KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Jalan dr. T. Mansur No. 9 Kampus USU Medan 20155 Telp. : (061) 8211633, 8216575 Fax : (061) 8219411, 8211822, 8211766. Website : http://www.usu.acid Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Nomor : 384% /UNS.1.RI/SPB/2020 Tentang Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran dan Penyclesaian Tugas Akhit Mahasiswa Dalam Rangka ‘Kewaspadaan dan Pencegahan Penyebaran Infeksi Corona Virus Disease (COVID-19) di Lingkungan Universitas Sumatera Utara (USU) Mengacu kepada Surat Edaran Rektor USU Nomor: 3195/UNS.1.R/KPM/2020 tentang Kewaspadaan dan Pencegahan Penyebaran Infeksi Corona Virus Disease (COVID-19) di Lingkungan Universitas ‘Sumatera Utara, berikut disampaikan ketentuan mengenai pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan penyelesaian tugas akhir mahasiswa USU selama masa pencegahan penyebaran COVID-19. A. Pelaksanaan Pembelajaran Secara Daring A.1 Pelaksanaan Perkuliahan Secara Daring Universitas Sumatera Utara meniadakan kegiatan perkuliahan secara tatap muka di kampus. Seluruh kegiatan perkuliahan dilakukan secara daring dengan melakukan langkah langkah sebagai berikut: a, Dosen menyiapkan konten pembelajaran dari berbagei sumber melalui sistem manajemen pembelajaran e-learning usu melalui laman https://elearing.usu.ac.id dan/atau berbagei platform media lainnya seperti google classroom, zoom, aplikasi Go to meeting dan lainnya. b. Perkuliahan daring dapat dilakukan juga melalui media kreatif lainnya berbasis konten dari rekaman video ajar oleh dosen yang bersifat tunda (tidak langsung) yang dapat diunggah di grup percakapan (WA, Telegram,dan lainnya), streaming atau viewing video Youtube (melalui akun dosen pada Youtube) atau platform video Isinnya dan dikombinasikan dengan Komunikasi melalui e-mail, grup sosial media, forum diskusi online, website dan bentuk lain yang sesuai dengan preferensi dosen. ¢. Pelaksanaan perkuliahan online juga dapat dilakukan melalui akses rekaman suara yang dapat diakses secara mudah oleh mahasiswa (misal dengan SoundCloud dan Discord) dan dikombinasikan dengan komunikasi melalui e-mail, grup sosial media, forum diskusi online, website dan bentuk lain yang sesuai dengan preferensi dosen. 4. Dalam mempersiapkan pembelajaran secara daring, Dosen harus memperhatikan beberapa hal yaitu: © Kemudahan mengakses perkuliahan secara daring dengan mempertimbangkan kemampuan ‘mahasiswa baik secara ekonomis maupun geografis untuk mendapatkan akses internet. © Mempertimbangkan bobot materi dan evaluasi/tugas perkuliahan secara daring yang sesuai bobot SKS matakuliah dan capaian pembelajaran. ¢. Didalam mengikuti perkuliahan secara daring, mahasiswa wajib untuk melaksanakannya secara Aman, yaitu dengan” © Menghindari tempat yang memiliki perkumpulan orang banyak ‘© Mengutamakan akses internet pribadi * Menghindari restoran/café/co-working space untuk mengakses internet £, Pemberitahuan mengenai jadwal pelaksanaan perkuliahan daring kepada mahasiswa dapat dilakukan oleh program studi (prodi) atau dosen pengampu melalui berbagai media komunikasi resmi yang dimiliki (email/ WA/LINE/TWITTERIIG). 2g. Sebagai kelengkapan administrasi perkuliahan secara daring dapat dilakukan dengan membuat berita acara perkuliahan yang memuat paling sedikit mengenai waktu pelaksanaan kuliah,KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Jalan dr. T. Mansur No. 9 Kampus USU Medan 20155 Telp. : (061) 8211633, 8216575 Fax : (061) 8219411, 8211822, 8211766. Website : http://www.usu.ae.id —————S_ topik perkuliahan, jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan, media pelaksanaan kuliah yang disahkan/ditandangani oleh Fakultas/Program Studi, Dosen yang memberikan perkuliahan dan salah satu mahasiswa peserta kuliah, Penandatanganan dan penyerahan berita cara dapat dilakukan dengan cara discan dan diemail kepada email resmi yang dimiliki oleh Fakultas/Prodi atau pelaksanaan perkuliahan dapat juga dilengkapi dengan hasil print out sereen shoot dari aplikasi yang digunakan, ‘A2 Pelaksanaan penilaian perkuliahan melalui Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester secara daring Universitas Sumatera Utara melaksanakan kegiatan evaluasi perkuliahan melalui UTS dan UAS secara daring dengan ketentuan sebagai berikut: a, UTS dan UAS dilaksanakan secara daring dengan menggunakan sistem manajemen pembelajaran e-leaming usu melalui laman https:/elearning.usu.ac.id darvatau berbagai platform lainnya seperti google classroom dan lainnya. ». Penjadwalan UTS dan UAS diatur oleh Fakultas dan Prodi serta diumumkan kepada mahasiswa oleh dosen pengampu mata kuliah melalui berbagai media komunikasi resmi yang dimiliki (email/WA/LINETWITTER/IG) ¢. Sebagai kelengkapan administrasi UTS dan UAS secara daring dapat dilakukan dengan membuat berita acara Ujian yang memuat paling sedikit mengenai waktu pelaksanaan ujian, metode pelaksanaan ujian, media pelaksanaan ujian, jumlah mahasiswa peserta ujian, jumlah mahasiswa tidak ikut ujian, nama/nim —mahasiswa tidak — ikut yang disahkan/ditandatangani oleh Fakultas/Program Studi, Dosen yang memberikan ujian dan salah satu mahasiswa peserta ujian, Penandatanganan dan penyerahan berita acara dapat kkukan dengan cara discan dan diemail kepada email resmi yang dimiliki oleh Fakultas/Prodi atau pelaksanaan ujian dapat juga dilengkapi dengan hasil print out screen shoot dari aplikasi yang digunakan. ‘A3 Pelaksanaan Praktikum a. USU mengutamakan pelaksanaan praktikum yang menggantikan praktikum secara tatap muka dengan praktikum secara daring dengan mengembangkan metode virtual lab dan pelatihan secara mandiri ». Pelaksanaan praktikum dapat digantikan dengan metode pengajaran yang lain dengan tetap ‘memperhatikan capaian pembelajaran yang diharapkan . . Dalam hal pelaksanaan praktikum tidak dapat dilaksanakan secara daring dan tidak dapat digantikan dengan metode pengajaran yang lain maka Fakultas dan Program Studi dapat ‘melakukan penjadwalan ulang praktikum disesusikan dengan perkembangan keadaan keamanan dan tangeap darurat COVID-19. 4. Fakultas dan Prodi menyiapkan bukti administrasi pelaksanaan praktikum dengan membuat berita acara praktikum yang memuat paling sedikit mengenai waktu pelaksanaan praktikum, topik praktikum, jumlah mahasiswa yang mengikuti praktikum, media pelaksanaan praktikum dengan pengesahan dari Fakultas/Prodi, Dosen pengampu praktikum dan salah satu mahasiswa peserta praktikum atau pelaksanaan praktikum dapat juga dibuktikan dengan hasil print out screen shoot dari aplikasi yang digunakan. Ad Kegiatan praktik lapang dalam bentuk Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktik Belajar Lapangan a, Menunda atau menjadwal ulang penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar dalam bentuk praktik lapangan di masyarakat seperti KKN dan Praktik Belajar Lapangan; atau menggantinya dengan metode pembelajaran lain yang ditetapkan oleh Program Studi. b. Dalam hal praktik lapangan di masyarakat tidak dapat dijadwal ulang dan tidak dapat diganti dengan metode lain, maka penyelenggaraan praktik lapangan di masyarakat dapat 2KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Jalan dr. T. Mansur No. 9 Kampus USU Medan 20155 Telp. : (061) 8211633, 8216575 Fax : (061) 8219411, 8211822, 8211766. ‘Website : http:/Awww.usu.ac.id dilaksanakan dengan tetap menerapkan prinsip-prinsip kewaspadaan dan pencegahan penularan infeksi COVID-19 dengan konsisten. c. Mahasiswa yang terlibat sebagai relawan kegiatan pencegahan COVID-19 yang diadakan oleh instansi resmi pemerintahan dapat diakui sebagai Kerja Praktek, KKN, atau magang yang dibuktikan dengan surat Keterangan dari instansi pemerintahan penyelenggara kegiatan tersebut. Kegiatan sebagai relawan COVID-19 harus sesuai dengan kompetensi ‘mendapatkan persetujuan dari prodi iimuan dan B, Kegiatan mahasiswa tugas akhir (Skripsi, Thesis, Desertasi) a, Kegiatan mahasiswa tugas akhir yang dilekukan dilapangan dan melibatkan orang banyak dapat dijadwalkan ulang sampai penyebaran wabah COVID-19 mereda. . Dalam hal kegiatan Penelitian memerlukan data survey dari perusahaan maka dapat diutamakan tidak dilakukan secara tatap muka dan dianjurkan untuk menggunakan kuesioner online atau metode lainnya yang tidak mempertemukan secara langsung dengan responden. . Kegiatan pembimbingan dapat dilakukan secara daring. |. Kegiatan Penelitian mahasiswa yang harus memerlukan peralstan dan bahan eksperimen yang ada di laboratorium dapat dilakukan melalui administrasi yang ketat melalui: ‘© Mahasiswa harus membuat surat pemyataan terkait kesediaan mencegah penyebaran COVID- 19, ‘+ Mahasiswa harus mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing, kepala laboratorium, kepala departemen/prodi, wakil dekan bidang akademik dan kemahasiswaan. ‘© Fakultas/Departemen/Prodi harus mempersiapkan instrument terkait pencegahan penyebaran Wabah COVID-19 dalam rangka penggunaan laboratorium. ‘+ Fakultas/Departemen/Prodi harus melakukan pengawasan yang ketat tentang penerapan social distancing dan mengutamakan keselamatan serta kebersihan selama berada di laboratorium, + Fakultas/Departemen/Prodi harus menetapkan pembatasan waktu tinggal mahasiswa didalam laboratorium dalam rangka pencegahan penyebaran Wabah COVID-19. + Fakultas/Departemen/Prodi memastikan kebersihan dan keamanan sarana prasarana laboratorium yang digunakan oleh mahasiswa dalam rangka pencegahan penyebaran Wabah COVID-19, + Fakultas/Departemen/Prodi harus menugaskan paling sedikit 1 orang teknisi laboratorium yang ‘merupakan tenaga kependidikan selama pekerjaan laboratorium dilakukan. * Fakultas/Departemen/Prodi menetapkan SOP penggunaan laboratorium selama masa wabah COVID-19. + Fakultas/Departemen/Prodi melaporkan pelaksanaan kegiatan praktikum kepada Universitas u.p Wakil Rektor V Bidang Pengelolean Aset dan Usaha. Pelaksanaan seminar proposal, ujian Tugas Akhir/Skripsi, Thesis atau Disertasi diutamakan dilakukan secara daring dalam rangka pencegahan penyebaran COVID-19. Waktu pelaksanaan seminar proposal, ujian Tugas Akhir/Skripsi, Thesis atau Disertasi pada jam dan hari kerja. Pelaksanaan seminar proposal, ujian Tuges Akhir/Skripsi, Thesis atau Disertasi dapat dilakukan melalui manajemen pembelajaran e-leaming usu melalui laman_https://eleaming.usu.ac.id dan/atau berbagai platform media lainnya seperti google meet dan zoom dengan akun resmi yang dimiliki oleh prodi. Seminar proposal, ujian Tugas Akhir/Skripsi, Thesis atau Disertasi harus dihadiri oleh mahasiswa yang ujian, dosen pembimbing, dan dosen pengujiKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Jalan dr. T. Mansur No. 9 Kampus USU Medan 20155 Telp. : (061) 8211633, 8216575 Fax : (061) 8219411, 8211822, 8211766. “ Website : http:/iwww.usu.ac.id EEE i. Proses administrasi pelaksanaan seminar proposal, ujian Tugas Akhir/Skripsi, Thesis atau Disertasi dilaksanakan secara daring melalui SOP yang akan ditetapkan oleh universitas/fakultas/program studi dengan lebih lanjut An. Rektor 14 APR 2020 ‘Wakil Rektor |, cy BRO. Dr. Ir. Rosmayati, MS NIP. 195810171984032001