SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD

DAERAH PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR,

JALAN ROMPIN LAMA,
26600 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR

MOHD HEIKAL HAFIZ BIN

MOHD ANNUAR
(860822-33-5847)
(JPNP/01/01/860822335847)
 BIODATA GURU
Nama Guru : MOHD HEIKAL HAFIZ BIN
MOHD ANNUAR

No. Kad Pengenalan : 860822-

33-5847

Jawatan : GURU

Gred Jawatan : DG 41

Tarikh Lantikan Pertama : 19 JULAI

2010

Tarikh Sah Jawatan : 19 JULAI 2011

Tarikh Penempatan : 19 JULAI 2010

No. Fail JPNP :

JPNP/01/01/860822335847

Alamat : NO. 1 LORONG IS

1/14,
PERKAMPUNGAN
INDERA SEMPURNA,
25150 KUANTAN,
PAHANG.
 No. Telefon Bimbit : 013-3536804

Emel :
hafizheikal@gmail.com

1. SENARAI TUGAS GURU KELAS

1.0 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru

1.1. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada
Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada
JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti
ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari
pertama pelajar hadir ke sekolah.

1.2. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa
bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat
susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan
borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang
bertanggungjawab.

1.3. Rujuk carta aliran 1 perpindahan masuk pelajar.

2.0 Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri

2.1. Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM
terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Broang
yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.

2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM
akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN

2.3. Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat
setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan catatan
kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

Cara Betul
Mac 1 2 3 4 5 6 7
Aisyah bt Berhenti mulai 6 . 3. 10
Syukri
Carmen Lim Ji Bertukar ke SK Pitas mulai
3.3.12

2.4. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama
buku-buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK SPBT).
2.5. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.
 2.6. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:

a. Fail Peribadi
b. Kad 001
c. Kad Kesihatan
d. Buku Adab
e. Peka Sains,PLBS,SBOA,PAFA,Fail KSSR
f. Markah kokurikulum
h. dan lain-lain yang berkenaan
3.0 Kehadiran

3.1 Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah mengisi
borang pelaporan serta memaklumkan kepada Guru Disiplin selepas surat amaran
diberikan berdasarkan jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)

Berturut-turut Bukan Berturut-turut

Amaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas

( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke -
20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran
(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari

(Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari

* Buang Sekolah * Buang Sekolah

3.2 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan –
untuk waris murid, fail sekolah dan fail register.

3.3 Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah.
Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat
menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku
kedatangan.

3.4 Guru Kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons
selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang
dibekalkan.
4.0 Tugas dan Tanggungjawab Guru Kelas dalam Pengurusan Buku Jadual Kedatangan
Murid

4.1 Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir –butir murid
perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair pemadam
adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang
kemas serta ditandatangani.

4.2 Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi
sesebuah kelas

4.3 Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar
selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.

4.4 Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut
dilengkapkan

o Nama murid
o Jantina
o Bilangan Sekolah
o Tarikh Masuk
o Bangsa
o Agama
o Nombor Kad Pengenalan
o Tarikh lahir
o Nombor Surat Beranak
o Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan
o Nama ibu bapa/penjaga
o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga
o Alamat ibu bapa/penjaga
o No. telefon ibu bapa/penjaga
o Pekerjaan ibu bapa/penjaga

4.5 Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah
bagi murid baru, atau murid baru berpindah masuk ( Pastikan pendaftaran murid
telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama Februari). Bagi murid
tahun 2 – 6 nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid
tahun sebelumnya.

4.6 Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin
senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam Buku Kedatangan sebenar dan
SMM.
 4.7 Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula
Buku Kedatangan ke rak di Bilik GPK selewat-lewatnya pada masa kedua.

4.8 Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan
hadapan.

4.9 Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.

4.10 Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad,
(susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid perempuan).

4.11 Guru kelas menandakan kedatangan dengan cara:

o Tandakan / untuk murid yang hadir

o Tandakan O untuk murid yang tidak hadir
o Tandakan L untuk murid yang lewat
o Tandakan P untuk murid yang ponteng
o Tandakan S untuk murid yang hadir dengan kenyataan.
o Tandakan W untuk murid yang mewakili sekolah

4.12 Jumlahkan kedatangan harian:

o Jumlah murid yang tidak hadir
o Jumlah murid yang hadir
o Jumlah murid sepatutnya dalam kelas

4.14 Pada akhir bulan:

o Jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan
o Jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan
o Jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan
o Jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan
o Jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan
berkenaan
o Menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang Ringkasan
o Menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang Ringkasan
o Menulis peratus kedatangan
o Menulis hitung panjang kedatangan
o Menulis bilangan murid yang masuk
o Menulis bilangan murid yang keluar
o Menulis bilangan murid pada akhir bulan
o Menulis hitung panjang ramai murid
o Tandatangan guru kelas

4.15 Semakan Buku Kedatangan akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap
bulan. Borangsemakan diserahkan kepada PK HEM.

4.16 Guru masa pertama akan mengambilalih tugas guru kelas apabila guru kelas tiada di
sekolah. Guru kelas perlu memaklumkan kepada PK Pentadbiran sekiranya
mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari atas hal-hal
rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru kelas atau penyelia tingkatan tiada di
sekolah, Kaunselor akan mengambilalih tugas ini.
 4.17 Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan
o Semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah
dilengkapkan
o Semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun lengkap dan
Ditandatangani
o Menyerahkan buku kedatangan ke pejabat pada Hari Akhir
Persekolahan

5.0 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

5.1 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan
mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK 3K supaya tindakan
dapat diambil.

5.2 Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat.

5.3 Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori

dipatuhi.

5.4 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu
dimaklumkan kepada Jawatankuasa Aset.

5.5 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam
kelas.

5.6 Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan.

5.7 Melaporkan kemalangan yang berlaku.

6.0 Disiplin

6.1 Guru Kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi
mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin
tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. Rujuk kes
disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)

6.2 Guru kelas / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang
kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid.

6.3 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul
semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Laporan Disiplin. Jika
tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru kelas dan juga guru disiplin.

6.4 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta
kebenaran guru tersebut.

6.5 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada
kaunselor.
 6.6 Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran
disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama, warna rambut atau
pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

7.0 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

7.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu
sahaja menggunakan pas keluar.

7.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu
sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan
masa yang merugikan mereka.

7.3 Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar
kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata
pelajaran berkenaan.

8.0 Kebersihan Dan Kekemasan Bilik Darjah

8.1 Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan telah mempunyai jadual
bertugas harian.

8.2 Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum 7.00
pagi. Seramai 5 orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas
untuk melaksanakan tugas.

8.3 Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar)
atau di tempat buang sampah.

8.4 Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.

8.5 ‘White Board’ hendaklah dibersihkan.

8.6 Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar menyusun kerusi meja, serta menutup
suis dan pintu bilik darjah.

8.7 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan
dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu
pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan
guru.

8.8 Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan
wajib dilengkapi dengan :
a. Jadual waktu kelas
b. Carta organisasi kelas
c. Jadual bertugas murid
 d. Pelan kawad kebakaran
e. Visi dan misi sekolah
f. Rukun negara
g. Inventori bilik darjah
h. Senarai nama pelajar
i. Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek.

8.9 Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :

a. Penyapu
b. Bakul sampah
c. Pemadam
d. Penyodok
e. Marker pen
f. Kain pengelap tingkap

9.0 Hal Ehwal Biasiswa dan bantuan

9.1 PK HEM akan memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang
menerima biasiswa kepada guru-guru kelas setelah menerimanya daripada pihak
JPN/ PPD.

9.2 Guru kelas perlu mengenalpasti pelajar yang memerlukan biasiswa atau
bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada PK HEM pada awal tahun
dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapat apa-apa bantuan.

10.0 Fail Peribadi, Fail KSSR, Buku Adab, Buku Kesihatan dan Kad Pergigian

10.1 Guru kelas harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi, fail
KSSR, Buku Adab, kad kesihatan dan kad pergigian. Jika hilang minta murid
beli daripada kedai buku sekolah.

10.2 Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan peperiksaan

Pertengahan tahun dan akhir tahun di dalam Buku Adab.

11.0 Skim Insuran Takaful

11.1 Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau
kemalangan biasa kepada PK HEM.

11.2 Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful.

11.3 Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa
permohonan tuntutan dibuat.
 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA

PIBG

Penolong Kanan Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Penolong Kanan

Kokurikulum Rendah

Kurikulum Sukan Permainan Kurikulum

Pentadbiran Bimbingan & Tahunan
Kaunseling Kantin
Panitia Bola sepak
Peperiksaan Projek Khas Bola Jaring KoKurikulum
& Penilaian Kewangan Pentadbiran Kriket
Bahasa Bahasa Disiplin & SPBT Hoki
Malaysia Inggeris Pengawas Badminton
Jadual Waktu Bekalan Penyeliaan Hal Ehwal
Jadual Ganti Murid
Sains Matematik Projek Khas Keselamatan
Statistik / Guru Badan Kelab &
Kelas Data Uniform Persatuan
Pend. Islam P. Moral Tambahan RMT & Projek Khas
Program Susu Kesihatan
Perancangan Perkembangan Sekolah Pengakap B. Malaysia
P. Seni P. Muzik Pusat Sumber /Pembangunan Staf PBSM B. Inggeris
Sekolah Tunas Puteri Matematik
Kebersihan Bangunan & Puteri Islam Sains
Geografi Kemahiran Perpustakaan & Keceriaan Selenggaraan Kadet Pen. Islam
Hidup Pengurusan Maklumat Guru Koreksional Kebudayaan
Staff Pejabat KRS
Bilik APD Pencegahan Pendaftaran / Silat
Pemulihan P.Jasmani Dadah Rekod
Projek Khas
BBM
Inventori Kebajikan Lawatan MSS
Prasekolah
 CARTA ORGANISASI KELAS

GURU KELAS

KETUA KELAS PENOLONG KETUA

KELAS

SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK
1.0 OBJEKTIF GURU MATA PELAJARAN

1.1. Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran.

1.2. Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti.

1.3. Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai.

1.4. Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar.

2.0 SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

2.1 Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran
yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.

2.2 Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan
pelajar-pelajar dapat memahami pelajaran yang diajar.

2.3 Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera selepas
semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat kerja
pembetulan sebelum latihan selanjutnya.

2.4 Menggubal soalan peperiksaan prestasi.

2.5 Memeriksa skrip jawapan pelajar.

2.6 Memeriksa kerja kursus pelajar.

2.7 Menghantar buku latihan / buku aktiviti kepada pentadbir untuk semakan atau
pemeriksaan apabila dikehendaki.

2.8 Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran di makmal atau

semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah.

2.9 Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru
hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru
Perpustakaan dan Media dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan
alat-alat serta bilik sumber.

2.10 Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak Kementerian Pelajaran,
Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.
 3.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan

1. Guru Besar – 1.1. Menyediakan rancangan Arahan Guru Besar 1.1. Ketua Panitia.
mengeluarkan pelajaran.
arahan. 1.2. Guru Mata
Pelajaran
2. Penolong Kanan I 1.2. Menjalankan proses Arahan Guru Besar
– memastikan pengajaran dan 1.3. Ketua Panitia.
arahan pembelajaran yang efektif.
dijalankan. 1.4. Guru Kelas /
Koordinasi
1.3. Memeriksa buku latihan Arahan Guru Besar
pelajar. 1.5. Ketua Panitia.

1.6. Ketua Panitia.

1.4. Menggubal soalan Arahan Guru Besar
peperiksaan prestasi.
1.7. Guru Pusat Sumber
/ Penyelaras PSPN.
1.5. Memeriksa skrip jawapan Arahan Guru Besar
pelajar. 1.8. Pegawai yang
berkenaan.

1.6. Menghantar buku Arahan Guru Besar

latihan/nota kepada
Penolong Kanan.

1.7. Memastikan keselamatan Arahan Guru Besar

pelajar semasa di makmal,
dan kerja luar bilik darjah.

1.8. Menggunakan BBM dalam Arahan Guru Besar

Pengajaran dan
Pembelajaran.

1.9. Menghadiri kursus yang Arahan Guru Besar

berkaitan.
4.0. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN

4.1. PROSES KERJA MENYEDIAKAN RANCANGAN PENGAJARAN

JAWATAN PROSES KERJA

Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pentadbir.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada

Ketua Panitia.

Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunan

Guru Mata Pelajaran
dan harian.

Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu (Hari Jumaat).

Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan

ditandatangani oleh Guru Besar.
CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan buku rekod mengajar.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan

pengajaran

Melengkapkan buku rekod

Menyerahkan ke Pejabat.

Mengambil semula

Tamat
 4.2. PROSES KERJA MENJALANKAN PROSES PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN

JAWATAN PROSES KERJA

Menulis rancangan pengajaran harian.

Masuk kelas mengikut jadual.

Ucap selamat dan doa.

Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.

Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam Buku Kedatangan.

Induksi set.
Guru Mata Pelajaran
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.

Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.

Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep.

Menerapkan nilai-nilai murni.

Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja
rumah.

Pelajar Ucapan terima kasih kepada guru.

 CARTA ALIRAN

Mula

Menulis rancangan pengajaran

Guru masuk kelas mengikut jadual

Pelajar ucap selamat dan doa

Memastikan kelas bersih dan teratur

Arahkan Tidak Bersih dan teratur?

pelajar bersih
dan susun kelas Ya

Guru menyemak kehadiran pelajar

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

Bimbingan Tidak Objektif pengajaran tercapai?

individu atau
kumpulan Ya

Latihan dan pengukuhan

Menerapkan nilai murni

Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran

Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

Tamat
 4.3. PROSES KERJA MEMERIKSA BUKU LATIHAN PELAJAR

JAWATAN PROSES KERJA

Memberi latihan kepada pelajar mengikut tajuk

Mengumpul buku latihan pelajar.

Guru Mata Pelajaran
Menyemak buku latihan pelajar.

Mengembalikan buku latihan kepada pelajar.

 CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan

Mengumpul buku latihan

Menyemak

Tidak
Penilaian

Pembetulan

Mengembalikan buku latihan pelajar

Tamat
 4.4. PROSES KERJA MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN

JAWATAN PROSES KERJA

Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Panitia.

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Guru Mata Pelajaran

Mengetip dan menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam kelas.

Menyimpan soalan di dalam bilik Penolong Kanan Pentadbiran.

Meletakkan soalan di bilik Penolong Kanan pada hari peperiksaan

berlangsung.
CARTA ALIRAN

Mula

Menyediakan soalan mengikut format dan topik

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh

Ketua Panitia

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyak.

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Mengetip dan menyusun soalan mengikut bilangan

pelajar.

Menyimpan soalan di dalam bilik Penolong Kanan

Pentadbiran.

Meletakkan soalan di bilik Penolong Kanan pada hari

peperiksaan berlangsung.

Tamat
 4.5. PROSES KERJA MEMERIKSA SKRIP JAWAPAN PELAJAR

JAWATAN PROSES KERJA

Mengambil skrip jawapan.

Menanda skrip jawapan pelajar.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Guru Mata Pelajaran
Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada pelajar.

Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar.

Membuat tindakan susulan.

 CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil skrip pelajar.

Menanda skrip jawapan pelajar.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Menyerahkan skrip jawapan kepada pelajar.

Kelemahan
Mengenal pasti kelemahan / kekuatan pelajar.

Pemulihan

Tamat
 4.6. PROSES KERJA MENGHANTAR BUKU LATIHAN / NOTA KEPADA
PENOLONG KANAN

JAWATAN PROSES KERJA

Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan latihan yang ditetapkan.

Mengumpul semua buku latihan pelajar.

Menyemak dan membuat pengesahan.

Guru Mata Pelajaran

Memilih sepuluh buah buku latihan berdasarkan yang lemah, sederhana, dan
terbaik dari kelas masing-masing.

Menyerahkannya kepada penyemak ( Penolong Kanan ).

 CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan kepada pelajar.

Mengumpul semua buku latihan pelajar.

Menyemak dan membuat pengesahan.

Memilih sepuluh buah buku latihan.

Menyerahkan kepada penyemak.

Tamat
 4.8. MEMASTIKAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA DI MAKMAL,
DAN KERJA LUAR BILIK DARJAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal.

Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan

sahaja.

Mengarahkan pelajar mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan

sahaja.
Guru Mata Pelajaran

Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas

digunakan.

Mengarahkan pelajar mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.

Mengarahkan pelajar keluar secara beratur.

CARTA ALIRAN

Mula

Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal.

Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan

peralatan yang dibenarkan.

Mengarahkan pelajar mengambil / menggunakan

peralatan yang berkaitan.

Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan /

meja / bilik selepas digunakan.

Mengarahkan pelajar mengembalikan semula

peralatan ke tempat asal.

Tamat
 4.9. PROSES KERJA MENGGUNAKAN BBM DALAM
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan

tajuk).

Guru Mata Pelajaran

Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil / menyediakan BBM.

Menggunakan BBM dalam proses P & P.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

Tamat
 4.10. PROSES KERJA MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN

JAWATAN

PROSES KERJA

Mendapatkan surat arahan dari Guru Besar.

Guru Mata Pelajaran Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.

CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan surat arahan.

Menghadiri kursus mengikut tarikh.

Melapor / manik curai kepada Guru Besar / GPK

Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan bahan.

Tamat
 VISI SEKOLAH

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

MISI SEKOLAH

MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

SLOGAN

‘ BERKUALITI DAN UNGGUL ‘

DASAR KUALITI

Sk Klang Gate Bertekad Untuk Memastikan Pendidikan Dilaksanakan Secara Profesional,

Efisen Dan Berkualiti Bagi Memenuhi Kepuasan Hati Pelanggan. Proses Ini Melibatkan
Kerja Sepasukan, Kajian Semula Pengurusan Dan Proses Penambahbaikan Yang
Dilaksanakan Secara Menyeluruh Dan Berterusan.

OBJEKTIF KUALITI

 Memastikan semua anggota dalam organisasi melaksanakan system pengurusan dan

perkhidmatan yang berkualiti dan dapat memenuhi kepuasan hati dan kehendak
pelanggan pada setiap masa.

 Memastikan semua anggota dalam organisasi melakukan penambahbaikan yang

berterusan di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab mereka untuk memenuhi
kepuasan hati pelanggan.

 Memastikan semua anggota dalam organisasi meningkatkan kemahiran dan

pengetahuan diri melalui proses latihan yang berterusan untuk melaksanakan tugas
dan tanggungjawab dengan lebih berkesan.