PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN Yer SEKRETARIAT DAERAH JI. Mataram No. | Telp /Fax ( 0285 ) 421091- Pekalongan - 51111 website : http ://www. pekalongankota.go.id E-mail : sekda@pekalongankota,go.id Pekalongan, $0 Maret 2020 Nomor 800/ 0966 Kepada: Sifat Amat Segera Yth. 1. Sekretaris Daerah 2. Para Asisten Sekda Lampiran : - 3. Para Staf Ahli Walikota Peribal Pelaksanaan Tugas 4. Inspektur Kedinasan dari Rumah/ 5. Sekretaris DPRD Work From Home (WFH) 6. Para Kepala Badan/Dinas/Kantor/Bagian Sctda 7. Kepala Satpol PP 8. Kepala Pelaksana BPBD 9. Direktur RSUD Bendan 10, Para Camat 11, Para Lurah Kota Pekalongan di- PEKALONGAN Dasar: 1. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 19 Tahun 2020 tanggal 16 Maret 2020 tentang penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan Instansi Pemerintah; Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 4 Tahun 2020 tanggal 24 Maret 2020 tentang Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan Dalam Masa Darurat Penyebaran Coronavirus Disease (Covid-19); 3. Surat Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 360/3 Tahun 2020 tanggal 27 Maret 2020 tentang Penetapan Status Tanggap Darurat Bencana Corona Virus Disease (Covid-19) di Provinsi Jawa Tengah; 4, Surat Edaran Gubemur Jawa Tengah Nomor 400/0005042 Tahun 2020 tanggal 14 Maret 2020 tentang Peningkatan Kewaspadaan Terhadap Risiko Penularan Infeksi Covid-19 di Jawa Tengah; 5. Surat Edaran Walikota Pekalongan Nomor 443.1/001 tanggal 15 Maret 2020 tentang Peningkatan Kewaspadaan Terhadap Risiko Penularan Infeksi Covid-19 di Kota Pekalongan; 6, Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 800/1022 tanggal 28 Maret 2020 tentang Evaluasi Surat Edaran Gubernur Jawa Tengah Nomor 865/932 tanggal 17 Maret 2020 hal Petunjuk ‘Teknis Pelaksanaan Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa tengah Disampaikan dengan hormat dalam rangka menghambat penyebaran_wabah Corona Virus Disease (Covid-19) yang saat ini masih berkembang pesat di Jawa Tengah Berkaitan dengan hal tersebut maka pelaksanaan tugas kedinasan dari rumah (work from home) Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kota Pekalongan diperpanjang sejak tanggal 1 April 2020 sampai dengan tanggal 13 April 2020 dengan ketentuan sebagai berikut: 1, Para pegawai tidak melaksanakan presensi secara online maupun manual dan untuk memudahkan admin e-presensi OPD, pada aplikasi e-presensi akan disetting secara terpusat dalam posisi HL; 2. Kepala OPD bertanggung jawab untuk menjaga kedisiplinan dan ketertiban dalam pelaksanaannya dengan mengatur jadwal jam kerja mulai pukul 08.00-14.00 WIB (hari Jumat pukul 08.00-11.00 WIB);10. 1. 12. 13, 14. 15. 16. 17. 18, Pelaksanaan apel pagi tiap hari Senin sampai dengan Jumat untuk sementara tidak dilaksanakan; Pejabat pimpinan tinggi pratama dan administrator diwajibkan untuk tetap masuk kantor dan beraktivitas seperti biasa dengan menerapkan protokol kesehatan; Guna menjaga optimalisasi kinerja pegawai maka ditetapkan keterwakilan pegawai yang bekerja di kantor atau di rumah dengan komposisi 50% (lima puluh persen) ~ 50% (lima puluh persen) dengan jadwal yang diatur oleh Kepala OPD. Dikecualikan bagi jabatan fungsional guru diberlakukan ketentuan keterwakilan guru yang bekerja di sekolah atau di rumah dengan komposisi 30% (tiga puluh persen) di sekolah — 70% (tujuh puluh persen) di rumah; Bagi OPD dengan sistem shift, maka pembagian tugas secara shift diatur oleh Kepala OPD masing-masing, Jadwal bagi petugas Kesehatan, petugas keamanan, petugas kebersihan dan pelayanan lainnya diatur oleh Kepala OPD untuk menjamin pelayanan agar tetap berjalan dengan lancar, Para pegawai tetap menyelesaikan tugas sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan, bagi pegawai yang melaksanakan tugas di rumah (work from home) agar menyelesaikan tugas kedinasan dari rumah menggunakan media sesuai kebutuhan dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada pimpinan,; Selama melaksanakan tugas dari rumah (work from home), para pegawai wajil mengaktifkan alat komunikasi (HP/ Android) untuk membangun koordinasi, komunikasi horisontal dan konsultasi kepada Kepala OPD, schingga produktivitas kinerja dapat berjalan efektif dan efisien; Bagi pegawai yang Kurang sehat dapat melaporkan kepada pimpinannya dan ‘menyelesaikan tugas kedinasan dari rumah (work from home) menggunakan media sesuai kebutuhan dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada pimpinan; Perjalanan dinas ke luar daerah agar ditunda pelaksanaannya, keouali yang bersifat sangat penting dan mendesak dapat dilaksanakan atas persetujuan Walikota, Kepala OPD tidak diperbolehkan menerima kunjungan kerja dari daerah lain; OPD tidak diperbolehkan mengadakan rapat atau pertemuan yang melibatkan kehadiran banyak orang atau menimbulkan kerumunan, dikecualikan bagi rapat yang dipandang sangat penting ager dapat dilaksanakan sesuai dengan SOP yang ditetapkan; Dinas Kesehatan dan RSUD Bendan tetap melaksanakan tugas dalam kondisi siaga dalam melakukan pelayanan kesehatan; ‘Camat dan Lurah agar: a. melakukan sosialisasi dan edukasi kepada masyarakat sampai dengan tingkat Rukun Warga (RW) dan Rukun Tetangga (RT) mengenai bahaya Coronavirus Disease (Covid-19) dan upaya-upaya pencegahan penularannya; b. dalam melaksanakan tugas pada poin a agar berkoordinasi dan bekerjasama dengan Puskesmas setempat; ¢. memantau mobilisasi warganya, apabila ditemukan adanya warga baru atau pemudik, Camat dan Lurah agar melakukan pemantauan sesuai dengan protokol kesehatan/ prosedur yang telah ditetapkan; 4, dalam melaksanakan tugas pada poin c, para Camat agar selalu bekerjasama dengan Muspika dan para Lurah agar selalu bekerjasama dengan Babinsa dan Babinkamtibmas: Para pegawai dihimbau agar tidak panik, selalu waspada, sating peduli dan berdoa untuk keselamatan bersama serta lebih bijak dalam menggunakan Media Sosial; Para pegawai agar tetap menjaga integritas dan martabat ASN dengan tetap berada i tempat tinggal/ domisili masing-masing kecuali dalam keadaan mendesak seperti misalnya untuk memenubi kebutuhan terkait pangan, Kesehatan ataupun keselamatan dan harus melapor kepada atasan langsung;19, Kepala OPD bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan di lingkungan OPD masing-masing, 20. Kepala OPD untuk’ melaksanakan dan menginformasikan kepada pegawai di Jingkungannya. Demikian untuk menjadikan makium. Atas perhatiannya disampaikan terima kasih. LIKOTA PEKALONGAN ‘Tembusan disampaikan kepada Yth: 1, Walikota Pekalongan (sebagai laporan), 2. Wakil Walikota Pekalongan; 3. Ketua DPRD Kota Pekalongan.