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Arbeitskreis "Vordruckwesen/Datenaustausch im VDA-Rohstoff£-Ausschu& (VDA-AXVD) 4902 Warenanhanger (barcode-fahig) Mit dieser Empfehlung wird ein einheitlicher Vordruck zwischen der Zulieferindustrie und den Automobilherstellern definiert, Ger als barcode-fahiger Warenanhanger/-aufkleber dienen soll. Der Vordruck ist das Projektergebnis des VDA-Arbeitskreises “Vordruckwesen/Datenaustausch" (VDA-AKVD) in Zusammenarbeit mit dem Arbeitskreis 8 (Transport-Label) des ODETTE-Projektes Anderung dieser Version 4 gegen Version 3 Ausgabe Januar 1992: 1.Einarbeitung einer zusatzlichen Empfehlung fiir den "VDA-KLT- Label". Siehe Abschnitt 6. 2.Einarbeitung von Anderungen der neuen Ausgabe des ODETTE Transport Labels Version 1, Revision 4 ~ Feld 11 ist jetzt fr die Lieferanten vorgesehen und kann nur mit deren Einverstaéndnis mit Alternativ-Inhalten ver sehen werden. Siehe Abschnitte 3.2. und 6.1.3 - Es sind jetzt alle 44 zeichen Code 39 zugelassen. Siehe Abschnitt 4. ‘VDA-AKVD Audi,Bauer & Schaurte, Behr, BMW, Bosch, Continental, Zaton Controls, Elring, Ford, Freudenberg, Happich,Hella,Krupp Hoesch Automotive, Hoppecke, ITT Automotive Europe, Iveco, Kamax,Mahle,MAN,Mann & Hummel, Mercedes, Opel, Phoenix, Porsche, Sekurit , SKF, Valeo, Varta, VDO, VW, ZF Herausgeber: Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Westendstrafe 61 Postfach 17 05 63 Copyright Kennwort: VDA-AKVD 4902 Nachdruck, auch auszugs- 60079 Frankfurt weise nur mit Genehmi- Telefon 069/7570-281 gung des Herausgebers Telefax 069/7570-261 gestattet. Telex 411293 | DA-Emptehlung 4902 Versicn 4 ane Ausgabe Septesber 195. pe Bezug auf INHALT. DETTE 8: a Definition und Zielsetzung 2 Format, Ausfdhrung und Anbringung aaah Beschreibung der Datenelemente 3.1 Ubersicht der Datenelemente 6. 3.2 Beschreibung der einzelnen Datenelemente as einschl. Alternativen 3.3 Barcode-Kennungen 3 4. Barcode, technische Vorgaben 4 Mischsendungen 5 Besonderheiten fir VDA-KLT-Label App.B 6.1 Besonderheiten, Ubersicht 6.2 Beschreibung der einzelnen Datenelemente 7. Besonderheiten des Warenanhangers fiir Stahl- Lieferungen 7.1 Besonderheiten, Ubersicht 7 7.2 Beschreibung der einzelnen, besonderen Datenelemente 8 8. Vergleich VDA 4902, Vers. 4 zu ODETTE Vers. 1 Rev.4 9 8.1 Abweichungen bei den Datenelementen 8.2 Abweichungen bei den Auspragungen der Daten- elemente vordrucke, Beispiele -pa-ere: yplung 4902 Version 4 Ausgabe September 1994 Definition und Zielsetzung Der Warenanhanger Version 4 resultiert aus der Zusammenarbeit mit dem Arbeitskreis 8 (Transport-Label) des ODETTE" -Projektes. Die folgenden Ausfithrungen konkretisieren den variabel gefaSten znhalt der ODETTE-Empfehlung entsprechend den Anforderungen der deutschen Automobilindustrie. Der Einsatz setzt aber z.T. weitergehende, bi- laterale Abstimmungen hinsichtlich der Ausfhrung, Anbringung und Dateninhalte voraus. Falls keine besonderen Anforderungen der Au- tomobilhersteller vorliegen, ist der Warenanhanger entsprechend den MuBforderungen der hier vorliegenden VDA-Empfehlung zu verwen- Der warenanhanger dient der Kennzeichnung von Produkt- und Trans- portverpackungen im unternehmensinternen MaterialfluS und auf dem Transportweg zwischen Warenlieferant - Spediteur - Warenempfanger. Zielsetzung ist eine rationellere Abwicklung der materialflug- begleitenden Information durch maschinelle Identifikation der im Barcode dargestellten relevanten Daten. Rahmen eines durchgangigen logistischen Informationskonzeptes ergdinzt dieser Vordruck als materialbezogener Datentrager die tn- formation des Lieferscheins und der Lieferschein-/ Transportdaten- Drd (VDA 4913)2) sowie der ‘Transport-Verfolgungs-DFU (VDA 4920/21). In diesem Zusammenhang ist es daher zwingend erforder- lich, da& die Daten des Warenanhangers mit den DFU-Daten dberein- stimmen. Da die vorliegende Version zu den Standards in Westeuropa (ODETTE) und in USA, Kanada (AIAG)” weitgehend kompatibel ist, kann dieser Vordruck auch im internationalen Lieferverbund eingesetzt werden. Die Feldbezeichnungen sollten dabei in der Landessprache des wa- renempfangers aufgedruckt werden. Far den Einsatz zur Kennzeichnung von Stahlprodukten (2.3. Coils, Bleche) wurde der Warenanhanger entsprechend dem ODETTE "Trans- port-Label for Steel Products" modifiziert; nahere Einzelheiten sind unter Punkt 7 dargestellt. Organisation for Data Exchange by Tele-Transmission in Europe = Organisation de Donnees Exchangees par Tele Transmis- sion en Europe ® bei ODETTE: "Despatch Advice (AVIEXP)" * RIAG = Automotive Industry Action Group 2. Format, Ausfihrung, Anbringung Der Vordruck hat das Format DIN AS quer (210 x 148 mm) und kann wahlweise als Anhanger, Aufkleber oder Kombibeleg verwendet wer- den. In Abhangigkeit der Ausfihrung ist folgende Spezifikation der Papierqualitat zu bericksichtigen: aAnhaénger g/m Aufkleber g/m Kombibeleg g/m? 130-150 g/m *) 1g 4902 “Version 4 oe Zusgabe Septenber © agermaterial ca. 30-30 g/m 30-60 gym . Selegmacerial = ca. 80 g/m - Papier weiS, maschinenglate, feuchtigk: resistent + Kleber = fest haftend, feuchtigkeitsresistent *) Bei Laserdruckern kann das héhere Gewicht zu Problemen fahren 50 daS hier auch dinneres Tragermaterial verwendet werden sollze Sei der Verwendung als Anhanger ist darauf zu achten, da dae pa- pierformat ggf. auferhalb des Nutzfeldes fir die Lochung versre- Bert werden muS Grundsatzlich ist die Anbringung (Anzahl, Plazierung, Art) bilace- ral cu vereinbaren; allerdings ist als Voraussetzung fir eine ein- wandfreie maschinelle Lesbarkeit eine horizontale Befestigung ez forderlich. Beim Anbringen der Warenanhanger ist zu gewahrleisten, da® evel och vorhandene alte Warenanhdnger entfernt, tiberklebt oder un- kenntlich gemacht werden. 2 a vi Es ist zu beachten, daS als Hauptwarenanhanger immer der vorge annte Vordruck DIN AS gem4S Anlage 1 zu nurzen ist A Verbindung mit dem VDA-Kleinladungstragereystem (VDA $300) kan dieses Format ebenfalls als Unterwarenanhanger eingesetzt werden, soweit die GréSe der Kartentasche eine Anbringung ohne Faltung 4 Belegs erméglicht. ist dies nicht der Fall, so ist der KLT-Label wie in anlage 3 zu verwenden Zur Befestigung und Lesbarkeit: es dirfen grundsatzlich keine Kle bebelege verwendet bzw. Belege aufgeklebt werden. Siehe auch #in- weise unter Punkt § (Besonderheiten fiir VDA-xLT-Label). Die einge- steckten Belege sind vor dem Versand der leeren Behalter vom Ab- ender zu entfernen. 3. Beschreibung der Datenelemente Der Warenanhénger besteht aus zwei organisatorischen Teilen: - Formular-Teil mit Versanddaten (oberer Teil} Formalar-Teil mit Produktionsdaten (unterer Tei)) r kann deshalb auch ~ sofern das sinnvoll ist - in zwei Teilen ausgedruckt werden Feld-Nummer ( } | --> Unterschied zu ODETTE-Label Code-Kennung sofern mégliches Barcode-Feld - Feldinhalte iinksbindig; auch die Barcodes, siehe auch Punkt 4 "Quiet Zone" keine fUhrenden Blanks cder Nullen keine nachstenenden Blanks im Barcode EE wDA+Empfehlung 4902 Version 4 fenber 1994 teilweise kirzere Feldlangen als VDA- cder ODETTE-DFl (s.a. Punkt 7) wegen des begrenzten Papierformats Kann-Feld-Inhalte kénnen bilateral auch als "MuS" vereinbart Felder werden + 2,5 mm vetica bold 5° nm . 7 om fs 130 mm " 3.1 Ubersicht der Datenelemente Nr, |Feldname/Datenelement MuS/| Anzahl | Schrift-| Barcode Kann| Zeichen |gré8e mm i-i |Warenempfanger kurz Mw | 2x 20 7 alternativ: | |Warenempfanger lang kK] ax3s | 25 | Rest der Anschrift ggf. in i Feld Nr. 2 | 2.1 |abladestelle ™ 5 23 2.2 lggf. zusatzlich Lagerort K 7 23 | | alternativ zu 2.1 + 2.2 2.3 |verbraucherort K u 13 2.4 |ggf. zusétzlich Verwendungs | « a 13 schidssel jalternativ zu 2.1 bis 2.4 2.5 |Warenempfanger lang ye |e aaess) et \ear ss (siehe auch Feld 1) | | 3 jLieferschein-Nummer u | 8 j}o7 ja 4 |Lieferancenanschrift kurz ™ 29 8 5 |cewicht netto K 4 5 6 |cewicht brutto K 4 5 7 |anzahl Packstiicke K 3 5 8 |Sachnummer Kunde M 22 33 ja | 9.1 |FGlimenge (im Packstiick) ™ 73 33 ja 9.2 |Mengeneinheit K 2 s ld Enpfehlung 4902 version 4 : Ausgabe Septenber 1994 |Feldname/Datenelement jtus/| anzahl | Schrift-| Barcode | Kann| Zeichen |grége mm 10 'Bezeichnung, Lieferung, 30 5 | Ineistung oder i 22 | | 21.1/Sach-Nummer Lieferant K 22 { oder ' 10 13 ja jalternativ: 21.2|Sachnr.Kunde fr Packmittel | x 10 13 ja | |alternativ: 11.3 |Produktions-Nummer K 10 33 ja zusatzlich als 2.Zeile 11.4 |Gefahrliche stoffe” M 8 7 12 |Lieferanten-Nummer " 9 5 ja | } 230 Datum K 7 7 | | 25 |Packstuck-Nummer K | 9 s ja 26 |Chargen-Nummer roo | os ja oder | Bm | 43 nein 17 |Lieferantenanschrift lang K 45 2,5 1s |Vordruck-sezeichnung [eee ve * hat Prioritét gegeniber 11.3, jedoch muf dann der gar- code entfallen. 3.2. Beschreibung der einzeinen Datenelemente Nr. Feldname/Datenelement Verbale Beschreibung 1.1 Warenemp£anger kurz Adresse des Warenempfangers in Kurzform i.Zeile: Kurzname 2.Zeile: ort linksbindig tragen alternativ: 1.2 Warenempfanger lang Vollstandige Adresse des Waren- empfangers 1.Zeile: Name Teil 1 (Feld Nr.1) 2.Zeile: Name Teil 2 (Feld Nr.1) 13 4902 Version 4 6. Ausgabe Septenber 1994 dname/Datenelement Verbale Beschreibung 3.Zeili Landerschlissel , PLZ, ore (Peld Nr.1) 1.Zeile: StraSe,Hausnr (Feld Nr.2) Erganzende Angaben (Feld Nr.2) 2.Zeil tellenanzahl verwendungsabhangi: 20 Zeichen: Kurzform bei GroSkunden Langform fir Kunden, bei denen der Frachtfth- rer genaue Anschrift benétigt (siehe 2.5) Bezeichnet die Stelle im Werk-Kunde an der angelieferte Ware abgeladen werden soll.Verschlisselte Form des Kunden, linksbindig eintragen. Kann vom Kunden individuell festge- iagerort Kunde) legt werden, nach der Abladestelle linksbiindig eintragen. Verbraucherort differenziertere Beschreibung der Abladesteile Verwendungsschlissel Kennzeichnet das Verwendungsgebiet , auf das sich die Daten beziehen. Angabe nur bei M = Erstmuster Y = Muster linksbiindig eintragen nach dem Lagerort oder Abladestelle Warenempfanger lang siehe Punkt 1.2 Beispiel flir Feld Nr. 2: nur Abladestelle 455 Abl.stelle + V.Schl. 455-m Abl.stelle + Lagerort 1 455-6326 Abl.scelle + Lagerort + V.schl.: 455-6326-M Lieferschein-Nr. Identnummer, die der Lieferant einem Lieferschein zuteilt (Lieferscheinnummer) linksbiindig eintragen. Barcode-fahiges Feld Lieferantenanschrift Adresse des Lieferanten in Kurzform (kar) Kurzname, Werk, PLZ, Ort linksbindig eintragen Gewicht netto Packstiickgewicht netto (= Warengewicht einschlieSlich Ver- packung aber ohne Ladehilfsmittel und ohne die Behaltnisse des Frachtfihrers) des Packstiickes, zu dem der Warenanhanger gehért. Mengeneinheit: kg linksbindig eintragen,ohne fihrende Nullen, keine Dezimalstellen “DA-Empfehlung 4902 Version 4 ot Ausgabe Septenber 199. Nr. Feldname/Datenelement Verbale Beschreibung 6. Gewicht brutte Packstiickgewicht brutto larengewicht einschl. Verpackung und/oder Ladehilfsmittel, aber ohne die Behaltnisse des Frachtfihrers) des Packstickes,zu dem der Warenan- hanger gehért. Mengeneinheit: kg linksbindig eintragen,ohne fihrende Nullen, keine Dezimalstellen 7. Anzahl Packstiicke Summe aller dem FrachtfGhrer dber- gebenen Packsticke. Méglich sind drei Zuordnungen: Anzahl Packstiicke 1.je Sendung, ohne Angabe von Lieferschein-Nr. und Sach-Nr. (=Mischsendung je Sendung) 2.je Lieferschein-Nr. chne Angabe einer Sach-Nr. (*Mischsendung je Lieferschein) 3.je Lieferschein-Nr. und Sach-Nr./ Lieferschein-Position (sNormalfall bei Grofmengenanlie- ferung je Sach-Nr. im ZA-Ge- schaft) linksbindig eintragen, ohne fth- rende Nullen. 8. Sach-Nr. Kunde Identnummer, die der Kunde einem (Sachnummer Kunde) Artikel oder einer sonstigen Lei- stung zuteilt, Linksbiindig eintragen in Druckform. Barcode-fahiges Feld. 9.1 Fiillmenge Tatschliche Menge der Sach-Nr. in dem Packsttick, in der Mengeneinheit des Lieferabrufes, linksbindig eintragen,ohne fihrende Nullen. Bei stick keine Dezimalst. Barcode-fahiges Feld. 9.2 Mengeneinheit Kann bei stick entfallen. Bei ande- ren Einheiten (z.8.Kilogramm,Meter) mug die Angabe rechts von der Filll- menge in lesbarer Form erscheinen. 10. Bezeichnung Lieferung, Bezeichnung der Lieferung, Leistung Leistung linksbiindig eintragen. 11. Dieses Feld ist reserviert fir die sachnummer des Lieferanten (Feld-Nr. 11.1). Wenn der Lieferant zustimmt, kénnen auch al- ternativ andere Feldinhalte (Feld-Nr. 11.2 bis 11.4) in dieses Feld eingetragen werden. 11.1 Sach-Nr. Lieferant Identnummer, die der Lieferant ei- (Sachnummer Lieferant) nem Artikel oder einer sonstigen Leistung zuteilt, Pd np tenis 1g 4502 Version « vee uss be September 1594 Nr. Feldname/Dateninhait erbale Beschreibung linksbindig eintragen in Druckform. Barcode-fahiges Feld. 11.2 Sach-Nr. Kunde fiir Pack- Identnummer, die der Kunde einem mittel Packmittel zuteilt, linksbindig eintragen in Druckform. Barcode-fahiges Feld. 11.3 Produktions-Nr. Identnummer zur Identifikation des (Produktions-Nummer) zu produzierenden Fahrzeuges, : linksbindig eintragen in Druckform. Barcode-fahiges Feld. 11.4 Gefahrliche stoffe Angabe aus der Verordnung tber die (Gefahrliche Stoffe Beférderung gefahrlicher stoffe Schliissel) (z.B. GGVS), linksbindig eintragen. Lieferanten-Nr. Identnummer, die der Kunde einem (Lieferanten-Nummer) Lieferanten/Vertragnehmer zuordnet, linksbiindig eintragen Barcode-fahiges Feld. 33. Datum Produktions-,Versand- oder Verfall- datum. Zu erkennen durch Voranstel- lung eines Schlissels (P,D,U), linksbiindig eintragen in der Form: z.B. DJJ.MM.TT (Versanddatum) P JJ.MM.TT (Produktionsdatum) U OS.MM.TT (Verfalidatum) 24. Anderungsstana Identnummer,die der Kunde einem Be- Konstruktion musterungsstand bzw. einer Kon- struktionsanderung unter gleicher Sach-Nr zuordnet, linksbindig eintragen. 15. Packstick-Nummer Identnummer, die der Lieferant ei- nem Packstick zuordnet, linksbindig eintragen. Barcode-fahiges Feld 16. Chargen-Nummer Identnummer,die der Hersteller ei- ner Charge zuteilt. Nach Verein- barung: bei Rohstoffen oder anderweitiger Verwendung des Feldes (z.8. "Neu- teil"-Kennzeichnung) als MuSfeld behandein, linksbindig eintragen. Barcode-f&higes Feld fir die Fin- tragung Chargen-Nummer. 17. Lieferantenanschrift Postanschrift des Lieferanten, in lang der Regel in vorgedruckter Form, linksbiindig eintragen. YDA-Empfehlung 4902 Version 4 so. Ausgabe September 1994 Nr. Feldname/Dateninhalt Verbale Beschreibung 18. Vordruck-Bezeichnung Identifiziert den Beleg und die ge- naue Version des Etikettes. Einzugeben direkt unter Feld 16: WARENANHANGER VDA 4902, Version 4 3.3. Barcode-Kennungen Wenn Barcodierung vereinbart wird, mu8 die Barcode-Kennung als ein bis drei Zeichen vor dem eigentlichen Barcode-Inhalt (Prefix) vor- gesetzt werden. (Grundsdtzlich erfordert der Code 39 als allerer- stes Zeichen ein Start-Kennzeichen, vgl. Pkt.4). Mit der Barcode-Kennung kénnen die Barcodes eines warenanhangers in beliebiger Reihe gelesen und von dem Programm dann auf Voll- standigkeit aller Codes gepraft werden. Alle Barcode-Kennungen sind identisch mit den Barcode-Identifiers des ODETTE Standard-Labels. Die meisten Barcode-Kennungen sind von der FACT-Vereinigung (FACT = Federation of Automatic Coding Tech- nologies) als "Data Identifiers" vereinbart worden. Die nachste- hende Aufstellung zeigt, welche Kennungen FACT-Identifiers sind. In VDA 4902, Version 4 zu verwendende Barcode-Kennunge Lieferschein-Nummer Sach-Nummer Kunde FGllmenge Sach-Nummer Lieferant Sach-Nr. xunde £.Packm. Produktions-Nummer uieferanten-Nummer Packstick-Nummer Chargen-Nummer 4. Barcode, technische Vorgaben Als Barcode wird Code 39 vorgeschrieben, wobei alle 44 Zeichen zu- gelassen sind einschlieBlich der vier Zeichen $,/,+,% der Code-39-Tabelle. Jedes Zeichen des Code 39 setzt sich zusammen aus: = 9 Blementen insgesamt (Striche und Licken) - 5 Strichen und 4 Licken =,3 breiten und 6 schmalen Elementen (Striche und Liicken) Siehe hierzu die Code-Tabelle. Allgemein gilt, daS die Héhe des Barcodes zur Lange eines Barcode- Feldes nicht kleiner als 15% sein soll. Ausgabe Septenber 1994 x ist die Hohe des Barcodes auf ca.13 mm fest- gelegt worden. Moderne Laserscanner lassen heute bereits das si- chere Lesen sehr viel niedrigerer Barcodes zu. Das zugelassene Héhe/LAngenverhaltnis von 15:100 erlaubt beim wa- renanhanger nominell maximal 13 Zeichen einschlieSlich Identifi zierung (Barcode-Kennung). In der Praxis werden z.T. sicher mehr Zeichen als i3 in einem Barcodefeld erscheinen. Die schmalen Elemente (Strich oder Licke) eines Code-Zeichens dar- nerhalb einer linearen Toleranz folgendermafen breit sein: X= 0,33 £0,112... 0,43 + 0,15 (mm) Das VerhAltnis ‘schmales Element' zu 'breitem Element! wie 3: 1 mit einer Toleranz te2e:l ... 3222 sollte sein Der Abstand vom Beginn/Ende des Barcodefeldes zu Randern, anderen Strichen oder Zeichen sollte mindestens 6,4 mm betragen. Die Sicherung der Druck-Qualitat sowie des Kontrastes zwischen Druck-Gberflache und Barcode-Druckschwarze obliegt dem Lieferanten der zu druckenden Warenanhanger. Einige Automobilhersteller, die Barcode auf den Warenanhangern verlangen, bieten Testatswertungen der Druckqualitat an. = MMT mth = +l [ Datenzeichen Kehnung star: zeichen zeichen vOR-Empfeniung 4902 Version 4 cae Ausgabe Septencer 1994 5. Mischsendungen Wenn Unterpackungen innerhalb eines dem Spediteur Ubergebenen Packstickes enthalten sind - und diese Unterpackungen ebenfalls mit Warenanhangern versehen werden sollen, kann die Packstick-Nummer des Packstiicks in Barcode-Form auch an- dere Xennungen erhalten, Bei der Code-Identifikation im waren- eingang des Empfangers wird Gbersetzt, ob in dem Packstick weitere Packungen enthalten sind: organisation lart der Sendung | Daten auf dem | Barcode- Warenannanger | Kennung mit Unter-Packungen und| = Mischsendung| L-Nr = kann | 6 unterschiedlichen Sach- | S-Nr = nein aumnern | mit Unter-Packungen und] = Haupe- ja | gleichen Sachnummern Waren- ja anhanger T Packstuck ohne |= Normalfall Lor = ja $ Unter-Packungen keine Unter-| S-Nr = ja verpackung Erkldrung: L-Nr = Lieferschein-Nummer S-Nr = Sachnummer Kunde Warenanhanger an Packsticken mit Mischsendungen sind im Feld “Sachnummer Kunde" mit dem Vermerk "Mischsendung" zu kennzeichnen. Der Normalfall = keine Unterverpackung baw. Unterverpackung ohne Warenanhanger hat die Kennung "Ss" Die Unterverpackungen mit Warenanhangern kénnen gekennzeichnet werden komplettem Warenanhanger incl. Transportteil-Daten - mit dem Produktteil des Warenanhangers - mit KLT-Label (siehe Punkt 6) Ausgabe Septenber 1994 g a xeBugyueuezey-adnen (TeqTaedwoy-aLLado) wuex = uabunyoedzeazequn uetepue t3q gnu = eTarsepetay ‘ze5upzduouerem waasks-LTI Teq (T aN-4opasyoRA aN-ueques9g9 eT “aN-yonasyoea AaN-u9qUeI9591T (1 z06up3duouozem (1 x06ugzdwouezem aN-y9038990a aN uo quetazatT pun ueSunpuesyostw (1 zebupzdwouszem @ _-an-ronasx00 +an-uoquez9joT1 a6uewt tog apuny “aN-4oes. |ONNANASHOSTW abueuttes apuny “aN-yoes aobupzduouszem Bunyoedzeq-z03UQ ouTSX TTTEFTEUXON aeBupjduauaren, aabupzduouerem, SDUPYUSUSIEN=FaNEH VDA-Enpfehlung 4902 Version «

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