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CONTRATO N° 014-2018-HRDMI-EC
CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS
ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES DEL SERVICIO DE
CONSULTORIOS EXTERNOS DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO
INFANTIL EL CARMEN HUANCAYO — JUNIN”
| Conste por el presente documento, la CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.
CORRECTIVO DE LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES DEL
SERVICIO DE CONSULTORIOS EXTERNOS DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE
MATERNO INFANTIL EL CARMEN HUANCAYO - JUNIN’, en adelante "LA ENTIDAD”, con
RUC N° 20146536787, con domicilio legal en Jr. Puno N° 911, Distrito de Huancayo, Provincia de
Huancayo y Departamento de Junin, representada por el DR. MANUEL MOISES ADRIAN
ACOSTA, identificado con DNI N° 09266073, en su calidad de Director General_de! Hospital y
facultado de acuerdo a la Resolucién Ejecutiva Regional N° 044-2018-GR-JUNIN/GR, de fecha 04
de enero del 2018, y de otra parte la Empresa APUS CONSTRUCTORES CONSULTORES DEL
CENTRO S.R.L con RUC N° 20568753284, con domicilio legal en el Jr. Los Bosques N° 290 A.H
JVP Distrito de El Tambo Provincia de Huancayo Region Junin, debidamente representado por el
Sr. EDWIN RICHARD HUAMAN MAYORCA, identificado con DNI N° 80002441, con poderes
inscritos en la P.E N° 11182583 del libro de Personas Juridicas de la Zona Registral Vill Huancayo
a quien en adelante se le denominara "EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones
siguientes’
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES,
Con fecha 22 de Junio del 2018, el comité de seleccién, adjudicé la buena pro de la
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 013-2018-HRDMIEC/CS PRIMERA CONVOCATORIA,
para la CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS
ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES DEL SERVICIO DE
CONSULTORIOS EXTERNOS DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL EL,
CARMEN HUANCAYO — JUNIN’, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.
CORRECTIVO DE LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES DEL
SERVICIO DE CONSULTORIOS EXTERNOS DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE
MATERNO INFANTIL EL CARMEN HUANCAYO ~ JUNIN’, de acuerdo a las especificaciones
técnicas estipuladas en las bases administrativas integradas del procedimiento de seleccién y de
la propuesta del postor con los detalles siguientes:
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
EI monto total del presente contrato asciende a S/ 315,694.32 (Trescientos quince mil
seiscientos noventa y cuatro y 32/100 soles), que incluye todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacién vigente, asi como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucién de la prestacién materia del presente
contrato. el mismo que sera afectado al presupuesto de Donaciones y transferencias.
CLAUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacion a EL CONTRATISTA en soles, en un unico
pago, luego de la recepcién formal y completa de la documentacion correspondiente, segun lo
establecido en el articulo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para efecto del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar
con la siguiente documentacion:
¥ Informe de conformidad El Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales
¥ visto bueno de la Direccién de! Hospital
¥ informe de conformidad del Supervisor
Y Comprobante de PagoPara tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacion debera hacerlo en un
plazo que no excedera de los diez (10) dias de producida la recepcion
>, LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) dias calendario siguiente a la
\\\conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendra derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
>\en el articulo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el articulo 149 de su Reglamento, los
le Se omputan desde la oportunidad en que el pago debid efectuarse.
saa Ausuta QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUGION DE LA PRESTACION
EI plazo de ejecucién del presente contrato es de 30 dias calendarios, el mismo que se computa
=~ desde el dia siguiente del perfeccionamiento del contrato y desde la fecha en que se cumplan las
siguientes condiciones previstas;
‘Que la Entidad notiique al contratsia quien es el inspector oe! supervisor, segin corresponda;
‘Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o lugar donde se ejecuta el servicio yio obra, segin
‘oresponda;
‘Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales ¢ insumos que, de acuerdo con las bases, hubiera
‘asumido como obigacién;
‘Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo, en caso este haya sido madificado con
‘ocasiGn de la absolucion de consults y observaciones:
Que Ia Entidad haya otorgado al contraisa el adelanto directo, en las condiciones y oportunidad establecidas en el
aticulo 156 del Reglamento de la ley de contrataciones de ser el caso.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
> presente contrato esta conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, asi como los
‘documentos derivados del procedimiento de seleccién que establezcan obligaciones para las
partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entrego al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantia incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacion automatica en el pais al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/, 31,569.43 (Treinta y un mil quinientos sesenta y nueve con
43/100 Soles), a través de la retencién que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad
2 is del numero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
ay finalizacion del mismo.
pee
§ CLAUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE LA PRESTAGION DEL SERVICIO
La conformidad de la prestacién se regula por lo dispuesto en el articulo 143 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad sera otorgada por el Jefe de Mantenimiento y
}8 Servicios Generales, con visto bueno de la Direccién de! Hospital previo informe de conformidad
del Supervisor
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgdndole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de diez (10) dias, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecttia la recepcién o no
otorga la conformidad, segin corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacion, aplicéndose las penalidades respectivas.
CLAUSULA NOVENA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancién de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS2 Pe isin)
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos 0 vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los articulos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento,
El plazo maximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamado por la
entidad por dos (2) afio (s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
ntrato, LA ENTIDAD le aplica autométicamente una penalidad por mora por cada
de acuerdo a la siguiente formula:
\ Penalidad Diaria =
“Donde:
de atraso,
0.40 x Monto
F x Plazo en dias
0.25 para plazos mayores a sesenta (60) dias 0;
0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias.
\ Tanto el monto como el plazo se refieren, segiin corresponda, al contrato vigente o item que debid
\epiecutarse 0 en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucion periédica, a la prestacion
Sharcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacion del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningun tipo, conforme el articulo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
ae) Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta 0 del pago final, seguin corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucion de la garantia de fiel cumplimiento,
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto maximo equivalente al diez
por ciento (10%) de! monto del contrato vigente, o de ser el caso, del item que debié ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad por mora o el monto maximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLAUSULA DUODECIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3,
del articulo 32 y articulo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el articulo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederd de acuerdo a lo establecido en el articulo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los,
dafios y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacién correspondiente. Ello no obsta la
aplicacién de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo sefialado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demas
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: ANTICORRUPCION
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratandose de una
persona juridica a través de sus socios, integrantes de los organos de administracion, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el articulo
248-A, oftecido, negociado o efectuado, cualquier pago 0, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacion al contrato.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucion del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
cormupcién, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los érganos de administracion, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el articulo 248-A.PR itia
‘Ademas, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto 0 conducta ilicita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos 0 practicas.
»\ GLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
'Sélo en fo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demas normativa especial que resulte aplicable, seran de
aplicacién supletoria las disposiciones pertinentes del Cédigo Civil vigente, cuando corresponda, y
demas normas de derecho privado.
»)\ CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucién del contrato se resuelven
\ediante conciliacion o arbitraje, segtin el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los articulos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 0, en su defecto, en el inciso 45.2 del articulo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje sera institucional y resuelto por tribunal arbitral conformado por (03) Arbitros. LA
ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: El Centro de Arbitraje de la Camara de
Comercio de Huancayo.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacion dentro de!
plazo de caducidad correspondiente, segin lo sefialado en el articulo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
yacuerdo entre ambas partes 0 se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
‘contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
EI Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacién, segin lo previsto en el inciso 45.8 del articulo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2 CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
8 \N§ Cuatquiera de as partes puede elevar el presente contato a Escritura Publica correndo con todos
Bi } fS#os gastos que demande esta formalidad. &
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ZASGrcLAUSULA DECIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION
} CONTRACTUAL
s partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucién del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:
de Junin,
R. puno N° 911 Distrito y Provincia de Huancayo, Departamento
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Jr. Los Bosques N° 290 AH JVP Distrito de El Tambo Provi
de Huancayo Regién Junin.
La variacién del domicilio aqui declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacién no menor de quince (15) dias calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en sefial de conformidad en la ciudad de Huancayo a los 26 dias del mes
de julio 2018.
PSCUERETDESSRSLURS CENA,
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Wi UP.
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“EL CONTRATISTA”GOBIERNO REGIONAL JUNIN
DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN
HOSPITAL. REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTHL
“EL CARMEN"-HUANCAYO
a Huancayo, 28 de noviembre del 2018
a
7 Yous el Memoréndum N° 0805-2018-GRJ-DRSJ-HRDMIEC-DG de fecha 28 de noviembre del 2018, Informe
y; !? 046-2018-GRJ-DRSJ-HRDMIEC-OEA de fecha 28 de noviembre del 2018, Informe Técnico N° 498-2018-
“JGRJ-DRSJ-HRDMIEC-OEA-OL, de fecha 28 de noviembre del 2018, Opinién Legal N® N° 046-2018-GRJ-DRSJ-
HRDMIEC-OAJ de fecha 28 de noviembre del 2018, Informe N° 483-2018-GRJ-DRSJ-HRDMIEC-OEA-OL de
fecha 22 de noviembre del 2018, y demés actuados;
\ CONSIDERANDO:
‘Que, Ia Ley 30225 Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo
N° 350-2015-EF, Modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-EF, establece disposiciones y lineamientos
‘que deben observar las entidades del sector publico en los procedimientos de contrataciones de bienes,
servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se derivan de los mismos;
‘Que, mediante CARTA N° 023-2018-C/APUS S.Ru., el contratista APUS CONSTRUCTORES CONSULTORES
SCRLL solicita Ampliacién de plazo Contractual del Servicio de Mantenimiento Correctivo de los Elementos
Estructurales y no Estructurales del Servicio de Consultorios Externos del Hospital Regional Docente
‘Materno Infantil el Carmen Huancayo - Junin, segtin CONTRATO N° 014-2018-HRDMI-EC.
NB), Que, mediante CARTA N* CARTA N° 006-2018-S0/VSLB, el SUPERVISOR DEL SERVICIO Arg. Virginio Silvio
&)) Lazo Bernardo, informa que se llegé a levantar las observaciones de la solicitud de ampliacién de plazo N°
01 para la ejecucién del servicio. Asimismo, otorga la respectiva VIABILIDAD para la APROBACION de la
AMPLIACION DE PLAZO N° 01, ampliacién que constara de 64 dfas calendarios, que se computa del dia 13
de setiembre al 15 de noviembre del 2018, debidamente fundamentado en el documento que remite a la
entidad.
Que, e! Informe N° 483-2018-GRJ-DRSJ-HRDMIEC-OEA-OL, refiere que la finalidad que persiguen las
entidades cuando se realiza una contratacién de bienes y/o servicios consiste en que dicha prestacién sea
fe \\ ejecutada de tal manera que permita satisfacer plenamente una necesidad en particular, por lo tanto, la
(Gp) *\necesidad que se pretende satisfacer con la contratacién del servicio y su respectiva culminacién
satisfactoria, es proporcionar a los pacientes del hospital, una adecuada atencién y a fin de no poner en
riesgo la salud de los pacientes. Por tanto, responde al deber de la entidad de cumplir con una necesidad
=" ‘mayor, que también debe ser satisfecha a fin de aleanzar la finalidad e interés piiblico, cumpliendo con la
normatividad vigente;
(Que, a Opinién Legal N° 046-2018-GRJ-DRSJ-HRDMIEC-OAj,el Jefe de la Oficina de Asesorta Juridica Declara
PROCEDENTE la solicitud de AMPLIACION DE PLAZO CONTRACTUAL solicitado por el contratista APUS
CONSTRUCTORES CONSULTORES S.CR.L. Al contrato N° 014-2018-HRDMI-EC, cuyo objeto de contratacién
es el Servicio de Mantenimiento Correctivo de los Elementos Estructurales y no Estructurales del Servicio de
Consultorios Externos del Hospital Regional Docente Materno Infantile! Carmen Huancayo ~ Junin; por el
plazo de 64 dias calendarios;
Que, con Informe Técnico N° 498-2018-GRJ-DRSJ-HRDMIEC-OEA-OL, El Jefe de la Oficina de Logistica,
Solicita que se emita la resolucién correspondiente para la aprobacién de la ampliacién de plazo
contractual de 64 dfas calendarios del CONTRATO N° 014-2018-HRDMI-EC, cuyo objeto de contratacién es
el Servicio de Mantenimiento Correctivo de los Elementos Estructurales y no Estructurales del Servicio deGOBIERNO REGIONAL JUNIN
DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL
“EL CARMEN"-HUANCAYO
Saige, Consultorios Externos del Hospital Regional Docente Materno Infantil el Carmen Huancayo ~ Junin, a
Ki youd del contratista;
OAL oh : ue, de acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 140° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
3 ala que;
& — Procede la ampliacién del plazo en los siguientes casos:
1.- Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista amplia el
en de las garantias que hubiere otorgado
- Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.
El contratista debe solicitar la ampliacién dentro de os site (7) dias habits siguientes a la notficacién
jdle a aprobacién del adicional o de finalizada el hecho generador del atraso o paralizacién.
La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisién al contratista en el plazo de diez (10)
dias hdbiles, computado desde el dia siguiente de su presentacién. De no existir pronunciamiento expreso,
se tiene por aprobada la solicitud del contratista, bajo responsabilidad del titular de la Entidad.
virtud de la ampliacién otorgada, la entidad amplia el plazo de los contratos directamente vinculados al
contrato principal
Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la prestacién de servicios en general y
consultor‘a en general dan lugar al pago de las gastos generales debidamente acreditados. En el caso de ia
consultoria de obras, debe pagarse al contratista el gasto general variable y el costo directo, este tltimo
debidamente acreditado, ademas de la utilidad.
JN'2\ (..) Cualquier controversia relacionada con la ampliacién del plazo podré ser sometida a conciliacién y/o
ica) arbitraje dentro de los treinta (30) dias hdbiles posteriores a la notificacién de esta decisién.
Ri (Que, de fos considerandos advertidos anteriormente, se resalta que se han cumplido con las exigencias
establecidas para la ampliacién de plazo contractual, fandamentalmente se sustenté que se da por el caso
'N°1.- cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista amplia
cl plazo de las garantfas que hubiere otorgado, de tal modo se cumplieron las consideraciones establecidas
ena Ley de Contrataciones del stado y su Reglamento; por tanto, lasolicitud presentada por el contratista
‘Apus Constructores Consultores SCR, Es factible de ser aprobada;
Contando con la visacién de la Oficina de Logistica, la Oficina Ejecutiva de Administracién, Oficina de
asesoria Juridica del Hospital Regional Docente Materno Infantil "El Carmen” Huancayo;
“°/ Bn uso de las atribuciones conferidas en la Resolucién Ejecutiva Regional N® 044-2018-GR-Junin/GR que
ratifica al Director General, y en cumplimiento con la normatividad de la Ley 30225 Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento;
‘SE RESUELVE: