1.

OFFICE 365

Ovaj sofverski program napisan je u C++ programskom jeziku i zasnovan je na

Claud platformi. Prvi put je izdan 28. juna 2011. godine. Nudi standardne alate kao
što su Word, Excel, PowerPoint, OneNote te druge alate kao što su mail Outlook
(mail), OneDrive (oblak za spremanje), SharePoint, Forms, Microsoft Teams,
Yammer i mnogo toga drugog.

Slika 1 Microsoft Office alati (autor)

Program je namijenjen za tri vrste korisnika: kuća (Home), posao (Business) i

obrazovanje (Education). Ukoliko se odlučite za pretplatu dobijate najnovije
aplikacije, verzije za računar i na mreži, i ažuriranja kada god se pojave. Zbog toga
što se nalazi na svim vašim uređajima, koji su uvezani vašim korisničkim računom,
moguće je dijeljenje dokumenata na jednostavan način. Produktivnost raste jer
program se povezuje preko interneta sa bilo kojim uređajem na kojem imate
korisnički račun. Sve platforme su pokrivene, pa tako možete koristiti Windows
uređaje, Max, iPad, iPhone i Android.
Ukoliko ste poslovni korisnik ova platfotma vodi vas kroz demo verziju. Kreirate
prijavu i dobijete obavijest za vrijeme seminara te probnu verziju programa koja vam
se instalira dok ste na seminaru. Kroz demo nudi vam se da istražite integrisano
rješenje, urađeno od strane Office 365 i Windows 10, dizajnirano za mala i srednja
preduzeća. Povezivanje sa parterima, rad s dokumentima u realnom vremenu uz
korištenje Worda, Outlooka, OneDrivea i Skype za posao te set polica za zaštitu
podataka kompanije i uređaja sa Microsoft 365 Business. Zbog promjena poslovanja
preduzeća stvorena je platforma Flow koja omogućuje preduzećima da zapošljavaju i
vode freelance zaposlenike kroz pojedine segmente projekta. Microsoft 365 freelance
toolkit nudi rješenje za internu komunikaciju, uvezivanje timova i saradnju, analizu
podataka i automatizaciju radnog toka. Automatizacija uključuje repozitorij
relevantne dokumentacije i prezentacija, studije slučaja sa projektima koji mogu
uključiti freelencere, urneke za komunikaciju i ostvarivanje kontakata preko
SharePoint alata.
Za korisnike koji dolaze iz segmenta obrazovanja nudi se posebna platforma
Microsoft in Education koja omogućava platformu za korištenje Office alata u
obrazovanju. Nudi edukaciju korisnika za korištenje svakog alata koji je dostupan na
ovoj platformi putem webinara i tutorijala te instaliranje programa besplatno.
Moguća je prijava škole ili visokoškolske ustanove, nastavnika, studenata, učenika i
drugih. Visokoškolske ustanove preuzimaju platforme za organizaciju rada, koja nudi
razmjenu predavanja i uvezivanje online predavanja snimanjem amfiteatara putem
Skype for Businness, razmjenu programa i mail platformu za razmjenu poruka te
komunikaciju.
 Slika 2 Prijava na visokoškolski račun (autor)

1.1. Mail servis Outlook

Outlook je mail račun preko kojeg možemo primati i slati mailove, ali i koristiti sve
ostale alate koji su unaprijed spomenuti. Mail nudi opcije Inbox (ulazna pošta), Junk
Email (folder za spam poruke), Drafts (skice), Sent Items (izlazna pošta), Scheduled
(planiranje), Deleted Items (obrisane poruke), Archive (arhiva), Conversation
History (historija razgovora), New folder (mogućnost pravljenja foldera i sortiranje
poruka) te Calendar (kalendar), People (imenik), Files (datoteke), Tasks (zadaci).

Slika 3 Outlook meni (autor)

Ulazna pošta vrši dijeljenje pošte na dva podfoldera: usmjerena pošta i druga pošta.
Na ovaj način se pošta sortira prema upisanim kontaktima od strane korisnika, njenoj
važnosti i vremena odgovora na iste. Dozvoljeno je sortiranje mailova prema
kriterijima: datum, pošiljaoc, veličina, važnost, subjekt; kao i sortiranje prema
kriterijima: pročitano, prema meni, označeni, pominjanja i dodaci. Zbog bržeg rada
korisnika sa velikim brojem e-mailova napravljen je i brzi meni od opcija: obriši,
označi kao pročitano, zastavica, sačuvaj mail na vrhu foldera (pin)

Slika 4 Izgled i osobine pristigle pošte

Današnje organizacije se oslanjaju na e-poštu kao ključno sredstvo komunikacije za

poslovanje. Prilikom toga svjesni su mogućnosti da se putem e-pošte šire
zlonamjerni programi i druge prijetnje na Internetu. Office 365 je vrlo popularno e-
mail rješenje koje koristi sve više organizacija. Za povećanu sigurnost Fortinet
Security Fabric pruža širok, integriran i automatiziran vid zaštite u cijeloj
organizaciji - na lokaciji, u cloudu i korisnicima i uređajima. Organizacija Microsoft
i Fortinet su napravili softversko rješenje gdje zajedno integriraju svoja znanja i na
taj način ostvaruju siguran prelazak u cloud infrastrukturu osjetljivih servisa.

1.2. Kalendar

Kalendar nam omogućava mijenjanje izgleda prema kriterijima: dan, radna sedmica,
sedmica i mjesec. Unutar kalendara pravimo rasporede i podsjetnike koji su uvezani
na svim našim uređajima. Ukoliko koristimo personalnog asistenta Cortanu onda ona
koristi ove podsjetnike i podsjeća nas govornim porukama na sastanak ili drugi
zakazani događaj.
 Slika 5 Kreiranje podsjetnika

Microsoft konstantno unapređuje svoje usluge i o istima u zavisnosti od vrste

korisnika obaviještava svoje korisnike. Ukoliko ste poslovni korisnik omogućava
vam prisustvovanje webinarima na način da vam šalje obavijesti o terminima i
vrstama seminara koji rade. Uvezuju svoje web alate i povezuju ih u jednu cjelinu.
Ukoliko se registrujete na jedan takav seminar omogućuju vam da događaj uvrstite u
svoj kalendar.

Slika 6 Odabir kalendar servisa korisnika

Što se tiče Outlook korisnika, oni mogu odabrati desktop kalendar ili online
kalendar. Nakon odabira vrste kalendara i automatskog prosljeđivanja računa koji se
koristi u kalendar se dodaje podsjetnik o događaju. Potom dobijamo poruku o
uspješnosti sprovedenih koraka te daljim mogućim akcijama.

Slika 7 Odabir računa korisnika

Slika 8 Poruka o uspješnosti dodavanja događaja

1.3. Imenik (People)

Imenik je transformisan da omogući lakše dodavanje korisnika, ali i snalaženje sa

velikim brojem kontakata. Unutar njega možemo kreirati novi kontakt ili novu listu.
Glavni meni nudi nam opcije dodavanja kontakata u favorite, pregled svih kontakata,
pregled kreiranih listi kontakata, sugerisanje, brisanje te kreiranje mapa. Pored
glavnog postoji i brzi meni koji nam nudi dodavanje u favorite, izmjenu podataka o
kontaktima, brisanje i upravljanje kontaktima.

Slika 9 Izgled alata Imenik (People)

1.4. Slike (Photos)

Unutar ove opcije Outlook servis nam daje pregled svih fotografija koje smo dobili
ili poslali u prilozima pošte. Dijeli ih na datoteke i slike, ali dozvoljava i vremensko
filterisanje kako bismo što lakše pronašli odgovarajuću sliku ili datoteku. Možemo
filterisati datoteke prema sljedećim vremenskim kriterijima: ove sedmice, prošle
sedmice, ovaj mjesec ili prema vremenskom periodu koji sami odredimo. Pored ovih
filtera možemo odabrati i pošiljaoca, pa nam servis prikazuje dokumente poslane od
strane te osobe i sortira ih opadajućim nizom od najnovijeg do najstarijeg datuma.

Slika 10 Filterisanje dokumenata prema kriteriju pošiljaoc

 1.5. OneDrive

OneDrive servis vrši pohranjivanje podataka u oblaku. Poznat je pod kodnim

imenom SkyDrive, a prvi put je lansiran 2008. godine pod nazivom Windows Live
Folders. Korisnicima nudi 5 GB besplatnog prostora, a nakon nekog vremena
povećava se na 15 GB. Korisnici Office 365 i Premijum korisnici imaju dostupno 1
TB prostora na oblaku za svakog člana kao i besplatne aplikacije- uz mjesečnu
nadoplatu ovaj prostor može se povećati na 50 GB.

OneDrive WSU H:/ Google Dropbox Box iCloud

for Business Drive Drive
Količina slobodnog
prostora za 1 TB 5 GB 15 GB 2 GB 10 GB 5 GB
skladišenje
Ograničenje veličine 10 GB 5 GB 15 GB 2 GB 250 MB 5 GB
datoteke
Podržani operativni Windows, Windows, Windows, Windows, Windows, Windows,
sistemi Mac, Mac Mac, Mac, Linux, Mac, Mac, iOS
Android, Android, Android, Android,
iOS, iOS iOS, iOS,
Windows Windows Windows
Phone Phone, Phone
Kindle Fire

Za svaki servis koji je prikazan (izuzev OneDrive for Business i WSU H:/ Drive)
date su informacije za besplatnu verziju. Ograničenje prostora za spremanje i
veličina datoteke razlikuju se kada se koriste plaćene verzije navedene usluge.
Skladištenje za OneDrive for Business je dostupno kroz Office 356 račun. Ako se
prijavite na OneDrive izvan WSU Office 365 računa, slobodan prostor za spremanje
bitno je smanjen. WSU H:/ Drive je dostupan samo za fakultete i zaposlenike.
OneDrive radi na principu tradicionalnog hard diska, ali na interentu, i možete
pristupiti svakoj datoteci s bilo kojeg mjesta. Zahvaljujući dizajnu koji podržava
korištenje različitih uređaja i platformi možete kreirati dokument na jednom računaru
i onda preuzeti isti sa prenosnog računara, tableta ili mobitela bez spremanja kopije
na USB ili slanja email-a sebi. OneDrive omogućava lakše dijeljenje sadržaja sa
drugim ljudima, saradnju u realnom vremenu korištenjem Office 365 integracije.
Windows 10 korisnici imaju dodatnu korist tako što uvezuju svoj račun na svim
uređajima koje koriste, te su u mogućnosti da putem BitLocker vrate šifre i
informacije ukoliko dođe do kvara uređaja ili krađe.
Da biste kreirati OneDrive račun trebate biti korisnici Microsofta. Ukoliko već
posjedujete @outlook.com, @hotmail.com ili @live.com e-mail adresu, ili XboxLive
ili Skype račun onda automatski posjedujete Microsoft račun. Ukoliko ne posjedujete
Microsoft račun trebate uraditi sljedeće korake:
1. Posjetite OneDrive.com koristeći svoj preglednik.
2. Kliknite na Sign up for free dugme.

3. Kliknite Create a Microsoft account dugme.

4. Kreirajte novu e-mail adresu i generišite šifru za taj račun.

5. Kliknite dugme Next.
 6. Nastavite kroz sve dodatne instrukcije.
Nakon završetka ovih koraka, možete koristiti OneDrive i povezati svoj račun sa
Windows 10. Da biste povezali svoj računar sa ovim oblakom potrebno je upisati
svoj korisnički račun i šifru i on automatski podešava i sinhronizira ove uređaje. Za
mobilne telefone potrebno je skinuti aplikaciju OneDrive i ukucati pristupne podatke
i na taj način dodajete još jedan uređaj u OneDrive porodicu.

Slika 11 Izgled OneDrive nakon logiranja

OneDrive nudi vertikalni meni: dokumenti, nedavno, slike, dijeljenje, kanta za smeće
i računar; i horizontalni meni: novo i učitaj; i u krajnjem desnom uglu opcije Sort
(sortiranje po imenu, datumu modificiranja, veličini, opadajućim ili rastućim
redoslijedom, preuređivanje, spremanje po sortiranom redoslijedu) i opcije pregleda
(engl. Option View: lista, kompaktna lista, pločice).
Pod opcijom Novo možete kreirati folder, Word dokument, Excel dokument,
PowerPoint prezentaciju, OneNote bilježnicu, Excel pregled ili kreirati obični tekst
dokument. Učitati možete pojedinačne dokumente ili cijele foldere. U zavisnosti od
brzine interneta i veličine dokumenata odnosno foldera ovisit će i vrijeme učitavanja
istih. Dokumenti koji se učitavaju biti će prikazani na desnoj strani u traci čekanja. U
bilo kojem trenutku možete pristupiti ovom dijelu i pregledati šta je učitano i koji
dokumenti se još nalaze na listi čekanja.

Slika 12 Lista čekanja na učitavanje

OneDrive nudi široku paletu manipulacije sa folderima i dokumentima. Možete ih

dijeliti, skinuti na računar, obrisati, premjestiti, kopirati, preimenovati, kreirati album
iz foldera, ugraditi i izlistati detalje. Dokumente koji su rađeni u nekom od Office
programa možete čitati online ili mijenjati. Svaka promjena se automatski sprema na
oblaku. Prilikom rada sa dokumentima pojavljuje nam se horizontalni meni za
manipulaciju sa istim. Tokom dijeljenja mape ili dokumenta otvaraju nam se opcije
vezane za dozvoljavanje uređivanja, dodjele datuma isteka linka, dodjeljivanje šifre
za pristup, prikaz linka koji servis automatski generiše, dijeljenje e-poštom ili drugim
internet servisima (Facebook, Twittes, LinkedIn, Sina Weibo).
 Slika 13 Opcije dijeljenja mape

Iako servis Slike postoji na Outlook servisu i OneDrive ima odvojeni isti servis koji
izlistava sve slike koje postoje na oblaku i nudi kreiranje, uređivanje i dijeljenje
fotografija, promjenu veličine i dr.

Slika 14 Servis Slike na OneDrive oblaku

Ukoliko na svom računaru imate instaliranu OneDrive aplikaciju ona će se pojaviti

kao dodatni prostor za spremanje dokumenata i foldera na računaru. Ova opcija nije
dostupna na Windows 8.1. zbog sistemskih zahtjeva.

Slika 15 OneDrive oblak na desktop računaru

 1.6. Zadaci (Tasks)

Kao produžena ruka organiziranju napravljen je servis koji se zove Zadaci (engl.
Tasks - To do). Oni nam omogućavaju lakšu organizaciju projekata i poštovanje
rokova kroz kreiranje zadatka i njegovih koraka. Nakon završetka pojedinog
segmenta čekiramo završeni korak i prelazimo na naredni.

Slika 16 Izgled servisa Zadaci

Možemo sortirati zadatke, označiti važnim ili uvrstiti u kategoriju Moj dan. Zadaci
su uvezani sa kalendarom, poštom i imenikom.

1.7. Word, Excel, PowerPoint i OneNote

Razvoj programa za obradu teksta se promijenio pojavom Office paketa 2007. Od

tada pa do danas svjedoci smo raznih promjena i dodavanja novih opcija unutar
istog. Word je prije bio dostupan samo u paketima Microsofta koje su korisnici
kupovali. Razvojem cloud tehnologije pojavljuje nam se novi svima dostupni
program za obradu teksta. Korisnici koje smo unaprijed spomenuli mogu sa svojim
računima imati pristup online servisu Worda na bilo kojem uređaju. Pokretljivost i
dostupnost korisnika svim servisima uvelike je doprinjela razvoju ovakvog pristupa.

Slika 17 Izgled online programa za obradu teksta

Možemo odabrati da kreiramo prazan dokument ili da koristimo brojne ureke koje
nam ovaj program nudi te da ih modificiramo.

Slika 18 Prikaz urneka

Word Online za razliku od Worda 365 nema opciju Design, Mailings i Developer,
dok su ostale opcije u potpunosti iste. Snalaženje u ikonama je otežano zbog
nepostojećeg horizontalnog padajućeg menija.

Slika 19 Meni Word Online

Slika 20 Meni Word 365

Možete kucati i obrađivati tekst online pa onda isti otvoriti putem desktop aplikacije
klikom na opciju Otvori u Word-u. Automatski se sve sprema na oblak. Ukoliko
češće koristite online Word pojavit će vam se dodatni meni nedavnih dokumenata
koje ste pravili. Da biste obrisali dokumente koji vam nisu potrebni trebate da
otvorite OneDrive i u dokumentima pronađete spremljeni fajl i obrišete ga.
 Slika 21 Brisanje tekstualnih dokumenata sa OneDrive

Na isti način možete koristiti i ostale programe Office paketa kao što su Excel,
PowerPoint i OneNote. Glavna prednost ovakvih alata jeste što radite online, svaka
promjena se automatski sprema te u slučaju gubitka električne energije neće doći do
nestanka dokumenta. Pristup svakom dokumentu imate sa bilo kojeg uređaja te
uređujete bez gubitka vremena koji uzrokuje prostorno ograničenje. U zavisnosti od
veličine uređaja lakoća unosa i rada sa aplikacijama raste.

Slika 22 Ostali programi Office paketa

 1.8. Sway

Sway je jedna od novijih aplikacija izdata od strane Microsoft-a koja na lagan način
kreira i dijeli interaktivne izvještaje, interaktivne mape, osobne priče, prezentacije i
drugo. To je besplatna aplikacija za sve one koji imaju Microsoftov račun (Hotmail,
Live ili Outlook.com).
Započeti rad s ovom aplikacijom je jednostavno počevši od dodavanja teksta i slika,
ili traženja relavantnog sadržaja sa drugih izvora, preko uređivanja. Sway nam
omogućava da ne tražimo dizajnirane urneke koje čine naše prezentacije jednakima
sa svim ostalim korisnicima niti posebne dizajnerske sposobnosti kako bismo
transformisali i prikazali informacije modernijim, interaktivnijim i primamljivim.
Sa Swayom ne trošimo vrijeme na formatiranje teksta zbog ugrađenog dizajnerskog
softvera koji vodi računa o načinu prikaza informacija i odabire najbolje za nas.
Ukoliko ponuđeni dizajn ne odgovara našem ukusu ili raspoloženju, jednostavno
možemo primijeniti drugi ili u potpunosti prilagoditi raspored da ga učinimo svojim.
Napravljeni Sway možemo dijeliti sa porodicom, prijateljima i kolegama na internetu
bez prijavljivanja na bilo koji račun ili preuzimanja ičega. Možemo promijeniti
postavke privatnosti za svaki Sway bilo kada da mi to želimo.
Sa ovom aplikacijom možemo napraviti izvještaje, prezentacije, novine, lične priče,
fotografski album ili nešto drugo.

             Izvještaj          Prezentacija Novine Priče

Ukoliko nemate ideju na koji način započeti rad sa ovom aplikacijom možete
pregledati Sway-eve drugih korisnika koji su objavljeni javno ili preuzeti urnek.
Da bi započeli rad sa Sway-om potrebno je posjetiti sway.office.com stranicu i
prijaviti se. Na stranici ćete dobiti kratke upute kako koristiti ovu aplikaciju.
Kliknemo na Kreiraj novi i započinjemo sa izradom našeg prvog Sway-a.
 Slika 23 Izgled ekrana aplikacije Sway

Sway ima navigacijski plan koji se zove priča (engl. storyline) i čini ga dio za
pisanje, umetanje, uređivanje i formatiranje sadržaja naše priče. Sadržaj uređujemo
sekvencijalno tako što dodajemo kartice u kojima stavljamo svoj tekst, sliku, videa ili
Office dokumente. Redoslijed kartica može se mijenjati jednostavnim povlačenjem
(drag and drop).

Slika 24 Navigacijski plan sačinjen od kartica

Dodavanje naslova vršimo na način da kliknemo na mjesto Title your Sway i
upisujemo naziv. Nakon odabira naslova dodajemo kratak opis ili sažetak našeg
Sway-a. Trebamo paziti da naslov ne bude dug niti kratak, jer je to prva stvar koju će
drugi vidjeti.

Slika 25 Dodavanje naslova

Dodavanje slika, teksta ili videa radimo na način da pritisnemo + ikonu na dnu
zadnje kartice. Možemo povlačiti tekst i slike iz drugih aplikacija i pustiti na Sway
koji će automatski iste dodati.

Slika 26 Radnje u aplikaciji Sway

Jednostavno dodajemo sadržaj kao što su slike bez obzira da li su pohranjene na
računaru ili mobitelu. Na meni baru, u opciji Insert, možemo odabrati slike ili drugi
sadržaj na internetu putem Bing pretraživača potražiti i dodati ih na Sway.

Slika 27 Dodavanje sadržaja sa različitih izvora

Da bismo pregledali dosad urađeni Sway trebamo kliknuti na dizajn (engl. Design).
Tada nam se sadržaj pojavljuje kao i drugim korisnicima. Da bismo doživjeli potpuni
Sway osjećaj trebamo kliknuti na Play ikonu na vrhu menia.
Kako bismo odabrali izgled Sway-a kliknemo na Dizaj u meniu i odaberemo Stilove.
Možemo odabrati slučajan izgled i boje tako što kliknemo na Remix! onoliko puta
dok ne nađemo stil koji nam odgovara. Izmjenu specifičnih dijelova kao što su stil,
boja, font, tekstura radimo tako što kliknemo na Prilagoditi u meniu Stilovi.

Slika 28 Izmjena karakteristika dizajna

Nakon što ste završili Sway potrebno je da ga podijelite sa svijetom ili određenom
grupom ljudi. Da bismo podijelili Sway kliknemo na Share dugme na vrhu menija i
odaberemo na koji način želimo podijeliti isti.
 Slika 29 Podešavanje opcije dijeljenja
1.9. Skype i Skype for Business

Skype aplikacija omogućava da se brzo povežemo s drugima, unutar kompanije sa

kolegama ili širom svijeta. Oba Skypa izgledaju isto, ali Skype for Business ima
funkciju produktivnosti koja pomaže da posao bude obavljen efikasno.

Slika 30 Poruka dobrodošlice na Skypu

Produktivnost je poboljšana na način da je omogućen prikaz kada je neko od

kontakata na raspolaganju, da li je na sastanku ili predstavljanju, obezbjeđena je
bezbjednost za pozive i emitovanje sastanaka na mreži sa velikom publikom.
 Slika 31 Prikaz dostupnosti korisnika Skypa

U glavnom prozoru možemo pronaći kontakte, obaviti glasovne i video pozive ili
kontakirati sa bilo kojom osobom.

Slika 32 Glavni prozor

Skype vrši i običnu razmjenu tipkanih poruka. Kada smo na chatu, možemo privući
druge ljude i dodati zvuk. Također možemo dijeliti ekran i opcije upravljanja. On
radi i sa drugim Office programima. Online sastanci su uključeni i u Outlook, pa
možemo i preko njega pozivati i dodavati osobe za online sastanak. Ako su sastanci
zakazani dobijamo link na email. Ukoliko naše kolege ne posjeduju Skype for
Business mogu prisustvovati sastanku putem linka. U toku sastanka možemo kliknuti
na Dodatne opcije i uključiti snimanje razgovora u punom HD-u.
 Slika 33 Dijeljenje razgovora putem linka ili e-maila

Da bismo zakazali online Skype sastanak preko Outlook aplikacije potrebno je da

odaberemo Nova stavka pa kliknemo na sastanak i pojavljuje nam se interfejs u
kojem odabiremo Skype sastanak za namještanje online opcija. Dodamo imena
kontakata, naziv sastanka, te odabiremo vrijeme kada su kontakti slobodni. Pošto su
planovi ispisani za sve kontakte u opciji Raspored možemo pogledati u koje vrijeme
su svi dostupni i odabrati baš taj termin. Ispisujemo poruku i šaljemo vrijeme
sastanka odabranim kontaktima.

1.10. Office

Uz pretplatu na Office 365 možete dobiti najnoviju verziju sistema Office, dodatnu
OneDrive memoriju, kao i aplikacije Office Mobile tako da možete da obavljate
stvari na bilo kom uređaju. Za nisku mjesečnu ili godišnju cijenu možete dobiti
najnoviju verziju aplikacija za instalaciju na vaš PC ili Mac. Trenutno je to Office
2016, ali ćete nastaviti da dobijate nova ažuriranja, sve od malih podešavanja do
potpuno novih funkcija. Pošto radi sa svim uređajima, možete početi sa kreiranjem
na računaru ili Mac računaru, nastaviti uređivanje na tabletu, a zatim završiti sa
telefonom. Sve je to moguće jer možete spremiti svoje datoteke u oblak na OneDrive
i doći do njih sa bilo kojeg mjesta.
 Slika 34 Izgled ekrana Office-a 365

Sačuvajte bilo koju vrstu datoteke, uključujući slike, proračunske tablice,

prezentacije i drugo. Office 365 dolazi sa mobilnim verzijama sistema Office za sve
vaše uređaje. Ove mobilne aplikacije dolaze sa vrhunskim funkcijama koje ne
možete dobiti nigdje drugo. Zamislite Office 365 kao svoj dio oblaka, odnosno to je
kancelarija koju poznajete i volite, izgrađena za savremeni svijet, tako da je možete
koristiti bilo gdje.
Bilo da kucate riječi na stranicu, balansirate budžet ili dijelite svoju najnoviju ideju
Office se nalazi u centru bilo kojeg posla. Ako ste profesionalac ili potpuno novi
korisnik, poznavanje osnova pomaže da vaš rad bude na višem nivou. Sa najnovijom
verzijom Office-a, u opciji Tell Me možemo pitati za pomoć. Samo trebamo odkucati
ono šta želimo pronaći. SmartArt koristimo za vizuelni prikaz i dijeljenje ideja.
Urenke koristimo za pravljenje profesionalnog izgleda dokumenata i posla.
Grafikoni, stilovi i teme pomažu da se rad ističe. Možemo sarađivati na dokumentu u
isto vrijeme s drugima, dijeliti povratne informacije i komentare o napretku, pratiti
promjene. Datoteke čuvamo i dijelimo pomoću programa OneDrive.
 Slika 35 Prijava na Office račun putem programa Word

Da bismo otključali puni potencijal Office-a potrebno je da izvršimo prijavu.

Ukoliko koristimo desktop aplikacije kao što su Word, Excel ili PowerPoint
odabiremo Prijava (engl. Sign in) u gornjem desnom uglu, unosimo e-adresu i
lozinku za Microsoft račun, školski ili poslovni račun. Ako se odjavljujemo ili
mijenjamo nalog, izabiremo File pa Account i u prozoru odaberemo da li želimo da
se odjavimo ili promijenimo račun.
Da bismo se prijavili online trebamo otići na stranicu office.com/singin i unijeti
svoju adresu e-pošte i lozinku. Tada su nam dostupne sve aplikacije koje nam ovaj
servis nudi.

Slika 36 Izgled ekrana Office Worda

Jednostavna je instalacija sistema Office-a putem ovog servisa gdje su nam dostupne
dvije mogućnosti: instalacija aplikacija sistema Office 365 ili instalacija nekog
drugog jezika ili aplikacije koja je dostupna u sklopu pretplate.
 Slika 37 Mogućnosti pokretanja instalacije sistema Office

Aplikacije koje su nam dostupne u sklopu pretplate putem Office 365 su:
 Delve (osobni uvidi i prikaz relevantnih podataka na temelju osoba sa kojima
radite i sadržaja na kojem radite),
 Dynamics 365 (rušenje ograda koje razdvajaju poslovne procese i aplikacije
uz Microsoft Dynamics 365),
 Excel (kreiranje proračunskih tablica, povezivanje podataka, stvaranje
modela i analize uz vizualne prikaze),
 Flow (stvaranje tokova rada između aplikacija, datoteka ili podataka da bi se
automatizirali vremenski zahtjevni zadaci i stavio fokus na dalje aktivnosti),
 Forms (kreiranje upitnika, kvizova i anketa te prikaz rezultata u stvarnom
vremenu),
 Kalendar (zakazivanje sastanaka i vremena događaja, te zajedničko korištenje
uz kreiranje podsjetnika),
 OneDrive (pohranjivanje datoteka u oblaku, korištenje sa drugim korisnicima
i jednostavan pristup putem svih uređaja koji su povezani s internetom),
 OneNote (stvaranje bilješki kucanjem, crtanjem ili pisanjem uz mogućnost
organiziranja i ponovnog korištenja istih na svim uređajima),
 Osobe (brzo organizovanje podataka kontakata svih prijatelja, članova
porodice, saradnika, kolega i poznanika na jednom mjestu),
 Outlook (e-pošta poslovne klase sa bogatim i poznatim okruženjem programa
Outlook kojemu pristupamo putem radne površine ili preglednika),
  Planner (kreiranje planova, organizacija i dodjela zadataka, dijeljenje
datoteka te zajedničko korištenje istih, razgovori o zadacima i ažurirani
prikazi toka rada),
 PowerApps (izgradnja aplikacija za mobilne uređaje i web uz pomoć
podataka koje preduzeće ili ustanova već koristi),
 PowerPoint (kreiranje prezentacija uz profesionalni dizajn),
 SharePoint (zajedničko korištenje sadržaja, znanja i aplikacija i upravljanje
istima kako bi se unaprijedio timski rad, dobijale brze i provjerene
informacije i saradnja kroz cijelo preduzeće ili ustanovu),
 StaffHub (upravljanje poslovnim rasporedom putem mreže, vertikalna i
horizontalna komunikacija sa saradnicima i nadređenima – npr. traženje
slobodnih dana, promjena smjene i dr.),
 Stream (zajedničko korištenje videozapisa predmeta, sastanaka, prezentacija,
sesija obuke i ostalih videozapisa s korisnicima u preduzeću ili ustanovi),
 Sway (kreiranje i zajedničko korištenje interaktivnih izvješća, prezentacija,
priča i dr. uz dizajn obavljen od strane aplikacije),
 Teams (prilagodljiv radni prostor utemeljen na razmjeni poruka u sistemu
Office 365),
 To-Do (upravljanje zadacima, određivanje prioriteta, završavanje dnevnih
obaveza),
 Video (zajedničko korištenje videozapisa predmeta, sastanaka, prezentacija,
sesija i drugih videozapisa),
 Word (kreiranje tekstualnog dokumenta uz nove dizajne i jednostavnije
funkcije),
 Yammer (povezivanje sa odgovarajućim osobama, zajedničko korištenje
informacija kroz timove, organizacija projekata sa saradnicima i kolegama)
 i Zadaci (kreiranje i upravljanje zadacima u programu Outlook).
Da bismo koristili Office 365 na Android telefonima i tabletima trebamo skinuti sa
Google Play prodavnice aplikaciju koju želimo. Kada se ista instalira potrebno je da
se prijavimo sa računom koji koristimo za Office 365. Možemo raditi sa aplikacijom
na svim našm uređajima, pregledati i uređivati dokumente pohranjene na OneDrive-
u. Kada otvorimo Word dokument pritisnemo bilo gdje da počnemo uređivati. Za
dodatne opcije otvaramo Prikaži traku (engl. Show Ribbon).
Mobilne aplikacije automatski spremaju promjene i dokumente pa naknadno
spremanje od strane nas nije potrebno. U Excelu pomijeramo kolone dodirom.
Dijeljenje radimo opcijom Dijeli i uređivanjem dodatnih informacija o načinima na
koji želimo da uradimo isto.
Kako bismo omogućili lakše pozivanje i pronalaženje Office 365 aplikacija
omogućeno nam je prikačivanje istih na brzi pokretač aplikacija na način:
1. Selektiramo pokretač aplikacija u gornjem lijevom uglu.

2. Odaberemo Sve aplikacije (engl. All apps).

3. Potražimo aplikaciju koju želimo da prikačimo i odaberemo tri tačkice.

 4. Odaberemo Prikači na pokretač.

1.11. Bing

Bing pripada pretraživačima i predstavio ga je Steve Ballmer 2009. godine ispred

Microsoft kompanije. Preteče ovog pretraživača bili su Live Search, Windows Live
Search i MSN Search. Dostupan je na 40 jezika svijeta.
 Slika 38 Prozor Bing pretraživača

Posjeduje dva menia, glavni i korisnički, u gornjem dijelu ekrana te pomoćni s

pravnim informacijama u donjem dijelu. Glavni meni sastavljen je od opcija Sve,
Slike, Videozapisi, Novosti, MSN, Office Online i Outlook.com. Korisnički meni
odnosi se na odabir jezika pregleda, korisničke informacije o prijavi i dodatnog
padajućeg menia (postavke, historija pretraživanja, moje spremljene stavke, moja
mjesta, povratne informacije, sigurno pretraživanje, prilagodite svoju početnu
stranicu).
Sva pretraživanja drugih Microsoftovih aplikacija vezuju se za pretraživanje putem
Binga.

1.12. MSN

MSN International Edition je vebsajt dizajniran za prikaz svakodnevnih važnih i

zabavnih informacija iz regiona i cijelog svijeta na desktop računar, laptop ili
pametni telefon. Iako je dostupan na preko 56 jezika, među njima se ne nalazi
Bosanski jezik. Interesantno je da ukoliko promjenite jezik, ekran ovog servisa se
mijenja spram toga i prikazuje informacije vezane za to podneblje.
 Slika 39 Prikaz ekrana MSN servisa

Pored vijesti koje nam se pokazuju u središnjem dijelu ekrana, na njemu se nalaze
linkovi na druge servise kao: Outlook.com, Skype, MicrosoftStore, Facebook,
Twitter, Office, OneDrive. Dobra povezanost s društvenim mrežama olakšavaju
dijeljenje inforamacija. U gornjem srednjem dijelu nalazi se pretraživač Bing, dok
ispod njega su prikazane informacije naših nedavnih pretraživanja. Informacije koje
nam servira ovaj servis smjenjuju se od političkih vijesti iz Afrike, Azije, Australije,
Europe, Latinske Amerike, Srednjeg Istoka i Sjeverne Amerike; do poslovnih,
kulturnih, sportskih i vijesti te znanosti i tehnologije. Podjela vijesti prema
geografskim odrednicama mijenja izgled i način prenosa istih za te korisnike ukoliko
odaberete ovu navigaciju.

Slika 40 Prikaz navigacijskog linka Europa

Spajanje drugih servisa sa MSN-om omogućavaju nam prikaz poziva putem Skype-a,
dobijanje obavijesti da smo primili mail na Outlook te prikaz obavijesti sa društvenih
mreža. Tako možemo pristupiti pregledavanju sadržaja koji nam nudi MSN, a da ne
prelazimo na druge tabove ili ekrane. Ovaj servis vam nudi i postavljanje vremenske
prognoze za grad u kojem živite, kao i druga omiljena mjesta. Pravljenje MSN
servisa početnom stranicom našeg preglednika radimo jednostavnim klikom na
Make MSN my home page.

1.13. Flow

Microsoft Flow je servis koji kreira automatiziran tok rada između omiljenih
aplikacija i servisa, sinhronizira dokumente, dobija obavijesti i skuplja podatke na
vrlo jednostavan način. Tip tokova koji nudi su automatizirani, dugme, zakazano i
tok poslovnih procesa. Ako ste korisnik plaćenog Dynamics 365 servisa možete
unutar preduzeća koristiti usluge za procese sa aplikacijama koje uključuju tokove
rada, akcije, mobilne tokove i dijaloge. Ukoliko posjedujete račun za ovaj servis
možete mu pristupiti putem desktop računara, tableta i mobitela.
U horizontalnom meniu nalaze se: Početna stranica, Odobrenja, Moji tokovi,
Urneci/šabloni, Konektori, Podaci, Naučite. U gornjem desnom uglu nalazi se ikona
lica za davanje povratnih informacija o proizvodu, ikona obavijesti, preuzimanja,
postavke i upitnik. Unutar upitnika možemo istražiti dokumentaciju, lekcije, podršku,
mapa servisa, zajednica, povratna informacija, blog i cijene.

Slika 41 Prikaz ekrana Flow programa

Dokumentacija se razvrstava na četiri tipa korisnika: početnik, posrednik, ekspert i

admin te u zavisnosti od kategorisanja prikazuje drugačije sadržaje. Početnim
korisnicima prikazuju se kursevi o razumijevanju i mogućnostima programa,
osnovama rada s programom, načini rada sa mobilnim aplikacijama i
automatizovanim tokovima, načinima kreiranja automatizovanih i pokretanju
zadataka koji se ponavljanju pomoću dugmeta i dr. Posrednicima omogućeno je
napredovanje u smislu kreiranja tokova pomoću šablona, kreiranja novih tokova,
kreiranje tokova koji upravljaju odobravanjem dokumenata ili procesa,
automatizovanje zadataka koji se ponavljaju, dijeljenje svojih tokova drugima i
otklanjanje poteškoća. Eksperti upravljaju tokovima za određena preduzeća pa se
edukacije prikazuju na višem nivou i to kroz: stvaranje, upravljanje i korištenje
okruženja; korištenje REST API koji omogućava povezivanje naših aplikacija sa
Microsoft Fows; stvaranje prilagođenih priključaka koji se mogu koristiti u Azure
Logic, Microsoft Flows i MicrosoftPowerApps aplikacijama; proširivanje tokova
pomoću Azure Logic Apps; pokretanje prikupljanja podataka i konzistentnosti
kreiranih tokova uz pomoć toka poslovnih procesa. Admini preduzeća mogu izvršiti
uvid u dokumentaciju koja se odnosi na upravljanje okruženjima organizacije,
načinima spriječavanja gubitka podataka, definisanju pravila za zaštitu podataka
preduzeća, upravljanje protokom kreiranih tokova, istraživanje i uvid u tokove i
analitičke alate nadzorne ploče.
 1.14. Forms

Microsoft Forms je program koji nam omogućava da kreiramo individualno

prilagođene ankete, upitnike, kvizove i dr. Njegovi konkurenti su Google obrasci i
Survey Monkey i dr. Dostupni su nam različiti formati, dizajnerske pozadine, boje i
strukture pitanja koje možemo odabrati. Nakon izrade forme na jednostavan način
vršimo njenu diseminaciju putem pošte, linka, ugrađivanjem ili kreiranjem QR koda.
Odgovaranje na formu može biti izvršeno sa bilo kojeg uređaja. Svaki odgovor
možemo pregledati i analizirati analitičkim alatima ili konstruisat izvještaj uz pomoć
Excel tabela.

Slika 42 Ekran programa Forms

U sklopu preplate dostupan je za obrazovne institucije koje uz pomoć ovog i alata

Flow mogu lako promijeniti pristup obrazovanju, brzini odgovora, provjeri testova te
dostupnosti istih svim učesnicima u obrazovanju.
Kada izrađujemo novi obrazac dostupni su nam dva dijela: pitanja i odgovori, te
meni Pregled, Tema i Dijeljenje. Nakon imenovanja obrasca dodajemo pitanja
pritiskom na + Dodaj pitanje. Pri odabiru načina konstruisanja pitanja izabiremo od
sedam mogućnosti: odabir, tekst, ocjena, datum, rangiranje, Likertova skala i Net
Promoter Score.
 Slika 43 Vrste pitanja u programu Forms

Pitanjima možemo dati na važnosti na način da ih označimo kao obavezna pitanja.

Tada su označena sa * i slanje odgovora neće biti moguće ukoliko ista nisu
ispunjena.
 Slika 44 Prikaz analitičkog alata pregleda odgovora

Ukoliko kreiramo test omogućeno nam je dodavanje bodova za svako pitanje i prikaz
tačnih odgovora ukoliko ih korisnik unese. Za pregled odgovora dostupan je
analitički alat koji prikazuje koliko je ukupno osoba ispunilo test, koliko bodova je
osvojeno u prosjeku u odnosu na ukupne moguće bodove i status testa.
Odgovore možemo pregledati u njihovoj ukupnosti ili pojedinačno po ispitaniku.
Imamo mogućnost i dodavanja komentara za pojedinačne odgovore ispitanika te
izvoz podataka u Excel tabele. Unutar Excel tabele dostupan nam je prikaz vremena
početka i kraja izrade testa, e-mail ukoliko smo dijelili test putem pošte, ime,
osvojeni bodovi i dr.
Slika 45 Preuzimanje rezultata testa