BÁO CÁO XÁC ĐỊNH VÀ MÔ HÌNH HÓA YÊU CẦU

ĐỀ TÀI XÂY DỰNG WEBSITE ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH

1
 I- THỐNG KÊ NGHIỆP VỤ VÀ QUY ĐỊNH CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG
1. GUEST
Guest là tất cả các đối tượng sử dụng ứng dụng web này trong đó có công dân có
nhu cầu thực hiện các thủ tục về đăng ký, chỉnh sửa cải chính hộ tịch; các cán bộ công
chức tham gia quản lý hộ tịch.
1.1 Bảng thống kê các nghiệp vụ
Ghi
STT Tên nghiệp vụ Loại nghiệp vụ Mã quy định Mã biểu mẩu
chú
1 Tìm cơ quan Tra cứu QD-GUE-TCQ BM-GUE-TCQ

2 Đăng nhập Phân quyền QD-GUE-DN BM -GUE-DN

3 Đặt lại mật khẩu Lưu trữ QD-GUE-RSP BM-GUE-RSP

Xem chức năng của
4 Tra cứu QD-GUE-XCN BM-GUE-XCN
Guest
5 Tra cứu hồ sơ Tra cứu QD-GUE-TCH BM-GUE-TCH

6 Xem hướng dẫn Tra cứu QD-GUE-XHD BM-GUE-XHD

7 Xem giới thiệu Tra cứu QD-GUE-XGT BM-GUE-XGT

8 Góp ý Lưu trữ QD-GUE-GY BM-GUE-GY

Chọn loại giấy tờ đăng
9 Lưu trữu QD-GUE-LGD BM-GUE-LGD
ký
10 Đăng ký hộ tịch mới Lưu trữ QD-GUE-DKM BM-GUE-DKM

11 Đăng ký cấp bản sao Lưu trữ QD-GUE-BS BM-GUE-BS

12 Đăng ký cài chính Lưu trữ QD-GUE-CC BM-GUE-CC

13 Xác nhận đăng ký Lưu trữ QD-GUE-XN BM-GUE-XN

1.2 Bảng thống kê các quy định cho từng nghiệp vụ

Mã quy Tên quy Ghi
STT Mô tả
định định chú
Quy định Quy định về giao diện sẽ nằm trong biểu mẩu BM-GUE-
QD-GUE- về cách DN. Tại giao diện màn hình này:
1
TCQ thức tìm 1. Guest phải chọn cơ quan (Tỉnh/Tp) tại thanh tìm
và xác kiếm.
2
 nhận cơ 2. Khung tìm kiếm cho hiện lên các tỉnh/tp theo thứ
quan tự ABC; Gọi lên từ database
3. Khi Click button “Tìm kiếm”
• Đã chọn Tỉnh/Tp và Tỉnh/Tp này có quyền sử
dụng phần mềm thì “Tên cơ quan quản lý hộ
tịch” thay bằng tên của cơ quan cụ thể: VD “Sở
Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh”.
• Chưa chọn Tỉnh/Tp hoặc Đã chọn Tỉnh/Tp và
Tỉnh/Tp này không có quyền sử dụng phần
mềm thì xuất hiện thông báo “Hiện tại cơ quan
này chưa tham gia hệ thống quản lý trực tuyến”
Quy định về tìm và xác nhận thông tin:
1. Các Tỉnh/Thành phố xuất hiện trong COMBOX
được get từ database. Được show lên theo thứ tự
ABC.
2. Khi Click Button TimCoQuan thì:
- Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu: Đã chọn hay
chưa?
- Lấy ID của item được chọn. Select trong
database ID, Status trong bảng COQUANTP.
Nếu: Count Row >0 and Status = true. (Status
là trạng thái được sửa dụng hay không) Thì
return true.
 Tìm cơ quan hợp lệ:
 Ngược lại là không hợp lệ
Quy định về giao diện đăng nhập sẽ xuất hiện biểu mẩu
BM-GUE-DN. Tại giao diện màn hình này:
1. Khi người dùng nhập mật khẩu sẽ chuyển thành
khí tự “ * ”
2. Click button “Đăng nhập”
• Kiểm tra nếu chưa có “Cơ quan quản lý hộ
tịch” thì xuất hiện thông báo “Không tìm được
cơ quan quản lý”
 Foucus vào khung tìm kiếm.
Quy định
QD-GUE- • Kiểm tra nếu không đúng password, mật khẩu,
2 về đăng
DN cơ quan quan lý. Thì thông báo “Tài khoản
nhập
không hợp lệ”.
 Xuất hiện bên dưới khung PASSWORD.
 Clear username and password and Foucus
vào username textbox
• Nếu kiểm tra đúng Tên đăng nhập, mật khẩu,
cơ quan quản lý thì bên dưới “Tên cơ quan
quản lý hộ tịch” hiện Tên cơ quan của cán bộ
đăng nhập: VD: “UBND PHƯỜNG HIỆP
PHÚ QUẬN 9”
3
 Link đến biểu mẩu: BM-CB-TQ-HS
Quy định về tìm kiếm và xác nhận đăng nhập:
1. Kiêm tra các điều kiện hợp lể đăng nhập
được nêu ở trên.
2. Select IDTP UserName + Password +
IDQuan + IDPhuong + IDQ + Status trong
bảng người dùng.
3. Nếu ROW > 0 and status = true (Status là
trạng thái của đăng nhập). hoạc Row < 0 thì
Return false
4. Chỉ khi ROW > 0 and status = false là đăng
nhập thành công.
Quy định đặt lại mật khẩu của Guest được thực hiện khi
guest không thể đăng nhập vào hệ thống do quên mật
khẩu.
Quy định đặt lại mật khẩu được thực hiện khi Guest Click
vào “Quên mật khẩu” ở biểu mẩu BM-GUE-DN.
- Điều kiện click vào “Quên mật khẩu”
• Nếu chưa xác định được cơ quan thì không thể
đặt lại mật khẩu. Trường hợp này sẽ xuất hiện
thông báo nhắc nhở: “Bạn chỉ có thể đặt lại mật
khẩu khi cho chúng tôi biết bạn ở cơ quan
nào”. Tắt thông báo. Foucus khung tìm kiếm.
• Chỉ khi nào xác định được cơ quan sự kiện
click “Quên mật khẩu” mới được xem hợp lệ
Khi “Quên mật khẩu” hợp lệ: Xuất hiện biểu mẩu: BM-
GUE-RSP: Tại giao diện màn hình này yêu cầu:
Quy định - Khi click gửi phản hồi:
QD-GUE-
3 về đặt lại • Kiểm tra xem các Feild được điền đầy đủ chưa.
RSP
mật khẩu • Mã xác nhận đúng không
• Kiểm tra tên đăng nhập này có đúng với cơ
quan này không.
- Nếu kiểm tra gửi phản hồi không thành công thì
thông báo “Cập nhật sai thông tin hãy nhập lại”.
Đổi mã xác nhận.
- Nếu kiểm tra gửi phản hồi thành công thì nội dung
web thay đổi như: BM-GUE-RPS-1.
- Tại biểu mẩu này: Quy định về click “Đặt lại mật
khẩu”
• Các Feild được điền vào đầy đủ.
• 2 lần mật khẩu nhập vào đều giống nhau.
- Nếu các quy định đặt lại mật khẩu bị sai. Xuất ra
thông báo: “Mật khẩu không đúng”
- Nếu đúng thì tự động đăng nhập theo quyền của
người dùng.
4
 Quy định về tìm kiếm và xác nhận reset mật khẩu:
1. Kiểm tra xác định được tên cơ quan.
2. Kiểm tra Mã xác nhận đúng
3. Select IDTP + username + numPhone + E-mail
trong Database Row > 0 And Status = false
(Không có ai đăng nhập hiện tại) thì phản hỏi reset
mật khẩu true;
4. Kiểm tra new password và confirm password nếu
trùng khớp sẽ update password mới cho tài khoản.
5. Set Status=true chuyển sang trang người dùng.
Quy định giao diện về xem chức năng của Guest thể hiện
ở biểu mẩu:
- Tại BM-GUE-DN khi công dân click vào “Đăng
ký hộ tịch”.
- Nếu CD đã xác định được cơ quan quản lý hộ tịch.
- Chuyển sang chức năng Xem chức năng của
GUEST được thể hiện tại biểu mẩu BM-GUE-
Quy định XCN.
QD-GUE- về xem + Chọn loại giấy tờ đăng ký: Khi công dân có nhu
4
XCN chức năng cầu làm các thủ tục liên quan đến đăng ký hộ tịch
của Guest + Tra cứu hồ sơ: Khi công dân muốn tra cứu hồ sơ
mình gửi đã được xử lý đến đầu rồi
+ Hướng dẫn: Các bước tiến hành dể đăng ký hộ
tịch online
+ Giới thiệu: Giới thiệu về ứng dụng website đăng
ký và quản lý hộ tịch HOTICH.NET
+ Góp ý: Công dân có quyền góp ý lên cơ quan
quản lý hộ tịch
Quy định giao diện về giao diện về tra cứu hồ sơ thể hiện
tại BM-GUE-TCH (1.3.5):
- Tại BM-GUE-XCN (1.3.4) người dùng click vào
tra cứu hồ sơ. Xuất hiện model tương tự BM-
GUE-TCH.
- Khi bấm Click tra cứu.
• Nếu textbox empty thì thông báo “Tra cứu
Quy định
QD-GUE- không hợp lệ”
5 về tra cứu
TCH • Nếu textbox đã được điền mã hồ sơ và không
hồ sơ
tìm được mã đó thì thông báo: “Không tìm thấy
mã hồ sơ này”
• Nếu textbox đã được điền mã hồ sơ và tìm
được mã đó thì show lên sau textbox một label
về trạng thái của hồ sơ.
Quy đinh về tìm kiếm và trả kết quả tra cứu hồ sơ:
1. Kiểm tra nếu textbox rỗng thì return false

5
 2. Select IDHoSo trong textbox = ID hoso và Status
(Status là trạng thái hồ sơ, 0 chưa xữ lý, 1 đã xử
lý) trong CSDL.
• Nếu Row < = 0 return false
• Nếu Row >0 thì return true
3. Show status lên label.
Quy định giao diện về giao diện về xem hướng dẫn thể
hiện tại BM-GUE-XHD (1.3.6):
- Tại BM-GUE-XCN (1.3.4) người dùng click vào
Xem hướng dẫn. Xuất hiện model tương tự BM-
GUE-XHD.
Quy định về tìm kiếm xem hướng dẫn:
Quy định
QD-GUE- - Xem hướng dẫn bao gồm 5 bước thể hiện trên
6 về xem
XHD TimeLine. Nội dung 5 bước này được lưu trong
hướng dẫn
DataBase.
- Kèm theo 5 bước là 5 Icon minh họa cho các bước.
Tên của các icon được lưu trong database
 Khi thực hiện lệnh xem hướng dẫn. Load các trường
trong bảng hướng dẫn show lên TimeLine

Quy định giao diện về xem hướng dẫn thể hiện tại BM-
GUE-XGT (1.3.7):
- Tại BM-GUE-XCN (1.3.4) người dùng click vào
Giới thiệu. Xuất hiện model tương tự BM-GUE-
XGT.
Quy định về tìm kiếm và xem hướng dẫn:
1. Ảnh bìa là Slider ảnh được lưu trong database
Quy định
QD-GUE- 2. Giới thiệu là mô tả của cơ quan quản lý hộ tịch.
7 về xem
XGT Được lưu trong database
giới thiệu
3. Nội dung thông tin hệ thống ứng dụng web đăng
ký và quản lý hộ tịch.net được trích xuất từ
database
4. Phần cuối content số điện thoại, địa chỉ cơ quan
quản lý hộ tịch.
(CSDL sẽ bổ sung chính xác vị trí tri xuất của dữ liệu)

Quy định giao diện về xem hướng dẫn thể hiện tại BM-
GUE-GY (1.3.8):
- Tại BM-GUE-XCN (1.3.4) người dùng click vào
QD-GUE- Quy định Góp ý. Xuất hiện model tương tự BM-GUE-GY.
8
GY về góp ý - Quy định về click button “Góp ý”
• Kiểm tra các field Email, SĐT, Mã xác nhận,
Nội dung góp ý. Nếu có field còn trống thì
thông báo “Phản hồi không hợp lệ”

6
 • Các fiel đã được điền đủ. Kiểm tra cấu trúc E-
mail. Nếu có vấn đề thông báo “Không tìm
được Email này”
• Kiểm tra mã xác nhận nếu không khớp. Thông
báo “Mã xác nhận không đúng”
• Nếu các quy định được đảm bảo gửi góp ý
thành công. Thông báo “Cảm ơn bạn đã góp ý
giúp hoàn thiện hệ thống quản lý của cơ quan”
Quy định về lưu trữ và gửi góp ý của công dân:
1. Các field không được bỏ trống.
2. Kiểm tra độ chính xác về cấu trúc của email và mã
xác nhận phải chính xác.
3. Email được gửi đến người quản lý của cơ quan
quản lý ứng dụng đăng ký và quản lý hộ tịch này.
4. Sử dụng công nghệ: Formspree.io.
Tham khảo sourcecode:
https://completejavascript.com/gui-mail-bang-html-va-
formspree-io/

Quy định giao diện về chọn loại giấy tờ đăng ký thể hiện
tại BM-GUE-LGD (1.3.8):
- Tại BM-GUE-XCN (1.3.4) người dùng click vào
Xem hướng dẫn. Xuất hiện model tương tự BM-
GUE-LGD.
- Tại giao diện màn hình BM-GUE-LGD hiện lên
các loại giấy tờ liên quan đến hộ tịch có thể đăng
ký trên hệ thống (Tên các loại giấy tờ được phụ
Quy định lục 1 thể hiện)
QD-GUE- về chọn - Tại đây được chia ra làm 3 chế độ đăng ký
9
LGD loại giấy a) Đăng ký: Là đăng ký mới, với những hộ tịch
tờ đăng ký này được chia ra làm 2 loại là:
+ Đăng ký có yếu tố nước ngoài
+ Đăng ký trong nước
 Được mô tả ở BM-GUE-LGD-1 (1.3.10)
b) Bản sao: Là cấp bản sao
c) Cải chính: Chỉnh sửa thông tin trong sổ hộ tịch.
 Ứng với các loại giấy tờ đăng ký và hình thức đăng
ký sẽ có các biểu mẩu khác nhau xuất hiện. Tương
ứng với các loại giấy tờ đó.
Quy định về đăng ký mới được thể hiện như sau:
- Ứng với một loại giấy tờ được click đăng ký mới:
Quy đinh
QD-GUE- - Sẽ show ra model chọn hình thức đăng ký của giấy
10 về đăng
DKM tờ: BM-GUE-LGD-1 (1.3.10)
ký mới
+ Đăng ký có yếu tố nước ngoài
+ Đăng ký trong nước

7
 Các biểu mẩu về đăng ký mới các loại giấy được
-
biểu hiện rất rõ ở biểu mẩu BM-GUE-DKM
(1.3.11).
 Trên biểu mẩu nêu có các trường cần có với
mỗi loại giấy tờ.
Quy định về bản sao được thể hiện như sau:
Quy định
QD-GUE- - Với một loại giấy tờ được click đăng ký bản sao
11 về cấp bản
BS Sẽ cho ra các biểu mẩu khác nhau ứng với loại giấy tờ mà
sao
công dân muốn đăng ký
Quy định về cải chính được thể hiện như sau:
Quy định
QD-GUE- - Với một loại giấy tờ được click cải chính sẽ cho ra
12 về cải
CC các biểu mẩu khác nhau ứng với loại giấy tờ mà
chính
công dân muốn đăng ký
Quy định về xác nhận được thể hiện ở BM-GUE-XN
- Khi người đăng ký đã nhập xong thông tin. Click
tiếp tục thì chuyển sáng BM-GUE-XN
- Trên biểu mẩu thể hiển rõ các mục cần thiết cho
xác nhận
Quy định về xác nhận hợp lệ:
Quy định - Khi click gửi đăng ký:
QD-GUE-
13 về xác • Kiểm tra xem các Feild được điền đầy đủ chưa.
XN
nhận • Mã xác nhận đúng không
- Kiểm tra cấu trúc email có đúng không.
Nếu kiểm tra gửi phản hồi không thành công thì thông
báo “Cập nhật sai thông tin hãy nhập lại”. Đổi mã xác
nhận.
Nếu kiểm tra hợp lệ. Thông báo “ Bạn đã gửi đăng ký
thành công”

8
1.3 Biểu mẩu cho các nghiệp vụ của GUEST
1.3.1 Mã biểu mẩu: BM-GUE-DN

9
1.3.2 Mã biểu mẩu: BM-GUE-RSP

1.3.3 Mã biểu mẩu: BM-GUE-RSP-1

10
1.3.5 Mã biểu mẩu: BM-GUE-XCN

1.3.4 Mã biểu mẩu: BM-GUE-TCH

11
1.3.6 Mã biểu mẩu: BM-GUE-XHD

12
1.3.7 Mã biểu mẩu: BM-GUE-XGT

13
1.3.8 Mã biểu mẩu: BM-GUE-XGT

14
1.3.9 Mã biểu mẩu: BM-GUE-XGT

15
1.3.10 Mã biểu mẩu: BM-GUE-XGT

16
1.3.11 Mã biểu mẩu: BM-GUE-DKM

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
1.3.12 Mã biểu mẩu: BM-GUE-DKM

27
Phụ lục 1. Bảng quy định các loại hộ tịch ứng với loại đăng ký

Các loại giấy tờ Đăng ký mới Trích lục bản sao Chỉnh sửa cải chính

Khai sinh x x x

Kết hôn x x x

Ly hôn x x

Xác nhận tình trạng hôn nhân x

Giám hộ x x x

Chấm dứt giám hộ x x x

Nhận Cha, mẹ, con x x x

Nhận con nuôi x x x

Chứng tử x x x

28
2- ADMIN
ADMIN là nhân viên kỹ thuật của cơ quan có thẩm quyền sửa dụng ứng dụng web này.
Mạc dù Admin là người quản lý cao nhất của phần mềm, nhưng Admin không thể tham gia quá
trình quản lý hộ tịch. Admin chỉ có thể tham gia quá quá trình thiết lập các thông tin phân mềm và
phân cấp người dùng.
2.1 Bảng thống kê nghiệp vụ
Ghi
STT Tên nghiệp vụ Loại nghiệp vụ Mã quy định Mã biểu mẩu
chú
1 Quản lý người dùng QD-ADM-ND BM-ADM-ND
BM -ADM-
2 Tạo tài khoản QD-ADM-CTK
CTK
3 Đóng mở tài khoản QD-ADM-LTK BM -ADM-ND
Thiết lập thông tin cơ
4 QD-ADM-TT BM-ADM-TT
quan
5 Quản lý tài khoản QD-ADM-TK BM-ADM-TK
Sửa thông tin tài
6 QD-ADM-STK BM-ADM-TK
khoản
7 Đặt lại mật khẩu QD-ADM-RSP BM-ADM-TK

8 Đăng xuất QD-ADM-DX BM-ADM-TK

2.2 Bảng thông kê quy định có từng loại nghiệp vụ của ADMIN Cơ sở
Mã quy Tên quy Ghi
STT Mô tả
định định chú
Quy định về giao diện của quản lý người dùng được thể
hiện rõ trong BM-ADM-ND.
- Trong biểu mẩu này admin có thế thực hiện các
Quy định
tác vụ: Thêm – Xóa – Sửa tài khoản.
QD- về quản lý
1 - Đóng mở tài khoản khi cần thiết
ADM-ND người
- Xác định tài khoản đang hoạt động hay không hoạt
dùng
động
 Tất cả dữ liệu điều được get từ database

Quy định về giao diện của tạo tài khoản được thể hiện rõ
QD- Quy định
ở biểu mẩu BM-ADM-CTK
2 ADM- về tạo tài
- Tại giao diện này khi Click button cấp tài khoản
CTK khoản
phải kiểm tra tính hợp lệ của tài khoản

29
 • Các trường chưa được điển đầy đủ: xuất hiện
thông báo “Cấp tài khoản không hợp lệ. Hãy
kiểm tra lại”
• Các trường đã được điện đầy đủ và tài khoản
này đã được sửa dụng: xuất hiện thông báo:
“Tài khoản bị trùng”.
 Clear toàn bộ các trường
• Nếu tính hợp lệ của tài khoản được đảm bảo.
Việc cấp tài khoản thành công: xuất hiện thông
báo “Cấp tài khoản thành công”
Quy định về tìm kiếm và xác nhận việc cấp tài khoản:
1. Kiểm tra các fill đã được điền hay không
2. Kiểm tra tình hợp lệ của tài khoản:
• Kiểm tra ID cơ quan này có tài khoản này hay
không
 Nếu các kiểm tra hoàn thành. Lưu lại cơ sở
dữ liệu với trạng thái status là false
Quy định về đóng mở tài khoản người dùng được thể hiện
rõ trong BM-ADM-ND.
Tại giao diện màn hình này. Admin chick bào radio
button thể hiện trạng thái đóng mở của tài khoản
Quy định về xác nhận đóng mở tài khoản:
Quy định
QD- 1. Khi tạo tài khoản lần đầu tiên, tài khoản đó mặc
về
3 ADM- định được setup flatAllow =1;
đóng/mở
LTK 2. Button thể hiện ở chế đồ ON
tài khoản
3. Khi click button chuyển sang chế độ OFF
4. Kiểm tra FlatAllow nếu = 1 thì thay đổi gia trị là
0 và button ở chế độ OFF trên màn hình giao diện
Nếu FlatAllow =0 mà click thì 1và button ở chế độ ON
trên màn hình giao diện . Là cơ chế công tắt.
Quy định về giao diện của thiết lập thông tin phần mềm
được quy định rõ tại biểu mẩu BM-ADM-TT:
Tại giao diện màn hình này, người dùng admin setup
thông tin cơ bản của cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch
Quy định
- TP/Quận/Phường
QD- về thiết
4 - Địa chỉ
ADM-TT lập thông
- SĐT
tin
Thông tin đến người quản lý cơ quan đó: Chủ tịch
- Dùng trong việc thông báo phản hỏi qua email
- Trong các cuộc liên hệ giữa bên phát triển phần
mềm và bên sử dụng phần mềm
Quy định về quản lý tài khoản được quy định rõ tại BM-
Quy định
QD- ADM-TK.
5 về quản lý
ADM-TK Tại giao diện màn hình này người dùng có thê thức hiện
tài khoản
các tác vụ khác
30
 + Thay đổi username, password
+Thay đổi các thông tin cơ bản của người dùng
+ Tự thiết lập đóng mở tài khoản cho chính mình
+ Chuyển trạng thánh Đăng nhập => đăng xuất.
Quy định về sửa tài khoản:
- Tại giao diện trên biểu mẩu BM-ADM-TK. Người
dùng click vào “Chỉnh sửa” tại các trường trên
biểu mẩu.
- Tại đây, xuất hiện model:
+ Nhập Password tài khoản
+ Nhập thông tin thay đổi
- Click “Lưu”
Quy định về xác nhận thay đổi
QD- Quy định 1. Khi click “Lưu” hệ thống kiểm tra các trường có
6 ADM- về sửa tài được điền thông tin hay không.
STK khoản
• Nếu không được điền các thông tin đầy đủ.
Hiện thông báo “Chỉnh sửa không hợp lệ”.
 Foucus vào khung password
2. Hệ thống kiểm tra password có đúng với tài khoản
này hay không.
• Nếu sai: Hiện thông báo “Chỉnh sửa không hợp
lệ”.
 Foucus vào khung password
• Nếu đúng: Thực hiện thay đổi thành công.
Quy định về đặt lại mật khẩu:
- Tại giao diện trên biểu mẩu BM-ADM-TK. Người
dùng click vào “đặt lại mật khẩu” tại các trường
trên biểu mẩu.
- Tại đây, xuất hiện model:
+ Nhập Password cũ tài khoản
+ Nhập Password mới tài khoản
+ Nhập lại Password mới tài khoản
+ Click “Lưu”
QD- Quy định
Quy định về kiểm tra xác nhận đặt lại mật khẩu.
7 ADM- về đặt lại 1. Khi click “Lưu” hệ thống kiểm tra các trường có
RSP mật khẩu được điền thông tin hay không.
• Nếu không được điền các thông tin đầy đủ.
Hiện thông báo “Chỉnh sửa không hợp lệ”.
 Foucus vào khung password cũ
2. Hệ thống kiểm tra password có đúng với tài khoản
này hay không.
• Nếu sai: Hiện thông báo “Chỉnh sửa không hợp
lệ”.
 Foucus vào khung password cũ

31
 Nếu đúng: Kiểm tra nội dung 2 ô textbox mật khẩu
mới và nhập lại mật khẩu mới có đúng hay không.
Nếu đúng : Thực hiện thay đổi thành công
Nếu sai : Hiện thông báo “Chỉnh sửa không hợp
lệ”.
 Foucus vào khung password cũ
Quy định về đăng xuất:
- Tại giao diện trên biểu mẩu BM-ADM-TK. Người
dùng click vào “đăng xuất” tại các trường trên biểu
Quy định mẩu.
QD-
8 về đăng - Xuất hiện thông báo “Bạn có chắc chắn đăng xuất
ADM-DX
xuất không”. Thông báo Yes/No
- Nếu Yes. Hệ thống sẽ quay lại trang chủ của hệ
thông đăng ký và quản lý hộ tịch.
- Nếu No. Thì tắt model.

32
2.1 Biểu mẩu cho các loại nghiệp vụ
2.3.1 Mã biểu mẩu: BM-ADCS-ND

2.3.2 Mã biểu mẩu: BM-ADCS-CTK

33
2.3.3 Mã biểu mẩu: BM-ADCS-TT

34
2.3.5 Mã biểu mẩu: BM-ADCS-TK

35
3. CÁN BỘ HỘ TỊCH
Cán bộ hộ tịch là người được phân công trực tiếp quản lý các hồ sơ về hộ tịch được
đăng kí và lưu trữ
3.1 Bảng thống kê các nghiệp vụ

Tên nghiệp Loại Ghi

STT Mã quy định Mã biểu mẫu
vụ nghiệp vụ chú
Xem tổng
1 quan hồ sơ hộ Tra cứu QĐ-CB-TQ-HS BM-CB-TQ-HS
tịch
Quản lý hồ sơ
2 Tra cứu QĐ-CB-QLDK BM-CB-QLDK
đăng kí
Xem hồ sơ
3 Tra cứu QĐ-CB-XDK BM-CB-XKD
đăng kí
Xuất thống kê
4 Kết xuất QĐ-CB-TKDK BM-CB-TKDK
hồ sơ đăng kí
Chức
Cập nhật hồ năng
5 Tự động QĐ-CB-CNCXL
sơ chưa xử lý tự
động
Xử lý hộ tịch
6 Mô phỏng QĐ-CB-XLDK BM-CB-XKD
đăng kí
Chạy hệ thống
7 Tra cứu QĐ-CB-KD BM-CB-XKD
kiểm duyệt
Kiểm duyệt hồ
8 Tra cứu QĐ-CB-KDHA BM-CB-XKD
sơ hình ảnh
Cập nhật hồ
9 Lưu trữ QĐ-CB-CNHT BM-CB-XKD
sơ hộ tịch
Cập nhật hồ
10 Lưu trữ QĐ-CB-CNDK BM-CB-XKD
sơ đăng kí
Cập nhật hồ
11 Lưu trữ QĐ-CB-CNDXL BM-CB-XKD
sơ đã xử lý
Cập nhật hồ
12 Lưu trữ QĐ-CB-CNTC BM-CB-XKD
sơ từ chối
Phản hồi công
13 Mô phỏng QĐ-CB-PH-CD BM-CB-PH-CD
dân
Quản lý hồ sơ
14 Tra cứu QĐ-CB-QLHT BM-CB-QLHT
hộ tịch
36
 15 Xem hộ tịch Tra cứu QĐ-CB-XHT BM-CB-XHT

Tìm kiếm hộ
16 Tra cứu QĐ-CB-TKHT BM-CB-QLHT
tịch
Xuất thống kê
17 Kết xuất QĐ-CB-TKHT BM-CB-TKHT
hồ sơ hộ tịch

18 In hộ tịch Kết xuất QĐ-CB-InHT BM-CB-XHT

Thiết lập hệ
19 Môi trường QĐ-CB-TLHT BM-CB-TL
thống hộ tịch
Thiết lập thời
20 hạn xử lý hộ Môi trường QĐ-CB-TLTH BM-CB-TL
tịch
Thiết lập phí
21 Môi trường QĐ-CB-TLPhi BM-CB-TL
đăng kí hộ tịch
Thiết lập độ
22 Môi trường QĐ-CB-TLUT BM-CB-TL
ưu tiên
Quản lý tài Giống
23 Mô phỏng QD-ADM-TK BM-ADM-TK
khoản ADMIN
Sửa thông tin Giống
24 Lưu trữ QD-ADM-STK BM-ADM-TK
tài khoản ADMIN

Giống
25 Đăng xuất Lưu trữ QD-ADM-RSP BM-ADM-TK ADMIN
Đặt lại mật Giống
26 Lưu trữ QD-ADM-DX BM-ADM-TK
khẩu ADMIN
Nhận thông
27 Tự động QĐ-CB-NhanTB BM-CB-TB
báo

3.2 Bảng thống kê các quy định cho từng nghiệp vụ

Mã quy Tên quy Ghi
STT Mô tả
định định chú
Quy
định về - Đây là chức năng giúp cán bộ tư pháp có cái nhìn
QĐ-CB- xem tổng quan về số lượng hồ sơ cần được xử lý, những
1 loại giấy tờ nào còn tồn động, còn nhiều hồ sơ
TQ-HS tổng
quan hồ chưa được xử lý, để khi xem hồ sơ có thể xử lý các
sơ hồ sơ đăng kí đó trước

37
 - Vòng tròn xanh trong biểu mẫu BM-CB-TQ-HS
biểu thị số lượng giấy tờ đã được xử lý trên tổng
số giấy tờ được gửi tới cơ quan trên 1 đơn vị thời
gian cụ thể ( có thể cài đặt thời gian này như 1 tuần,
1 tháng).
- Và cán bộ tư pháp có thể thấy được những loại
giấy tờ nào mà cơ quan mình có thể xử lý, cũng
như nút thông báo to hơn để chú ý các thông báo.

- Đây là chức năng của cán bộ tư pháp có thể xem

được tất cả hồ sơ mà công dân gửi tới cơ quan.
- Các thông tin được hiện thị như ở biểu mẫu BM-
CB-QLDK. Dữ liệu sẽ được lấy lên từ bảng
HOSO_DANGKI bao gồm :
4. Mã hồ sơ đăng kí ( mã hồ sơ đăng kí bao
gồm : mã loại giấy tờ, mã hình thức đăng kí,
mã tự sinh từ thời gian thực ),
5. Mã loại đăng kí ( sẽ kết với bảng
LOAI_DANGKI và trả về giá trị tên xuất
hiện trên giao diện ),
6. Ngày đăng kí,
7. Ngày hết hạn xử lý ( ngày hết hạn xử lý được
Quy tính bằng ngày đăng kí cộng với thời hạn xử
định về lý của loại hồ sơ được quy định trong bảng
QĐ-CB- quản lý LOAI_DANGKI sẽ được lưu vào ngay khi
2
QLDK hồ sơ người dùng công dân nộp hồ sơ ),
đăng kí 8. Cùng với tác vụ là Kiểm Duyệt được quy
mới định ở QĐ-CB-XDK.
- Nếu hồ sơ nào đã qua thời gian sử lý sẽ được tô
màu làm nổi lên để cán bộ tư pháp chú ý tới và
xử lý những hồ sơ đó trước.
- Các hồ sơ đăng kí sẽ được sắp xếp theo độ ưu
tiên được lưu trong bảng LOAI_DANGKI, nếu
các hồ sơ có độ ưu tiên bằng nhau thì sẽ sắp xếp
theo ngày hết hạn xử lý.
- Ngoài ra còn có chức năng phân loại theo loại
giấy tờ, cán bộ tư pháp có thể bấm vào các biểu
tượng ở phía trên trong biểu mẫu để chọn loại
giấy tờ mình muốn. Khi bấm vào sẽ lọc ra những
hồ sơ có kí tự đầu của mã hồ sơ giống với mã
loại giấy tờ đó

- Đây là chức năng của cán bộ tư pháp dùng để

QĐ-CB- Quy xem một hồ sơ đăng kí khi cán bộ tư pháp bấm
3 định về
XDK vào Kiểm Duyệt trên giao diện Quản lý hồ sơ.
xem hồ
Chương trình sẽ dựa vào mã số hồ sơ để tìm
38
 sơ đăng trong bảng HOSO_DANGKI và gửi về dữ liệu
kí mới của hồ sơ đăng kí.
- Dữ liệu xuất hiện như biểu mẫu BM-CB-XDK.

- Đây là chức năng thống kê của chương trình.

Cán bộ tư pháp có thể chọn nội dung thống kế
mà mình muốn, kiểu thống kê cho phù hợp và
mốc thời gian mình muốn như : ngày, tuần,
tháng, năm. Cán bộ tư pháp sẽ chọn ngày bắt
đầu thống kê và chương trình sẽ tính thời gian
kết thúc theo như đã chọn. Và có chức năng
Quy
xuất ra file .pdf hoặc file hình, đối với bảng thì
QĐ-CB- định về có thể xuất ra file excel.
4 thống kê
TKDK VD :
hồ sơ
o Lập biểu đồ cột, bảng tổng kết số lượng
đăng kí
hồ sơ công dân đã gửi đăng kí từ bảng
HOSO_DANGKI theo các loại giấy tờ
hộ tịch trong tuần, tháng, năm của cơ
quan đó.
o Lập biểu đồ tròn, bảng tổng kết số
lượng hồ sơ bị từ chối trong tuần,
tháng, năm của cơ quan đó .
Quy
định về
QĐ-CB- cập nhật - Đây là chức năng tự động khi công dân gửi hồ
5 sơ đăng kí tới cơ quan, hồ sơ sẽ được lưu vào
CNCXL hồ sơ
HOSO_DANGKI với trạng thái là chưa xử lý.
chưa xử
lý
- Đây là chức năng dùng để cán bộ tư pháp thực
hiện quá trình trả lời yêu cầu từ công dân gửi tởi
bao gồm :
1. Kiểm tra tính đúng sai của thông tin mà công
dân đã gửi tới (quy định QĐ-CB-KD ),
Quy 2. Kiểm tra hình ảnh đính kèm các giấy tờ ( quy
QĐ-CB- định về định QĐ-CB-KDHA ) ,
6 3. Xác nhận trạng thái của của sơ đăng kí ( quy
XLDK xử lý
đăng kí định QĐ-CB-CNDK),
4. Nếu trạng thái đăng kí là Hoàn thành thì biểu
mẫu sẽ xuất hiện combobox chọn người kí
giấy tờ, cán bộ tư pháp chọn tên người xuất
hiện combobox, dữ liệu được lấy từ cơ sở dữ
liệu nhân viên, những người có chức vụ là
chủ tịch của cơ quan đó mới có thể kí giấy tờ.

39
 5. Sau khi chọn người ký cán bộ hộ tịch bấm nút
Cập nhật hộ tịch để lưu vào cơ sở dữ liệu hộ
tịch ( quy định QĐ-CB-CNHT ),
6. Gửi phản hồi cho công dân sau khi đã thực
hiện hết các bước ở trên ( quy định QĐ-CB-
PH-CD )

- Đây là chức năng kiểm duyệt tính đúng sai của

dữ liệu công dân gửi tới dựa trên cơ sở dữ liệu
CONGDAN có sẵn trong hệ thống.
- Các bước thực hiện :
 Tại biểu mẫu BM-CB-XDK cán bộ tư pháp
sẽ bấm nút Kiểm duyệt,
 Hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu
CONGDAN dựa trên số CMND của từng đối
tượng công dân được nhập vào hồ sơ
▪ Với mỗi CMND sẽ trả về 1 dòng
dữ liệu và dữ liệu này sẽ đối chiếu
với những gì công dân nhập theo
đúng từ khóa ( họ tên, địa chỉ,
ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, tôn
giáo) là trùng khớp
 Tại vị trí các khung của
công dân sẽ có dấu check
Quy xanh (True)
QĐ-CB- định về  Nếu có một số thuộc tính
7 kiểm không khớp thì tại ô đó sẽ
KD
duyệt viền đỏ (False)→ Cán bộ
đăng kí tư pháp sẽ kiểm tra lại và
nếu
→ Đúng thì sẽ bấm vào
dấu check cuối ô → ô đó
sẽ viền xanh (True), khi tất
cả các ô đều viền xanh thì
dấu check sẽ đổi màu xanh
(True).
→ Sai thì cán bộ tư pháp
sẽ cập nhật trạng thái hồ sơ
là từ chối ( theo quy định
QĐ-CB-CNTC) và phản
hồi lại cho công dân ( theo
quy định QĐ-CB-PH-CD)
▪ Nếu dữ liệu trả về rỗng, số dòng
<1
 Tại vị trí của công dân đó
dấu check sẽ màu đỏ và
40
 viền đỏ tất cả ô trong
khung công dân đó
(False), và cán bộ tư pháp
sẽ kiểm tra lại, nếu
→ Đúng thì sẽ bấm vào
dấu check cuối ô → ô đó
sẽ viền xanh (True), khi tất
cả các ô đều viền xanh thì
dấu check sẽ đổi màu xanh
(True).
→ Sai thì cán bộ tư pháp
sẽ cập nhật trạng thái hồ sơ
là từ chối ( theo quy định
QĐ-CB-CNTC) và phản
hồi lại cho công dân ( theo
quy định QĐ-CB-PH-CD)

- Sau khi hoàn thành kiểm duyệt đăng kí nội dung

công dân nhập ( quy định QĐ-CB-KD) thì cán
bộ tư pháp sẽ kiểm tra những hình ảnh mà công
dân gửi kèm theo.Cán bộ tư pháp sẽ bấm vào nút
con mắt để xem hình ảnh để kiểm tra. Mặc định
dấu check là màu đỏ ( False). Nếu
o Công dân đính kèm ảnh không đúng sự
thật, ảnh không liên quan, ảnh không xác
QĐ-CB- minh được → cán bộ tư pháp sẽ cập nhật
8
KDHA trạng thái hồ sơ là từ chối ( theo quy định
QĐ-CB-CNTC) và phản hồi lại cho công
dân ( theo quy định QĐ-CB-PH-CD).
o Công dân đính kèm ảnh chính xác đã
được xác thực bởi cán bộ tư pháp → Cán
bộ tư pháp sẽ nhấn vào dấu check, dấu
check sẽ chuyển màu xanh (True) và tiếp
tục thực hiện các bước còn lại.
- Điều kiện : Đã bấm nút kiểm duyệt
- Sau khi đã kiểm tra xong hồ sơ đăng kí của
công dân chính xác ( được quy định ở QĐ-CB-
Quy KD ), kiểm tra hình ảnh chính xác ( được quy
định ở QĐ-CB-KDHA ), chọn ô trạng thái hồ
QĐ-CB- định về
9 cập nhật sơ là hoàn thành, đã chọn người kí hồ sơ và
CNHT
hồ sơ hộ bấm nút cập nhật hộ tịch → Cập nhật vào cơ sở
tịch dữ liệu HOSO_DANGKI và HOTICH
 Cập nhật trong bảng HOSO_DANGKI
trạng thái đã Hoàn thành
41
  Bắt đầu tạo :
▪ Số quyển (gồm : tên viết tắt của
loại giấy tờ, được quy định trong
LOAI_DANGKI, và tháng đó )
▪ Mã số của giấy tờ ( là số tiếp
theo trong quyển đó, sẽ tìm trong
bảng những hộ tịch có số quyển
trên và lấy mã số cuối cùng tăng
1, trong trường hợp dữ liệu lớn
có thể tạo các view dựa vào mã
LOAI_DANGKI).
Tạo đối tượng mới trong bảng
HOTICH và lưu vào các thuộc tính
gồm :
1. ID ( tự động tăng )
2. Mã số giấy
3. Số quyển
4. Mã hồ sơ đăng kí
5. Ngày kí
6. Người kí
- Nếu cán bộ hộ tịch chọn ô từ chối → Cập nhật
trong bảng HOSO_DANGKI trạng thái Từ chối
- Điều kiện : Đã bấm nút kiểm duyệt, check tất cả
các ô trong hồ sơ đính kèm, chọn Hoàn thành
hồ sơ, chọn người kí.
Quy - Cập nhật các trạng thái của hồ sơ đăng kí sau khi
QĐ-CB- định về đã xử lý xong theo quy định QĐ-CB-CN-DXL,
10 cập nhật QĐ-CB-CN-TC và khi nhận hồ sơ theo quy định
CNDK
hồ sơ QĐ-CB-CN-CXL.
đăng kí - Điều kiện : Đã bấm nút kiểm duyệt

- Sau khi đã kiểm tra xong hồ sơ đăng kí của công

dân chính xác ( được quy định ở QĐ-CB-KD ),
Quy
kiểm tra hình ảnh chính xác ( được quy định ở
QĐ-CB- định về QĐ-CB-KDHA ) cán bộ tư pháp sẽ chọn vào ô
11 cập nhật
CNDXL hoàn thành đăng kí.
hồ sơ đã
- Điều kiện : Tất cả các dấu check trên khung nhập
xử lý
đều màu xanh (True), dấu check khung hồ đính
kèm màu xanh (True).
QĐ-CB- Quy - Khi kiểm tra thông tin công dân nhập chưa chính
12
CNTC định về xác hoặc hình ảnh công dân đính kèm không
42
 cập nhật chính xác thì cán bộ tư pháp chọn ô từ chối đăng
hồ sơ từ kí.
chối - Điều kiện : Đã bấm nút kiểm duyệt

- Chức năng dùng để cán bộ tư pháp thông báo cho

công dân về tình trạng hồ sơ của công dân đã gửi
đến cơ quan.
- Thông báo được gửi dưới dạng tin nhắn và mail.
- Nội dung thông báo sẽ bao gồm:
o Tên cơ quan
o Tên cán bộ tư pháp
o Nội dung phản hồi
▪ Nếu hồ sơ đã hoàn thành đăng kí
( theo quy định QĐ-CB-XLDK )
→ Thông báo cho người dân hồ sơ
đã hoàn thành và hẹn ngày và thời
gian công dân có thể tới cơ quan
Quy để lấy hồ sơ, nếu không có thủ tục
QĐ-CB- định về in giấy tờ thì thì thông báo đã cập
13
PH-CD phản hồi nhật hộ tịch và thông báo cho công
công dân dân về mức phí phải trả để làm thủ
tục này được quy định trong
LOAI_DANGKI.
▪ Nếu hồ sơ đăng kí bị từ chối → hệ
thống sẽ tự động in các nội dung
sai được quy định trong cơ sở dữ
liệu và sẽ quy định ngày công dân
phải sửa đổi thông tin ( sẽ mặc
định giới hạn 5 ngày kể từ ngày
gửi yêu cầu ) nếu không hồ sơ
đăng kí sẽ bị xóa. Và sẽ kèm theo
1 mã hồ sơ đăng kí để công dân có
thể và web để tìm và sửa thông tin
và gửi lại.

- Chức năng dùng để cán bộ tư pháp có thể xem

được tất cả hồ sơ hộ tịch đã được đăng kí thành
công, và dữ liệu sẽ sắp xếp theo thời gian tăng
Quy dần dựa trên ngày hộ tịch có hiệu lực
QĐ-CB- định về - Dữ liệu sẽ được lấy lên theo biểu mẫu BM-CB-
14 quản lý QLHT từ bảng HOTICH kết với bảng
QLHT
hồ sơ hộ HOSO_DANGKI
tịch - Trên giao diện còn những chức năng lọc như:
o Lọc theo loại giấy tờ : bằng cách bấm vào
các biểu tượng sẽ tự động lọc ra các giấy
tờ thuộc loại giấy tờ đó
43
 o Lọc theo từng trường thuộc tính như trên
biểu mẫu BM-CB-QLHT.
o Ngoài ra còn chức năng tìm kiếm hộ tịch
theo quy định QĐ-CB-TK-HT
- Còn các tác vụ như :
o Xem : Xem chi tiết hộ tịch được quy định
QĐ-CB-XHT.
o Xuất file : sẽ xuất toàn bộ dữ liệu hiện tại
ra file excel.
o In : Sẽ xuất ra file hình được quy định ở
QĐ-CB-InHT.
o Xóa : Khi xóa sẽ hiện ra thông báo xác
nhận, sẽ xóa những hộ tịch được chọn
trong bảng HOTICH và sẽ sửa thông tin
trong bảng HOSO_DANGKI thuộc tính
trạng thái là Chưa xử lý.

- Chức năng dùng để cán bộ tư pháp có thể xem

thông tin của một hồ sơ hộ tịch chọn từ trang
quản lý hồ sơ hộ tịch.
- Khi bấm chọn 1 hộ tịch và bấm xem, hệ thống sẽ
tìm theo ID ẩn của hộ tịch trong bảng HOTICH
kết với bảng HOSO_DANGKI, lấy lên những
thông tin theo biểu mẫu BM-CB-XHT.
- Trên biểu mẫu còn các thao tác :
o Quay lại : sẽ quay lại trang trước đó.
o Sửa: khi bấm nút sửa có thể sửa các thông
tin trong biểu mẫu trừ các thông tin như :
người kí , chức vụ, mã quyển, mã số giấy
Quy tờ.
QĐ-CB- định về o Xóa : Khi xóa sẽ hiện ra thông báo xác
15
XHT xem hộ nhận, sẽ xóa hộ tịch với ID hiện tại trong
tịch bảng HOTICH và sẽ sửa thông tin trong
bảng HOSO_DANGKI thuộc tính trạng
thái là Chưa xử lý.
o In bản chính : Đây là chức năng xuất ra
file report theo các mẫu giấy tờ hiện hành
kèm theo chữ bản chính. Và đây là bản
chính chỉ được in 1 lần, sau khi đã in thì
nút này sẽ ẩn hoặc không tương tác được.
o In bản sao : Đây là chức năng xuất ra file
report theo các mẫu giấy tờ hiện hành
kèm theo chữ bản sao. Bản sao được in
khi có sự yêu cầu của công dân. Và sẽ có
mức phí quy định, số lần không giới hạn.

44
 - Đây là chức năng tìm kiếm hộ tịch dựa trên mã
hồ sơ của loại giấy tờ đó hoặc số quyển và mã số
của hộ tịch đó được biểu hiện ở biểu mẫu BM-
CB-QLHT,cán bộ tư pháp sẽ nhập vào mã hồ sơ
Quy của hộ tịch hoặc nhập số quyển và mã số hộ tịch
QĐ-CB- định về được ngăn cách bằng dấu “,” , chương trình sẽ
16
TK-HT tìm kiếm tìm kiếm trong bảng HOTICH kết với bản
hộ tịch HOSO_DANGKI với mã đăng kí hoặc mã quyển
và mã số hộ tịch với dữ liệu lấy ra như ở biểu
mẫu BM-CB-QLHT, khi dữ liệu trả về sẽ xuất
hiện thông tin ở bảng phía dưới, nếu không có sẽ
hiện không tìm thấy

- Đây là chức năng thống kê của chương trình.

Cán bộ tư pháp có thể chọn nội dung thống kế
mà mình muốn, kiểu thống kê cho phù hợp và
mốc thời gian mình muốn như : ngày, tuần,
tháng, năm. Cán bộ tư pháp sẽ chọn ngày bắt
đầu thống kê và chương trình sẽ tính thời gian
kết thúc theo như đã chọn. Và có chức năng
Quy xuất ra file .pdf hoặc file hình, đối với bảng thì
QĐ-CB- định về có thể xuất ra file excel.
17 thống kê VD :
TKHT
hồ sơ hộ o Lập biểu đồ cột, bảng tổng kết số lượng
tịch hộ tịch đã đăng kí từ bảng HOTICH kết
với bảng HOSO_DANGKI theo các
loại giấy tờ hộ tịch trong tuần, tháng,
năm của cơ quan đó.
o Lập biểu đồ tròn, bảng tổng kết số
lượng hộ tịch đăng kí trong nước và hộ
tịch có yếu tố nước ngoài trong tuần,
tháng, năm của cơ quan đó .

- Được biểu hiện ở biểu mẫu BM-CB-XHT.

- In bản chính : Đây là chức năng xuất ra file
report theo các mẫu giấy tờ hiện hành kèm theo
chữ bản chính. Và đây là bản chính chỉ được in
Quy
QĐ-CB- định về 1 lần, sau khi đã in thì nút này sẽ ẩn hoặc không
18 tương tác được.
InHT in hộ
- In bản sao : Đây là chức năng xuất ra file report
tịch
theo các mẫu giấy tờ hiện hành kèm theo chữ bản
sao. Bản sao được in khi có sự yêu cầu của công
dân. Và sẽ có mức phí quy định, số lần không
giới hạn.

45
 - Xem các thông tin đã được thiết lập mặc định,
chỉnh sửa các thông và thay đổi thiết lập được
Quy quy định ở QĐ-CB-TL-TH, QĐ-CB-TL-Phi,
QĐ-CB- định về QĐ-CB-TL-UT.
19 thiết lập - Cả 3 quy định trên được biểu hiện ở biểu mẫu
TLHT
hệ thống BM-CB-TL.
hộ tịch - Cán bộ tư pháp sẽ thiết lập cho 3 bảng và cuối
cùng bấm thiệt lập để tất cả được cập nhật vào
bảng LOAI_DANGKI
Quy
định về - Chức năng dùng để cán bộ tư pháp thiết lập để
QĐ-CB- thiết lập xác định thời gian xử lý của 1 loại giấy tờ nào
20
TLTH thời hạn đó, để nhắc cho cán bộ tư pháp biết thời hạn để
xử lý hộ xử lý.
tịch
Quy
định về - Chức năng dùng để cán bộ tư pháp thiết lập để
QĐ-CB- thiết lập mức phí mà công dân phải trả để làm 1 loại giấy
21
TLPhi phí đăng tờ hộ tịch nào đó. Công dân sẽ phải trả khi nhận
kí hộ tới cơ quan nhận giấy.
tịch
- Chức năng dùng để cán bộ hộ tịch thiết lập để
Quy
phân cấp các loại giấy tờ xử lý, loại giấy tờ nào sẽ
định
QĐ-CB- thiết lập được ưu tiên xử lý trước để cán bộ tư pháp xử lý.
22 - Số càng nhỏ ưu tiên càng cao, 1 là ưu tiên nhất
TLUT độ ưu
- Khi tăng hoặc giảm 1 loại giấy tờ nó đổi vị trí cho
tiên hộ
loại giấy tờ trước hoặc sau nó, nếu là 1 thì k thể
tịch
tăng được nữa
Quy
QD- định về
Giống
23 ADM- quản lý ADMIN
TK tài
khoản
Quy
QD-
24 định về Giống
ADM- ADMIN
sửa tài
STK
khoản
Quy
QD- định về
Giống
25 ADM- đặt lại ADMIN
RSP mật
khẩu

46
 Quy
QD-
26 định về Giống
ADM-
đăng ADMIN
DX
xuất
- Nhận thông báo về số lượng trễ hẹn,
- Thông báo số lượng giấy tờ cần xử lý,
Quy
- Thông báo các giấy tờ chưa nhận được sự phản hồi
QĐ-CB- định về từ công dân để chỉnh sửa thông tin,
27 nhận
NhanTB - Thông báo về lịch hẹn với công dân tới cơ quan nhận
thông
hộ tịch đã đăng kí.
báo
- Các thông tin được quy định trên biểu mẫu BM-CB-
TB

47
3.3 Biểu mẩu cho các nghiệp vụ của GUEST
3.3.1 BM-CB-TQ-HS

48
3.3.2 BM-CB-QLDK

49
3.3.3 BM-CB-XDK

50
51
3.3.4 BM-CB-TKDK

52
3.3.5 BM-CB-PH-CD

53
3.3.6 BM-CB-QLHT

54
3.3.7 BM-CB-XHT

55
56
3.3.8 BM-CB-TKHT

57
3.3.9 BM-CB-TL

58
3.3.10 BM-CB-TB

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

STT Họ và tên Công việc Trạng thái
1 Phan Văn Phước Thịnh -Thiết kế Usercase Diagram Guest, Admin
- Thiết kế biểu mẩu Guest và Admin
Hoàn thành
- Nêu quy định, mô tả của Guest và Admin
- Tổng hợp báo cáo
2 Huỳnh Lê Hữu Hưng - Thiết kế Usercase Diagram Cán bộ HT
-Thiết kế biểu mẩu Cán bộ hộ tịch
Hoàn thành
- Nêu quy định, mô tả của Cán bộ hộ tịch
-Tổng hợp báo cáo

------HẾT-----

59