KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS RIAU Kampus Bina Widya Km. 12,5 Simpang Baru Pekanbaru 28293 Telepon (0761) 63266 Faksimile (0761) 63279 Laman : www.unri.ac.id Nomor — : 1481/UNI9/KP/2020 16 April 2020 Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) i lingkungan Universitas Riau Yth. 1. Dekan; 2. Direktur; 3. SPI; 4, Ketua Lembaga/Badan; 5 6. di Kepala UPT; . Kepala Biro. ilingkungan Universitas Riau Menindaklanjuti: a. Peraturan Walikota Pekanbaru Nomor 74 Tahun 2020 tentang Pedoman Pelaksanaan Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Pekanbaru. b. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/250/2020 tentang Penetapan Pembatasan Sosial Berskala Besar di wilayah Kota Pekanbaru Provinsi Riau Dalam Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19). ¢. Keputusan Walikota Pekanbaru Nomor 325 Tahun 2020 tentang Pemberlakuan Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Pekanbaru. 4. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 45 Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Bagi Aparatur Sipil Negara Pada Instansi Pemerintah ‘Yang Berada di Wilayah Dengan Penetapan Sosial Berskala Besar. ¢. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 46 Tahun 2020 tentang Pembatasan Kegiatan Bepergian Ke Luar Daerah dan/atau Kegiatan Mudik dan/atau Cuti Bagi Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 f. Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 37676/A.A2/KU/2020 hal Refocussing Anggaran dan Penggunaan Anggaran untuk Mendukung Bekerja dari Rumah dalam rangka Pencegahan Corona Virus Disease 2019; g. Surat Edaran Rektor Universitas Riau Nomor 2/UN19/SE/2020 tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19) dilingkungan Universitas Riau; h, Surat Edaran Rektor Universitas Riau Nomor 4/UN19/SE/2020 tanggal 31 Maret 2020 tentang Perpanjangan Bekerja dari Rumah Dalam Rangka Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di Lingkungan Universitas Riau; Bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Selama dilaksanakan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dan upaya pencegahan dampak Covid-19 perlu dilakukan pembatasan kegiatan tertentu dengan membatasi berkumpulnya orang dalam jumlah yang banyak pada lokasi tertentu antara lain: a) di sekolal/kampus; b) kerja di kantor; ©) pertemuan keagamaan atau kegiatan berkumpul lainnya yang menggunakan fasilitas umum atau pribadi. 2. Selama PSBB berlaku dan mengupayakan pencegahan Covid-19, perlu melakukan penghentian sementara aktifitas bekerja di tempat kerja/kantor mulai tanggal 17 s/d 30 April 2020 dengan tetap memperhatikan Surat Wakil Rektor bidang Umum dan Keuangan 1296/UN19/KP/2020 tanggal 1April 2020 tentang Laporan Bekerja dari Rumah dalam Rangka Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di lingkungan Universitas Riau, antara lain sebagai berikut: a) pegawai wajib melakukan konfirmasi check-in paling lambat pukul 08.00 WIB dan konfirmasi check-out paling cepat pada pukul 16.30 WIB; b) _pegawai wajib mengisi laporan hasil pekerjaan; 3. Selama pegawai bekerja dari rumah, dihimbau agar unit kerja: a) membuat surat tugas bagi pegawai yang bekerja dari rumah; b) _memastikan targetoutput unit kerja tercapai dengan baik; ©) menyusun laporan kehadiran dan laporan hasil pekerjaan bagi pegawai yang bekerja dari rumah; 4) melakukan optimalisasi penggunaaan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat ‘menunjang pelaksanaan tugas kedinasan, seperti Aplikasi SKP, teleconference, dan WhatsApp; ©) tetap membayar uang makan bagi pegawai setiap hari, dengan dasar surat tugas. 4. Bagi pegawai yang masih harus datang ke kantor, dihimbau agar unit kerja : a) tetap memperhatikan jumlah minimum pegawai dan tidak lebih dari 5 (lima) orang dalam satu kelompok; b) _ selektif dan akuntabel menentukan jumlah minis Kantor; ©) tetap mengutamakan upaya pencegahan penyebaran penyakit (pemutusan rantai penularan) sesuai dengan protokol di tempat kerja; 4) mengurangi waktu keberadaan pegawai di kantor, €) _ membuat Surat Tugas dengan menambah alasan perlunya tetap ke kantor; f) _memberikan biaya transportasi yang terdiri dari biaya transportasi lokal tempat kerja berada dan biaya makanan penambah daya tahan tubuh sesuai dengan standar biaya masukan, Untuk mencegah dan meminimalisasi penyebaran Covid-19, maka: a) pegawai dan keluarganya dilarang melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah dan/atau mudik. Apabila terdapat keadaan terpaksa, pegawai dapat melakukan kegiatan bepergian ke luar daerah dengan mendapatkan izin terlebih dahulu dari pejabat yang berwenang atas delegasi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan; b) pegawai tidak dapat mengajukan cuti c) pejabat yang berwenang tidak memberikan cuti, kecuali cuti melahirkan dan/atau cuti sakit dan/atau cuti alasan penting bagi pegawai negeri sip jum pejabat/pegawai yang hadir di 6. Setiap pimpinan unit kerja, harus memastikan pegawai di lingkungan unit kerjanya untuk tidak melakukan kegiatan bepergian ke Iuar daerah dan/atau mudik dan/atau mengajukan cuti. Apabila terdapat pegawai yang melanggar hal tersebut, maka pegawai tersebut dijatul hukuman disiplin sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010. 7. Dalam upaya mencegah dampak Covid-19, Pegawai Universitas Riau (PNS, PPNPN, PHL, Petugas Keamanan, Tenaga Kontrak) diwajibkan agar: a) menggunakan masker ketika berada atau melakukan kegiatan di luar. b) _mematuhi semua ketentuan pencegahan penularan Covid-19. 8. Untuk mencegah penyebaran COVID-19, maka kegiatan akademik sebagai berikut: a) Untuk memudahkan dan meringankan beban Mahasiswa, maka Pembelajaran Jarak Jauh (PJ) melalui sistem Daring dilakukan dengan menggunakan aplikasi Google Classroom sampai dengan tanggal 30 April 2020; b) Kegiatan Praktikum atau sejenisnya ditangguhkan dan diganti dengan tugas yang pengaturannya diserahkan kepada Fakultas/Program Studi masing-m: ©) Pelaksanaan Kegiatan Magang Mahasiswa ditunda sampai waktu yang akan ditentukan selanjutnya;4d) Pelaksanaan bimbingan tugas akhir dan ujian akhir tetap dilaksanakan dengan Platform yang ditentukan oleh Pimpiqan Fakultas masing-masing. ©) Bagian point 8 tidak terpisahkan dengan Surat Edaran Rektor Nomor 2/UN19/SE/2020 tentang pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19) dilingkungan Universitas Riau. ‘Tembusan: Dr, - Aras Mulyadi, MM |. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di Jakarta 19620815 1988031002 2. Ketua Senat Universitas Riau 3. ArsipLampiran |. Surat Nomor 1481/UN19/KP/2020 ‘Tanggal 16 April 2020 SURAT TUGAS (untuk WFO/Bekerja di kantor) Berdasarkan Surat Rektor Nomor 1481/UN19/KP/2020 tanggal 16 April 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dilingkungan Universitas Riau, (pimpinan unit kerja) Universitas Riau dengan ini memberi tugas kepada nama-nama yang tersebut di bawah ini untuk bekerja di kantor sebagai berikt No ‘Nama Golongan | _ Tanggal Pukul ‘Adapun alasan yang bersangkutan diharuskan bekerja dikantor yaitu: L 2. 3. dst. Selama melaksanakan pekerjaan dikantor, yang bersangkutan melaporkan hasil kerja kepada atasan langsung. Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab Pekanbaru, Pimpinan Unit Kerja,Lampiran 2. Surat Nomor 1481/UN19/KP/2020 ‘Tanggal 16 April 2020 SURAT TUGAS (untuk WFH) Berdasarkan Surat Rektor Nomor 1481/UN19/KP/2020 tanggal 16 April 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dilingkungan Universitas Riau, (pimpinan unit kerja) Universitas Riau dengan ini memberi tugas kepada nama-nama yang tersebut di bawah ini untuk melaksanakan Work From Home (WFH) sebagai berikut: No Nama NIP Golongan Tanggal ‘Selama melaksanakan WFH, yang bersangkutan melaporkan hasil kerja kepada atasan langsung. Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Pekanbaru, Pimpinan Unit Kerja, NIPLampiran 3. Surat Nomor 1481/UN19/KP/2020 Tanggal 16 April 2020 Laporan Kehadiran Pegawai Bekerja Dari Rumah (WFH) Tanggal Atasan langsung No ‘Nama ‘NIP Kehadiran Ketidakhadiran Masuk Keluar i 2 3 7 ci Catata 1. Waktu Masuk, diisi sesuai dengan waktu pegawai melakukan konfirmasi kehadiran melalui media WFH yang digunakan. 2. Waktu Keluar, diisi sesuai dengan waktu pegawai melakukan konfirmasi selesai berdinas melalui media WFH yang digunakan. 3. Bukti Waktu Masuk/Keluar didasarkan pada Log waktu yang tercatat dalam aplikasi (WA/SMS/media lainnya) yang digunakan dalam WFH. 4. Kolom ketidakhadiran diisi bagi pegawai yang sakit/cuti/hal lain yang menyebabkan pegawai tidak dapat melaksanakan tugas. Mengetahui Pimpinan Unit Kerja, Atasan Langsung, Nama ... NIP. NIPLampiran 4. Surat Nomor 1481/UN19/KP/2020 ‘Tanggal 16 April 2020 Laporan Pelaksanaan Bekerja Dari Rumah (FH) Tanggal ..(sepekan) ‘Atasan langsung No Uraian Pekerjaan Pelaksana Tugas Status Selesai qT 2 3 q - Catatan: 1. Uraian Pekerjaan, diisi sesuai jenis pekerjaan yang harus diselesaikan pegawai. 2. Pelaksana Tugas, diisi dengan nama pegawai yang diberikan tugas. 3. Status, diisi dengan status hasil pelaksanaan tugas dari pegawai hasil laporan pelaksanaan tugas. Mengetahui Pimpinan Unit Kerja, Nama NIP Atasan Langsung, ‘Nama NIPLampiran 5. Surat Nomor 1481/UN19/KP/2020 Tanggal 16 April 2020 Laporan Pelaksanaan Bekerja Dari Kantor (WFO) Tanggal ..(sepekan) ‘Atasan langsung No Uraian Pekerjaan Pelaksana Tugas ‘Status Selesai Tidak selesai T 2 3 7 3 Catatan: 1. Uraian Pekerjaan, diisi sesuai jenis pekerjaan yang harus diselesaikan pegawai. 2. Pelaksana Tugas, diisi dengan nama pegawai yang diberikan tugas. 3. Status, diisi dengan status hasil pelaksanaan tugas dari pegawai hasil laporan pelaksanaan tugas. Mengetahui Pimpinan Unit Kerja, NIP Atasan Langsung, NIP.