PEMERINTAH KABUPATEN SABU RAIJUA SEKRETARIAT DAERAH Jalan El Tari -Seba Seba, 27 Desember 2019 Kepada Para Kepala Dinas/Badan/Kantor/Bagian Direktur RSUD Sabu Raijua Kelas D Para Camat dan Lurah Para Kepala Puskesmas Para Kepala Sekolah Lingkup Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua Masing-masing ditempat. Yih. paeone ——__SURAT EDARAN_____ NOMOR : 800/\qy9/BKDPP-SR/XI1/2019 TENTANG BATAS WAKTU PENERIMAAN USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL PERIODE 01 APRIL 2020 Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 Tanggal 17 Juni 2002 tentang Keputusan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil dan surat Gubemur NTT Nomor : 823.4/1//596-ND, Tanggal 20 Nopember 2019 bahwa untuk pengusulan kenaikan pangkat PNS periode 1 April 2020 telah diatur batas waktunya untuk setiap daerah Kabupaten/Kota. Sehubungan dengan itu diminta perhatiannya sebagai berikut Berkenaan dengan percepatan proses penyelesaian usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil periode 01 April 2020, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut 1. Untuk kelancaran pelayanan administrasi Kenaikan Pangkat PNS yang tepat waktu dan tepat aturan, maka diminta kepada saudara-saudara segera mengusulkan bahan kelengkapan Administrasi Kenaikan Pangkat PNS yang telah memenuhi syarat untuk periode 01 April 2020 sesuai batas waktu yang di tentukan dengan memperhatikan kelengkapan bahan usul dan akurasi data PNS; 2. Proses pengusulan dan penetapan Nota Pertimbangan Kenaikan Pangkat PNS Lingkup Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua periode 1 April 2020 akan diselenggarakan di Badan Kepegawaian Negara di Jakarta (untuk Golongan Ruang [Vic ke atas), Kantor Regional X Badan Kepegawaian Negara di Denpasar (Golongan IV/b) ke bawati) dan BadanKepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur di Kupang (asistensi dan tukar Pengantar untuk Golongan Ruang IV/a ke atas); 3. Berkas usulan kenaikan pangkat PNS periode 1 April 2020 disampaikan ke Bupati Sabu Raljua oq. Kepala Badan Kepegawalan Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Sabu Raljua terhitung mutai tanggal 6 Januari s/d 20 Januari 2020. 4, Khusus untuk PNS di wilayah Kecamatan, berkas usulan kenaikan pangkatnya akan di asistensi dan di jemput langsung dan terpusat di setiap kecamatan, dengan jadwal sebagai berikut a) Kecamatan Sabu Liae 6 sid 7 Januari 2020 b) Kecamatan Raijua 8 sid 10 Januari 2020 ©) Kecamatan Sabu Barat 41 & 13 Januari 2020 d) Kecamatan Hawu Mehara 14 sid 15 Januari 2020 e) Kecamatan Sabu Timur 16 sid 17 Januari 2020 f) Kecamatan Sabu Tengah 18 & 20 Januari 2020 5. Persyaratan yang harus di lengkapi oleh PNS yang akan diusulkan untuk kenaikan pangkat sebagai berikut : a) Kenaikan Pangkat Reguler melampirkan > Foto Copy sah SK Pangkat Terakhir; > Penilaian prestasi kerja PNS Tahun 2018 dan Tahun 2019 yang terdiri dari: + Sasaran Kerja Pegawai (target harus 100% dan 12 bulan) ‘+ Penilaian Capaian Sasaran Kerja ‘+ Penilaian Prestasi Kerja > Foto Copy Kartu Pegawai; > Foto Copy sah SK CPNS; > Foto Copy sah Sk PNS; b) Kenaikan Pangkat Penyesuaian ljasah melampirkan : > Foto Copy sah SK Pangkat Terakhir, > Penilaian prestasi kerja PNS Tahun 2018 dan Tahun 2019 yang terdiri dari + Sasaran Kerja Pegawai (target harus 100% dan 12 bulan) ‘+ Penilaian Capaian Sasaran Kerja * Penilaian Prestasi Kerja > Foto Copy ljasah dan Transkrip Nilai yang telah dilegalisir oleh Pejabat yang berwewenang;» Asli SK pembagian tugas/uraian tugas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I! (khusus penyesuaian jjasah ke jabatan guru SK pembagian tugasnya selama 2 tahun terakhir) y Asli surat keterangan mengajar selama 2 tahun yang ditandatangani Kepala Sekolah, mengetahui Kepala Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga (khusus penyesuaian jjasah ke jabatan guru); S V Foto Copy sah Sertifikat Ujian Dinas Penyesuaian ljasah; Foto Copy sah Kartu Pegawai; > Foto Copy sah SK CPNS; > Foto Copy sah SK PNS; ©) Kenaikan Pangkat Pilihan : > Jabatan Fungsional melampirkan Asli penilaian angka kredit; Foto copy sah SK Pangkat Terakhir, Penilaian prestasi kerja PNS Tahun 2018 dan Tahun 2019 yang terdi dari cd v v Sasaran Kerja Pegawai (target harus 100% dan 12 bulan) Penilaian Capaian Sasaran Kerja Penilaian Prestasi Kerja Foto copy sah SK kenaikan jabatan (apabila berdasarkan PAK mengakibatkan kenaikan jabatan); Foto copy sah SK pengangkatan dalam jabatan fungsional; Bagi pejabat fungsional yang selesai tugas belajar dan telah diangkat kembali dalam jabatan fungsional maka tampirkan pula v v v v ‘SK pembebasan sementara dari jabatan fungsional; Foto copy sah Tugas Belajar; Foto copy sah SK pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional; Foto copy ijasah dan trasnkrip nilai yang telah di legalisir oleh pejabat yang berwewenang; Foto copy sah inpassing dalam jabatan fungsional; Bagi guru yang ditempatkan disekolah swasta harus melampirkan SK diperbantukan/dipekerjakan dengan jangka waktu tertentu; Foto copy sah Kartu Pegawal; Foto copy sah SK CPNS; . caFoto copy sah SK PNS; Foto copy sah SK jabatan tim penilai angka kredit, foto copy sah sertifikat tim penilai angka kredit dan spesimen pejabat yang menetapkan Penilaian Angka Kredit; Foto copy sah sertifikat tim penilai kinerja guru. > Jabatan Struktural melampirkan : Foto copy sah SK pangkat terakhir Foto copy sah SK CPNS; Foto copy sah SK PNS; Foto copy sah Kartu Pegawé Penilaian prestasi kerja PNS Tahun 2018 dan Tahun 2019 yang terdiri dari Y — Sasaran kerja pegawai (target harus 100% dan 12 bulan) Y Penilaian capaian sasaran kerja ¥ _Penilaian prestasi kerja Foto copy sah SK pengangkatan dalam jabatan struktural, surat pemyataan pelantikan, SPMJ dan SPMT; Apabila pejabat struktural memperoleh jjasah lebih tinggi maka lampirkan pula SK tugas belajar serta ijasah dan transkrip nilai yang telah dillegalisir oleh Pejabat yang berwewenang: Foto copy SK pangkat terakhir dan SK jabatan terakhir atasan langsung; Foto copy sah SK pembebasan sementara dari jabatan fungsional (Kalau ada); Bagi PNS yang baru pindah wilayah kerja /alih status maka harus melampirkan SK pindah wilayah kerja/ SK alih status; Melampirkan foto copy sah sertifikat PIM Ill atau Sertifkat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi PNS yang akan pindah ruang dari golongan Illid ke golongan IVa dan STLUD bagi PNS yang akan pindah ruang dari golongan Id ke golongan Ila serta yang mengalami peningkatan pendidikan (kecuali jabatan fungsional); Usulan kenaikan pangkat PNS harus dengan surat pengantar yang ditandatangani oleh pimpinan unit, tanpa surat pengantar akan dikembalikan; Berkas di susun sesuai urutan persyaratan;10. Perlu diketahui bahwa pemeriksaan kelengkapan berkas akan dilakukan secara langsung oleh Petugas dari BKN Regional X Denpasar yang akan bertugas di Sabu Raljua. Oleh karena itu berkas usulan kenaikan pangkat di atas apabila melewati batas waktu yang ditentukan akan dikembalikan, termasuk bahan yang tidak memenuhi syarat akan dikembalikan ke unitiinstansi pengusul. 11. Hal-hal yang belum jelas dapat dikonsultasikan ke BKDPP Kabupaten Sabu Raijua. Demikian untuk dilaksanakan, atas perhatian disampaikan terima kasih 3, Bupati Sabu Raine Utama Muda 0904 198903 1 006 ‘Tembusan, dikirim dengan hormat kepada 1. Bupati Sabu Raijua di Seba (sebagai laporan); 2. Inspektur Daerah Kabupaten Sabu Raijua di Seba