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Grupo. 104003_20
Presentado a:
Acacias, Meta
Abril 2019
TABLA DE CONTENIDO
Introducción.................................................................................................................................3
Objetivos......................................................................................................................................4
Objetivo general.................................................................................................................4
Objetivos específicos.........................................................................................................4
6. conclusiones.....................................................................................................................32
7. Bibliografía......................................................................................................................33
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene por objeto usar Sistemas de Información para el desarrollo de
proyectos como parte de la actividad de la unidad 2 paso 3 en desarrollo del curso de formación,
que deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, para esto se enfoca la actividad en los
PMBOK.
Como ejemplo se tiene el Grupo Nutresa S.A que es una empresa líder en alimentos procesados.
Que próximamente cumplirá 100 años de estar en el mercado, por tanto, se debe sacar una línea
Objetivo general
simultáneos que deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, que para el caso es el
grupo Nutresa
S.A. A través del uso de la herramienta informática Microsoft Project o Libre Project, para
Objetivos específicos
Personas Fitness.
Diseñar diagramas de flujo de cada producto propuesto, en los tres nichos de mercadeo
Diagrama de Gantt al 50%: teniendo presente este porcentaje nos corresponde evaluar el
En el cuadro podemos contemplar las actividades que se desarrollan en el transcurso del intervalo
anteriormente mencionados, datos que no muestran ninguna actividad crítica presente, debido al
tiempo y distribución de cada uno de los recursos el proyecto cuenta con la holgura necesaria
para su elaboración.
Diagrama de Gantt al 75%: teniendo presente este porcentaje nos corresponde evaluar el
Tras transcurrir otro 25% de las actividades contemplas, contamos aun con holguras suficiente
aunque los especialistas del proyecto se encuentran saturados de trabajo por las diferentes
Personas Fitness
Metodología.
• Frente a los riesgos estarán a cargo los proveedores que no cumplan con los estándares
de calidad en la materia prima.
Presupuesto.
Actividad Valor
ACTIVIDA FECH
D A
FASE I: PLANIFICACIÓN 02 de octubre de 2019 al 25 de noviembre de
2019
EMBARAZADAS
FASE II-B: EJECUCIÓN DE SNACKS 04 de febrero de 2020 al 26 de Febrero de 2020
EN
FITNESS
FASE II-C: EJECUCIÓN 25 de Noviembre 2019 al 18 de diciembre de
2019
DE SUPLEMENTO
NUTRICIONAL
EN
DIABÉTICOS
FASE II-D: EJECUCIÓN 02 de octubre de 2019 al 25 de octubre de 2019
DE SUPLEMENTO
NUTRICIONAL
EN
EMBARAZADAS
FASE II-E: EJECUCIÓN 02 de octubre de 2019 al 24 de octubre de 2019
DE
SUPLEMENTO NUTRICIONAL
EN FITNESS
FASE III. SEGUIMIENTO Y CONTROL 25 de febrero de 2020 al 03 de marzo de 2020
FASE IV: CIERRE. 03 de marzo de 2020 al 18 de marzo de 2020
Registro de riesgos
REGISTRO DE RIESGOS
Ponderación Costo 0
Descripción del problema: Si hay demora en el proceso de adquisición, se retrasan también las
fases siguientes.
Valoración de impacto:
Calidad: 0
Calidad: 0
predeterminado:
Estrategia de Transferir
respuesta
adaptado:
Plan de respuesta Incluir en el contrato una cláusula de penalidad por
adaptado:
incumplimiento de plazos. (Fernandez, 2009) Si se
activa
Probabilidad: 40%
Valoración de impacto:
Calidad: 0
Calidad: 0
adaptado:
Plan de respuesta adaptado: Adquirir la materia prima de otras fuentes
Probabilidad: 30%
Valoración de impacto:
Calidad: 0,3
Calidad: 0,09
do
Estrategia respues Evitar
ta
de
adaptado:
Plan respues Realizar control por cada etapa,
ta asegurando
en adelante.
Riesgo activado? NO Fecha de activación:
Riesgo: Que las materias primas no N. Ref. 4
especificaciones requeridas.
Descripción del El jefe de adquisiciones deberá verificar en los documentos
problema:
pre compra las especificaciones de cada producto, que
generando demoras.
Probabilidad: 50%
Valoración de impacto:
Calidad: 0,6
predeterminado: predeterminado
Estrategia de Evitar
respuesta
adaptado:
Plan de Revisión estricta a la documentación pre
respuesta
compra en cuanto a especificaciones.
adaptado:
Riesgo residual (secundario) Afectación de tiempo
proyecto.
presupuesto.
Probabilidad: 10%
Valoración de impacto:
Calidad: 0,3
Calidad: 0,03
do
Estrategia de respuesta Mitigar
adaptado:
:
Riesgo residual (secundario) Genera demoras
Causas raíz: Este riesgo puede ser causado por cualquier falla técnica en la
proyecto.
Probabilidad: 40 %
Valoración de impacto:
Calidad: 0
Plan de No
respuesta
predeterminado:
Estrategia de Evitar
respuesta
adaptado:
Plan de Revisión minuciosa de cumplimiento de
contrato.
(Fernandez, 2009)
Riesgo residual (secundario) Generación de sobrecostos
Probabilidad: 15%
Valoración de impacto:
Calidad: 0,5
Probabilidad por impacto:
Plan de No
respuesta
predeterminado:
Estrategia de Transferir
respuesta
adaptado:
Plan de Transferir a otro proveedor que si pueda
respuesta cumplir
adaptado:
Riesgo residual (secundario) Puede generar demora de producción o
incremento de costos
Fitness.
Suplemento Nutricional).
Probabilidad: 40%
Valoración de impacto:
Calidad: 0,1
predeterminado: predeterminado
Estrategia de Aceptar
respuesta
adaptado:
Plan de Realizar plan de contingencia para corregir, y
respuesta
presentar alternativas de producto.
adaptado:
Riesgo residual (secundario) Demoras en tiempos y sobrecostos por la
corrección
https://www.dropbox.com/s/mrej204ypimh606/DEFINITIVO%20NUTRESA.mpp?dl=0
5. Portfolio Program Management o PPM
El concepto PPM o Portfolio Program Management, consiste en un modelo utilizado por las
empresa cuando desea una inversión en proyectos nuevos pronosticar los posibles riesgos
inherentes al proyecto y tomar decisiones correctas, lo que permite mejorar la administración del
Desarrollando pautas de gestión para guiar la cartera, manteniendo un control dentro de ella, con
PPM la organización puede elegir en que tipo de proyecto participar y la manera para financiarlos
y la manera en que amparan o no las metas, los objetivos planteados por la empresa. Además,
El impacto que se genera con la estrategia de PPM, es que la empresa logra reestructurar y
optimar sus métodos para ejecutar proyectos, y para logar el cambio de la dirección operacional o
las estrategias correctas para lograr los objetivos. Por último, PPM asimismo permite que la
empresa sea más ágil y competente para acomodarse a los cambios con un mínimo de
preocupación.
de priorizar los proyectos de mayor valor, frente a otros, independiente de cual sea su valor o
éxito, permitiéndole a la dirección de la empresa reducir los gastos excesivos, pues fácil
calcular los costos por cada uno de los subprocesos teniendo presente cuales son estos
puntos los de mayor cuidado debido a la inversión que representa e impacto que este
decisiones en el transcurso de la ejecución con el fin de mitigar cada uno de los impases
aumentando los ingresos de dinero y resolviendo cuál de los portafolios de productos son
AIMS Grow Your Career. (s.f.). Que es la gestión de programas y la gestión de cartera de
management-and-project-portfolio-management/
Fernández, D. M., & Munier, N. (2014). Bases para la gestión de riesgos en proyectos.
Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=45&docID=32
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García, F. M. G., Ortiz, J. F. V., Moreno, I. A. R., Ortiz, L. E. V., Soto, B. G., & Valori, A.
B. (2013). LOS MODELOS DE CONOCIMIENTO COMO AGENTES DE
APRENDIZAJE SIGNIFICATIVO Y DE CREACIÓN DE CONOCIMIENTO. Teoría
De La Educación; Educación y Cultura En La Sociedad De La Información, 14(2), 107-
132. Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2357/docview/1511108604?
Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 3. Sistemas de información y su integración con
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