KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA FAKULTAS TEKNIK Jl, Jendral Sudirman KM 03, Cilegon 42435 Telp. (0254) 395502, 376712, Fax. (0254) 395440, 376712 Website: www. ft.untirta.ac.id SURAT EDARAN Nomor : B/ (ol /UN43.3/KP 02.02/2020 Cilegon, 30 Maret 2020 Kepada Yth ; 1. Para Wakil Dekan 2. Para Ketua Jurusan 3. Kabag Tata Usaha 4. Para Kasubag di Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Dengan hormat, Schubungan dengan perkembangan informasi tentang Corona/Virus Disease 2019 (Covid-19) dan ‘menindak lanjuti Surat Edaran Rektor Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, diantaranya : 1. Surat Edaran Rektor Untirta Nomor: T/275/UN43/KP.00.04/2020 tentang Panduan Work From Home terkait tindak lanjut Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Lingkungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. 2. Surat Edaran Rektor Nomor : B/5/UN43/TU.00.00/2020 tentang Kebijakan Bidang Akademik Dalam Rangka Tanggap Darurat Covid-19 di Lingkungan Untirta 3. Surat Edaran Dekan FT Untirta Nomor : 154/UN43.3/KP.02.02/2020 tentang Panduan Teknis bagi Dosen di Lingkungan Fakultas Teknik. ‘Maka dengan mengharapkan hidayah dan Taufig-Nya, semoga Allah SWT senantiasa memberikan kesehatan dan terbebas dari wabah Virus Corona, Pedoman Laporan Kehadiran Work from Home Fakultas Teknik bagi Dosen dan Tendik sebagai berikut: 1. Ketua Jurusar/atasan langsung memberikan jadwal work from home dan memberikan Surat ‘Tugas kepada pegawai yang bekerja di rumah (Lampiran 1) 2. Pegawai wajib melakukan konfirmasi kehadiran baik check-in dan check out yang kemudian dikonfirmasi oleh atasan langsung/Ketua Jurusan media konfirmasi check-in dan check-out serta pelaksanaan tugas kedinasan dapat menggunakan aplikasi sepérti Whatsapp Group, Zoom Meetings, Email, google meet, google classroom dan jalur lainnya 3. Bagi Tenaga kependidikan (Tendik), Selama work from home berlangsung selalu melaporkan pekerjaan melalui portal pegawai www.skp.untirta.ac.id beserta form laporan pelaksanaan work «from home (WEH) 4, ‘Ketua Jurusan/atasan langsung wajib memastikan pegawai yang bekerja work from home telah ‘melaksanakan kewajiban pada nomor 1 sampai dengan nomor 3 diatas untuk Dosen dan nomor 1 sampai nomor 4 untuk tenaga kependidikan. 5. Ketua Jurusan/atasan langsung membuat laporan kehadiran pegawai yang akan digunakan dalam perhitungan kehadiran pegawai (format sesuai lampiran 2) 6. Ketua Jurusan/atasan langsung memastikan target/output unit kerja tercapai dengan baik dan membuat laporan hasil pelaksanaan work from home (Lampiran 3) 7. Ketua Jurusan/atasan langsung membuat rekapitulasi kehadiran Dosen/pegawai (format sesuai lampiran 4)Demikianlah Surat edaran ini dibuat untuk dilaksanakan sebaik-baiknya, dan untuk kelancaran pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.Lampiran 1 SURAT TUGAS SURAT TUGAS Nomor : T/ /UN43/KP.09.00/2020 Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama 5 NIP Jabatan Unit Kerja Untuk Bekerja dari rumah (Work for Home) pada hari... tanggal Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Cilegon, ...... ‘Ketua Jurusan/Atasan Langsung NamaLampiran 2 : Format Kehadiran Dosen dan Tendik Laporan Kehadiran Pegawai Bekerja dari Rumah ‘Nama NIP/NIK UnitKerja—: Penanggung Jawab Kehadiran Status No Hari/Tanggal Check-in Check-out Kehadiran/Ketidak 1 2 3 & 4 Catatan : 1. Waktu Check-in, diisi sesuai dengan waktu pegawai melakukan konfirmasi kehadiran ‘melalui media WAH yang digunakan 2. Waktu Check-out sesuai dengan waktu pegawai melakukan konfirmasi selesai berdinas melalui media WH yang digunakan 3. Bukti waktu Chck-in dan check-out didastkan pada log yang tercatat dalam aplikasi (whatsapp/lainnya) yang digunakan dalam WfH 4. Kolom status diisi bagi pegawai yang hadir/sakit/cuti/hal lain sebagai keterangan dalam proses pelaksanaan tugas Mengetahui Dekan Fakultas Teknik Ketua Jurusan/Atasan langsung Nama NamaLampiran 3 : Format Laporan Pelaksanaan WfH Laporan Pelaksanan Work from Home (WfH) ‘Tanggal Ketua Jurusar/atasan langsung ‘Uraian Pekerjaan (SKP/Tri Pelaksana Ne Status ke Dharma PT) Tugas Selesai Tidak Selesai 1 2 « Keterangan : 1. Uraian pekerjaan, diisi sesuai jenis pekerjaan yang harus diselesaikan pegawai 2. Pelaksana tugas, diisi dengan nama pegawai yang diberikan tugas 3. Status, diisi dengan status hasil pelaksanaan tugas dari pegawai ‘Mengetahui Dekan Fakultas Teknik Ketua Jurusan/Atasan langsung Nama Nama NIPLampiran 4 : Rekapitulasi Kehadiran Pegawai REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN FT UNTIRTA. JURUSAN/UNIT KERJA BULAN .. 2020 Uraian Tugas shadiran ¢ Work From x fabatan | Home (Sesuai No | Nama Soi jabetan di | Hari/ Hari/ Haris | JUMLAH SKP/Tri | Tanggal | Tanggal ‘Tanggal Dharma PT) 1 2 Pn 3 a 5 6 Mengetahui Dekan Fakultas Teknik Ketua Jurusan/Atasan langsung ‘Nama Nama