i = = ~ QS UNIVERSITAS TERBUKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TERBUKA Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15437 Telepon: 021-7490941 (Hunting) Faksimile: 021-7490147 (Bagian Umum), 021-7434290 (Sekretaris Rektor) Laman: www.ut.ac.id Jalan Cabe Ra Nomor Lampiran Hal 1 367O/UNG1.WR.3/PK.01/2020 24 MAR 2020 1 set Layanan Pengganti TTM Yth. Kepala UPBJJ-UT Seluruh Indonesia Dalam rangka meningkatkan kewaspadaan dan pencegahan penyebaran COVID-19, maka pelaksanaan Tutorial Tatap Muka (‘TTM) untuk matakuliah praktek/praktikum dan mata kuliah berpraktek ditunda dan akan dijadwalkan selanjutnya, Sedangkan layanan TTM untuk mata kuliah bukan praktek/praktikum/berpraktek untuk program Pendas dan Non-Pendas diganti dengan layanan tutorial menggunakan WhatsApp Group (WAG). Berikut adalah rambu-rambu pelaksanaan WAG tersebut A. Persiapan 1 2 3 6 UPBIJ-UT bekerjasama dengan pengurus pokjar mensosialisasikan layanan WAG sebagai pengganti TTM UPBIJJ-UT membuat surat tugas tutor TTM UPBJJ-UT berkoordinasi dengan pokjar mengirimkan nama dan nomor WA mahasiswa per kelas ke masing-masing tutor UPBJJ-UT menyiapkan fasilitas upload bukti tutorial per pertemuan bagi seluruh tutor per kelas (dapat berupa aplikasi, google form, dll), untuk memudahkan proses administrasi . Tutor membuat WAG berdasarkan nama tutor, kelas dan mata kuliah yang ditutorkan dengan nama group nama tutor_kode/nama matakuliah_nama kelas_nama pokjar_nama upbjj. Contoh: Mery Noviyanti_PEMA4501/ Statistika Pendidikan_F_Cikokol_Serang Tutor menambahkan mahasiswa satu kelas dalam grup yang sudah dibuat B, Pelaksanaan 1. ‘Tutor membuat materi dalam bentuk file yang diupload sesuai dengan jadwal tutorial (misalnya setiap hari minggu) selama delapan Kali pertemuan. Apabila telah terlaksana ‘TTM sebelumnya, maka tutor melanjutkan TTM yang belum terlaksana dengan WAG. Tutor membuka diskusi sesuai jadwal selama delapan kali pertemuan atau melanjutkan TTM yang belum terlaksana dengan WAG. Mahasiswa wajib terlibat diskusi sesuai jadwal TTM WAG yang telah ditentukan. Tutor wajib merespon diskusi mahasiswa Tutor memberikan tugas pada pertemuan ke 3,5 dan 7 Mahasiswa mengerjakan tugas pertemuan ke 3,5 dan 7 dan dikirim melalui WA pribadi kepada tutor untuk mengurangi tindakan plagiarisme Tutor menilai dan memberikan umpan balik tugas mahasiswa,C. Penilaian Penilaian tutorial melalui WAG dilakukan sesuai dengan ketentuan yaitu Nilai Partisipasi 30% dan Nilai Tugas Tutorial 70%, D. Pelaporan 1, Tutor melaporkan setiap kegiatan tutorial dengan mengirimkan hasil screenshot kegiatan tutorial melalui WAG setiap pertemuan ke fasilitas upload yang sudah disediakan UPBJJ-UT paling lambat dua hari setelah pertemuan tutorial 2. Tutor merekap nilai tugas tutorial setiap mata kuliah yang ditutorialkan dan mengentrikan dalam aplikasi tutorial yang disediakan UPBJJ-UT Tutor membuat laporan tutorial melalui WAG ke UPBIJ-UT sesuai dengan format dan ketentuan 4. UPBJJ-UT membuat daftar nominatif kegiatan TTM dan mentransferkan honor tutor sesuai ketentuan yang berlaku, Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, Kami sampaikan terima kasih, Tembusan: 1 2, 4, 5 6, 7, 8 Yakil Rektor NIP_¥96107281986021002 Rektor . Para Wakil Rektor Para Dekan Ketua LPPMP Kepala BAKP Kepala Pusjian Kepala PBB . Kepala UPT-TIK