UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO ‘ever: 2632677 72632692 Ext. 135 Portoviejo, 28 de febrero de 2018 RHCU.UTM-No. 063-S0-01 No. 0168 HCU UTM nh Ingeniera ‘Andrea Alcivar Cedefio, Msc. Telec. Directora Centro Evaluacién y Aseguramiento dela Calidad Ciudad De miconsideracién EIH, Consejo Universitario en sesién ordinaria del viernes 26 de enero del presente ao, considerd su Oficio No. UTM CEAC 2018-002-OF de enero 23/28, remitiendo para la correspondiente aprobacién varios manuales del sistema de planificacién y control académico, para ser aplicados en la institu Alrespecto, este H. Organ avoce conacimiento de esta comunicacién y resolvié aprobar en primera discusién los manvales del sistema de planificacién y control académico, disponiendo se los remita a los Miembros del H. Consejo Universitario, Decanos y Decanas, a través del correo electrnico de la institucién, a fin de que emitan observaciones y recomendaciones, previo a la aprobacién de manera definitiva, Los manuales son los siguientes: Sistema de Planificacién y Control Académico: Médulo Actividades Docentes Sistema de Planificacién y Control Académico: Reactivos Sistema de Planificaci6n y Control Académico: Médulo Programa Analitico Sistema de Planificacién y Control Académico: Syllabus Sistema de Planificacién y Control Académico: Plan de Clases Sistema de Planificacién y Control Académico: Investigacién Particular que comunico para los fines pertinentes. Atentamente, PATRIA, TECNICA Y CULTURA roi kes icente Véliz Briones, P} Rector-PresidenteUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO TeLEF. 2632677/2632692 Ext. 135 Portoviejo, 31 de mayo de 2018 RHCU.UTM-No, 220 -SO-03-2028 OF. No. 0544 HCU UTM Ingeniera ‘Andrea Alcivar Cedefo, Msc. Telec. 34 Directora Centro Evaluacién y Aseguramiento de la Calidad Ciudad no POR =" WAL De miconsideracién: EIH. Consejo Universitario en sesién ordinaria del miércoles 9 de mayo del presente afio, consideré su Oficio No. UTM CEAC 2018-038-OF de mayo 2/28, remitiendo para el correspondiente trémite, los manuales del sistema de planificacién y control académico, aprobados en primera discusién el 26 de enero de 2028, Al respecto, este H. Organo avocé conocimiento de esta comunicacién y resolvié aprobar en segunda y definitiva discusién los manuales del sistema de planificacién y control académico, disponiendo se los remita a las diferentes unidades académicas de la institucién, para la correspondiente ejecucién. Los manvales son los siguientes: Sistema de Planificacion y Control Académico: Médulo Actividades Docentes Sistema de Planificacién y Control Académico: Reactivos Sistema de Planificacién y Control Académico: Médulo Programa Analitico Sistema de Planificacién y Control Académico: Syllabus Sistema de Planificacién y Control Académico: Plan de Clases Sistema de Planificacién y Control Académico: Investigacién Particular que comunico para los fines pertinentes. Atentamente, PATRIA, TECNICA Y CULTURAUniversidad Técnica de Manabi Departamento de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones Sistema de planificacion y control académico: Modulo Actividades docenteUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Die. Avenide Urbina y Calle Che Guevara Contenido Definicién General del Software Ficha Técnica Mapa de Opciones del Médulo, Uso del Software..... Docente: Registro de Actividades y Evidencias Glosario de Términos. Ry Sistema de planificacin y control académico: Médulo Actividades docenteUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dit. Avenida Urbina y Calle Che Gear Sistema de planificacién y control académico: Actividades docente. EI Sistema de Planificacién y Control Académico encuentra incluidos médulos que permiten Ia gestion de la informacién académica de la Universidad Técnica de Manabi fue concebida con el ‘objeto de sistematizar los procesos de planificacién y control académico, involucrando a varios ‘actores, entre las acciones que se despliegan en el médulo esti el desarrollo de actividades docente cl cual brinda las evidencias de las actividades realizadas por el docente en el periodo académico ‘cursado, dependiendo de la carga horaria asignada por el coordinador departamental, La presente guia pretende dar a conocer el funcionamiento del médulo de actividades docente del sistema de planificacién y control académico, tanto en contexto como en cuanto a sus objetivos, ademas de mostrar un diagrama del funcionamiento. El desarrollo del médulo de las actividades docente fue creado por el centro de evaluacién y aseguramiento de calidad, para la estandarizacién de las evidencias reportadas por los docentes ‘que permita tener un indicador mas para la evaluacién del desempeito docente, ya que permite automaiticamente recolectar informacién acerca del desempetio de las actividades de estos en el periodo académico. Los objetivos del médulo de actividades docente son: Y Controlar el desarrollo y revision de las actividades docente por parte de los res académicos en el petiodo de evaluacién del desempeiio docente. Y Estandarizar el desarrollo de las actividades docente de las carreras de la Universidad Técnica de Manabi. Y Dar seguimiento a las actividades docente desarrollados en la carrera, Y Mostrar la informacién a los docentes sobre las actividades a realizar y las evidencias a reportar. La contribuci6n final del médulo es obtener un sistema que permita evidenciar Ia carga horaria de los profesores de la Universidad Técnica de Manabi y sea de insumo para los pares evaluadores «en el proceso de evaluacién de desempeiio docente. Ficha Técnica Nombre de la aplicacién: Sistema de Planificacién y Control Académico. ‘Nomenclatura de la aplicacién: SPCA, Nombre del médulo: Actividades docente, Nomenclatura del médul D. BI Sistema de planificacién y control académico: Médulo Actividades docenteDIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Die. Avenide Urbina y Calle Che Gera (ai UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi Mapa de Opciones del Médulo ENaC LCL) Docente ele ae erty {Yolo tae Coordinador verano ait ree yy Evaluacion Registro de Cololoolal as reyeyareCsieeLecela} PNa ttl (oa aes Loretta Uso del Software Docente: Registro de Actividades y Evider Envié de evidencias para el proceso de evaluacién de actividades docentes Registro de Actividades y Evidencias Ruta de Acceso Actividades docentes/ Actividades/ Registro de Actividades y Evidencias Definicién de la Opcién La siguiente opcién permite registrar las evidencias necesarias del profesor sein la carga horaria, definida por el coordinador departamental. Descripcién de la Opein Permite visualizar las actividades asignadas en la carga horaria, mediante la lupa [1] que cencontramos al final de las actividades visualizamos las evidencias, también se puede descargar tun reporte [2] de carga horaria del docente y comentarios y recomendaciones de evaluacion docente, ademas visualizar las sugerencias del coordinador departamental [3] i) Sistema de planificacion y control académico: Médulo Actividades docente |UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES: Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara En caso de tener actividades que requieran una subida de informacién al hacer clic en el bot6n de agregar [1.1] demostrara una ventana que penmita elegir el tipo de evidencia a cargar (1.1.1) y seleccionar el archivo de la computadora [1.1.2], cargarlo [1.1.3] y guardar los cambios [1.1.4]. (5) Sistema de planificacién y control académico: Médulo Actividades docenteUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara De lo contrario autométicamente aparecerd la evidencia y no habré que subir nada. [61 ‘Sistema de planificacién y control académico: Médulo Actividades docenteDIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, ‘=~ UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi (az) mento de revisar si la evidencia se ha cargado correctamente se selecciona el boton de la 2 [1.2] para visualizar el arch tun mensaje de error significa que no se cargo bien por lo que hay que volverla a cargar Sub de evdencias o Glosario de Términos. Jocume procesos realizados para constatar que se cumplio con las Sistema de planificacion y control academico Modulo Actividades docenteEl suscrito, Ab. Gary Loor Fernandez, encargado de la Secretaria General de la Universidad Técnica de Manabi, Certifica: Que el Manual Sistema de Planificacién y Control Académico: Médulo Actividades Docentes, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 26 de enero y 9 de mayo de 2038. Portoviejo, 9 de mayo de 2028Universidad Técnica de Manabi ;partamento de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones Sistema de planificacién y control académico: ReactivosUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Die. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Contenido Definicién General del Software. .. 3 Ficha Técnica. 3 Mapa de Opciones del M6dUI0.....n Soo 4 Uso del Software oe jError! Marcador no definido. Nombre del Proceso. nee 4 Nombre de la OPCION ...nnsnnnnnesnnn iError! Marcador no definido. Glosario de Términos. 7 pI Sistema de planificacin y control académico: Reactivos.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir Avenida Urbina y Calle Che Guevara Sistema de planificacién y control académico: Reactivos. Definicién General del Software. EI Sistema de Planificacion y Control Académico encuentra incluido médulos que permiten la ‘gestiOn de la informacién académica de la Universidad Técnica de Manabi fue concebida con el objeto de sistematizar los procesos de planificacién y control académico, involucrando a varios actores, entre las acciones que se despliegan en el médulo es el desarrollo de reactivos el cual pretende el desarrollo de preguntas de la materia por cada una de las unidades de estudios y que si desarrollo responda al su nivel taxondmico del objetivo de la unidad dela materia definido en el programa analitico, La presente guia pretende dar a conocer el funcionamiento del médulo reactivos del sistema de planificacién y control académico, tanto en contexto como en cuanto a sus objetivos, ademas de mostrar un diagrama del funcionamiento. El desarrollo de reactivos fue un tema a solucionar por el centro de evaluacién y aseguramiento de calidad, para la estandarizacién de los mismos y su validacién por parte de los coordinadores de reactivos, permite la creacién de preguntas con varias respuestas de las cuales una es correcta, Jas preguntas son formuladas de acuerdo a la taxonomia del resultado de aprendizaje de la unidad, ademas en caso de que sean varios docentes que dan la asignatura pasa un filtro por pares antes de ir al coordinador de reactivos. Los objetivos del médulo reactivos son: Y Controlar el desarrollo y revisién de los reactivos por parte de los pares en una primera instancia y posteriormente revisin de coordinadores de reactivos por departamento, Y Estandarizar el desarrollo de los reactivos de la Universidad Técnica de Manabi. Dar seguimiento a los reactivos desarrollados en el departamento, que cumplan la revision © correccién en caso de requerirse. Y Generar un formato de examen con las preguntas validadas de la asignatura La contribucién final del médulo es gestionar los reactivos por materia que pasen una validacién por pares y finalmente por los coordinadores de reactivos, lo que permite. Ficha Técnica Nombre de la aplicacién: Sistema de Planificacién y Control Académico. Nomenclatura de la aplicacién: SPCA. Nombre del médulo: Reactivos, Nomenclatura del médulo: RCT. BI Sistema de planificacion y control académico: Reactivos.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Mapa de Opciones del Médulo Reactivos Mis OM ol Docente: Mis reactivos Mis reactivos Creacién de reactivo y envid Mis reactivos Ruta de Acceso Reactivos/ Mis reactivos Definicién de la Opcién Se realizar la creacién de un reactivo en la plataforma con su envid Descripcién de la Opeién Seleccionamos mis reactivos [1], elegimos periodo [1.1] y syllabus (1.2] Seleccionamos [1.3] agregar nuevo reactivo y llenamos los campos definidos a continuacién. = Unidad del syllabus al que va enfocado el reactivo [1.3.1] = Por defecto el formato reactivo saldré en respuesta directa [1.3.2] y nivel taxonémico del resultado de aprendizaje de la unidad [1.3.3] si se desea cambiar el nivel taxondmico de la pregunta se puede realizar especificando el porqué, asi mismo si se quiere cambiar el verbo de accién del nivel taxonémico seleccionado [1.3.4] (4) ‘Sistema de planificacién y control académico: Reactivos,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES, Dit. Avenida Urbina y Calle Che Guevara ~ _ Ingresamos ef enunciado de la pregunta [1.3.5] ~ _ Y en caso de requeritlo tenemos la opcién de agregar imégenes al enunciado de la pregunta [1.3.6] BIUxnveegasam_-peasnes Al seleccionar cargar imagen [1.3.6] se despliega una pantalla que presenta un botén nombrado “subir imagen” [1.3.6.1] nos despliega el explorador para seleccionar el archivo de imagen que tendré la pregunta una vez seleccionado hacemos clic en cargar [1.3.6.2] eas ASN aa Stir agen ~ —R Deslizéindonos con la barra vertical [1.3.7], encontraremos para el ingreso de las opciones, tendremos 4 por defecto seleccionamos la opcién [1.3.8] y hacemos clic en editar [1.3.9] 15] Sistema de planificacién y control académico: ReactivosUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES Dir. Avenida Uti y Calle Che Gur Al seleccionar editar [1.3.9] se nos activa para ingresar la opcién de respuesta [1.3.9.1], si se desea cargar una imagen en la respuesta se selecciona el botén de cargar imagen y en caso de que sea correcta se selecciona la casilla de que la respuesta ingresada es la correcta [1.3.9.3] y una retroalimentacion que es fundamentar la respuesta correcta [1.3.9.4] y guardamos los cambios. [1.3.9.5] y as con las 4 opciones una vez terminadas guardamos el reactivo [1.3.7] Para finalizar con la creacién del reactivo enviamos a revisién [1.6], seleccionando el reactivo que se enviara a revisién. Mostrara una ventana con un resumen previo al envié mostrando el enunciado de la pregunta [1.6.1] y las opciones de respuestas con la correcta seftalada [1.6.2] si observamos todo correcto enviamos a revisién [1.6.3] (6) Sistema de planificacion y control académico: Reactivos.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Die Avenida Urbina y Calle Che Guevars Solucién de Problemas Tener en cuenta cuando se estin ingresando las opciones de respuesta los primeros botones son para guardar la opcién de respuesta [1.3.9.5], y mis arriba se tienen los de guardar todo el reactivo (1.3.7). Docente: Mis revisiones Mis revisiones Creacién de reactivo y envié Mis revisiones Ruta de Acceso Reactivos/ Mis revisiones Definicién de la Opcidn Se realizard la revisién de los reactivos enviados por un docente par Deseripeién de la Opcién Seleccionamos mis reactivos [1], elegimos periodo [1.1] m Sistema de planificacién y control académico: Reactivos.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES it Avenida Urbina y Calle Che Guevara Encontramos una opcién para ver el argumento de la respuesta correcta, ademés abajo de las, ‘opciones de respuesta tenemos la opcidn de enviar el reactivo a correccién [1.1.1] 0 aprobado (1.12) Glosario de Términos. Reaetivos. ~ preguntas elaboradas de la materia segtin la unidad, basadas en el nivel taxonémico del resultado de aprendizaje que cumple la unidad Elaborado por Ing. Alejandra Gorozabs Revisado por Ing. Andrea Alcivar Cedeio ‘Aprobado por Honorable Consejo Universitario | Fecha de Elaboracién [05/05/2018 | Fecha de Publicacién | 09/05/2018 Fecha de Actualizacién | 09/05/2018 [8] Sistema de planificacién y control académico: Reactivos.El suscrito, Ab. Gary Loor Fernandez, encargado de la Secretaria General de la Universidad Técnica de Manabi, Certifica: Que el Manual Sistema de Planificacién y Control Académico: Reactivos, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 26 de enero ygde mayo de 2038. Portoviejo, 9 de mayo de 2028Universidad Técnica de Manabi Departamento de Teenologia de la Informacion y Comunicaciones Sistema de planificacion y control académico: Modulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dis Avenida Urban y Cale Che Guerra Contenido Definicién General del Software. Introduccién.. Ficha Técnica csr ‘Mapa de Opciones del Médulo, Uso del Software. Docente: Mis programas analiticos ... Mis programas analiticos. : Vicedecano: Vinculacién en PE (Perfil de egreso) Mis programas analitico.... Coordinador: Gestion coordinador 10 Mis programas analiticos... 10 Glosario de Términos. 13 2 Sistema de planificacién y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dis Avenida Urban y Cale Che Guevara Sistema de planificacién y control académico: Programa analitico. Definicién General del Software. Introduccién El Sistema de Planificacién y Control Académico encuentra incluido médulos que permiten la gestion de la informacién académica de Ia Universidad Técnica de Manabi fue concebida con el ‘objeto de sistematizar los procesos de planificacién y control académico, involucrando a varios actores, entre las acciones que se despliegan en el médulo es el desarrollo del programa analitico cl cual brinda los insumos necesarios para dictar una materia como lo son: descripcién de la ‘materia, unidades, temas, objetivos de aprendizaje por unidad, bibliografia. La presente guia pretende dar a conocer el funcionamiento del médulo de programa analitico del sistema de planificacién y control académico, tanto en contexto como en cuanto a sus abjetivos, ademis de mostrar un diagrama del funcionamiento. El desarrollo de los contenidos del programa analitico fue un tema a solucionar por el centro de evaluacién y aseguramiento de calidad, al ser diversos los contenidos que se deban en les diferentes carreras a pesar de que las materias eran equivalentes, ademas permitia tener un control ‘mis eficiente al pertenecer la materia a un departamento determinado el coordinador seri el encargado de designar a un docente de la asignatura para el desarrollo de los contenidos, resultados de aprendizaj, bibliografia que contendri In materia, Los objetivos del médulo del programa analitico son: Y Controlar la asignacién de los programas analiticos del departamento por parte de los coordinadores departamentales y monitorear el desarrollo de estos. Y Estandarizar el desarrollo de los programas analiticos de los departamentos de la Universidad Técnica de Manabi. Dar seguimiento a los programas analiticos desarrollados en el departamento y darles de baja en caso de que se tenga que reformular. La contribucién final del médulo es tener acceso a las unidades, temas, resultados de aprendizaje, bibliografia definida para el posterior desarrollo del syllabus de cada una de las asignaturas de las carreras que correspondan @ los contenidos del programa analitico. Ficha Técnica Nombre de la aplicacién: Sistema de Planificacién y Control Académico. Nomenclatura de la aplicacién: SPCA. Nombre del médulo: Programa Analitico. Nomenclatura del médulo: PA. BI Sistema de planificacién y control académico: Médulo programa analiticoDIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES ix Avenida Urbina y Cale Che Guevara (ai) UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi Mapa de Opciones del Médulo Cee) PU} Lplole tc aVifel-fe[-fe-ufe) Coordinador Vinculacién en lea se) Nee eeu 5 (ere ELT liieieesy (Coordinador) Uso del Software Docente: Mis programas analiticos Desarrollo del programa analitico. Mis programas analiticos Ruta de Acceso Programas analiticos/Programas analiticos/ Mis programas analiticos Definicin de la Open Para el desarrollo de los programas analiticos ingresamos al sistema de control y planificacién ‘académico SPCA, percatindonos de estar dentro del rol docente, en caso de estar en otro rol ingresamos cambiamos al de docente. Descripeién de la Opeién = Seleccionamos la asignatura (1) ~ En caso de que la asignatura este recién asignada se selecciona la opeién de aceptar requerimiento, después de elegir la asignatura [2] (4) Sistema de planificacién y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES Die Avenida Urbina y Cale Che Guevara a ‘Al momento de aceptar alguna delegacién de programa analitico (2) este pasara a un estado en desarrollo y se nos mostraran los botones habilitados para editar los contenidos del programa analitico. [3] Generales: Permite definir la informacién basica de la asignatura (contextualizacién, nivel de competencias, entre otras opciones) y poder visualizar pardmetros informativos de este programa analitico. [4] Unidades de estudio: Permite defini y visualizar los temas y subtemas (contenides) de la asignatura, Del mismo modo vincular el nimero de horas preseneiales y auténomas para cada unidad especificada [5] Resultados de aprendizaje: Permite registrar los objetivos tanto generales como especificos, ademis de elegir los niveles taxonémicos, instruccién de evaluacién, resultados de aprendizaje y uunidad vineulante. [6] Bibliografias: permite agregar los diferentes tipos de bibliografia y escoger lo libros que van 4 estar incluido a los temas referentes en el programa analitico. [7] Historial: permite visualizar anteriores de programas analiticos dados de baja [8] Imprimir: per imprimir el programa analitico en formato pdf [9] Enviar @ revisién: permite enviar a revisién a nuestro programa anal ‘coordinador haga sus respectivas correcciones en caso de ser necesario. 0 para que el [10] Comentarios: permite una visualizacién de los comentarios del coordinador al programa analitico desarrollado. (31 Sistema de planificaciéa y control académico:UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES Dit Avenida Uebina y Cale Che Guevara = @ = aoe BD vc a @ g = Seleccionamos el primer botén de generales [3], las opciones a escoger son Ia [3.1] organizacién curricular dependiendo de la materia y la descripcién de la materia (3.2] y ‘guardamos [3.3] ogo nies aerte dete Hata = Continuames con la liente opcién unidades de estudio [4], al escogerla se nos abre luna ventana que nos permite agregar las unidades haciendo clic en nuevo (4.1), ingresamos el nombre de la unidad [4.1.1] y la cantidad de horas presenciales [4.1.2] que tendri la unidad y guardamos o cancelamos [4.1.3]. (61 Sistema de planificacién y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES ie Avenida Urban y Calle Che Guevara = — oo AAI hacer clic en este botén tendremos la siguiente ventana que nos permite agregar eliminar y editar los temas registrados en dicha unidad [4.1.4.1] [esteem | ~ _Agregamos los resultados de aprendizaje haciendo clic en el botén de “resultados de aprendizaje” [5] lo primero a realizar es definir el objetivo general de la asignatura [5.1] fu} Sistema de planificacién y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Die Avenida Urbina y Cale Che Gueva ¥ luego seleccionar el objetivo especifico de acuerdo con las unidades que se tengan al ‘menos un objetivo especifico por unidad [5.2] (le ee oc 7 = Al seleccionar un nuevo objetivo de aprendizaje, nos pide seleccionar un nivel taxonémico [5.2.1], al seleccionarlo nos muestra diversos verbos [5.2.2] a escoger para constnuir nuestro objetivo [5.2.3] yal final nos pide elegir una unidad a la cual va a estar vinculado ese objetivo [5.2.4] Para definir la bibliografia [6] se selecciona nuevo [6.1] se mostrar una ventana para buscar dicha bibliografia en la base de datos de la biblioteca que va a ser la bibliografia bisica, tendremos diferentes opciones [6.1.1] se elige la que deseamos con el criterio de bisqueda lleno y seleccionamos la lupa para buscar [6.1.2] (8) Sistema de planificacion y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES ie Avenida Urbina y Calle Che Guevara eo ‘Al momento de ya tener registrada nuestra bibliografia tenemos las opciones de editar, y guardar los cambios (6.2) al editar podemos cambiar la categoria de nuestra bibliografia entre bisica, recomendada o complementaria [6.2.1] Por ultimo se envia el programa analitico a revisién [9] pl ‘Sistema de planificacion y control académico: Médulo programa anaitcoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES ie Avenida Usb y Cale Che Guevara Vicedecano: Vinculacién en PE (Perfil de egreso) Vinculacién del programa de estudio a perfil de egreso de la carrera. Mis programas analiticos Ruta de Acceso Programas analiticos/Programas analiticos/ Vinculacién en PE (Perfil de egreso) Definicién de la Opeién Esta opeién permite a los vicedecanos ingresar los perfiles de egreso que son afines a los programas analiticos desarrollados Descripeiin de la Opcién Una vez dentro de Ja ruta clegimos la malla a trabajar [1] en opciones seleccionamos “vineular objetivo a perfil de egreso” [2] Se muestra una pantalla con los botones de agregar [2.1], eliminar (2.2] y editar [2.3] Coordinador: Gestion coordinador Verifica los programas analiticos no elaborados, los asigna a un docente del departamento para su desarrollo, da de baja programas analiticos y corrige los mismos. Mis programas analiticos Ruta de Acceso. Programas analiticos/Programas analiticos/ Gestién coordinador Definicidn de la Opeién Pemite la gestién de los coordinadores que permite la asignacién y revisién de programas analiticos de las diferentes asignaturas que se encuentran en su departamento. {10} Sistema de planificacién y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES. Di. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Descripeién de la Opeién Una vez dentro de la ruta muestra los programas analiticos del departamento lo podemos elegir automiticamente [1] 0 podemos filtrar por nombre de materia (2} 0 estado actual de la materia BI == - Si queremos asignarle el programa analitico a un profesor del departamento seleecionamos el estado [1], en la nueva ventana definimos al docente [1.1] la fecha limite [1.2] que se le designa para el desarrollo del programa analitico y por tltimo una descripcién de la actividad a realizar Docent delegedo Otra opcién del coordinador es descargar un reporte de cumplimiento [4.1] y de bibliografias bisicas [4.2] de los programas analiticos de su departamento, para ello hace clic en el botén de descarga a lado del porcentaje de cumplimiento [4 mn Sistema de plaifcaci y contol académico: Médulo programa analtco“~~ UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi a DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES ED Di pveaid ition Cale Che Gorvre El coordinador departamental puede dar de baja un programa analitico [5] previo una justificacién de porque se le da de baja [5.1], el programa analitico anterior quedara registrado en el sistema, y se le dard paso para que la materia este disponible para una nueva asignacién, Desenpetn ge acouded Solucién de Problemas Docente: Mis programas analiticos ‘Al momento de seleccionar asignatura, puede que no le aparezca ninguna, la razén es que no tiene asignado ningiin programa analitico por parte del coordinador, porque los programas analiticos lo realizan un profesor de la materia y tiene una duracién de 5 aiios. En caso de no encontrar bibliografia en la base datos en la biblioteca nos mostrari el siguiente mensaje en el que debemos elegir aceptar para agregar una nucva bibliografia solicitada que sera ‘complementaria o recomendada pero no basica. 02) Sistema de plaificacién y control académico: Médulo programa analiticoUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara {stimado docete: a busqueda de tenes blogs con le parametrosslaconados noha Prestone Cancelar pra cert esta open refnar a busqueda l Preslone Aceptar par epltar una fuente blogic Saletads) 5 Glosario de Términos. grafia bisica: es la bibliografia de la asignatura que se encuentra disponible en la biblioteca de la Universidad Técnica de Manabi Dar de baja a un programa analitico: El coordinador al programa analitico existente lo elimina visiblemente para poder volver a realizar la asignacién a otro profesor y de esta manera actualizar Jos contenidos de ese programa. Elaborado por Ing. Alejandra Gorozabel Revisado por Ing. Andrea Aleivar Cedefio, ‘Aprobado por Honorable Consejo Universitario Fecha de Elaboracion | 05/05/2018 Fecha de Publicacin | 09/05/2018 Fecha de Actualizacién | 09/05/2018 El suscrito, Ab. Gary Loor Fernandez, encargado de la Secretaria General de la Universidad Técnica de Manabi, Certifica: Que el Manual Sistema de Planificacién y Control Académico: Médulo Programa Analitico, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 26 de enero y 9 de mayo de 2028. Portoviejo, 9 de mayo de 2028 Ss General (e) 03] Sistema de planificacién y contol académico; Médulo programa analitco |Universidad Técnica de Manabi Departamento de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones Sistema de planificacion y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Gveara Contenido Definicién General del Software. . 3 Ficha Técnica 3 Mapa de Opciones del Médulo. 4 Uso del Software... 4 Docente: Mis syllabus 4 Mis syllabUS nnn 4 ‘Vicedecano: Syllabus (Escuela) 12 Mis syllabus peice cote ts 12 Coordinador: Syllabus (Departamento) 3 Mis syllabus re cic cc 13 Glosario de Términos... oe py) Sistema de planificacion y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES. Dit. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Sistema de planificacién y control académico: Syllabus. Definici6n General del Software. EI Sistema de Planificacién y Control Académico encuentra incluido médulos que permiten la gestion de la informacién académica de la Universidad Técnica de Manabi fue concebida con el objeto de sistematizar los procesos de planificacién y control académico, involucrando a varios actores, entre las acciones que se despliegan en el médulo es el desarrollo del syllabus el cual brinda la planificacién semestral de la materia y el cual toma las unidades y temas de la materia de un programa analitico aprobado previamente. La presente guia pretende dar a conocer el funcionamiento del médulo de syllabus del sistema de planificacién y control académico, tanto en contexto como en cuanto a sus objetivos, ademas de ‘mostrar un diagrama del funcionamiento. El desarrollo de los syllabus fue un tema a solucionar por el centro de evaluacién y aseguramiento de calidad, para la estandarizacién de los mismos y su validacién por parte de los vicedecanos de carrera a la que va orientado, permite la definicién de las actividades a desarrollar en el curso, los tiempos en los que se va a desarrollar cada unidad y la distribucién de las horas académicas (asistidas y colaborativas), horas auténomas y de pricticas y experimentacién, ademas permite definir los criterios de evaluacién por cada una de las actividades a desarrollar en el curso, esta planificacién es semestral Los objetivos del médulo del syllabus son: ¥ Controlar el desarrollo y revisién de los syllabus por parte de los vicedecanos de carrera, Y Estandarizar el desarrollo de los syllabus de las carreras de la Universidad Técnica de Manabi. Y Dar seguimiento a los syllabus desarrollados en la carrera, que cumplan la revision 0 correccién en caso de requerirse. Y Mostrar la informacién a los estudiantes una vez aprobado el syllabus, para que lleven un mejor seguimiento de la materia y de las actividades que se Hlevaran a cabo en la asignatura. La contribucién final del médulo es tener acceso a la planificacién general de como se Hevard la ‘materia por parte del profesor contando asi con las fechas en las que se darn cada unidad, las actividades que se desarrollaran en la materia, la distribucién de las horas entre docencia, précticas y experimentacién y auténomas, ademas de definir los criterios de evaluacién con la que se llevara Ta materia, Ficha Técnica Nombre de la aplicacién: Sistema de Planificacién y Control Académico. ‘Nomenclatura de la aplicacién: SPCA. Nombre del médulo: Syllabus, Nomenclatura de! médulo: SB. BI Sistema de planificacion y control académico: SyllabusDIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara (a) UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi Mapa de Opciones del Médulo Syllabus pYeler Tale Vicedecano Coordinador Mis Syllabus Syllabus Syllabus (setts) lepartamento) Uso del Software Docente: Mis syllabus Desarrollo del syllabus. Mis syllabus Ruta de Acceso Syllabus/Mis syllabus Definicién de la Opeion Los profesores por medio de esta opcién realizaran el desarrollo del syllabus de las materias a asignadas en su carga horaria. Descripeién de la Opeién Encontraremos las opciones para seleccionar el periodo académico [1] en donde vamos a desarrollar el syllabus y en caso de que tengamos muchos en la bandeja también podemos filtrarlos por estado del syllabus [2] o filtrarlo por nombre [3] Al seleccionar el periodo académico podemos hacer uso de los botones (agregar [1.1], eliminar [1.2], editar [1.3], imprimir [1.4], enviar (1.5]) del médulo de syllabus 4 Sistema de plaificacién y contol académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Para agregar un nuevo syllabus seleccionamos el botdn de agregar [1.1] se nos muestra el asistente inicial para claboracién de syllabus donde encontraremos para elegir la asignatura (I. 1.1] eréditos de asignatura [1.1.2] el método de elaboracién [1.1.3] y en documentos base elegimos el periodo [1.1.4] (solo se elige en caso de haber elegido la opcién de elaboracion por un syllabus previo) y documento de referencia [1.1.5] ‘Al crear un syllabus a partir de un syllabus previo se tendrin los componentes llenos y solo se tendra que modificar de acuerdo con las fechas del presente periodo. Cuando este agregado el syllabus para empezar su desarrollo seleccionamos el syllabus y seleccionamos el botén editar [1.3] Encontraremos las siguientes opciones para llenar: 15] Sistema de planificacién y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES: Dit. Avenida Urbina y Calle Che Guevara pan as .. 3 es ao ne | ee Al hacer clic en el botén de asignatura [1.3.1] lo que encontraremos seri un botén para descargar cl programa analitico de la asignatura [1.3.1.1] y elegiremos la contribucién profesional del syllabus [1.3.1.2], ademas podremos visualizar los cursos a la cual va dirigida e informacién general de la asignatura. Sylabus En el siguiente botén encontraremos la informacién del profesor que esta realizando el syllabus, «sta informacion es obtenida de los datos registrados en el SGA (Sistema de Gestion Académica), ‘en caso de que se hallan actualizado en el SGA y no aparezca la informacién hacemos clic en el botén de actualizar [1.3.2.1] (61 Sistema de planificacion y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Die. Avenida Urbina y Calle Che Guevara @_s EI siguiente botén de escenarios de aprendizaje nos permite, escoger que escenarios son los que se van a utilizar en el transcurso de la materia, lo elegimos marcéndolos [1.3.3.1]. Descripesn Lavoratorio El botén de contenidos/ unidades de estudios [1.3.4] nos permite afiadir més contenidos (1.3.4.1) allos temas de las unidades y especificar las fechas de cada unidad [1.3.4.2], distribucién de horas [1.3.4.3] y actividades a desarrollar [1.3.4.4] 7 ‘Sistema de planifieacién y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara cr RCT enti ° ‘enacse iS mene asec ° resaroenoree ps ° a oe i rei rain ° En la fecha propuesta [1.3.4.2] se selecciona por cada una de las unidades la fecha inicio [1.3.4.2.1]y fin de la unidad [1.3.4.2.2] ademas de que si se han realizado actividades adicionales tales como investigacién o vinculacién también se le sefala (1.3.4.2.3]. Periogo denon ‘Actividades adicionales sla iad selecionade £Se realzaré una iovestigacion cientifica? = La distribucién de horas también se realiza conforme las actividades que se vallan a realizar 1.3.43) 18) Sistema de planificacién y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Gear @ La definicién de las actividades [1.3.4.4] a realizar en la materia muestra los 3 componentes a desarrollar, se indica que tareas se desarrollaran en cada unidad en estos componentes. Hacemos clic agregar un nuevo componente [1.3.4.4.1], agregamos los datos y hacemos clic en el visto [1.3.4.4.1.1] aceptamos la ventana de atencién er) El siguiente bot6n de resultados de aprendizaje [1.3.5], encontraremos los resultados de aprendizaje desprendidos del programa analitico, lo que especificaremos haciendo clic en editar son las formas de evidenciar el cumplimiento del objetivo [1.3.5.1] 1 Sistema de planificacién y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara EL bot6n de bibliografia [1.3.6] permite visualizar la bibliografia que se desprende del programa analitico [1.3.6.1] y en caso de tener nueva bibliografia se la puede aiiadir como fuente solicitada al final tes seconds pcre) Uo} Sistema de planificacién y control académico: Syllabus.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara ogee El bot6n de criterios de evaluacién permite agregarle a las actividades previamente guardadas la nota de cada una, recordando que los eriterios del componente docencia reine 30 puntos 15 por cada ciclo el de pricticas y experimentacién y auténomos 20 puntos, 10 para cada ciclo. ‘8 Crterios de evaluacion 1 componente de decencs El ultimo botén [1.3.8] colaboradores estara habilitado para las materias que poseen profesores practicas y laboratorios, el mecanismo es que el profesor de teoria tiene que agregar a los docentes de practicas y laboratorio para que cl syllabus les aparezca reflejado a ellos también, lo hace ‘mediante la cedula de identidad y haciendo clic en buscar [1.3.8.1] ty Sistema de planificacién y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y¥ COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara ‘Terminando de llenar todos los botones del syllabus guardamos los cambios y enviamos a revision [1.5], sefialamos el vicedecano el cual queremos que se encargue de evaluar nuestro syllabus. Solucién de Problemas En caso de que se elija un periodo y no aparezca ningin syllabus la razén es que tenemos que afiadirlo con el bot6n. En caso de que se quiera realizar un syllabus a partir de un programa analitico y no aparezca la ‘opcién para elegir el documento de referencia [1.1.5] es porque no hay programa analitico creado para la asignatura, pot lo cual el coordinador tiene que asignar a un profesor de Ia asignatura para que lo realice Vicedecano: Syllabus (Escuela) Revisién del syllabus Mis syllabus Ruta de Acceso Syllabus/Adm. de syllabus/ Syllabus (Escuela) Definicién de la Opcién Por medio de esta opcién los vicedecanos monitorean el proceso de desarrollo de los syllabus que tributan a su carrera, revisan, envian a correccién y aprueban los mismos. (12) Sistema de planificacién y control académico: SyllabusUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dr Avene Uri y Calle Che Gear Deseripevdn de a Opcion Se selecciona el periodo académico [1], la malla a trabajar [2] y buscamos [3], también se tiene la opcion de filtrar por estados [4] ~ ® ees FI vicedecano despues de revisar el syllabus [5] al presionar el boton de revisién (6] se emite una Justificacién [6.1] y se manda a corregir {6.2} © aprobar {6.3} Coordinador: Syllabus (Departamento) wi Revision y monitorizacion de los syllabus por departamento Mis syllabus. Ruta de Acceso Syllabus/Adm. de syllabus/ Syllabus (Departamento) Dpeion Los coordinadores por medio de esta opcion ven el porcentaje de cumplimiento de los syllabus de su departamento, y ademas en caso de las materias del instituto de idiomas los coordinadores son los encargados de la revision de syllabus Deseripeion de li Opsion Seleccionamos el periodo académico [1] y scleccionamos buscar [2] asi mismo como el rol vicedecano tenemos la opcidn de enviar a correccion o aprobar. Sistema de planificacion y control académico’ SyllabusDIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES (i >) UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi Glosario de Términos. ‘Métodos de elaboracién: por un programa analitico. — es la primera forma de realizar el syllabus en caso de no contar con uno anteriormente creado, se definen las actividades por tunidades, tiempo, escenarios de aprendizajes, formas de evidenciar y critetios de evaluacién Métodos de elaboracién: por un syllabus previo. ~ al haber desarrollado un syllabus de la ia en un semestre anterior tenemos la opcion de realizar el nuevo syllabus copiando mas actividades Bibliografia soticitada, — Es una bibliografia que no se encuentra en la biblioteca sin embargo el Profesor de la asignatura considera que es importante para el estudio de esta ado por [Andrea Katherine Aprobado por | Honorable Consejo Universitario | Fecha de Elaboracion | 16.02 3017 Fecha de Publicaci [Fecha de Actualizacion n2018 09108 2018 El suscrito, Ab. Gary Loor Fernandez, encargado de la Secretaria General de la Universidad Técnica de Manabi, Certifica: Que el Manval Sistema de Planificacién y Control Académico: Syllabus, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 26 de enero y 9 de mayo de 2028. Portoviejo, 9 de mayo de 2038 Sistema de planificacion y control academico. SyllabusUniversidad Técnica de Manabi Departamento de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir, Avenida Urbina y Calle Che Guevara Contenido Sistema de planificacién y control académico: Plan Clases neem 3 Definicién General del Software. Ficha Técnica... . Mapa de Opciones del Médulo, Us0 del SoftWare ...nonnennnn a Docente: Mis planes de actividades de aprendizaje Mis planes de actividades de aprendizaie.. Bae RRL YD Glosario de Términos. RI Sistema de planificacion y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir, Avenida Urbina y Calle Che Guevara Sistema de planificacion y control académico: Plan Clases Definicién General del Software. El Sistema de Planificacién y Control Académico encuentra incluido médulos que permiten la zgestién de la informacién académica de la Universidad Técnica de Manabi fue concebida con el objeto de sistematizar los procesos de planificacién y control académico, involucrando a varios actores, entre las acciones que se despliegan en el médulo es el desarrollo del plan de clases el ccual brinda la planificacién diaria de la materia, registra objetivos de clase, ambiente de desarrollo de la clase, temas tratados, bibliografia utilizada, asistencia de los estudiantes, ofrece una opcién para registrar las calificaciones de ese dia, ademis permite el desarrollo del seguimiento del syllabus, La presente guia pretende dar a conocer el funcionamiento del médulo de plan de clases del sistema de planificacién y control académico, tanto en contexto como en cuanto a sus objetivos, ademés de mostrar un diagrama del funcionamiento. EI desarrollo del plan de clases fue un tema a solucionar por el centro de evaluacién y aseguramiento de calidad, para la estandarizacién de los mismos y el seguimiento del syllabus por medio de evaluaciones por unidades por parte de los estudiantes donde evahian los contenidos impartidos, acerca del uso de bibliografia, temas tratados por la unidad, actividades realizadas, permite la definicién de los objetivos de la clase, ambiente, metodologia, temas tratados, bibliografia utilizada, asistencia de los estudiantes, y actividades realizadas, ademas permite la evaluacién de las unidades por parte de los estudiantes, esta planificacién es diaria correspondiendo al horario de la materia. Los objetivos del médulo del plan de clases son Y Desarrollo de la planificacién de tas clases de las materias que se imparten en la Universidad Técnica de Manabi. Y _Estandarizar el desarrollo de los planes de clases de las carreras de la Universidad Técnica de Manabi Y Realizar la evaluacién de las unidades de los planes de clases desarrollados por el profesor por medio de una encuesta al finalizar la unidad a los estudiantes. Y Mostrar la informacién a los estudiantes sobre la planificacién de las clases La contribucién final del médulo es 1a planificacién de las clases de la materia y que los estudiantes estén enterados sobre lo que se dara en la asignatura y en caso de inasistencia sepan de que trato la clase que paso las actividades que se hicieron y evaluar las unidades sobre los contenidos impartidos haciendo un seguimiento al syllabu. Ficha Técnica Nombre de la aplicacién: Sistema de Planificacion y Control Académico. Nomenclatura de la aplicacién: SPCA. Nombre del médulo: Plan de clases. Nomenclatura del médulo: P.C. BI Sistema de planificacion y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES. Die. Avenide Urbina y Calle Che Gncvarn Mapa de Opciones del Médulo Ener =1y plole tn) ty Vicedecano Coordinador IRS etaccesls actividades de Eee LEIS} aC lalee Beis) aE ee( Betsy (Vicedecano) (Coordinador) Uso del Software Docente: Mis planes de actividades de aprendizaje Desarrollo del plan de clases Mis planes de actividades de aprendizaje Ruta de Acceso Plan de Clases/ Mis planes de actividades de aprendizaje Definicién de la Opeién Los profesores por medio de esta opcién realizaran el desarrollo del plan de clases de las materias ‘a asignadas en su carga horaria, (4) Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Deseripeién de la Opeién © Petiodo [1] © Materia o syllabus (2) ‘© Paralelo del cual crearemos el plan de clases (3) 2 & @ Cuando vamos a crear nuestro plan de clases por primera vez, al momento de seleccionar el paralelo se mostrar una ventana emergente para seleccionar la forma de creacién del plan de clases [3.1] A partir de ninguno (vacio). - genera el plan de clases sin ninguna clase dentro para irlas agregando conforme se va realizando las clases (es mis usado cuando se quiere utilizar la opcién de ir importando las clases de otro plan de clases en caso de tener muchos paralelos de la misma asignatura) Calendario académico. — genera las clases segin el horario de la asignatura y segin el calendario académico. Por iitimo, muestra el otro paralelo para crear una replica de lo que contiene (recomendable usarlo cuando el otro paralelo ya se encuentra totalmente planificado) = Seleccionamos la opcién a partir de calendario académico 15} ‘Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara : ee | Encontraremos las clases creadas a partir de calendario académico, lo que hay que realizar es el enado de las opciones del sistema por cada clase [3.1.1] y él envié a evaluacién por unidades B12] Seleccionamos editar [3.1.1] en la clase 1 para poder Ilenar las opciones del sistema * * ae Eg = one, = rr] = = General [3.1.1.1]. —permite el ingreso alguna observacién de la clase [3.1.1.1.1], objetivo de la clase (3.1.1. 1.2], metodologia [3.1.1.1.3], y ambiente a ser usado [3.1.1.1.4], permite asignarle un nombre a la clase en caso de que se desee[3.1.1.1.5] y cambiar la fecha B.1.1.1.6} 6] Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Gvevara i = Contenidos impartidos (2.3.1.1.2]. ~ permite la seleccién de los temas a tratar en la clase, se selecciona la unidad [2.3.1.1.2.1] y luego selecciona el tema [2.3.1.1.2.2], se puede especificar la evidencia del tema [2.3.1.1.2.3] = Bibliografia [3.1.1.3]. ~ permite la seleccién de la bibliografia utilizada en Ia clase [3.1.1.3.1] y su respectiva observacion [3.1.1.3.2] v7 Sistema de planificacion y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir, Avenida Urbina y Calle Che Guevara - Para registro de la asistencia ingresamos al botén de asistencia [3.1.1.4] y des seleccionamos a los estudiantes que no asistieron a clases [3.1.1.4.1]. En caso de que se desee enviarles un correo a los estudiantes faltantes seleccionamos el botén “guardar y notificar” [3.1.1.4.2] y en caso de que solo se quieran guardar los cambios seleccionamos el botén verde (3.1.1.4.3] [8] Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara = Actividades de clase [3.1.1.5]. ~ permite registrar las actividades realizadas por el profesor en la clase [3.1.1.5.1] en cada uno de sus respectivos componentes [3.1.1.5.2]. Si se desea agregar una actividad con nota, en la columna de ponderacién se le agrega la nota [2.3.1.1.5.3] y al guardar aceptamos el mensaje de registrarlo en el apartado de calificaciones [2.3.1.1.5.4], opcién que tiene el profesor si quiere llevar el registro de las notas de los estudiantes, en esa clase. Una vez registrada la calificacién en la actividad y seleccionado si en el paso anterior cencontraremos la actividad en la siguiente opcién de calificaciones [3.1.1.6], la seleccionamos, [B.1.1.6.1] para que se activen los estudiantes del curso (3.1. 1.6.2] e ingresamos las calificaciones de los estudiantes con valores del 0 al maximo definido para la actividad en este caso seria maximo 10 por iiltimo se guardan los cambios [3.1.1.6.3] eo Sistema de planificaci6n y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Pree fsudame —Neta——_Obseracion ‘ctvidad Descripcion Ponders een a a ee ‘Actividad Descripcién Ponder Exudiame Nota bse EI [3.1.1.7] nos permite generar los reportes de el plan de clases entre los que se encuentran, el listado de los estudiantes [3.1.1.7.1] ef cual nos permite tener un .pdf con los nombres de los estudiantes del curso y la fecha de a clase, para Hlevarlo en caso de que el aula no posea computadora o red para realizar la asistencia, reporte de calificaciones (3.1.1.7.2] que permite la impresién de las notas registradas en la clase y por ultimo el reporte de la clase [3.1.1.7.3] permite la obtencién del reporte que muestra la informacién de todos los apartados llenos anteriormente. Lo} Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Seleccione el documento a generar EI boton [3.1.1.8] muestra el estado de Ia clase si es esta abierta 0 cerrada, [3.1.1.9] muestra informacion sobre la clase, el nombre, fecha y horario, Regresamos al formulario principal por medio del botén retroceder “? que se encuentra en opciones generales en la parte superior. Opciones Generales »& © Be © ¢ = aSaua nena se Entre las opciones generales del formulario plan de clase encontraremos los botones de la parte superior, en donde encontraremos [3.1.3] sugerencias de los coordinadores 0 vicedecanos, [3.1.4] asistencias de los estudiantes, [3.1.5] diferentes reportes, [3.1.6] informacién de la materia, [3.1.7] ‘opcién de importar clases de otra clase, [3.1.8] creacién de una nueva clase. En caso de que se tenga una materia ya avanzada con los planes de clase encontramos la opcién de importar clases [3.1.7] que permite aitadir clases realizada en el otro paralelo al que se esta trabajando, seleccionamos el paralelo [3.1.7.1] y luego las clases a importar [3.1.7.2] imgees cae Fecha Cbjeto de aclase Se recuerda que las clases importadas se agregan después de las ya registradas. ay ‘Sistema de planificacién y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE L.A INFORMACION Y COMUNICACIONES Una vez registrados todos los temas de una unidad se envia esta a ser evaluada [3.1.2.1] por los estudiantes, para obtener informacién acerca de los resultados de aprendizaje obtenidos, bibliografia utilizada, metodologia empleada. Solucién de Problemas 1, En caso de enviar a evaluar y le aparezca el siguiente mensaje. Es porque no se ha seleccionado metodologia en los planes de clases. Seleccione la metodologia en la clase especificada. En caso de enviar a evaluar y le aparezca el siguiente mensaje. 112) Sistema de planificacion y control académico: Plan ClasesUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Es porque no se ha seleccionado temas de esas unidades en los planes de clases. Busque que ases contienen temas de la unidad que quiere enviar a evaluar 3. En caso de enviar a evaluar y le aparezca el siguiente mensaje Es porque no se cumplido con la cantidad limite de estudiantes que evaluen la unidad anterior Pida a los estudiantes que realicen la evaluacion de la unidad para poder enviar la siguiente a evaluar 4. En caso de enviar a evaluar y le aparezca el siguiente mensaje Es porque ya se envio a evaluar esa unidad Intente con las unidades que se encuentren en estado en desarrollo, Glosario de Términos. in clases del o solo se puede utilizar en clases que tienen mas de un paralelo, para copiar elo, se recomienda tener el plan de clases creado a partir de ninguno (vacio) (13) Sistema de planificacion y control academico Plan ClasesFag) omeccson ne recnovocia bz LA MFORMACION ¥ COMUNICACIONES () UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi Evaluacién de unidades. ~ una vez dadas todos los temas de la unidad se envia a evaluar ta unidad, las clases que contengan temas de esa unidad se cierran y no se podrin editar. Ponderacién. ~ es la nota de la actividad Hlaborado por | Alejandra Marielena Gorozabel Alcivar_] [Revisado por I ie Aleivar Cedetio Aprobado por I eo Universitario de Elaboracion [sor 2018 El suscrito, Ab. Gary Loor Fernandez, encargado de la Secretaria General de la Universidad Técnica de Manabi, Certifica: Que el Manual Sistema de Planificacién y Control Académico: Plan de Clases, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 26 de enero y 9 de mayo de 2028. Portoviejo, 9 de mayo de 2018 tay Sistema de planificacion y control académico. Plan ClasesUniversidad Técnica de Manabi Departamento de Tecnologia de la Informacion y Comunicaciones Sistema de planificacién y control académico: InvestigacionUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES Dir, Avenida Urbin y Calle Che Guevara Contenido Definicién General del Software. 3 Ficha Técnica 3 Mapa de Opciones del Médulo. 3 Uso del Software a et Nombre del Proceso Error! Marcador no definido. Nombre de la Opcin sss (Error! Mareador no definido. Nombre det Proceso E iError! Marcador no definido. Nombre de la Opcién iError! Marcador no definido. Nombre del Proce80 ..ncnnnnnn Error! Marcador no definido. Nombre de la Opcién iError! Marcador no definido. Nombre del Proceso... co iError! Marcador no definido. Nombre de ta Opcién iError! Marcador no definido. (Nombre del Prose teen iError! Marcador no definido. Nombre de la Opcién . iError! Marcador no definido. Glosario de Términos. =a RI ‘Sistema de planificacién y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi BR!) DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Sistema de planificacién y control académico: Investigacion. Definicion General del Software. El Sistema de Planificacion y Control Académico encuentra incluido médulos que permiten la zgestidn de la informacién académica de la Universidad Técnica de Manabi fue concebida con el objeto de sistematizar los procesos de planificacién y control académico, involucrando a varios actores, entre las acciones que se despliegan esta el médulo de Investigacién el cual permite el registro de los grupos de investigacién de la universidad y el registro de diferentes proyectos de investigacién vinculados a dichos grupos 0 no, participacion a convocatoria de proyectos, seguimiento de actividades vinculadas a los proyectos de investigacién, donde se va demostrando el avance de los miembros del grupo en el proyecto, La presente guia pretende dar a conocer el funcionamiento del médulo de investigacién del sistema de planificacién y control académico, como se lleva a cabo el registro de los grupos de investigacién, el registro de los temas de investigacién de los diferentes profesores que trabajan ‘en la Universidad Técnica de Manabi, convocatoria de proyectos y el desarrollo de las diferentes actividades dentro del proyecto. El desarrollo del médulo de investigacién fue un tema a solucionar por el centro de evaluacién y aseguramiento de calidad, para la estandarizacion del registro de estos y su validacién por parte de los vicedecanos de investigacién designados por facultad, permite la creacién de grupos de investigacién que pueden incluir profesores, personal extemo, estudiantes y personal administrativos. Los objetivos del médulo de investigacién son: Y Controlar el desarrollo y revisién de tos proyectos de investigacién por parte de los vicedecanos de carrera ademas del desarrollo de grupos de investigacién. ¥ _Estandarizar el desarrollo de los proyectos de investigacion de las unidades académicas de la Universidad Técnica de Manabi. Y Dar seguimiento a los proyectos de investigacién por parte del vicedecano de investigacién o pares externos en caso de una convocatoria. Y Evidenciar las actividades que se evan a cabo en los grupos de investigacion La contribucién final del médulo es tener acceso a las actividades de investigacién levadas a cabo en la UTM, llevar un proceso de revisién, acceso a los grupos de investigacién conformados y de las actividades que cada uno de ellos estin desarrollando. Ficha Técnica Nombre del médulo: Investigacién. Nomenclatura del médulo: IVT. Mapa de Opciones del Médulo BI Sistema de planificacién y control académico: Investigacién,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Uso del Software Investigacion ya ites eden de pares ae ee Docente: Grupos i+ Creacién de grupo de investigacion Mi grupo de Inv. Ruta de Acceso Investigacion/Procesos i+/Grupos i+/Mi Grupo de Inv. Definicién de la Opcién La siguiente opcién tiene como objetivo Ia creacién de un grupo de investigacién por parte del coordinador del grupo Descripeién de la Opeién Encontramos diferentes opciones para la realizacion del grupo de investigacién, creacién de grupo [1] permite la creacién de un grupo de investigacién, eliminacién (2), imprimir [3], enviar a Rev. (4). a4] Sistema de planificacién y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbins y Calle Che Gera eee _ & Enire las opciones para la edicién encontramos la opcién general [5] que permite el ingreso del nombre del grupo de investigacién [5.1], acrénimo [5.2], fecha de creacién [5.3] y justificacion del grupo [5.4] En la opcién de misién y vision [6], se define ta misién [6.1] y visién [6.2] del grupo de investigacién [1 Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Cale Che Guevara La opcién de objetivos [7] detalla los objetivos del grupo de investigacién, se pueden agregar todos los objetivos que vaya a desarrollar ese grupo de investigacién [7.1] Lineas de investigacién [8] selecciona las lineas asociadas al grupo de investigacién haciendo clic ‘en agregar [8.1], se pueden vincular varias lineas al grupo. (61 Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.7 UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dit. Avenida Urbina y Calle Che Guevara COS errr a La opcién de miembros investigadores [9] permite agregar a los miembros que conformaran el grupo de investigacién que pueden estar formados por miembros internos [9.1] (docentes, estudiantes, administrativos) o investigadores externos [9.2], se ingresa el niimero de cedula [9.3] para buscar al miembro en la base de datos [9.4], en caso de set externo al affadirlo se agregan otros detalles [9.2.1] 7 Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi EM: J) DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara meters regu tg Por iltimo, en la opeién de publicaciones [10] se aiiaden las publicaciones realizadas por el grupo de investigacién [10.1], asi como los trabajaos de tesis [10.2] realizados como aportes alas lineas de investigacién definidas por el grupo [3] ‘Sistema de planificacion y control académico: Investigacion,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Gara Docente: Proyectos i+ Creacién de proyectos (doctorales, becas, externos) y proyectos de convocatoria Creacién de proyectos (doctorales, becas, externos) y proyectos de convocator Ruta de Acceso Investigacin/Procesos i+/Proyectos i+/ proyectos (doctorales, becas, extemos) 0 proyectos de convocatoria Definicién de la Opeién La siguiente opcién tiene como objetivo la creacién de proyectos entre los cuales encontramos varios tipos a saber, tales como registro de proyectos (doctorales, becas, extemos) y proyectos de convocatoria, Descripcién de la Opeién El proceso de proyectos varios (doctorales, becas, extemos) y proyectos convocatoria registran datos similares por lo que tomaremos uno como referencia y se explicaran las diferencias. Registraremos un proyecto en la opcién proyecto varios, haciendo clic en tipo de proyecto muestra diferentes tipos de proyectos a registrar [1] Para agregar un nuevo proyecto seleccionamos el tipo de proyecto a registrar [1] y hacemos uso de los botones de la parte superior para agregar (2), eliminar [3], editar [4], imprimir [5], enviar 161, 5550 3 En este caso agregamos [2] y nos muestra las siguientes opciones para llenado. po) Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dit Avenida Urbina y Calle Che Guevara . ae ° En caso de que la creacién de los proyectos sea de otro tipo diferente a proyecto doctoral y estar vinculado a varios grupos de investigacién, nos dara a elegir entre los diferentes grupos el cual ‘ste vinculado al proyecto a crear. Selected Grupo La primera opcién generales [2.1] se ingresan los datos generales del proyecto, en caso de que este proyecto se vincule con un programa se lo selecciona esto es opcional [2.1.1}, tipo de Proyecto [2.1.2], la fecha de inicio [2.1.3] fin [2.1.4], tema [2.1.5], presupuesto estimado [2.1.6], ‘ademas se selecciona el origen del proceso [2.1.7] fio} ‘Sistema de planificacién y control académico: InvestigaciénUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES: Dir. Avenida Urbina y Cale Che Guevara La opcién investigadores [2.2] agrega a los miembros que forman parte del proyecto, estos investigadores pueden ser intemnos [2.2.1] y también externos [2.2.2], seleccionamos buscar [2.2.3] para buscar los investigadores internos dentro de la base de datos del SGA (Sistema de Gestién Académico) 2 invesigecores interes & Al seleccionar la bitsqueda de investigadores intemos [2.2.3] aparece una ventana donde se puede seleccionar diversos criterios de biisquedas entre los que estin cedula, correo © nombres para agregar a un nuevo miembro al proyecto, siempre y cuando ese miembro pertenezca a la universidad se encontrara, ay Sistema de planificacion y control académico: Investigaci6n.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES Busqueaa de personal Tipo de busqueda En caso de ser un miembro extemo [2.2.2] seleccionamos la opcién afiadir [2.2.2.1] y nos ‘mostrara los campos a Ilenar con informacién del miembro externo [2.2.2.2]. Investigadores imternos —% Investigadores externos ea © mscir a “ otis & nombres natin nal Ce | La opcién de resumen, descripcidn ¢ impacto [2.3] permite el registro de esa informacién ademis agregar los anexos del proyecto tales como cuadros, imagenes, entre otros. En la opcién de objetivos [2.4] se especifica el objetivo general [2.4.1] y especificos del proyecto se agregan haciendo clic en nuevo [2.4.2], ademas del cronograma de actividades que Hevara a cabo el proyecto de investigacién [2.4.3] 112) Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir Avenida Urbina y Calle Che Guevara Cer (objeto General © Objetivos especificos % Cronograma de actidades . eo ober especies En la opcién de seleccién de financiamientos [2.5] se nos muestra los diferentes rubros donde podemos dividir el presupuesto del proyecto definido en generales [2.1] Atenciént > PRESUPUESTO ESTIMADO: $20,000.09 Financiamiento Descripaon Porcentaje Monto Fondos popes | Fondos de la SENESCYT Fondositerinstitucionales SS chs. La siguiente opcién de cronograma de gastos [2.6] permite definir en qué actividades se har el kasto, atiadiendo ademas de forma més especifica lo que utilizaremos, junto con el lugar, dias y cl valor. 3] ‘Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dit. Avenida Urbin y Calle Che Guevara 2 serio 2 Vines ttecor 2 oupes 2 necuros Degen sftere La opcién de produccién esperada [2.7] permite definir la produccién esperada por el proyecto esto incluye productos, usuarios, resultados, beneficiarios inmediatos, personal externo y efectos. Beretcanos mediates En el botén de bibliografia [2.8] permite detallar la bibliografia utilizada para el desarrollo del proyecto a © ses ‘ogi rma 4) ‘Sistema de planificacién y control académico: Investigacién,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir- Avenida Urbina y Calle Che Guevara En caso de estar registrando un documento doctoral se pedir subir el certificado de aprobacién del proyecto doctoral [2.9] Ba ee epee pesto En el caso del proyecto de convocatoria piden registrar la declaracién final en vez de un certificado del proyecto doctoral, donde deben firmar los involucrados y volverlo a cargar Declaracion Final [eset | $=... = ace 2 seen ood Observacones (05) Sistema de planifiacién y control académico: InvestigacionUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dit. Avenida Ushi y Calle Che Guevara Solucién de Problemas En caso de ir a la seleccién de financiacién [2.5] y nos aparezca el siguiente mensaje Atencion Noes posible acceder a es! a opcion debido a que el presupuesto es CERO. Es debido a que no hemos definido el presupuesto estimado [2.1.6] en la opcién generales [2.1], luna vez que la registremos podremos especificar en qué rubros se distribuyen. lis} Sistema de planificacion y control académico* Investigacion.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Programas Ruta de Acceso Investigacién/Procesos i+/Proyectos i+/ Programas Definicién de la Opein La siguiente opcién tiene como objetivo la creacién programas. Descripcién de la Opcion Para agregar un nuevo programa seleccionamos el boton de agregar [1], también tenemos la opcién de usar los botones eliminar [2], editar (3), imprimir [4], enviar [5] S Al momento de agregar [1] muestra una ventana para seleccionar el miembro [1.1] que seré el coordinador del programa Al seleccionar al miembro que sera el coordinador del programa {1.2} se mostrara el siguiente formulario con 6 opciones a lenar. 07 ‘Sistema de planifieacién y control académico: Investigacién,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES x © oo En generales se ingresaré la fecha de inicio [1.2.1.1] y finalizacién del programa [1.2.1.2] ademas de elegir la cobertura geogrifica [1.2.1.3] que tendra el programa y las lineas de investigacion [1.2.1.4] involuctadas al mismo, titulo [1.2.1.5], descripeién [1.2.1.6], justificacién [1.2.1.7] y poblacién a la cual va ditigida [1.2.1.8] En las instituciones participantes [1.2.2] se selecciona los actores del programa que estarin involucrados en el programa [1.2.2.1] 1g] Sistema de planificacion y control académico: InvestigacionUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir, Avenida Urbina y Calle Che Guevara Pech eme ALIAS ane RCARE ) En la opcién de investigadores [1.2.3] se agregan los investigadores que estardn involucrados en. el programa, automaticamente muestra a los que estén involuerados en el grupo de investigacién, pero se pueden buscar més [1.2.3.1] o agregar en caso de que sean externos [1.2.3.2] 9] Sistema de planificacién y control académico: Investigacién,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Gevara Enlla opcién de objetivos [1.2.4] se define el objetivo general [1.2.4.1] y especificos del programa de investigacién [1.2.4.2] En la opcién de sustentabilidad [1.2.5] se definen las fuentes de financiamiento [1.2.5.1] para el Proyecto 20] Sistema de planificacién y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara La opcién bibliografia [1.2.6] nos permite ingresar la bibliografia utilizada para el desarrollo del programa [1.2.6.1] Una vez registradas todas las opciones se guarda y se envia [5] a revisién por parte del vicedecano de investigacion Solucién de Problemas En caso de enviar el proyecto y nos muestre el siguiente mensaje en ‘Sistema de planificacién y control académico: Investigacién,UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara INVOLUCRADOS DIRECTOR DEL PROGRAMA, ‘Tenemos que definir entre los investigadores [1.2.3] el que sera el director del programa, haciendo clic en editar y cambiando el rol de algun investigador por el de director de programa. A Iovesigadores internos a Investigador secundario Técnico de laboratorio Tecnico docente Investigador Novel NESTS EMS SN & Invesegacoresexternos [22] Sistema de planificacién y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, EQ) Vie. Avenida Uibion y Calle Che Guevara Informe de actividades Ruta de Acceso Investigacién/Procesos i+/Proyectos it/ Informe de actividades Definicién de la Opeion La siguiente opcién tiene como objetivo el desarrollo de informe de actividades. Descripcién de la Opcin ‘Muestra el aporte del investigdor, seleccionamos el boton de la lupa para ver los proyectos en los ue se esta involucrado [1] cr a. = on Al presionar la lupa [1] se nos muestra una ventana con los proyectos en los cuales se esta involucrado, se selecciona el que se va a evidenciar los avanees en la actividad realizada [1.2] Al seleccionar los campos del formulario anterior se Henan con informacion acerca del proyecto, y el objetivo especifico en donde el investigador tiene participacion [1.2.1], al momento de 23) Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara seleccionar el objetivo se muestra las actividades encomendadas [1.2.2], seleccionamos la carpeta ‘que se encuentra al final de la actividad [1.2.3] - sto race mega © oeoor especies Al seleccionar la carpeta [1.2.3], nos muestra una ventana donde podemos agregar [1.2.3.1], climinar [1.2.3.2] y editar [1.2.3.3] Seleccionamos nuevo para agregar la nueva actividad, le detallamos el nombre de lo realizamos para cumplir el objetivo [1.2.3.1.1], las fechas de inicio y finalizacion propuestas [1.2.3.1.2], se selecciona el porcentaje comprometido [1.2.3.1.3] en dicha actividad y alguna observacion [1.2.3.1.4}, en caso de que se desee adjuntar alguna evidencia seleccionamos el cuadro de adjutar evidencia [1.2.3.1.5], seleccionamos el archivo y cargamos la evidencia, guardamos. Ra] ‘Sistema de planificaci6n y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Di. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Una vez. guardado la actividad realizada enviamos a revisar nuestra evidencia, seleccionando el botén enviar (1.2.3.1.8.1] Al presionar enviar [1.2.3.1.8.1] aceptamos la ventana de dialogo, y en el estado de nuestra actividad se mostraré un reloj de arena indicando la espera de una correccién o aprobacién por parte del coordinador de proyecto. [25] Sistema de planificacion y control académico: InvestigaciénUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi IRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Solucién de Problemas En caso de enviar la actividad [1.2.3.1.8.1] y nos muestre el siguiente mensaje eras a o ‘Atencio! Se debe realizar un comentario de declaracién de avance de la actividad en observaciones, de esta manera al enviarlo no mostrara el mensaje. nr wos wc Carga [26] Sistema de planificacién y control académico: Investigacion.~~ UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi =} DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir Avenida Uti y Calle Che Guevara Cuando aparece el siguiente mensaje es porque al momento de registrar una actividad [1.2.3.1.8], se ha marcado la opcién de evidencia, pero no se ha cargado ningin archivo. ee ® ‘Atencion! Se tiene que seleccionar y cargar el documento que servird de evidencia de la actividad, de lo contrario no se tiene que marcar el casillero de adjuntar evidencia. Sauccaea seine 2-014 08 on Direccién de proyectos (informe) Ruta de Acceso Investigacién/Procesos i*/Proyectos i+/ Direccién de proyectos (informe) Definicién de la Opcién La siguiente opcién tiene como objetivo el desarrollo del proceso de direccién de proyectos, esta ‘opcién dinicamente estaré habilitada para los directores de proyecto quienes serdn los responsables de validar las tareas enviadas por los investigadores. Descripcién de la Opeién Muestra el aporte de los miembros de investigacion en el proyecto en donde se es director, seleccionamos el boton de la lupa [1], seleccionamos el tipo de proyecto a revisar y seleccionamos. Jatupa [1.1] p71 Sistema de planifieacién y control académico: Investigacién,DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES, Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara (z) UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi ao . = Dependiendo del proyecto que vamos a revisar, seleccionamos entre los que se presentan [1.1.1] y aceptamos [1.1.2] 8] Sistema de planificacion y control académico: InvestigacionUNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir. Avenida Urbina y Calle Che Guevara Rs Dependiendo del objetivo especifico que se haya seleccionado [1.1.2.1] encontraremos las actividades a realizar por un miembro 0 miembros de grupo especifico [1.1.2.2] En caso del objetivo 3 hay tareas especificas realizadas por el miembro de invesigacion, se revisa dandole clic al reloj de arena {1.1.2.2.1], en caso de que la tarea anexe algun documento tambien se podra revisar (1.1.2.2.2] R91 Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Dir- Avenida Urbina y Calle Che Guevara * ote once Al hacer clic al reloj de arena [1.1.2.2.1] muestra una ventana de correccion o aprobacion, anexando una resolucion de la evaluacion realizada, En caso de que se haya aprobado se muestra un cambio de estado en el objetivo [1.1.2.23] y ahora muestra que esta en ejecucion y Ia tarea con un icono de un visto al estar aprobada 11.12.24). E = a eee =m = (30) Sistema de planificacion y control académico: Investigacién.UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES. Destizandonos del proyecto, pudiendo ser que este hi poco mas abajo en ontraremos mas opciones par: detalles de avan «1 proporcionado otros resultados. De la misma m nera podemos ingresar informes de avances del proyes Glosario de Términos. Proyectos convocatoria, - son proyectos que se an en un periodo de tiempo y luego estos se (Bu Sistema de planificacion y control academico. Investigacion( UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABi DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION ¥ COMUNICACIONES: { Elaborado por evisado por e Aprobado por orable Consejo Uni Fecha de Elaboracion | 12/01 2018 | Fecha de Publicacion | 26/01 2018 Fecha de Actualizacion | 09 05 2018 _ El suscrito, Ab. Gary Loor Fernéndez, encargado de la Secretaria General de la Universidad Técnica de Manabi, Certifica: Que el Manual Sistema de Planificacién y Control Académico: Investigacion, fue discutide y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 26 de eneroy 9 de mayo de 2028. Portoviejo, 9 de mayo de 2018 (32) Sistema de planificaciin y control académico: Investigacion