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SAP蚚誧忒聊 (WM) 累踱奪燴窒煦
SAP蚚誧忒聊 (WM) 累踱奪燴窒煦
操作说明: ................................................................. 2
1.仓库收货 ................................................................ 3
1.1 外协仓库收货 ....................................................... 3
1.2 配送中心仓库收货 ................................................... 6
1.3 开发区平面库收货(见平面库操作指导书) ............................. 7
1.4 开发区物流中心收货(见立体库操作指导书)............................ 7
2.仓库发货 ................................................................ 7
2.1 外协库发货: ....................................................... 7
2.2 配送中心仓库发货 .................................................. 10
2.3 开发区平面库发货(见平面库操作指导书) ............................ 11
2.4 开发区物流中心发货(见立体库操作指导书)........................... 11
3.仓库盘点 ............................................................... 11
3.1 创建盘点凭证 ...................................................... 11
3.2 打印盘点表 ........................................................ 13
3.3 输入实际盘点数量: ................................................ 14
3.4 清除盘点 WM 差异 ................................................... 17
3.5 清除盘点 IM 差异 ................................................... 19
4.仓库转储 ............................................................... 21
4.1 同一仓库内不同仓间的转储 .......................................... 21
4.2 同一仓库内不同库存地(仓储地点)的转储 ............................ 26
4.3 取消转储 .......................................................... 33
5.仓间操作 ............................................................... 37
5.1 创建仓位 .......................................................... 37
5.2 修改仓位 .......................................................... 39
5.3 显示仓位 .......................................................... 41
6.差异处理(修改权限不在仓库) ............................................ 42
6.1 收货差异处理 ...................................................... 42
6.2 发货差异处理 ...................................................... 46
6.3 库内差异处理 ...................................................... 47
7.信息查询和报表提报 ..................................................... 48
7.1 客户及供应商查询 .................................................. 48
7.2 物料及物料凭证查询 ................................................ 50
7.3 库存查询 .......................................................... 52
7.4 报表查询 .......................................................... 57
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
操作说明:
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证。
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更改 显示 按钮
页 按钮使您能够进入以后或以前的页,既可以进入第一页也可以是最后一页。
在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。
列 按钮使您能够显示以后或以前的列,既可以显示第一列也可以是最后一列
新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。
刷新 按钮使您看到当前的实时数据。
单据删除 按钮删除整个订单。
项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。
名词解释:
交货单:系统中外协入库的单据,单据中包括产品编号、产品描述、入库数量、产品质
量状态(即系统中的批次)、入库库存地点等信息,对应的书面单据为成品调
拨单。
运单:系统中外协出库及配送中心出入库的单据,每个运单由一个至多个交货单组成,
运单中包含车辆的信息。对应的书面单据为运输质量反馈单。
仓库号:实际上的仓库的代码,每个仓库号代表一个实际上存在的仓库,系统中仓库号
下的库存代表货物的实际位置。由3位的数字和字母的组合组成。如:QD1代
表青岛丝绸库,013代表青岛东李库。
仓位:实际上的一个仓间对应系统中的一个仓位。仓库中的库存实际上是对应到具体的
仓间。
库存地点:并不代表实际上的库存地,而是虚拟的库存地,系统中库存地点下的库存并
不代表货物存放的实际位置。仓库号由4位的字母或数字组合而成。每个实
际上仓库在系统中只能有一个仓库号,但是可以有多个库存地点。
物料凭证:系统中记录货物移动的单据,其中记录货物的出库、入库、库存地点间的库
存移动(从一个库存地点到另一个库存地点)或物料状态的改变,包含的信
息有:产品编号、名称、数量、发货库存地点、收货库存地点、操作用户,
操作时间等。这凭证是在用户确认物料移动时自动生成的。
转储单: 转储单是仓库系统中的实物移动命令,它带有来源、目的地位置和要移动物
料和移动的状态(是否已完成)。在入库、出库、转库时都会牵涉到仓库内
的实物移动,所以也就会生成一个转储单。在刚生成的时候,它的状态是开
放(Open),在完成实际移动操作后可在转储单中记录结果并把状态转为关
闭(Close)。
库存(IM)移动类型:
仓库(WM)移动类型:
注明:R/O/C 中“R”表示必选,“O”表示可选,“C”表示有条件选择
1. 仓库收货
1. 1 外协仓库收货
1.1.1 流程说明:按照业务流程,在进行倒短入库(或者是已修复不良品入库)时,
司机先去找到仓库保管员,保管员进行扫描收货(要求保管员每 2 小时到记帐室同步一
次 SAP 系统的单据,同步到手持终端中的数据将在收货扫描的过程中对所扫描的货物进
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
行条码的校验,即扫描到单据中不存在的条码会提示用户,并可以在扫描的过程中查询
到某个型号的产品应入库数量,已扫描数量),保管员扫描收货后,在成品调拨单上签
收并填写货品的放置仓间号,然后仓库保管员将成品调拨单交给仓库记帐员,由仓库记
帐员进行收货记帐。
1.1.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 ZWM1
1.1.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
交货单 成品调拨单单号 R
R
库存地 逻辑上的货物存储地
C
实收数量 实际收货数量
R
仓间号 货物实际放置的仓间
仓库记帐员接到成品调拨单后,登录系统,输入用户名、密码、登录语言(可以由系统默认)
后进入 SAP LES 系统,在事务代码框中输入事务代码 ZWM1,则进入以下界面:
按照成品调拨单,输入调拨单号、库存地点,回车,系统会自动带出每个交货单的内容,在
上述界面的“仓间号”中填入每种物料所放置的仓间以及实际收货情况,点击操作界面左上
方的“确定”按钮,则系统会首先进行收货过帐,然后自动创建转储单并确认,系统提示“所
有交货单过帐成功,创建转储单成功!”。
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
如果同一种产品放在了 2 个仓间中,则先选中要进行仓间拆分的行项目,点击“增加一个行
项目”的按钮,
系统会将你选中的行项目拆分成 2 行,如下图所示
此时用户要调整实收数量和仓间号,注意必须保证剩余数量为 0,否则系统不允许保存。
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
1.2 配送中心仓库收货
1.2.1 流程说明:对于海尔内部业务,配送中心收货有三种情况:直发货收货、外协仓库
发货收货和 DC 调拨收货,收货的操作界面完全相同。对外业务的操作方式与其类似,只是
有些情况不需要扫描。司机到达 DC 仓库后,先去找到仓库保管员,进行扫描收货(仓库保
管员每两个小时要同步一次 SAP LES 的单据,其中扫描系统已经下载了运单号,起到监督
控制及校核作用) ,并按照保管员要求放置货物,保管员在运输质量反馈单上签收实际收货
数量并填写货品的放置仓间,然后仓库保管员将运输质量反馈单交给仓库记帐员,由仓库记
帐员进行收货过帐。
1.2.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 ZWM1
1.2.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
运输单 运输质量反馈单或配送单 R
R
库存地 逻辑上的货物存储地
C
实收数量 实际收货数量
R
仓间号 货物实际放置的仓间
仓库记帐员接到运输质量反馈单或配送单后,登录系统,输入用户名、密码、登录语言(可
以由系统默认)后进入 SAP LES 系统,在事务代码框中输入事务代码 ZWM1,则进入以下
界面:
根据运输质量反馈单或者配送单,输入运输单号、库存地,回车,系统会自动带出每个交货
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
单的内容,在上述界面的“仓间号”中填入每种物料所放置的仓间以及实际收货情况,点击
操作界面左上方的“确定”按钮,则系统会首先进行收货过帐,然后自动创建转储单并确认,
系统提示“所有交货单过帐成功,创建转储单成功! ”。
对同一个行项目的拆分与外协库入库的操作相同。
1.3 开发区平面库收货(见平面库操作指导书)
1.4 开发区物流中心收货(见立体库操作指导书)
2.仓库发货
2.1 外协库发货:
2.1.1 流程说明:司机持运输质量反馈单和成品发货通知单到达外协仓库后,先到仓库记
帐室换单,此时仓库记帐员根据运单进行系统拣货(注意:拣货过程中每个仓库要拣自己仓
库的货物) ,或者直接根据成品发货通知单创建提货单(转储单事务代码为 LT03),拣货完
毕后打印提货单(转储单) ,将提货单交给仓库保管员,保管员按照提货单进行扫描发货(扫
描枪需要提前下载运单信息) ,装车完毕后,由仓库保管员记录实际发货情况,并在运单上
签字确认(司机也必须签字确认) ,由仓库保管员将运单和提货单交给仓库记帐员,根据实
际情况进行发货过帐。
2.1.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 ZWM2
2.1.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
运输单 运输质量反馈单单号 R
R
库存地 逻辑上的货物存储地
C
提货数量 实际发货数量
等到扫描装车完毕后,仓库记帐员登录系统,输入用户名、密码、登录语言(可以由系统默
认)后进入 SAP LES 系统,先进行拣货,事物代码为 VL06P,则进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
用户可以自己定义屏幕格式,以便于获取自己最常用最需要的信息,点击屏幕左上方“执行”
按钮,进入以下界面:
进行前台拣货或者是后台拣货,进入转储界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
再转储界面上填入提货仓间,保存,则进入以下界面:
则拣货完毕,生成转储单(即提货单)
,提货完毕后,在仓库记帐室执行事务码 ZWM2,即
如以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
仓库记帐员接到成品发货通知单和运单后,首先根据运单创建提货单并打印,提完货后,根
据实际发货情况,如果存在差异,首先要通知市场订单配送中心的配车优化员修改交货单,
在上面的界面上输入运单号和发货库存地以及提货数量,如果出现从不同仓间提货的情况,
行项目拆分方法同入库,点击“确定”,进行发货过帐,操作成功后,系统会提示“修改的
交货单创建新的转储单,所有交货单过帐成功!”
2.2 配送中心仓库发货
2.2.1 流程说明:司机持发票到配送中心换单,由数据审核员在系统中创建交货单(如果
是客户自提,则需要打印该交货单(即出库单) ),系统在后台会自动创建转储单,然后制作
运单(配送单) ,数据审核员将运单(配送单)交给车队司机到仓库提货(配送单上已经注
明了每种货物的提货仓间) ,司机将配送单交给仓库保管员,保管员按照配送单进行扫描发
货(仓库保管员每两个小时要去记帐室同步一次单据,扫描枪需要提前下载运单信息),装
车完毕后,由仓库保管员记录实际发货情况,并在运单上签字确认(司机也必须签字确认) ,
由仓库保管员将运单(配送单)交给仓库记帐员,根据实际情况进行发货过帐,最后司机将
运单(配送单)带走,作为结算以及客户收货的依据。
2.2.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 ZWM2
2.2.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
运输单 配送单单号 R
R
库存地 逻辑上的货物存储地
C
提货数量 实际发货数量
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
等到扫描装车完毕后,仓库记帐员登录系统,输入用户名、密码、登录语言(可以由系统默
认)后进入 SAP LES 系统,在事务代码框中输入事务代码 ZWM2,则进入以下界面:
当提完货后,仓库保管员将配送单交给仓库记帐员,由仓库记帐员根据实际发货情况,在上
面的界面上输入运单号和发货库存地以及提货数量,点击“确定”,进行发货过帐,操作成
功后,系统会提示“修改的交货单创建新的转储单,所有交货单过帐成功!”
2.3 开发区平面库发货(见平面库操作指导书)
2.4 开发区物流中心发货(见立体库操作指导书)
3.仓库盘点
3.1 创建盘点凭证
3.1.1 流程说明:为了确保帐务的准确性,到月末时需要对仓库进行盘点,对物资进行清
点,首先要创建盘点凭证(权限不在仓库,而是在订单配送中心或者 DC,是由物流记帐员
或者是 DC 记帐员来操作)
3.1.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LI01
3.1.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 仓库的唯一标识 R
R
仓储类型 为仓库管理方便而设定
R
计划盘点日期 计划进行盘点的日期
C
盘点方法 采取的盘点策略
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
R
盘点仓位 计划进行盘点的仓间
点击执行,用户界面如下:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
点击左上角的笔状按钮,生成盘点记录,系统提示库存号已经激活:
3.2 打印盘点表
3.2.1 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LI04
3.2.2 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 仓库的唯一标识 R 系统自动
R 系统自动
库存记录 盘点凭证号
R
打印机 选择要输出到的打印机
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
执行打印输出
3.3 输入实际盘点数量:
3.3.1 流程说明:采取相应的盘点策略进行盘点,在盘点表上记录每种产品每个型号实际
盘点数量,然后根据盘点表将盘点数量录入系统分析
3.3.1 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LI11
3.3.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 仓库的唯一标识 R
R
库存记录 盘点凭证号
R
盘点日期 盘点日期
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
回车,进入另一界面:
回车,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
通过以上界面,可以看出各仓间各产品存在的差异情况,然后回到第一界面,点击保存,
则系统会把盘点情况添加到库存记录,见以下界面:
3.4 清除盘点 WM 差异
3.4.1 流程说明:此权限不在仓库记帐员,要清除差异,必须经过财务部门确认,由 DC
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
或市场订单配送中心记帐员进行处理。
3.4.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LI20
3.4.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 仓库的唯一标识 R
R
库存记录 盘点凭证号
C
偏差 允许存在的偏差
回车,或者是点击“显示清单”
,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
钩选需要清除差异的仓位,点击“清除”
,则系统会提示差异被清除:
3.5 清除盘点 IM 差异
3.5.1 流程说明:此权限不在仓库记帐员,要清除差异,必须经过财务部门确认,由 DC
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
或市场订单配送中心记帐员进行处理。
3.5.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LI21
3.5.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 仓库的唯一标识 R
R
仓储类型 为管理方便而设
O
仓位 仓库仓间
点击屏幕左上方执行按钮,出现以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
点击屏幕上的“清除”按钮,则会出现以下界面:
4.仓库转储
4.1 同一仓库内不同仓间的转储
4.1.1 流程说明:发生这种移动的场景主要包括以下几种:1)根据物流的要求进行倒库
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
2)特殊要求,要求某一货物必须放置在某一仓间 3)分仓间放置,即某仓间放不下要调
到另一仓间。为了控制帐务及收发货的准确性,接到转储请求后,创建转储单并进行确认,
根据转储单进行货物移动。
4.1.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LT01,LT12
4.1.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 仓库的唯一标识 R
移动类型 物料移动的一种类型 R
R
物料 需要移动的物料
R
申请数量 申请移动的数量
O
工厂 SAP 系统的组织结构中的一个层次
R
存储地点 为管理方便而设的
C
批次 物料批次
O
仓储单位类型 放置货物的托盘类型
回车,出现以下界面:
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回车,系统提示“请检查拟的输入项!”,继续回车,出现以下界面:
执行事务代码 LT12,确认转储单,出现以下界面:
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回车,出现以下界面:
其中画红色圆圈的表示可以通过前台转储记录差异,不钩选此方框,点击保存,则系统会后
台确认转储单,出现以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
若钩选了差异框,则出现以下界面:
回车,出现以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
点击确认差额,则出现以下界面:
4.2 同一仓库内不同库存地(仓储地点)的转储
4.2.1 流程说明:发生这种业务的原因可能是:1)产品在仓库搬运或其他因素的影响下
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发生了破损,形成了不良品,这批货是不可发的,故需要将其转入另一个逻辑上的存储区域
2)系统帐与实物存在差异,在系统中记录的货物并没有存在于系统指定的仓间内,需要将
这批货物转入冻结区,每日对货物进行清点,如果这批货物是真的找不到了,需要将其发到
成本中心,找到后解冻放会原来所在仓间。为了控制帐务及收发货的准确性,接到转储请求
后,根据转储请求进行货物移动。
4.2.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 MB1B,LT06,LT12
4.2.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
移动类型 物料移动的一种类型 R
O
工厂 SAP 系统的组织结构中的一个层次
R
库存地点 为管理方便而设的
O
移动原因 记录发生转储的原因
R
接收库存地 接收货物的库存地点
R
物料 将要移动的物料
R
数量 物料数量
R
批次 物料批次
R
收货批次 收入新的库存地的物料批次
R
选择的数量 找到将要移动物料所在的仓位,并选
择移动数量
执行事务代码 MB1B,进入以下界面:
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回车,进入以下界面:
在此界面上输入接收货物的库存地、移动的物料、数量、批次、UnE,回车,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
回车,在此界面上,输入收货批次,因为收进来的是不良品,用“20”表示(不带有有效期),
回车,进入以下界面:
点击保存,生成转出物料凭证,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
在此界面上,直接回车,或者在事务代码框中输入事务代码 LT06(在新的界面上输入物料
凭证和物料凭证年)
,进入以下界面:
在此界面上选择仓储类型,点击保存,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
输入“选择的数量”
,要根据实际情况选择发生不良品的仓间,从中选出来,点击保存,进
入以下界面:
执行事务代码 LT12,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
回车,进入以下界面:
钩选红色标记处的方框,可以记录转储差异,同前,点击保存,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
4.3 取消转储
4.3.1 流程说明:在转储的过程中发生错误,需要进行取消,从而保证帐务的准确性,一
般情况下不要使用。
4.3.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 MBST,LT06,LT12
4.3.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
记帐日期 记帐日期 R
R
物料凭证 转储的记帐凭证
C
物料凭证年 产生物料凭证的年份
O
移动原因 要取消转出的原因
C
发货批次 取消转储时的物料发出批次
要取消转储,执行事务代码 MBST,进入以下界面,在此界面上输入要取消的物料凭证、记
帐日期、物料凭证年:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
回车,进入以下界面:
点击保存,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
确认无误后,回车,进入以下界面:
回车,或者执行事务代码 LT06(在新的界面上输入物料凭证、物料凭证年、仓库号,进入
以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
执行事务代码 LT12,进入以下界面:
钩选红色标记处的方框可以记录转储差异,点击保存,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
5.仓间操作
5.1 创建仓位
5.1.1 流程说明:仓位的描述最好与现在各仓库的仓间设置和描述一致,权限不在仓库的
记帐员,由市场订单配送中心和 DC 统一收集后,统一批量创建。
5.1.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LS01
5.1.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 每个物理仓库的唯一标识 R
R
仓储类型 仓储类型
R
仓位 仓间描述
R
仓储区 仓储区
C
仓位类型 仓位类型
O
最大重量 一般不要求,在楼层式结构的仓库会
用到
R
总容量 仓库的最大容积
执行事务代码 LS01,进入以下界面,在此界面上填写仓库号、仓储类型、仓位:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
回车,进入以下界面:
在此界面上输入仓储区、仓位类型、最大重量(一般不作要求)、总容量,点击保存,进入
以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
系统提示仓位已经创建。
5.2 修改仓位
5.2.1 流程说明:对仓间的相关属性进行修改
5.2.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LS02
5.2.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 每个物理仓库的唯一标识 R
R
仓储类型 仓储类型
R
仓位 仓间描述
R
仓储区 仓储区
C
仓位类型 仓位类型
O
最大重量 一般不要求,在楼层式结构的仓库会
用到
R
总容量 仓库的最大容积
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
回车,进入以下界面:
修改需要修改的内容,修改完毕后回车,进入以下界面:
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SAPLES WM 用户培训手册 作者:曹玉林
5.3 显示仓位
5.3.1 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 LS03
5.2.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
仓库号 每个物理仓库的唯一标识 R
R
仓储类型 仓储类型
R
仓位 仓间描述
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输入要查询的仓间,回车,可以查看其相关属性
6.差异处理(修改权限不在仓库)
6.1 收货差异处理
6.1.1 流程说明:
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1)外协库收货差异处理:若果发生了倒短收货差异,即产品调拨单所表示的产品数量与实
物不相符,仓库保管员根据实收数量修改成品调拨单并签收,然后通知产品事业部接口调度
员修改交货单,使交货单数量与实收数量相一致,再使用 ZWM1 进行收货过帐,其中要在
收货界面上输入“实收数量” ,其他与正常收货流程相同,原则上是“允许少收,不许多收” 。
使用 ZWM3 查看 DN 的差异信息。
2)DC 仓库收货差异处理:从外协仓库发货到配送中心,或者是由生产基地直发货到配送
中心,或者是 DC 间调拨收货,或者是不良品退库收货,收货原则是“允许少收,不许多收”,
达到仓库后,检查实际收货数量与司机所持单据,看是否存在差异,若果存在差异:①外协
仓库发货到 DC,由于 DC 收货订单自动产生,需要 DC 数据审核员来修改收货 DN,使用
事物代码 ZWM5,并在 DN 中记录差异信息及原因,仓库保管员签收实收数量,然后 DC
仓库才能使用 ZWM1 进行收货过帐,DC 仓库记帐员可以使用 ZWM3 或者 VL03N 来查看
DN 信息;
②直发货产生的收货差异,由仓库保管员签收实收数量,由 DC 仓库记帐员通知 DC 数据审
核员修改收货 DN,然后由仓库记帐员根据实收数量进行收货过帐;
③④的处理方法与①②类似
6.1.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 ZWM3,VL03N,VL02N,ZWM4,ZWM5
6.1.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
交货单号 入库单号码 R
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修改后,保存,进入以下界面:
点击“修改差异记录”,维护差异产生的原因及差异状况如下:
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6.2 发货差异处理
6.2.1 流程说明:
1)外协库发货差异处理:外协仓库根据市场订单配送中心配车优化员开具的运输质量反馈
单和成品发货通知单进行发货,按照正常流程进行发货时出现了差异,手工确认实发数量,
如果还没有进行发货过帐,则处理方法如下:
①实发大于应发,将多发的货物移回原仓间,然后进行发货过帐;
②实发小于应发,若仓间没有足够货物可用,手工修改运单,然后则通知配车优化员修改交
货单,即成品发货通知单,然后进行发货过帐;若在提货过程中货物发生了破损,换货出货,
将破损货物通过系统操作转入不良品区,然后发货过帐;若配车不合适,导致所提货物无法
装车(车容量不足) ,则通知配车优化员修改交货单,然后将多余的货物通过系统创建回收
转储单,将货物放回原仓间;
若已经发货过帐,差异处理方法如下:
①实发大于应发,经过盘点出现差异后,由收货方确定是否退回货物,收货方若决定退回货
物,如果决定退回货物,则进行手工收货,将货物放回原来的仓间;如果收货方不同意退回
货物,则收货仓库(DC 仓库先手工更改运单,然后通知 DC 数据审核员修改交货单 DN,
再修改订单(收发货 DN 和订单都需修改),然后进行收货过帐;
②实发小于应发,收货方在 DN 中记录差异,根据收货方要求,创建补货订单,再次进行发
货过帐;
2)DC 仓库发货差异处理:处理方式同 DC 仓库类似。DC 仓库根据 DC 数据审核员开具的
配送单或出库单进行发货,按照正常流程操作出现了差异后,仓库保管员手工更改配送单或
出库单的实发数量,
若还没有发货过帐,则处理方法如下:
①实发大于应发,将多发的货物移回原仓间,然后进行发货过帐;
②实发小于应发,若仓间没有足够货物可用,手工修改配送单或出库单,然后则通知数据审
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核员修改交货单,然后进行发货过帐,并根据客户要求决定是否开具欠单(当过帐交货单数
量小于订单数量时产生欠单) ;若在提货过程中货物发生了破损,换货出货,将破损货物通
过系统操作转入不良品区,然后发货过帐;现在 DC 不管配车,若配车不合适,导致所提货
物无法装车(车容量不足),则通知数据审核员修改交货单,然后将多余的货物通过系统创
建回收转储单,将货物放回原仓间;
若已经发货过帐,差异处理方法如下:
①实发大于应发,在出门前发现了差异,则将多发的货物返回原仓间,出门前未发现差异,
经过盘点出现差异后,由收货方确定是否退回货物,收货方若决定退回货物,如果决定退回
货物,则进行手工收货,将货物放回原来的仓间;如果收货方不同意退回货物,根据客户的
意见决定是否重开发票,若重开发票,则在根据新的发票补一张订单和交货单,发货过帐,
但是不进行其它的操作(DC 要在原来的订单和交货单中记录差异,若果出现了盘亏,则作
为索赔仓库的依据);
②实发小于应发,打印欠单,收货方在配送单中签收实收数量,根据客户要求,进行补货,
创建新的交货单,并发货过帐;
③因为出现到货与单据不符(含混货)而被客户全部拒收,客户在配送单上注明拒收原因,
返回货物后,仓库进行清点,如果实发数小于记帐数,依据原订单和交货单创建入库订单和
交货单,将系统数与实物数取平;如果实发数大于记帐数,依据原订单和交货单创建出库订
单和交货单,将系统数与实物数取平;如果有混货,创建出入库订单及交货单,将系统数与
实物数取平,举例说明:要发 10 台 A,结果因为发货失误,发了 9A 和 1B,客户拒收将货
物退回,需要在系统中参考原来的定单创建一个 1A 收货定单,1B 的发货定单将实物与系统
取平,过帐,然后参照原订单创建退货订单冲帐并收货过帐,解决掉差异
④出现破损而被客户全部拒收,首先客户在配送单上填写拒收货的原因,然后货物返回,仓
库进行货物清点。DC数据审核员参照原订单创建退货定单及交货单,创建订单时要维护破损
物品的批次,其中用不同的行项目区别正品和破损(每个行项目都对应不同的产品批次及库
存地),在办理入库时,对于破损品要放在专门的存储区域(非正品区)内,然后办理入库
过帐。
⑤配送不及时或者其他原因导致客户全部退货,客户在配送单上填写拒收货的原因,然后货
物返回,仓库进行货物清点,DC数据审核员参照原来的订单及交货单创建退货订单及交货单,
并创建转储单,在DN中输入差异信息,然后由仓库记帐员办理入库过帐。
6.2.2 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 VA01,VL01N,ZWM3,VL03N,VL02N,ZWM4,ZWM5
6.2.3 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
交货单号 入库单号码 R
6.3 库内差异处理
6.3.1 流程说明:发生此种差异的情况可能有:
1)货物在库内转移过程中发生了包装破损;
2)货物被放到了不同的地方或者帐面存在错误。
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操作方法见转储和盘点。
7.信息查询和报表提报
7.1 客户及供应商查询
7.1.1 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 XD03(客户)、XK03(供应商)
7.1.2 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
客户 客户 R
C
工厂 SAP 的一种组织级别
C
销售组织 SAP 的一种组织级别
C
分销渠道 SAP 的一种组织级别
C
部门 SAP 的一种组织级别
执行事务代码 XD03,出现以下界面:
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回车,出现以下界面:
点击其他按钮,可以显示相关信息
执行事务代码 XK03,供应商查询,出现以下界面:
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点击执行,可以查询更加详细的信息
7.2 物料及物料凭证查询
7.2.1 操作路径及事务代码:
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菜单路径
事物代码 MB03,MB51,MM03
7.2.2 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
客户 客户 R
C
工厂 SAP 的一种组织级别
C
销售组织 SAP 的一种组织级别
C
分销渠道 SAP 的一种组织级别
C
部门 SAP 的一种组织级别
R
物料 物料号码
R
物料凭证 物料记帐凭证
R
物料凭证年 记帐年份
执行事务代码 MB03,出现以下界面:
回车,出现以下界面:
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点击红色的“帽子” ,可以显示更加详细的信息。
执行事务代码 MB51,可以查看商品凭证,出现以下界面:
点击执行,可以查看更加详细的信息
7.3 库存查询
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7.2.1 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 MB53,MMBE,LX03,MB52,ZMM1,LX02,LS26
7.2.2 输入信息:
字段名称 描述 R/O/C 用户操作和输入值 备注
客户 客户 R
C
工厂 SAP 的一种组织级别
C
销售组织 SAP 的一种组织级别
C
分销渠道 SAP 的一种组织级别
C
部门 SAP 的一种组织级别
R
物料 物料号码
R
物料凭证 物料记帐凭证
R
物料凭证年 记帐年份
执行事务代码 MMBE,出现以下界面:
执行事务代码 MB53,查看物料库存,出现以下界面:
点击执行,出现以下界面:
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点击相关按钮,可以显示更加详细的信息。
执行事务代码 ZMM1,出现以下界面:
点击执行,出现以下界面:
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执行事务代码 MMBE,出现以下界面:
点击执行,出现更加详细的信息
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执行事物代码 LX03,查看仓间库存,出现以下界面:
输入要查询的仓库号、仓储类型、仓间,点击执行,则出现以下界面:
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7.4 报表查询
7.4.1 操作路径及事务代码:
菜单路径
事物代码 ZWMR1
执行事务代码 ZWMR1,输入查询条件,界面如下:
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点击执行,则可以查出各仓库各个区间段的库存
移动滑动条,可以看到详细的信息
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