤهل لجميع االمتيازات‬ -
- Eligible for prorated benefits ‫مؤهل للحصول على بعض االمتيازات‬ -
- Not eligible for benefits ‫غير مؤهل للحصول على أي امتيازات‬ -
‫نموذج االنضمام لالستحقاقات‬
 Benefit enrollment form

‫ وماذا تفعل‬، ‫األوقات المدفوعة ومقدارها ومتى‬

 Paid time off and its amount and when, and
what to do to get it ‫للحصول عليها‬
- Annual leave ‫اإلجازة السنوية‬ -
- Sick leave ‫اإلجازة المرضية‬ -
- Other leave ‫إجازة أخرى‬ -
- Leave Form
‫نموذج ترك الخدمة‬ -
‫الشركة تغطي التأمين الصحي‬
 Employer subsidized health insurance
coverage ‫ملخص عن المنافع وكيفية االستفادة من‬ -
- Health insurance coverage benefit .‫تغطية التأمين الصحي‬
summary statement ‫تاريخ االستحقاق‬ -

I acknowledge understanding ‫تم العلم واإلحاطة‬

& receiving ‫واالستالم‬
‫صفحة‬
3 ‫ من‬2
‫أخصائي الموارد‬
Employee ‫الموظف‬ HR Specialist
‫البشرية‬
 Employee Orientation (1)‫الموارد البشرية‬
)1( ‫توجيه موظف في فترة االختبار‬ HR
Department
Issue 4 - Rev. 0, Rev. Date 12/04/2015

Benefits ‫االمتيازات‬
- Eligibility date ‫ مساهمة الشركة‬: ‫التكلفة‬ -
- Cost: employer contribution ‫مجموعة الفوائد المقدمة من شركة‬ -
- Insurance company benefit package: ‫ الصحة‬: ‫التامين‬
health ‫ وجميع المطويات‬،‫استمارة طلب التأمين الصحي‬
Health insurance coverage application form, ‫ذات الصلة‬
and all related booklet

Work Order Appointments ‫مواعيد تسلسل األعمال‬

‫الفحص الطبي للموظف‬
 Employee health check up

‫بطاقة تسجيل الحضور‬

 Attendance card

‫نظام الهاتف‬
 Telephone System
- Local and long distance telephone ‫المكالمات الهاتفية المحلية والخارجية‬ -
codes ‫تحويالت الموظفين‬ -
- Staff extensions ‫بطاقة الهاتف للمدراء المعتمدين‬ -
- Phone card for authorized managers ‫ومستشاري البرامج‬
and program consultants
‫جهاز الفاكس مع معلومات االتصال السريع‬
Fax machine with speed dial information
‫تشغيل الكمبيوتر‬
 Computer access
- Computer account: user name and ‫ اسم المستخدم والرمز‬: ‫حساب الكمبيوتر‬ -
pass codes ‫السري‬
- Email account. ‫حساب البريد اإللكتروني‬ -

Orientation Schedule Visits ‫جدول زيارات التوجيه‬

Duration ‫المدة‬ Time ‫الوقت‬ Date ‫التاريخ‬ Department ‫اإلدارة‬

min 15 ‫ دقيقة‬15 GM ‫المدير العام‬
min 15 ‫ دقيقة‬15 Deputy GM ‫نائب المدير العام‬
min 30 ‫ دقيقة‬30 HR ‫الموارد البشرية‬
min 30 ‫ دقيقة‬30 Client Relation ‫خدمة العمالء‬
min 30 ‫ دقيقة‬30 Business Development ‫تطوير االعمال‬

I acknowledge understanding ‫تم العلم واإلحاطة‬

& receiving ‫واالستالم‬
‫صفحة‬
3 ‫ من‬3
‫أخصائي الموارد‬
Employee ‫الموظف‬ HR Specialist
‫البشرية‬