INSTRUCTIVE Cédigo: I2-GFE-UDAP-PE-02 . Be eran eer g Osinergmin ELABORACION BEL INFORM ope geri eee DE SUPERVISION" y | Elaborado Por: Revieado Por: ‘Aprobado Por: Ceardinader del Proceso Jefe dela United de Distibucisn | Geren de Fiscalzacon J yAP. Eléetrica (@) 7 Stee YA Ing. Heracio Prada Martinez | inkJorge Mafulco Malima | inf Jorg Marios Malina 4. OBJETIV Definir las actividades que deben seguir los Supervisores para la elaboracién y presentacién antes el OSINERGMIN de los Informe de Supervision de la Atencién de Denuncias de ‘Alumbrado Publico. 2. ALCANCE: Corresponde a los Supervisores la elaboracién dei “Informe de Supervisién de la Atencién de Denuncias de Alumbrado Pablico” de la concesionaria donde ha realizado la inspeccién de campo. 3. DESARROLLO: 3.1. Generacién del archivo “RHD CON AAAA Texis”: Considerando los plazos establecidos en los numerales 5.1.2 y 5.2.2 del Procedimiento aprobado con Resolucion OSINERGMIN N° 078-2007-OSICD el Supervisor obtiene la informacién necesaria para generar el archivo “RHD_CON_AAAA Ttxla” que contiene Ia siguiente informacién: - “Resumen de Subsanacién de las Deficiencias Registradas’ elaborado por el ‘Supervisor de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 del Procedimiento aprobado con Resolucién OSINERGMIN N° 078-2007-OSICD. - Detalle de las denuncias correspondiente a cada una de las columnas (a” a la *h*) del Resumen referido en el item anterior. 3.2. Elaboraci6n del Informe de Supervisién: Con los registros “Acta de Inspecci6n ADAP”, “RHD_CON_AAAA_Ttxls” (RHD del Trimestre) y el “Resumen de Subsanacién de laa Deficlencias Regletradas” (Entregado por la concesionaria segin el Anexo 3 del Procedimiento N* 078-2007-OS/CD y remitido luego por el Coordinador de| Proceso al Supervisor via correo electr6nico'); el Supervisor elabora el Informe de Supervision, con la siguiente estructura: a. Cardtula: (segun modelo del Anexo.1) b. Carta de “Presentaclén del Informe de Supervieién de la Atencién de Denuncias de AP™ dirgida a la Gerencia de Fiscalizacion Eléctrica (sélo en un ejemplar del informe) c. Indice (contenido del informe) 4. Objetivo: Se indica la actividad de supervision, periodo de supervisién y el nombre de la concesionaria. @. Base Legal: Normativa empleada en la suparvisién f. Registro Historico de Deficiencias: Contiene el resultado de la evaluacién efectuada al RHD del Portal Web de la concesionaria, 9. Verificacién de la conformidad de la informacién del RHD: Contiene los resultados de las inspecciones de campo a las deficiencias constatadas. h. Evaluacion del Parametro de Control: Contiene el Resumen de Subsanacién de las Deficiencias Registradas elaborado por el supervisor, el andlisis respectivo, el jectOnico: “POTB-AA-THCON_Envio de Resumen de Subsanaclén de lea Deficlencias Regi Ubique la oii vgene deste documerto en f pdt clnog deb pslounargegenge ge oe ain A “ham SOS. ar Este documento impreso es copia no controladaInsTRUGTIVG Cédigo: I2-GFE-UDAP-PE-02 } Osinergmin FLABORACION DELINFORME | Revision: 09 cmneenaicsDetonnen | BESUPERVISION” | Foche: zo08-06-20 Pagina: 2de4 indicador obtenido y su comparacién con la tolerancia establecida en el numeral 7.4.3 de la Resoluciin OSINERGMIN N¢ 078-2007-OS/CD. La metodologia de calculo se presenta en el Anexo 3 de la Resolucién referida. i Conclusiones. j. ANEXOS: Anexo I: © Oficio de “Presentacién del Supervisor para ia Supervisién de la Atencién de Denunctas dei Servicio de Alumbrado Pabilco” ‘* Observaciones al RHD (contiene las observaciones més relevantes remitidas a la concesionaria) (cuando corresponda) Anexo I: ‘+ Resumen de Resultados de las Inspecciones de Campo. * Actas de Inspeccion ADAP. Anaxo lil: + Otros documentos que el supervisor considere pertinentes (cuando corresponda) El Informe de Supervision es presentado por el Supervisor a OSINERGMIN, dentro de los diez (10) dias habiles contados a partir de! dia habil posterior al vencimiento del plazo establecido en el numeral 7.2.2 del Procedimiento N° 078-2007-OS/CD. En caso de que la concesionaria no presente el “Resumen de Subsanacién de las Deficiencias Registradas", se consigna este incumplimiento en el informe de Supervisién, 3.3. Edicién del Informe de Supervisién: ‘a. Los Informes son elaborados en hojas de papel bond blanco formato A-4, de preferencia anillado, con tapa delantera transparente. Los documentos de dimensiones menores a los del Formato A4, deben ser adheridos a una hoja del mismo formato, mientras que los que sean de dimensiones mayores deben ser plegados adecuadamente para adaptarse al formato. Las hojas separadoras pueden ser de color diferente al blanco y/o tener solapas que superen el tamafio A-4. », Los Informes son escritos de preferencia con letra Arial de tamafio 12. Todas las carillas ocupadas de las hojas del Informe son numeradas exceptuando la cardtula y la carta de presentacion (esta Ultima no se toma en cuenta en la numeracién) 4. Todas las hojas del Informe a excepoién de la cardtula, la carta de presentacién y los anexos deben llevar la siguiente informacion en el ple de pagina: Cédigo de! Informe de Supervisién Fecha de Elaboracién Cédigo de la Unidad de Distribucién y Alumbrado PUblico N° de pagina Por ejemplo: ‘Wore da Supaniaion Nv osa0OT ToT 3007-7907 DAP Pagina 07 3.4. Presentacién de! Informe de Supervisién: El informe suscrito por el Supervisor es presentado, con la Carta “Presentacién del Informe de Supervieién de ta Atencién de Denuncias de AP’, en la Oficina de Tramite Documentario del OSINERGMIN, en dos ejemplares y en medio electrénico (CD u otro) Ubique ia revision vigante de este documento en: ay tps ory eh pone fe eum wv. EAS, Este documento impreso es copia no controladaCédigo: 12-GFE-UDAP-PE-02 . ‘ " g fi |taponacion peLinronme | Pevsicn: 0° cesta Fane | DESUPERVISION” = ocha, 2000-08-00 Pagina: 3de4 que contenga ademas el archivo “RHD_ CON_AAAA_Ttxls". El plazo de presentacién esta incluido dentro de lo establecido en el tltimo parrafo del numeral 3.2. 4. ANEXOS: ‘Anexo. 1: Modelo de caratula del Informe de Supervision §, REGISTROS; a. Informe de Supervisién de la Atencién de Denuncias de AP b. Presentacién del Supervisor para el Proceso de Supervisién de la Atencién de Denuncias del Servicio de Alumbrado Publica & Resumen de Subsanacién de las Deficiencias Registradas (Informacion remitida por la concesionaria) 4d. Presentacién del Informe de Supervision de la Atencién de Denuncias de AP (Carta de Supervisor a la GFE) e. Actas de inspeccion ADAP f, RHD_CON_AAAA_Ttxis 6. CONTROL DE CAMBIOS: - Se ha modificado el numeral 3.4 para especificar que el plazo de 10 dias habiles incluye la elaboraci6n y la presentacion de Informe de Supervision. Unique ta revisidn vigente de este documento en vy f hitpuiwew.osinerg gob pelosinerg/sgclsgc_afe_pe_ud.him ™, SES cor Este documento impreso es copia no controlada= Osi Crete aD gids (Cédigo: 12-GFE-UDAP-PE-02 Revislén: 09 Fecha: 2008-06-30 Pagina: 4de4 EXO 4 Modelo de Carétula del Informe de Supervisién de Ja Atenclén de Denunclas de AP Tema Periodo Unidad Procedimiento Empresa Supervisora Supervisor Empresa Supervisada Cédigo del Informe Informe de Supervision de la Atencion de Denuncias de Alumbrado Publico Primer Trimestre — 2007 Distribucién y Aitumbrado Publico Resolucién OSINERGMIN N° 078-2007-OS/CD. Persona Natural Ing. José Pérez Quispe LUZ DEL SUR S.A.A. SUP-AAAA-MM-XX En Codigedenfome: SUP Cina del Suervison AAAS Ato, Mie mes en nimers, XS cnrrelativa ae infenmes det supervise Ubique la revision vigente de este documento en: g% hitpuwww.csinerg.gob.pe/osinerg/sgo'sgc_ofe_po_ud. htm uM, Este documento impreso es copia no controlada