‫معالج قواعد البيانات ‪Acess 2016‬‬

‫التعريف بمعالج قواعد البيانات ‪Access‬‬

‫ھناا العدياد ما قواعاد البياناات التاي يمكا أن تتعاما ما كا ھائا ما البياناات لكا الاى جعا‬
‫قاعاد بياناات عادياة تقاو بمجارد تخازي‬ ‫مايكروسوفت ‪ Access‬يختلف عنها جميعا ھو أن ‪ Access‬لاي‬
‫واسترجاع البيانات بجانب فرزھا وترتيبها ولكنه نظا متكام إلدار قواعد البياناات المترابطاة ‪(RDBMS‬‬
‫)‪ – Relational Data Base Management System‬وباىل باد ما تصامي قاعاد بياناات واحاد‬
‫لجمي المعلومات المتاحة يمك للمستخد إنشاء العديد م قواعد البيانات التى يت فاى كا منهاا تجميا ناوع‬
‫معي م البيانات ع موضوع واحد ووضعها فى جدول ث يت الربط بي ھىه الجداول بعالقات محدد بحيث‬
‫يمكا اسااتخرا التقااارير المطلوبااة منهااا جميعااا بعااد ذلا بسااهولة ‪.‬ويمكا فااى اختصااار شااديد تعريااف قاعااد‬
‫البيانات كالتالى‪:‬‬
‫تعريف قاعد البيانات‪:‬‬
‫وعرضاها بطريقاة أو أكثار‬ ‫ھى عبار ع تجمي كمية كبير م البيانات المرتبطة ببعضاها الابع‬
‫م طريقة لتسه ا ستفاد منها و تطبيق العمليات و الشروط عليها طبقا للنظا الىي يت إنشائها‪.‬‬

‫وظائف معالج قواعد البيانات ‪:Access‬‬

‫تستخد لتخزي البيانات في قاعد بياناات أو اكثار ما قاعاد بياناات والتاي ھاي عباار عا ملفاات‬
‫لتخزي البيانات وتخازي البياناات فاي أي قاعاد بياناات لاه فوائاد وميازات منهاا تخازي كمياه ضاخمه ما‬
‫أھا وظاائف قواعاد البياناات فاى‬ ‫البيانات بدون التأثير على أداء وفعالية قاعد البيانات ويمك تلخيص بعا‬
‫البنود التالية ‪.‬‬
‫‪ ‬إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف‪.‬‬
‫‪ ‬حىف البيانات القديمة والتي ل تعد ھنا حاجة إليها‬
‫‪ ‬تغيير بيانات موجود تبعا لمعلومات استحدثت‬
‫‪ ‬البحث وا ستعال ع معلومة أو معلومات محدد‬
‫‪ ‬ترتيب وتنظي البيانات داخ الملفات‪.‬‬
‫‪ ‬عرض البيانات في شك تقارير أو نماذ منظمه‬
‫‪ ‬حساب المجموع النهائي أو المجموع الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪1‬‬
 ‫مميزات معالج قواعد البيانات ‪:Access‬‬
‫‪ ‬يوفر أسه الطرق إلنشاء جمي مكونات قاعد البيانات م جداول – تقارير – نماذ وحتى الماكرو‬
‫والوحدات النمطية بدع كام للغة العربية‪.‬‬
‫‪ ‬يعم م خالل بيئة رسوميه ‪ Graphical Interface‬وھو ما يعطيه سهولة فاي تنفياى األوامار‬
‫ومتعة فى أداء العم بعيدا ع الصور الجافة لتنفيى األوامر فبد م كتابة األوامر ع طريق لوحة‬
‫المفاتيح يمكن الوصول إليها بحركات بسايطة ما الفاار لضاغط أو فاتح قاوائ منسادلة لألوامار يات‬
‫ا ختيار منها بسهولة‪.‬‬
‫‪ ‬ساهولة الحركاة داخا معاالج قواعاد البياناات تاددي إلاى سارعة ا نجااز وفاعليتهاا فما ‪Access‬‬
‫تستطي التنق م مكان إلى آخر بضغطة واحد على الفاأر دون الحاجاة إلاى إغاالق شاشاات وفاتح‬
‫أخر للوصول إلى ھدف ‪.‬‬
‫‪Access‬ناشر مكتبي فأنت م ‪ Access‬تتمت بخاصية ما تراه ھو ما تحص علياه وباىل تساتطي‬ ‫‪‬‬
‫معرفاة شاك التقريار الفعلاي قبا الطباعاة ما إمكانياات ضاخمة للتعاما ما أنمااط الخطاوط وإدرا‬
‫الصور والرسومات فأنت م ‪ Access‬تحتا إلى إعاد صياغة بيانات ‪.‬‬
‫‪ ‬يعتبر معالج قواعد البيانات ‪ Access‬أدا جاد لزياد اإلنتاجية وھي بالتأكيد النتيجة الطبيعية لتوفير‬
‫مجموعة المميزات السابقة وغيرھا الكثير إلنشااء النمااذ والتقاارير فماا عليا ساو اإلجاباه علاى‬
‫‪ Access Wizard‬بعدھا يكون بي يدي ما تريد ما جاداول و نمااذ‬ ‫مجموعة أسئلة يقدمها ل‬
‫بمنتهى السهولة واليسر‪.‬‬
‫‪ ‬التكاما ما البارامج األخار ساواء قواعاد بياناات ساابقة أو بارامج معالجاة الكلماات أو الجاداول‬
‫ا لكترونية فيمكنها قراء قواعد البيانات المنشا بواسطة برامج أخار وكاىل الاربط باي ‪Access‬‬
‫و الجداول ا لكترونية ‪ Excel‬وبرامج معالجة الكلمات ‪.Word‬‬
‫‪ ‬مصاحب لمعالج قواعد البيانات ‪ Access‬المساعد ‪ Help‬يتوفر المساعد ھىا عندما تحتاا إلياه فاي‬
‫أي موقف حيث يمكن الحصول علياه بساهولة بالضاغط علاى مفتاا ‪ F1‬أو يمكا ا ساتعانة باه بنقار‬
‫األمر ‪ Help‬وھو ضم سطر األوامر‪.‬‬
‫‪ ‬قاعد البيانات تتضم ميزات واسعة للتقارير وا ستعالمات مبنيه ضم قاعد البيانات ‪.‬‬
‫‪ ‬دع كام للصور و الرسومات التوضيحية حيث يمك عم المخططاات البنائياة والرساومية للبياناات‬
‫الموجود في قاعد البيانات و تضمينها داخ التقرير المطبوع‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ ‬توافر وسائ تحك فاى قاعاد البياناات الاى أقصاى درجاة وعلاى مساتويات مختلفاة حياث يتايح معاالج‬
‫قواعد البيانات للمستخد ضبط خصائص المكونات لتصبح البيانات مثال " للقراء فقط" كىل يعطى‬
‫امكانية اساتخدا المااكرو وياوفر الاى جاناب ذلا لغاة برمجاة خاصاة تسامى ‪ Access Basic‬لزيااد‬
‫القدر على التحك فى طريقة عرض وظهور البيانات ‪.‬‬

‫أنواع قواعد البيانات ‪ :‬م حيث طريقة العم ‪:‬‬

‫‪ -1‬قواعد البيانات ذات شك ھرمي ‪Hierarchy Databases‬‬
‫‪ -2‬قواعد بيانات شبكية ‪Network Databases‬‬
‫‪ -3‬قواعد بيانات عالئقيه ‪Relational Databases‬‬

‫أمثلة للبيانات التى تخزن فى قواعد البيانات المنشأ بواسطة معالج قواعد البيانات ‪:Access‬‬
‫‪ -1‬تسجي أسماء أشخاص أو جهات وعناوينه وأرقا تليفوناته ‪.‬‬
‫‪ -2‬تسجي مبيعات ومشتريات واستخرا فواتير منوعة‪.‬‬
‫‪ -3‬تسجي بيانات ودرجات الطالب واستخرا نتائجه ‪.‬‬
‫‪ -4‬تسجي مرضى وبياناته الشخصية وإحصاءات متنوعة له‬
‫‪ -5‬فهارس كتب ومكتبات واعارات كمكاتب اقراص ‪ CD‬او غير ذل ‪.‬‬
‫‪-6‬عاملي فى مدسسة وتقاريرھ وتقرير بالمستحقات وا جازات ‪.‬‬
‫‪-7‬مكتب سفريات وحجوزات ‪.‬‬
‫‪- 8‬تسجي تبرعات وانشطة خيرية‬
‫‪ -9‬اتصا ت ادارية "صادر – وارد "‬
‫وھىه ا مثلة السابقة ما ھى إ شئ قلي م استخدامات كثير لمعالج قواعاد البياناات حياث وضاعت شاركة‬
‫مايكروسااوفت فااى ھااىا المعااالج كائنااات تساااعد المسااتخد علااى ادخااال البيانااات واسااتخراجها م ا القواعااد‬
‫وطباعتها وھىه الكائنات ھى ‪:‬‬
‫‪Table‬‬ ‫الجداول‬ ‫‪‬‬
‫‪Query‬‬ ‫ا ستعالمات‬ ‫‪‬‬
‫‪Form‬‬ ‫النماذ‬ ‫‪‬‬
‫‪Report‬‬ ‫التقارير‬ ‫‪‬‬
‫‪Macro‬‬ ‫الماكرو‬ ‫‪‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪3‬‬
 ‫التعام م قواعد البيانات ( العم م معالج قواعد البيانات ‪: )Access‬‬
‫نالحا أن البيئاة الجدياد لمعاالج قواعاد البياناات ‪ Microsoft Acess 2016‬تعتماد علاى التبوياب‬
‫وداخ ھىه التبويبات مجموعات اوامر ‪.‬‬

‫ت إعاد تصمي واجهة المستخد فى برامج ‪ Microsoft Office 2016‬لتكون بالشك التالي‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪4‬‬
 ‫تبويب ‪File‬‬

‫‪ ‬فى ‪ Microsoft Acess 2016‬يوجد تبويب ‪File‬‬

‫‪ ‬ويتوفر فيها عدد م األزرار مث انهاء ونشر وادار وانهاء قاعد البيانات‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ ‬يعتبر "شريط أدوات الوصول السري " وھو شريط أدوات يمكا تخصيصاه ويحتاو علاى مجموعاة‬
‫م األوامر المستقلة ع عالمة التبويب المعروضة حاليا وھى ‪.Redo- Undo - Save‬‬

‫‪ ‬يمك اضافة ازرار تمث اوامر الى "شريط ادوات الوصول السري " ويمكا نقلاه ما احاد الماوقعي‬
‫ويمك اضافة أمر اليه مباشر م األوامر التى يت عرضها على "الشريط" باالخطوات‬ ‫الممكني‬
‫التالية‪.‬‬

‫على الجانب تظهر قائمة منها أختار األمرالاى‬ ‫‪ ‬فى "الشريط" انقر فوق عالمة األمر‬
‫تريد اضافته الى "شريط أدوات الوصول السري "‬
‫‪ ‬يمكن اختيار أوامر اضافية أو أيقونات م مجموعات أشارطة األدوات المصااحبة للتبويباات‬
‫بالنقر بزر الفأر األيما علاى األيقوناة فاوق األمرالاى ترياده تظهار قائماة مختصار أختار‬
‫منها "إضافة الى شريط أدوات الوصول السري "‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪6‬‬
 ‫مالحظة‪:‬‬
‫مث قي‬ ‫يمك اضافة اإلوامر فقط الى "شريط أدوات الوصول السري " يتعىر اضافة محتو معظ القوائ‬
‫المسافات البادئة والتباعد واألنماط الفردية والتى تظهر أيضا فى "الشاريط " الاى "شاريط أدوات الوصاول‬
‫السري "‪.‬‬
‫شريط العنوان ‪:‬‬
‫ويوجد فيه اس المعالج قواعد البياناات واسا الملاف الاى يات التعاما معاه وفاى أقصاى اليساار توجاد ثالثاة‬
‫أزرار وھ زر "تصغير" و"تكبير" و"اغالق ‪ "X‬المعروفي فى جمي نوافى الويندوز‪.‬‬

‫شريط التبويب و شريط المجموعات ‪:‬‬

‫ونالح ا أن شااريط التبويااب وشااريط المجموعااات مرتبطااان معااا أ أنااه عنااد تغيياار اختيااار المساامى لشااريط‬
‫التبويب تتغير معه تلقائيا أوامر المجموعات المنطقية التى تظهر فى شريط المجموعات‪.‬‬

‫شريط تبويب الصفحة الرئيسية ‪ HOME‬يتكون م مجموعات وھى‪:‬‬

‫‪ -1‬مجموعة طرق العرض‬

‫‪ -2‬مجموعة الحافظة‬
‫‪ -3‬مجموعة فرز وتصفية‬
‫‪ -4‬مجموعة قيود‬
‫‪ -5‬مجموعة بحث‬
‫‪ -6‬مجموعة نص منسق‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪7‬‬
 ‫شريط تبويب إنشاء ‪ CREATE‬يتكون م مجموعات وھى‪:‬‬

‫‪ -1‬نماذ جاھز‬
‫‪ -2‬مجموعة جداول‬
‫‪ -3‬مجموعة نماذ‬
‫‪ -4‬مجموعة تقارير‬
‫‪ -5‬مجموعة غير ذل‬

‫شريط تبويب أدوات بيانات خارجية ‪ EXTERNAL DATA‬يتكون م مجموعات وھى‪:‬‬

‫‪ -1‬مجموعة استيراد‬
‫‪ -2‬مجموعة تصدير‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪8‬‬
 ‫شريط تبويب أدوات قاعد البيانات ‪ DATABASE TOOLS‬يتكون م مجموعات وھى‪:‬‬

‫‪ -1‬مجموعة أدوات قاعد البيانات‪.‬‬

‫‪ -2‬مجموعة ماكرو ‪.‬‬
‫‪ -3‬مجموعة العالقات‪.‬‬
‫‪ -4‬مجموعة تحلي ‪.‬‬
‫‪ -5‬مجموعة نق البيانات(‪.)MULTI USER ENVIRONMENTS‬‬
‫منطقة العم ‪:‬‬
‫ھى الجزء المخصص م المعالج قواعد البياناات للتعاما (فاتح ومعايناة) ما كا الكائناات المتضامنة فاى‬
‫قاعد البيانات‪.‬‬

‫جزء التنقل‬
‫منطقة العمل‬

‫جزء التنق ‪:‬‬

‫ھااى المساااحة م ا الشاشااة التااى تظهاار بهااا أسااماء الجااداول والنماااذ والتقااارير والماااكرو والوحاادات‬
‫النمطية لقاعد البيانات المفتوحة كما ھو مبي بالشك السابق‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪9‬‬
 ‫شريط الحالة‪:‬‬

‫طريقة عرض التصمي‬

‫طريقة العرض النهائي‬

‫كائنات قاعد البيانات‪:‬‬

‫‪ -1‬الجداول ‪: Table‬‬
‫أھ ھىه الكائنات ألن الجدول ھو الملف األساسى الى يحتو على البياناات الكاملاة ويمكا أن تحتاو‬
‫قاعد البيانات على أكثر م جادول والجادول الواحاد يحتاو علاى عاد صافوف وأعماد واألعماد ھاى‬
‫الحقول المحتوية على المعلومات التى تدر فيها لحفظها داخ الجدول ويمكنناا الاربط باي جميا ھاىه‬
‫الجااداول باسااتخدا المفتااا األساسااى ليسااه علينااا الوصااول بأساارع وقاات ممكا للبيانااات أو المعلومااة‬
‫المطلوبة ‪.‬‬

‫‪ -2‬ا ستعالمات ‪: Query‬‬

‫مجموعة محدد أو مفلتر أو مصفاه م بيانات الجدول حسب شروط أو خصائص معينة‪.‬‬

‫‪ -3‬النماذ ‪: Form‬‬
‫ھى عبار ع الشك النهاائى الاى توضا باه البياناات والواجهاة التاي يتعاما معهاا مساتخدمي قاعاد‬
‫البيانات ولىل يظهر فيه مميزات التصمي و بد أن يكاون وضا البياناات فياه بشاك مناساب وبأسالوب‬
‫منسق م العل أن ك البيانات المدخلة م خالل النماذ يت حفظها تلقائيا فى الجداول ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪10‬‬
 ‫‪ -4‬التقارير ‪:Report‬‬
‫وھى تحديد للبيانات التى التى يت طباعتها ويت ا ختيار م خالله شك وتصمي لورقة الطباعة‪.‬‬

‫‪ -5‬وحدات الماكرو ‪:Macro‬‬

‫وھى مجموعة ا جراءت المسجلة م خالل عملية معينة إلنجاز عملية معينة‪.‬‬

‫فتح وتشغي معالج قواعد البيانات ‪Access 2016‬‬

‫يت فتح وتشغي معالج قواعد البيانات م خالل الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪Start → All Programs → Microsoft Office 2016 → Acess 2016‬‬
‫لتظهر لنا النافى التالية ‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪11‬‬
 ‫عند عم قاعد بيانات جديد يت بنقر ‪ Blank desktop database‬م الواجهة السابقة ‪:‬‬

‫موضح‪:‬ادوات‬
‫ليحدد بعدھا اس ومكان خزن قاعد البيانات وبا مر ‪ Create‬يت تكوينها كما شريط‬
‫الوصول السريع‬ ‫شريط العنوان‬

‫شريط التبويب‬

‫جزء التنقل‬
‫بين‬
‫محتويات‬
‫المستند‬

‫منطقة التعامل مع المحتويات‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪12‬‬
 ‫يوجاد آخار مجموعاة‬ ‫ولفتح ملف قاعد بيانات سابقة يت اماا ما الواجهاة ا ولاى ضام‬
‫ملفااااات قاعااااد بيانااااات تاااا العماااا فيهااااا يمكاااا بااااالنقر علااااى قاعااااد البيانااااات المطلوبااااة لفتحهااااا او ماااا‬

‫ختيااار قاعااد البيانااات حسااب مكااان‬ ‫وما خااالل‬ ‫ثا م ا‬

‫خزنها‪.‬‬

‫والشاشة السابقة تتكون م تبويبات (قوائ ) باالوقوف والضاغط علاى كا تبوياب منهاا تظهار مجموعاة ما‬
‫أشاارطة األدوات تساامى مجموعااات تحتااو ك ا مجموعااة علااى ك ا التعليمااات التااى تسااتخد فااى بناااء قاعااد‬
‫البيانااات ومجموعااة تبويبااات قاعااد البيانااات ومجموعااات أشاارطة األدوات ھااىه يمك ا تحريكهااا باااإلنز ق‬
‫بتحري الفأر لألما والخلف على ھىه األشرطة ‪.‬‬

‫ومجموعة التبويبات ھى كالتالى‪-:‬‬

‫ملف ‪ – File‬الصفحة الرئيسية ‪ – Home‬إنشاء ‪ – Create‬بيانات خارجياة ‪ – External Data‬ادوات‬
‫قاعد البيانات ‪ – Data Base Tools‬حقول ‪ –Fileds‬جداول ‪Tables‬‬
‫‪ -1‬تبويب الصفحة الرئيسية ‪:Home‬‬
‫يحتو على مجموعة م أشرطة األدوات ھى كالتالى ‪:‬‬

‫الحافظة ‪:clipboard‬‬
‫وتشم األيقونات ‪ :‬قص – نسخ – لصق – نسخ التنسيق‬
‫فرز وتصفية ‪:sort & filter‬‬
‫تحديد – ترتيب تصاعد – ترتيب تنازلى – عام التصفية – تبدي – خيارات متقدمة ‪.‬‬
‫سجالت ‪: Records‬‬
‫تدقيق امالئى‪ -‬سج جديد – حف – حىف سج – تحديث الك ‪ -‬ا جماليات ‪.‬‬
‫بحث ‪: Find‬‬
‫بحث – انتقال الى – استبدال – تحديد ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪13‬‬
 ‫خط ‪: Text Formatting‬‬
‫وتشم األيقونات ‪ :‬لون خاط الكتاباة – لاون خلفياة الكتاباة (التعبئاة) – تحويا الخاط الاى غاامق وفااتح –‬
‫تنسيق خط الكتابة الى مائ أو عدل – محاذا الكتابة يمي أو شامال أو وساط الساطر – حجا خاط الكتاباة‬
‫‪ – Font‬نوع خط الكتابة – خطوط الشبكة ‪.‬‬

‫‪ -2‬تبويب إنشاء ‪:Create‬‬

‫يحتو على مجموعة م أشرطة األدوات ھى كالتالى ‪:‬‬

‫جداول ‪:Tabels‬‬
‫وتشم األيقونات ‪ :‬جدول ‪ – Table‬قوائ ‪ - Share Point List‬تصمي الجدول ‪.Table Design‬‬

‫ا ستعالمات ‪:Quieres‬‬
‫معالج ا ستعال ‪ - Query Wizard‬تصمي ا ستعال ‪Query Design‬‬

‫نماذ ‪:Forms‬‬
‫‪Blank‬‬ ‫وتشاام األيقونااات ‪ :‬نمااوذ ‪ – Form‬تصاامي نمااوذ ‪ – Form Design‬نمااوذ فااار‬
‫‪ –Form‬معالج ا ستعال ‪ – Navigation – Form Wizard‬نماذ اخر ‪. More Forms‬‬

‫تقارير ‪:Reports‬‬
‫وتشم األيقونات ‪ :‬تقرير ‪ – Report‬تصمي تقريار ‪ – Report Design‬تساميات ‪ – Labrls‬تقريار‬
‫فار ‪ – Blank Report‬معالج التقارير ‪. Report Wizard‬‬

‫‪: Macro & Code‬‬

‫وتشم األيقونات ‪ :‬ماكرو ‪. Module Macro‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ -4‬تبويب بيانات خارجية ‪:External Data‬‬

‫يحتو على مجموعة م أشرطة األدوات ھى كالتالى ‪:‬‬

‫استيراد ‪:Import&link‬‬
‫وتشاام األيقونااات ‪ :‬عمليااات ا سااتيراد المحفوظااة ‪ – Saved Imports‬اسااتيراد عناصاار م ا ملفااات‬
‫‪ – ODBC Database – Excel Access‬استيراد ملف نصاى ‪ – Text File‬اساتيراد ملاف ‪XML‬‬
‫ستيراد جدول م ملفات اخر الى قاعد البيانات‪.‬‬ ‫– ‪ More‬وتستخد‬
‫تصدير‪: Export‬‬
‫وتشم األيقونات ‪ :‬عمليات التصدير المحفوظة ‪ – Excel – Saved exports‬تصادير الاى ملاف ‪Text‬‬
‫‪ More – Access – Email – PDF or XPS – XML File – File‬ويفيااد بتصاادير ملفااات‬
‫قاعد البيانات مث التقارير كملفات اخر خار قاعد البيانات ‪.‬‬

‫‪ -5‬أدوات قاعد البيانات ‪:‬‬

‫يحتو على مجموعة م أشرطة األدوات ھى كالتالى ‪:‬‬

‫أدوات قاعد البيانات ‪: Tools‬‬
‫وتتضم عمليات الضغط والتصليح ‪. Compact and Repair Database Tools‬‬

‫ماكرو ‪ : macro‬وتشم األيقونات ‪ – Visual Basic :‬تشغي ماكرو ‪.‬‬

‫‪Object‬‬ ‫عالقاااااااات ‪ Relationships‬وتشااااااام ‪ :‬عالقاااااااات ‪ – Relationships‬تبعياااااااات الكاااااااائ‬

‫‪. Dependencies‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪15‬‬
 ‫تحلي ‪ Analyze‬ويشم ‪:‬‬
‫توثيااق قاعااد البياناااات ‪ – Database Documenter‬تحليااا األداء ‪- Analyze Performance‬‬
‫تحلي الجدول ‪. Analyze Table‬‬
‫نق البيانات ‪: Move Data‬وتشم األيقونات ‪ :‬قاعد بيانات ‪. ShairPoint - Access‬‬

‫‪ #‬الحقول والجداول ‪: Field & Tables‬‬

‫عند فتح جدول بطريقاة ‪ Datasheet view‬دخاال البياناات تظهار التبوياات الحقاول والجاداول كماا‬
‫موضحة‪:‬‬

‫الحقول ‪ Fields‬وتشم ‪:‬‬

‫‪ View‬للتباادي بااي عاارض التصاامي وادخااال البيانااات للجاادول – ‪ Add & Delete‬ضااافة حق ا‬
‫(عمااود) بالجاادول بتحديااد نااوع البيانااات لااه مث ا ‪ Short Text, Number ..‬وحااىف حق ا ‪– Delete‬‬
‫‪ Properties‬خصائص الحق كعنوانه والقيمة ا فتراضية – ‪ Formatting‬تنسيق الحقا كناوع ا رقاا –‬
‫‪ Feild Validation‬كتحديده انه مطلوب او عند ادخال البيانات‪.‬‬

‫الجداول ‪ Table‬وتشم ‪:‬‬

‫اجاراءات المااكرو عناد ادخاال‬ ‫خصائص الجدول – العالقات بي الجداول – اضافة بعا‬ ‫تحديد بع‬
‫وتحديث البيانات بالجدول‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪16‬‬
 ‫تحلي انظمة قواعد البيانات ‪ : Access‬تحديد الغرض م قواعد البيانات‪:‬‬
‫يدل الغرض م قواعد البيانات على المعلومات التي ستحتاجها منها يمكن تحديد الموضوعات التي‬
‫تحتاجها لحف حقائق عنها ) الجداول ( والحقاائق الماراد حفظهاا عا كا موضاوع ) الحقاول باداخ‬
‫الجداول ) وفي سبي تحديد الغرض م أنشاء قاعد البيانات يمكن عم اآلتي‪:-‬‬
‫‪ ‬أن تتحدث م المستخدمي المرتقبي لقواعد البيانات لتحديد احتياجاته منها‪.‬‬
‫‪ ‬أن تشاور اآلخري حول نوعية األسئلة التي تود أن تجيب عنها قاعد البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬أن تض تخطيطات للتقارير المراد طباعتها ‪.‬‬
‫‪ ‬أن تجم النماذ المستخدمة بالفع في تسجي البيانات‪.‬‬
‫وتستعي بك ھىه البيانات في الخطوات التالية للتصمي‬

‫خطوات تصمي قاعد البيانات ‪:‬‬

‫الخطاو األولااى ‪ :‬تحدياد الغاارض ما قاعااد البياناات تساااعد ھاىه الخطااو علاى تحديااد الحقاائق التااى تريااد أن‬
‫يخزنها معالج قواعد البيانات ‪. Microsoft Access‬‬

‫الخطو الثانية ‪ :‬تحديد الجداول الالزمة بعد تحديد الغرض م قاعد البيانات تقس البيانات والمعلومات الى‬
‫موضوعات منفصلة مث موظفون أو طالب وتمث المعلومات الخاصة بك موضوع جدول منفصا فاى قاعاد‬
‫البيانات ‪.‬‬

‫الخطو الثالثة ‪ :‬تحديد الحقول الالزمة حيث تحدد المعلومات التى تود حفظهاا فاى كا جادول وتسامى كا فئاة‬
‫م المعلومات فى الجدول حقال ويت عرضها كعمود فى الجدول فمثال فاى جادول الماوظفي يكاون ھناا حقاال‬
‫يمث "األس األخير" وآخر يمث "تاريخ التعيي " وھكىا ‪.‬‬

‫الخطو الرابعة ‪ :‬تحديد العالقات فعلي بمراجعة ك جدول على حد ث تحديد طبيعة العالقات بي البيانات فى‬
‫جدول ما والبيانات فى الجداول األخر ‪ -‬يمكن اضافة حقول للجداول أو انشاء جداول جديد إلنشاء العالقاات‬
‫وتحقيقها بي البيانات فى الجداول المختلفة اذا دعت الضرور لىل ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪17‬‬
 ‫الخطااو الخامسااة ‪ :‬تنقاايح التصاامي فعلي ا بتحلي ا التصاامي للبحااث ع ا أ مالحظااات أو أخطاااء ‪ .‬ث ا انش ااء‬
‫جداول فعلية وإضافة مثال م سجالت البيانات ث تأكد م أنا تساتطي الحصاول علاى النتاائج التاى تريادھا‪.‬‬
‫م ھىه الجداول ‪ .‬ث ق بإجراء التعديالت لضبط التصمي عند الحاجة ‪.‬‬
‫األخطاااء أو أغفلاات ا شااياء م ا التصاامي األولااى إذ أنااه يمكن ا اعتبااار ھ اىا‬ ‫تناازعج اذا وقعاات فااى بع ا‬
‫التصمي مسود أولية يمك تطويرھا فيما بعد ‪ .‬علي باختيار امثلاة بياناات ونمااذ األولياة لنمااذ وتقاارير‬
‫قاعد قاعاد البيانالات فاساتخدا ‪ Microsoft Offce Access‬يجعا ما الساهولة بمكاان القياا بتعادي‬
‫وقت انشائها غير أن تعدي الجداول يصبح أكثر صعوبة بعد امتالئها بالبيانات‬ ‫تصمي قاعد البيانات فى نف‬
‫وبعد انشاء النماذ والتقارير المختلفة ‪.‬ولهاىا السابب يجاب التأكاد ما ساالمة مشااك التصامي وصاحته قبا‬
‫ادخال البيانات ‪.‬‬

‫مشاك التصمي الشائعة‪:‬‬

‫األخطاء الشائعة والتى قاد تكاون ساببا فاى صاعوبة اساتخدا وحفا‬ ‫غالبا ما يق المبرمج (المصم ) فى بع‬
‫البيانات وسنعرض فيما يلى المدشرات التى تنبه لضرور القيا باعاد تقيي تصمي قاعد البيانالت ‪.‬‬
‫الموضوع مثال قد يحتو احد‬ ‫‪ ‬قد يكون ھنا جدول يحو عددا كبيرا م الحقول التى تتعلق بنف‬
‫الجداول على حقول خاصة بالعمالء بجانب حقول أخر وتض معلومات عا المبيعاات عليا التأكاد‬
‫م أن بيانات ك جدول تتعلق بموضوع واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬قد تكون ھنا حقو متروكة فارغة عمدا فى كثير م الساجالت ألنهاا تتطاابق معهاا وعنادما يعناى‬
‫ھىا أن ھىه الحقول تخص جدو آخر‪.‬‬
‫الحقول مثال يكاون لادي جادو مساتقال‬ ‫‪ ‬قد يكون ھنا عددا كبيرا م الجداول التى تحتو على نف‬
‫لمبيعات يناير وجدو آخر لمبيعات فبرايار أو أن يكاون لادي جادو مساتقال للعماالء المحلياي وآخار‬
‫نوعية واحد ما البياناات فاى كا جادول ‪ .‬حااول تجميا كا البياناات‬ ‫للعمالء الخارجيي حيث تحف‬
‫الموضوع فى جدول واحد وقد تلجأ أحيانا ضافة حق جديد لتوضيح تااريخ البيا‬ ‫التى تختص بنف‬
‫مثال‬
‫‪ ‬وقااوع أخطاااء تكاارار المعلومااات ‪ :‬لنفاارض أن عماايال مااا قااا بطلااب ثااالث طلبااات مختلفااة عنااده يمكا‬
‫اضااافة عنااوان العميا ورق ا ھاتفااه ثااالث ماارات فااى قاعااد البيانااات ماار لك ا طلبيااة ممااا ياادد الااى‬
‫مضاعفة احتمال الوقوع فى أخطاء ادخال البيانات ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪18‬‬
 ‫تحديد الجداول الالزمة ‪:‬‬
‫يعتباار تحديااد الجااداول م ا أكثاار الخطااوات الشااائكة فااى عمليااة تصاامي قاعااد البيانااات ألن النتااائج‬
‫المطلوبة م قاعاد البياناات – مثا التقاارير المطلاوب طباعتهاا والنمااذ التاى ترياد اساتخدامها فاى‬
‫ادخال البيانات الى الجداول واألسئلة التى تريد ا جاباة عليهاا – تادل بالضارور علاى كيفياة انشااء‬
‫الجااداول التااى تاادد الااى تل ا النتااائج حيااث تساااعد فقااط فااى الوصااول الااى مااا تريااد ان تعرفااه م ا‬
‫الى كيفية تقسي المعلومات الى جداول‪.‬‬ ‫معلومات ولي‬

‫المكونات ا ساسية نشاء قاعد بيانات متكاملة‪:‬‬

‫الجـــــداول‪:‬ما ھو الجدول؟‬
‫يحتو الجدول على بيانات حول موضوع معي مث الموظفون أو المنتجاات أو الطاالب ‪ .‬يحتاو كا‬
‫سج فى الجدول على معلومات حول عنصر واحد طالب معي مثال‪ .‬ويتكاون الساج ما حقاول مثا‬
‫ا س والعنوان ورق الهاتف يشي تسمية السج بالصف ويشي ايضا تسمية الحق بالعمود‪.‬‬

‫سجل أو صف‬

‫حقل أو عمود‬

‫طرق انشاء الجداول ‪:‬‬

‫م خالل التبويب ‪" Create‬انشاء" مجموعة ‪" Tables‬جدول"‬
‫‪ .1‬جدول فار ‪:‬‬
‫يت ذل بالنقر على ‪ " Table‬جدول" ليظهرلنا جدول فار بطريقة عرض ورقة البيانات فى منطقاة‬
‫الكتابة ويت التعام معه كالتالى‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪19‬‬
 ‫ضافة عمود للجدول بالنقر ا يم على عمود فار وما القائماة التاي ساتظهر نختاار ناوع البياناات‬
‫للحق (نص رق تاريخ‪ )..‬ويكون له اس افتراضي ‪. Field1‬‬
‫يت كتابة عناوي رؤوس الحقول بالنقر بزر الفأر األيم على رأس الحق (العمود) واختيار "إعااد‬
‫تسمية عمود" ‪ Rename Field‬وكتابة أس للحق حسب تصمي الجدول‪.‬‬

‫يظهار مربا حاوار يساأل "ھا ترياد حفا‬ ‫عناد إغاالق الجاادول بالضاغط علاى أيقونااة ا غاالق‬
‫التغييرات فى تصمي جادول ‪" Tabel1‬جادول‪ "1‬بالضاغط علاى "موافاق" يظهار مربا جدياد يساأل‬
‫ع ا ا س ا المقتاار للجاادول لحف ا الجاادول بإس ا ويقتاار ألمعااالج "جاادول رق ا ‪ "1‬اس ا للملااف‬
‫ويمكن اقترا اس آخر وكتابته ونقر "موافق" يظهر الجدول الجديد فى "جزء التنق "‪.‬‬
‫يت النقر علاى كلماة إضاافة حقا جدياد وكتاباة اسا الحقا الماراد ادخالاه ضام الجادول وھكاىا حتاى‬
‫تنتهى م ادرا جمي الحقول المطلوبة فى جدول البيانات المطلوب ‪.‬‬

‫ونجد فى بداية السج الجديد العالمة * لترشدنا الى أن السج ھو السج التالى والى سوف يات إدخاال‬
‫البيانات فيه ويت إدخال البيانات الى السجالت ولك م األفضا تحدياد نوعياة البياناات المطلوباة فاى كا‬
‫جدول يعنى مثال ‪:‬‬
‫بد أن يوجد به رق المرتب وتمييز العملة‬ ‫‪ ‬حق الراتب فى قاعد البيانات الخاصة ب‬
‫رق ‪.‬‬ ‫بد أن تكتب فيه نص كتابى ولي‬ ‫‪ ‬حق ا س‬
‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪20‬‬
 ‫‪ ‬رق البطاقة بد أن يكون بها رق ا أن كانت غير ذل ‪.‬‬

‫‪ .2‬إنشاء جدول بطريقة عرض التصمي ‪:‬‬

‫ياات ذل ا م ا خااالل ا نتقااال الااى عاارض التصاامي م ا تبويااب الصاافحة الرئيسااية مجموعااة "طاارق‬
‫العرض" أختار منها "طريقة عرض التصمي ‪ " Design View/‬كما موضح‪:‬‬

‫طريقة عرض ورقة البيانات ‪Datasheet View‬‬

‫طريقة عرض التصمي ‪Design View‬‬

‫خصائص الحق ‪:‬‬

‫عند فتح الجدول بطريقة عرض التصمي ‪ Design View‬لك حق (عمود) توجد خصائص تختلف حسب‬
‫نوع بيانات الحق كأن تكون بيانات رقمية أو نصية أو تاريخ ووقت أسف الجدول يمكن تحديد خصائص‬
‫"نص‬ ‫"فهرسة" البيانات داخ الحق‬ ‫ك حق م حيث "حج الحق " "تنسيق" البيانات داخ الحق‬
‫التحقق م الصحة" البيانات فى الحق ‪.....‬الخ كما موضح‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ -1‬الشاشة التى ظهرت بها شريط تبويب وھو تصمي ‪ Design‬وخاص بأدوات الجدول‬
‫فقط والى يت م خالل مجموعاته التحك الكام فى ك محتويات الجدول‪.‬‬
‫‪ -2‬ومنه أيضا يت اختياار ناوع البياناات)‪ (DataType‬لكا حقا بالجادول وھناا عاد خياارات‬
‫وھى‪:‬‬

‫القيود‬ ‫يستخد لتخزي‬ ‫نوع البيانات‬

‫‪ 255‬حاارف أبجاد أو رقا أو عالمااة و‬ ‫يزياد محتااو الحقا عا‬ ‫بيانااات نصااوص (حااروف‬ ‫نص‬

‫أبجديااة – أرقااا ‪ -‬عالمااات تدخ فى العمليات الحسابية‪.‬‬ ‫‪Short Text‬‬

‫خاصة)‬
‫بياناااااات أبجدياااااة رقمياااااة للحقااول التااى محتوياتهااا نصااوص وعاادد الحااروف فااى الحقا تزيااد عا‬ ‫مىكر‬
‫‪ 2 GB‬ما‬ ‫‪ 255‬حارف أبجاد أو رقا أو عالماة وتخازن أكثار ما‬ ‫نصوص وأرقا‬ ‫‪Long Text‬‬
‫البياناااات الحاااد األقصاااى لكافاااة قواعاااد بياناااات ‪ . Access‬وأن إضاااافة‬
‫‪ 2GB‬م البيانات يتسبب فاى تشاغي قاعاد البياناات ببطائ‪ .‬إذا كنات‬
‫تدخ البيانات يدويا فيمكن ادخال اكثر م ‪ 65535‬حرفا وعرضها فاى‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪22‬‬
 ‫حق الجدول وفى أية عناصر تحك تربطها بالجدول ‪.‬‬
‫عنااد انشاااء قاعااد بيانااات فااى ملااف تنساايق ‪Office Access 2007‬‬
‫تدع الحقول "مىكر " أيضا تحرير النص المنسق‪.‬‬
‫للحقول التى محتواھاا أرقاا يمكا ادخالهاا فاى العملياات الحساابية مثا‬ ‫بيانات رقمية‬ ‫رق‬
‫"الراتااب" أو "درجااات الطالااب" وتسااتخد الحقااول الرقميااة اإلعااداد‬ ‫‪Number‬‬
‫وحج الحق الى يتحك فى حج القي الاى يمكا أن يحتوياه ‪ .‬يمكنا‬
‫تعيي حج الحق الى ‪ 1 , 2 , 4 , 8 , 16‬بايت‬
‫يخزن ‪ Access‬كافة التواريخ كأعداد ‪ 8‬بايت ذات دقة مزدوجة ‪.‬‬ ‫تواريخ وأوقات‬ ‫تاريخ‪/‬وقت‬
‫‪Date/Time‬‬
‫بياناااااات ارقاااااا بعماااااالت تخاازي البيانااات كأعااداد ‪ 8‬باياات وتقريبهااا الااى ارب ا أعااداد عشاارية‪.‬‬ ‫عملة‬
‫ترياد‬ ‫يستخد ھىا النوع م البيانات لتخزي البيانات المالياة وعنادما‬ ‫نقدية‬ ‫‪Currency‬‬
‫أن يقرب ‪ Access‬القي ‪.‬‬
‫‪ 4‬باياات يسااتخد عاااد فااى المفاااتيح األساسااية‬ ‫تخاازي البيانااات كقااي‬ ‫قي رقمية فريد‬ ‫ترقي تلقائى‬
‫وتزداد قيمها تلقائيا عند اضافة سج جديد ‪.‬‬ ‫‪AutoNumber‬‬
‫يستخد ‪ -1‬لكافة القي ‪ Yes‬ويستخد ‪ 0‬لكافة القي ‪No‬‬ ‫بيانات ‪ true‬أو ‪False‬‬ ‫نع ‪/‬‬
‫‪Yes/No‬‬

‫الصااااااااااااور والوثااااااااااااائق تخزي أكثر م ‪ 2 GB‬ما البياناات الحاد األقصاى لكافاة قواعاد بياناات‬ ‫الكائ ‪OLE‬‬
‫والرسااااااااومات البيانيااااااااة ‪ Access‬تىكر أن اضافة‪ 2 GB‬ما البياناات يتسابب فاى تشاغي قاعاد‬
‫البيانات بابطء ‪ .‬تنشائ حقاول "الكاائ " ‪ OLE‬صاورا نقطياة للوثاائق‬ ‫وكائنااااااات أخاااااار ماااااا‬
‫‪ Office‬والباااارامج التااااى األصلية أو الكائنات األخر ثا تعارض ھاىه الصاور النقطياة فاى حقاول‬
‫الجااادول وعناصااار تحكااا النمااااذ أو التقاااارير الموجاااود فاااي قاعاااد‬ ‫تستند الى ‪. Windows‬‬
‫البيانات‪.‬‬
‫لعاارض ھااىه الصااور فااى ‪( Access‬يجااب تااوفر خاااد ) ‪ OLE‬معااالج‬
‫قواعااد البيانااات يااوفر ھااىا النااوع ما الملفااات (ويجااب أن يكااون مسااج‬
‫علاااى الكمبياااوتر الاااى سااايت تشاااغي قاعاااد البياناااات علياااه يعااارض‬
‫‪ Access‬رمااز صااور مكسااور ‪ .‬وھااى مشااكلة متعااارف عليهااا لاابع‬
‫أنواع الصور خاصة صور ‪JPEG‬‬
‫كقاعاااد يجاااب اساااتخدا حقاااول مااا ناااوع بياناااات "مرفاااق" لملفاااات‬
‫‪ accdb‬بد م حقول الكائ ‪ OLE‬تستخد حقول المرفقاات مساافات‬
‫التخزي بكفاء أكثر و تتقيد بعد توفر خواد ‪ OLE‬مسجلة‪.‬‬
‫تخاازي اكثاار ما ‪ 1GB‬ما البيانااات‪ .‬يمكنا تخاازي ارتباطااات لمواقا‬ ‫عناوي الويب‬ ‫ارتباط تشعبى‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪23‬‬
 ‫ويب‪ .‬ولمواق أو ملفات على إنترنت أو شبكة اتصاال محلياة )‪(LAN‬‬ ‫‪Hyperlink‬‬
‫ولمواق أو ملفات على الكمبيوتر الخاص ب ‪.‬‬

‫رفااااق صاااور أوأناااواع أخااار مااا الملفاااات المدعماااة الاااى الساااجالت‬ ‫أية أنواع ملفات مدعمة‬ ‫مرفقات‬
‫الموجااود فااى قاعااد البيانااات مثاا ارفاااق ملفااات الااى رسااائ البريااد‬ ‫‪Attachment‬‬
‫ا لكترونى يمكن ايضا عرض الملفاات المرفقاة وتحريرھاا اساتنادا الاى‬
‫كيفية اعاداد المصام للحقا "مرفاق" وتاوفر حقاول المرفقاات مروناة‬
‫اكثر م تل التاى توفرھاا حقاول "الكاائ " ‪ OLE‬وتساتخد مساافات‬
‫التخزي بكفاء أكبر نها تنشئ صور نقطية للملف ا صلى‪.‬‬
‫لتوصيف الحق الىي نوع بياناته تحتا معادلة رياضية وقد تعتمد علاى‬ ‫بيانات رقمية بمعاد ت‬ ‫حساب‬
‫حق آخار بالجادول يحتاوي بياناات رقمياة واضايف ھاىا الناوع باصادار‬ ‫‪Calculated‬‬
‫‪ Access2010‬ويت عملها بطريقة مشابهة لعم المعاد ت با ساتعال‬
‫والىي سيوضح حقا‬
‫بياناااات رقمياااة او نصاااية لتوصيف الحقول التى سوف نختار بياناتها م قائمة منسدلة‬ ‫معالج البحث‬
‫بقائمة‬ ‫‪Lookup Wizard‬‬

‫معالج البحث ‪ :Lookup Wizard‬نشاء حق يأخى قيمة م قائمة بعد قي اما نختارھا م جدول آخار أو‬
‫تدخ ضم مراح المعالج وم امثلة استخدامها بقاعد بيانات ا فاراد ماثال فاي احاد الجاداول توجاد اساماء‬
‫جدول المنتسبي نضيف عمود يأخى عناوينه‬ ‫المنتسبي بجدول معي وعناوينه الوظيفية بجدول آخر بنف‬
‫الوظيفية م الجدول اآلخر كما موضح فى الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ -1‬يطلااب ھاا انااه نختاااار بيانااات القائمااة ماا جااادول ‪ -2‬اذا اخترنا اول اختيار م جدول نحدد اس الجدول‬
‫موجود او بادخال قي مباشر بالمرحلة بعدھا‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪24‬‬
 ‫‪ -3‬نختااار الحق ا م ا الجاادول المطلااوب ظهااور بياناتااه ‪ -4‬نحاادد ترتيااب بيانااات القائمااة تصاااعديا او تنازليااا‬
‫بالقائمااة مث ا اس ا العنااوان الااوظيفي لجاادول العناااوي للحق المطلوب‬
‫الوظيفية‬

‫‪ -6‬نضغط ‪ Finish‬نهاء المراح‬ ‫‪ -5‬نحدد اخفاء او اظهار حق المفتا ا ساسي‬

‫وعند ادخال البيانات لهاىا الحقا يكاون بشاك قائماة‬ ‫بعدھا يطلب خزن الجدول وسينشئ عالقة بي الجدولي‬
‫كما موضح‪:‬‬

‫مراح معالج البحث بمربعات الحوار بالعربي‪:‬‬ ‫وفيما يلي نف‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪25‬‬
 ‫المفتا األساسى‪:‬‬
‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪26‬‬
 ‫الحق الواحاد فماثال ا سا ممكا أن يتكارر كثار‬ ‫كلنا نعل أن كثيرا م المعلومات تبدو متشابهة لنف‬
‫م شخص تشابه اسماء أو أن تكون األجور متشابهة ألكثر م شخص وايضا ممك أن تكون الوظيفاة‬
‫كثاار ما شااخص فقااد تصاايب ھااىه المتشااابهات قاعااد البيانااات بالخلا ولهااىا ظهاار مااا يساامى‬ ‫متكاارر‬
‫شخص مار اخار مهماا كانات ا ساباب‬ ‫يمك ان تتكرر‬ ‫بالمفتا ا ساسى وھو عبار ع قيمة‬
‫وقد يقو المعالج قواعد البيانات بتعيينها تلقائياا ضامانا لعاد الخلا فاى الساجالت ويمكا أن تقاو أنات‬
‫بتعيينها بتحديد احد حقول الجدول الىي نوع بياناته رقمية مث ‪ Number‬أو ‪AutoNumber‬‬
‫بالنقر ا يم على الحق في عرض التصمي للجدول وم القائمة نختار المفتا ا ساسي كما موضح‪:‬‬

‫وعنااد عم ا الجاادول وخزنااه اول ماار اذا ل ا نحاادد حق ا كمفتااا اساسااي سااتظهر رسااالة توضااح عم ا حق ا‬
‫‪ Primary Key‬م عدمه اذا اخترنا منها تحديده سيضيف ‪ Access‬حق جدياد بناوع بياناات تارقي تلقاائي‬
‫ومحدد كمفتا اساسي‪.‬‬

‫ماھو المفتا األساسى‪:‬‬

‫ھاو حقا ورماز معارف فرياد لكا صاف فاى ‪ Microsoft Office Acess 2016‬غالباا يادد رقا‬
‫دور المفتاا األساساى فاى الجادول علاى‬ ‫التعريف الفريد مث الرق المعرف أو الرق التسلسلى أو الرمز نفا‬
‫ساابي المثااال يمكنا الوصااول الااى جاادول "الطااالب" عناادما يكااون لكا طالااب رقا معاارف فريااد ويكااون حقا‬
‫"معرف الطالب" ھو المفتا األساسى وللمفتا األساسى عد صفات م أبرزھا‪.‬‬

‫‪ -1‬يعرف ك صف بطريقة فريد ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪27‬‬
 ‫‪ -2‬أ يكااون فارغااا أو خاليااا أ يجااب أن يحتااو دائمااا علااى قيمااة ويسااتخد ‪ Access‬حقااول المفتااا‬
‫األساسى حضار البيانات بسرعة م بعضها م جداول عديد ‪.‬‬
‫‪ -3‬وكمثال لالختيار السيئ للمفتاا األساساى ‪ .‬اسا أو عناوان فكالھماا يحتاو علاى معلوماات قاد تتغيار‬
‫بمرور الوقت‪.‬‬
‫‪ -4‬يجب في اغلب الجداول تحديد مفتا أساسى وينشئ ‪ Access‬تلقائيا فهرس للمفاتيح األساساية التاى‬
‫تساھ فى تسري ا ستعالمات والعمليات األخر ‪ .‬ويضم ‪ Access‬أيضا أن ك سج يحتو علاى‬
‫قيمة فى حق المفتا األساسى ‪ .‬وأنها قيمة فريد ‪.‬‬
‫‪ -5‬عند انشاء جدول جديد فى طريقة عرض" ورقة البيانات" ينشائ ‪ Access‬تلقائياا المفتاا األساساى‬
‫نيابة عن ويعي اس حق "معرف" ونوع البيانات "ترقي تلقائى" لهىا الجدول ‪ .‬ويكون ھىا الحق‬
‫مخفيا بشاك افتراضاى فاى طريقاة عارض "ورقاة بياناات" ولكا يمكنا مشااھدته عناد ا نتقاال الاى‬
‫طريقة عرض "تصمي "‪.‬‬
‫‪ -6‬إذا لا يكا حاضاارا فاى ذھنا اسا حقا أو مجموعاة حقااول تصالح كمفاااتيح أساساية جيااد ‪ .‬فكار فااى‬
‫استخدا األعمد التى م نوع البياناات "تارقي تلقاائى" وھاىا المعارف يعتبار حقيقياا ألناه يحتاو‬
‫على معلومات غير حقيقية لوصف الصف الاى يمثلاه ويفضا اساتخدا المعرفاات غيار الحقيقياة ألن‬
‫تتغير أما المفتا األساسى الى يحتاو علاى معلاوات حقيقياة فما المحتما أن يتغيار علاى‬ ‫قيمها‬
‫سبي المثال رق التليفون أو اس المي ألن المعلومات الحقيقية نفسها قد تتغير‪.‬‬
‫‪ -7‬يمك أن يكون العمود الى يتضم نوع البيانات "ترقي تلقائى" خياارا جيادا كمفتاا أساساى ألناه‬
‫يضم عد وجود معرفي أثني متشابهي لمنتجي مختلفي ‪.‬‬

‫أساسى لجدول واحد بسهولة‪:‬‬ ‫تعيي أكثر م مفتا‬

‫اذا كان لدي جدول يحتو ك صف به على رق فريد ‪ .‬كرق تعريف أو رق تسلسلى أو رمز ‪ .‬يصالح‬
‫ھىا الحق كمفتا اساسى جيد‪ .‬ولكى يعما المفتاا ا ساساى جيادا يجاب أن يعارف الحقا كا صاف بطريقاة‬
‫فريد ‪ .‬وأ يحتو ابدا على قي خالية أو فارغة ونادرا ما تتغير(واألفض أ يتغير أبدا)‪.‬‬
‫لتعيي المفتا ا ساسى بسهولة يجب استخدا طريقة عارض "التصامي " ثا نحادد اكثار ما حقا بالضاغط‬
‫باستمرار على مفتا ‪ CTRL‬ويدشر لها ا ختيار ‪Primary Key‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪28‬‬
 ‫ازالة المفتا األساسى ‪:‬‬
‫يت ما عارض التصامي للجادول ويدشار الحقا الاىي عاي كمفتاا اساساي وباالنقر علاى محادد المفتاا‬
‫ا ساسي سيت ازالته قب ازالة المفتا األساساى يجاب التأكاد أناه يشاار فاى أ عالقاات باي الجاداول‬
‫فيحاىر ‪ Access‬ما أناه يجاب حاىف العالقاة‬ ‫وإذا حاولت ازالة مفتا أساسى مشار فى عالقاة موجاود‬
‫أو ‪.‬‬
‫يوفر الحق أو الحقول التى تعم كمفتا أساسى الوساائ األساساية‬ ‫‪ ‬عند ازالة المفتا األساسى فل‬
‫لتعريف السجالت‪.‬‬
‫‪ ‬وم ذل فإن ازالة المفتا األساسى يعنى حىف الحق أو الحقول م الجدول ب إزالة تعيي الحق‬
‫كمفتا أساسى م ھىه الجداول‪.‬‬
‫‪ ‬عند ازالة المفتا األساسى يت ازالة الفهرس الى ت انشاؤه للمفتا األساسى أيضا‪.‬‬

‫تغيير المفتا األساسى ‪:‬‬

‫اذا قررت تغيير مفتا أساسى ألحد الجداول فيمكن القيا بهىا باتباع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬ق بازالة المفتا األساسى الموجود كما سبق ‪.‬‬
‫‪ ‬ق بتعيي المفتا األساسى الجديد‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪29‬‬
 ‫العالقات بي الجداول (ربط الجداول)‪:‬‬
‫ربط الجداول ‪ :‬يعني انشاء عالقة ارتباط بي جدولي أو أكثر‪.‬‬
‫بعد أن قمت بإنشااء جادول لكا موضاوع فاى قاعاد البياناات ويجاب أن تازود ‪Microsoft Acess 2016‬‬
‫بالوسائ التى يمكنه باستخدامها تجمي ھىه المعلوماات معاا مار أخار عناد الحاجاة ‪ .‬يمكنا تنفياى ذلا ما‬
‫خالل وض الحقول المشتركة فى جداول مرتبطة وكىل م خالل وصف العالقات بي الجداول‪.‬‬
‫وتستخد الحقول المشتركة بي الجداول في عملية الربط ويجاب أن تكاون البياناات الموجاود باي الحقاول‬
‫المشتركة متشابهة بنوع البيانات‪.‬‬

‫وتوجد ثالثة أنواع م العالقات ھي‪:‬‬

‫‪ -1‬عالقة ارتباط رأس برأس ‪) one-to-one‬واحد مقاب واحد(‬
‫‪ -2‬عالقة ارتباط رأس بأطراف ‪( one-to-many‬واحد مقاب مجموعة)‬
‫‪ -3‬عالقة ارتباط أطراف بأطراف ‪) many-to-many‬مجموعة مقاب مجموعة (‬

‫وم شروط إنشاء العالقة بي جدولي ‪:‬‬

‫‪ -1‬تأكد أن كال الجدولي المراد إنشاء عالقة بينهما يشتمال على حق أو حقول متشابهة في ك شيء‬
‫‪ -2‬يجب أن تعرف م سيكون الجدول الرئيسى )‪ (Primary‬وم سيكون الجدول التاب )‪(Related‬بحيث‬
‫يشتم الجدول التاب على حق يتطابق م حق المفتا األساساي فاي الجادول الرئيساي وإذا لا يوجاد قا‬
‫مواصفات حق المفتا األساسي في الجدول الرئيسي‪.‬‬ ‫بإضافة حقال جديدا في الجدول التاب وبنف‬
‫‪ -3‬يقو المعالج قواعد البيانات بتحديد نوع العالقة وفقا لخصائص الحقول المستخدمة‪.‬‬

‫عرض عالقات الجداول‪:‬‬

‫لعرض عالقات الجاداول انقار فاوق عالماة التبوياب ‪" Database Tools‬أدوات قاعاد البياناات"‬
‫م خالل ا طاار ‪" Relationship‬عالقاات" ويعارض أ عالقاات موجاود ‪ .‬اذا لا يات تعرياف أ‬
‫عالقااات جااداول بعااد ‪ .‬وكناات تفااتح ا طااار عالقااات للماار األولااى يطالب ا ‪ Access‬باضااافة جاادول او‬
‫استعال الى ا طار‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪30‬‬
 ‫انشاء عالقة جدول‪:‬‬
‫يمكن انشاء عالقة جدول باستخدا ا طار "عالقات" أو ع طرياق ساحب حقا الاى ورقاة بياناات ما جازء‬
‫ا سا علاى‬ ‫يشترط أن يكون للحقول المشاتركة نفا‬ ‫"قائمة الحقول" ‪ .‬عندما تنشئ عالقة بي الجداول‬
‫نوع البياناات ‪ .‬اذا كاان‬ ‫الرغ م أن ھىا ھو الحال فى أغلب ا وقات ولك يجب ان تتضم ھىه الحقول نف‬
‫حق المفتا ا ساسى م نوع البيانات "ترقي تلقائى" ‪ .‬يمك ان يكون حق المفتا الخارجى ايضا م نوع‬
‫البيانات "رق " اذا كانت الخاصية "حج ‪-‬الحق " لكال الحقلي ھى ذاتها ‪ .‬على سبي المثاال يمكنا مطابقاة‬
‫حق "ترقي تلقائى" وحق "رق " اذا كانت الخاصية "حج ‪ -‬الحق " لكاال الحقلاي معيناة الاى عادد صاحيح‬
‫طوي ا ‪ .‬عناادما يكااون الحقلااي المشااتركي م ا نااوع بيانااات "رق ا " يجااب أن يكااون اعااداد الخاصااية "حج ا ‪-‬‬
‫الحق " لك منهما مماثال‪.‬‬

‫دليل وجود عالقة بين الجدولين‬

‫مفتاح اساسي‬
‫‪Primary Key‬‬ ‫مفتاح خارجي‬

‫يمكن تكوين العالقة للجدولين‬

‫بالنقر والسحب من حقل معين من‬
‫جدول الى حقل بالجدول االخر‬

‫حىف عالقة بي جداول‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪31‬‬
 ‫زالة عالقة يجب حىف خط العالقاة فاى ا طاار ‪" Relationship‬عالقاات"‪ .‬حادد موقا المدشار بحاىر‬
‫بحيث يشير الى خط العالقة ث أنقر فوق الخط‪ .‬يظهر خط العالقة سميكا عند تحديده ‪ .‬عندما نقو بتحديد‬
‫خط العالقة أضغط على ‪ Delete‬أو بإظهار قائمة أوامر الفأر بالزر ا يم واختيار حىف‪.‬‬

‫استخدا ا ستعال ‪:Query‬‬

‫ا ساتعال ‪ :‬ھاو تطبياق معاايير بحاث علاى بياناات الجادول ثا اساتعراض ساجالت البياناات التاي تتطاابق ما‬
‫الشروط المحدد ويمك تعريف ا ستعال بأنه طلب نتائج بيانات أو اجراء معالجات على البياناات أو كالھماا‬
‫معا‪.‬‬
‫وظائف ا ستعال ‪:‬‬
‫‪ ‬يستخد ا ستعال لالجابة على سدال بسيط أو اجراء حسابات أو تجمي بيانات م جداول مختلفة أو‬
‫حتى ضافة بيانات الى الجداول أو تغييرھا أو حىفها‪.‬‬
‫‪ ‬يستخد ا ستعال لتوفير بيانات لنموذ أو تقريرفى قاعد البيانات المصممة بشاك جياد حيث توجاد‬
‫البيانات التى تريد عرضها باستخدا نموذ أو تقرير غالبا فى جداول عديد ومختلفة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن باستخدا استعال تجمي البيانات التى تريد استخدامها وذل قب تصمي النموذ او التقرير‪.‬‬

‫مالحظة ‪:‬‬
‫ا سااتعالمات التااى تسااتخدمها سااترداد بيانااات ما جاادول أو إجااراء عمليااات حسااابية عليهااا تساامى‬
‫اسااتعالمات التحديااد فااى حااي تساامى اسااتعالمات اضااافة البيانااات أو تغييرھااا أو حااىفها اسااتعالمات‬
‫ا جراء‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪32‬‬
 ‫طرق إنشاء ا ستعال ‪:‬‬
‫طريقاة‬ ‫توجاد طاريقتي إلنشااء ا ساتعال ھاي باساتخدا المعاالج أو بادون اساتخدا المعاالج بانف‬
‫عرض التصمي ويت انشاء ا ستعال م خالل تبويب (‪ Create‬انشاء) مجموعة غير ذلا ويكاون‬
‫باحد الطريقتي ‪.‬‬
‫‪ ‬معالج ا ستعالمات ‪Query Wizard‬‬
‫‪ ‬تصمي ا ستعالمات ‪Query Design‬‬

‫معالج ا ستعالمات‪:‬‬
‫يكون م خالل تبويب ‪ Create‬ث م ‪ Query Wizard‬كما موضح‪:‬‬

‫أنواع معالج ا ستعال ‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪33‬‬
 ‫‪ -1‬معالج ا ستعالمات البسيطة ‪Simple Query Wizard‬‬
‫‪ -2‬معالج ا ستعالمات الجدولية ‪Crosstab Query Wizard‬‬
‫‪ -3‬معالج استعال البحث ع التكرار ‪Find Duplicates Query Wizard‬‬
‫‪ -4‬معالج استعال البحث ع غير المتطابقات ‪Find Unmatched Query Wizard‬‬

‫مجموعة أزرار إلدرا الحقول‬

‫أو حىھا فى ا ستعال‬

‫اختار الجدول الى‬

‫تريد الحصول على‬
‫الحقول منه‬

‫الحقول المختار م‬
‫جدول المدرسون‬
‫الحقول الموجود‬
‫فى الجدول المختار‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪34‬‬
 ‫اختيار اس‬
‫مناسب لالستعال‬

‫ويكون شك ا ستعال فى الحالة األولى كالتالى‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪35‬‬
 ‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪36‬‬
 ‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪37‬‬
 ‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪38‬‬
 ‫استخدا النماذ ‪: Form‬‬
‫يعد النموذ م كائنات قاعد البيانات التى يمكن استخدامها دخاال البياناات ما جادول أو اساتعال‬
‫أو تحريرھااا أو عرضااها ‪ .‬يمكن ا اسااتخدا النم ااذ للااتحك فااى الوصااول الااى البيانااات مث ا الحقااول أو‬
‫المساتخدمي لرؤياة حقاول معيناة‬ ‫صفوف البيانات التى يت عرضها على سبي المثال ربما يحتا بعا‬
‫فقط فى جدول يحتو على حقول متعدد وبتزويد ھد ء المستخدمي بنموذ يحتو علاى ھاىه الحقاول‬
‫لكاى‬ ‫فقط يمكنه بسهولة استخدا قاعد البيانات يمكن ايضا اضافة ازرار ووظائف أخر الاى نماوذ‬
‫تت ا جراءات المتكرر بشك تلقائى ‪.‬‬
‫يمكن اعتبار النمااذ الواجهاة التاي يساتطي ا شاخاص ما خاللهاا مشااھد قاعاد البياناات والوصاول‬
‫اليها يدد النموذ الفعال الى اساتخدا قاعاد البياناات بشاك أسارع حياث يحتاا المساتخدمون الاى‬
‫البحاث عمااا يحتاجوناه ان الشااك الجاىاب للنمااوذ يسااعد علااى التعاما ما قاعاد البيانااات بشاك أفضا‬
‫واكثر فعالياة كماا يسااعد ايضاا علاى منا ادخاال البياناات غيار الصاحيحة ياوفر ‪Microsoft Office‬‬
‫‪ Acess 2016‬أدوات جديد لتساعد على انشاء النماذ بسرعة كما يوفر انواع وميزات نماذ جديد‬
‫تحس م استخدا قاعد البيانات‪.‬‬

‫‪ ‬انشاء نموذ باستخدا األدا ‪" Form‬نموذ "‬

‫يمكن استخدا ا مر ‪" Form‬نموذ " وذل ما تبوياب ‪" Create‬انشااء" نشااء نماوذ بنقار‬
‫مفرد م الفأر عندما تستخد ھىا ا مر يت وض كافة الحقول م مصدر البيانات األساساى تلقائياا‬
‫فى النموذ ويمكن البدء فى استخدا النموذ الجديد مباشر أو يمكنا تعديلاه فاى طريقاة "عارض‬
‫التخطيط" أو "التصمي " ليالئ احتياجات بشك أفض ‪.‬‬
‫استخدا األدا ‪" Form‬نموذ " نشاء نموذ جديد‪:‬‬
‫‪ -1‬فى "جزء التنق " أنقر فوق الجدول أو ا ستعال الى يحتو على البيانات التى تريد رؤيتها فى‬
‫النموذ ‪.‬‬
‫‪ -2‬فى عالمة التبويب ‪" Create‬انشاء" فى المجموعة ‪" Forms‬نماذ " انقر فوق "نموذ "‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪39‬‬
 ‫‪ -3‬يت عرضه فاى طريقاة "عارض التخطايط" ويمكنا اجاراء تغييارات علاى تصامي النماوذ اثنااء‬
‫عرضااه للبيانااات علااى ساابي المثااال يمكن ا تعاادي حج ا مربعااات النصااوص عنااد الحاجااة لااتالئ‬
‫البيانات‪.‬‬

‫‪ ‬انشاء نموذ منقس باستخدا األدا "نموذ منقس "‪:‬‬

‫يعتبر النموذ المنقس م الميزات الجديد فى ‪ Microsoft Office Acess 2016‬والاى ياوفر لا‬
‫الوقت طريقة عرض "النموذ " وطريقة عرض "ورقة البيانات"‬ ‫طريقتي لعرض البيانات فى نف‬
‫مصدر البيانات كما تت مزامنتهما معا على الدوا يدد تحديد الحق فى جزء‬ ‫تتص طريقتى العرض بنف‬
‫يمكنا اضاافة البياناات أو تحريرھاا‬ ‫الحق فى الجزء اآلخر م النماوذ‬ ‫واحد م النموذ الى تحديد نف‬
‫أو حااىفها م ا أ م ا الجاازئي (بشاارط أن يكااون مصاادر السااج قااابال للتحااديث وأ تكااون قااد منعاات ھااىه‬
‫ا جراءات أثناء تكوي النموذ )‪ .‬وفر ل العم ما النمااذ المنقسامة ميازات كا ما ناوعى النماوذ فاى‬
‫نموذ مفرد على سبي المثال يمكن استخدا جزء ورقة البيانات للنموذ‬
‫لتحديد موق السج بسرعة ث استخدا جزء النموذ لعرض السج أو تحريره‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪40‬‬
 ‫نشاء نموذ منقس باستخدا األدا "نموذ منقس " ق بعم اآلتى‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -1‬فااى "جزءالتنق ا " أنقاار فااوق الجاادول أو ا سااتعال الااى يحتااو علااى البيانااات التااى ترياادھا ف اى‬
‫أو أفتح الجدول أو ا ستعال فى طريقة عرض "ورقة بيانات"‪.‬‬ ‫النموذ‬
‫‪ -2‬فى عالمة تبويب ‪" Create‬انشاء" فى مجموعة ‪" Forms‬نماذ " أنقر فوق ‪More Form‬‬
‫"نماذ اخر " ومنها اخر ‪Splite Form‬‬

‫‪ -3‬ينشئ ‪ Access‬النموذ ويعرضاه فاى طريقاة عارض ‪" Layout View‬التخطايط" يمكنا اجاراء‬
‫تغييرات على تصمي النموذ اثناء عرضه للبيانات على سبي المثاال يمكنا تعادي حجا مربعاات‬
‫النصوص عند الحاجة لتالئ البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬انشاء نموذ يعرض السجالت المتعدد باستخدا األدا "عناصر متعدد " ‪:‬‬
‫عندما نقو بانشاء نموذ باساتخدا األدا "نماوذ بسايط" يعارض النماوذ الاى ينشائه ‪Access‬‬
‫اذا اردت أن يعارض النماوذ ساجالت متعادد ويكاون قاابال للتخصايص بشاك‬ ‫سج واحد فى المر‬
‫أكبر م ورقة البيانات يمكن استخدا األدا عناصر متعدد كما أناه عناد اساتخدا ا دا "عناصار‬
‫متعاادد " يشاابه النمااوذ الااى يعرضااه ‪ Access‬ورقااة البيانااات ياات ترتيااب البيانااات فااى صاافوف‬
‫ويمكن مشاھد أكثر م سج واحد فى المر ‪.‬‬ ‫وأعمد‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪41‬‬
 ‫‪ -1‬فى "جزء التنق " أنقر فوق الجدول أو ا ستعال الى يحتو على البياناات التاى ترياد رؤيتهاا فاى‬
‫النموذ ‪.‬‬
‫‪ -2‬فى عالمة التبويب ‪"Create‬انشاء" فاى المجموعاة ‪" Forms‬نمااذ " أنقار فاوق ‪Multiple‬‬
‫‪" Items‬عناصر متعدد "‪.‬‬
‫‪ -3‬ينشاائ ‪ Access‬النمااوذ ويعرضااه فااى طريقااة "عاارض التخطاايط" يمكن ا اجااراء تغيياارات علااى‬
‫تصمي النموذ أثناء عرضه للبيانات‪.‬‬

‫‪ ‬انشاء نموذ باستخدا ‪" Form Wizard‬معالج النماذ " ‪:‬‬

‫يمكنا اساتخدا "معاالج النمااذ "‬ ‫لكى تكون اكثر تحديدا عند اختيار الحقول التاى تظهار فاى النماوذ‬
‫بد م أدوات انشاء النماذ المتعدد السابقة الىكر يمكن أيضا وصف كيفية تجميا البياناات وفرزھاا‬
‫كمااا يمكنا اسااتخدا الحقااول ما أكثاار ما جاادول أو اسااتعال بشاارط وجااود عالقااات محاادد مساابقا بااي‬
‫الجداول وا ستعالمات‪.‬‬
‫** فى عالمة التبويب "انشاء" فى المجموعة "نماذ " انقر فوق "مزيد م النماذ " ث انقر فوق‬

‫تظهاار عااد مربعااات حااوار تتااوالى بالضااغط علااى ‪Next‬‬ ‫او‬ ‫معااالج النمااوذ‬
‫"التالى"‪.‬‬

‫أول مرب حوار ختيار اس الجدول الى يدخى منه البيانات لتظهار فاى النماوذ وكلماا نعارض اسا‬
‫جدول تظهر حقوله فى المرب أسف اس الجدول‪.‬‬
‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪42‬‬
 ‫اختيار الجدول أو االستعالم‬
‫الذى تريد ان تعمل نموذج‬
‫عرض وادخال بيانات له‪.‬‬

‫بعد اختيار الجدول مصدر بيانات النموذ قيد ا نشاء نختار الحقول التى نرغب ظهورھا فى النموذ‬
‫< ختيار حقول معينة لنقلها الى مرب الحقول المحادد أو بالضاغط علاى <<‬ ‫بالضغط على المفتا‬
‫لنق ك الحقول دفعة واحد ث نضغ "التالى"‪.‬‬

‫اختر الحقول المراد‬

‫عرضها فى النموذج‬
‫الحقول التى تم‬
‫اختيارها لعرضها‬
‫فى النموذج‬

‫نختار شك النموذ الى نرغب وھو احد ا ختيارات المبينة بالشك التالى‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪43‬‬
 ‫أختر نمط العرض المناسب الى ترغبه (وھىا صدار سابق في ‪)Access‬‬

‫أختار عنوان للنموذ ‪.‬‬

‫بالضغط على ‪" Finish‬إنهاء" يظهر النموذ فى طريقة "عرض البيانات"‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪44‬‬
 ‫انشاء نموذ باستخدا األدا ‪" Blank Form‬نموذ فار "‪:‬‬
‫يمكنا اساتخدا األدا "نماوذ فاار "‬ ‫اذا ل يتناسب المعالج أو أدوات انشاء النماوذ ما احتياجاتا‬
‫خاصة اذا كنت تخطط لوض حقول قليلاة فاى‬ ‫نشاء نموذ ‪ .‬ھىه الطريقة سريعة جدا نشاء النموذ‬
‫النموذ ‪.‬‬
‫‪ -1‬فى عالماة التبوياب ‪ Create‬فاى المجموعاة نمااذ (ادخاال البياناات أو تحريرھاا) انقار فاوق نماوذ‬
‫فار ‪ Blank Form‬يفتح ‪ Access‬نماوذ فاار فاى طريقاة عارض ‪" Layout‬التخطايط" ويعارض‬
‫جزء قائمة الحقول التي يمك اختيارھا للنموذ ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪45‬‬
 ‫‪ -2‬فى جزء قائمة الحقول انقر فوق عالمة الجما ()) بجاناب الجاداول أو الجاداول التاى تحتاو علاى‬
‫الحقول التى تريد رؤيتها فى النموذ ‪.‬‬
‫ضاافة حقاول متعادد مار‬ ‫‪ -3‬ضافة حق الى النموذ انقر نقرا مزدوجا فوقه او اساحبه الاى النماوذ‬
‫واحد اضغط باستمرار على المفتا ‪ CTRL‬وانقر فوق عد حقاول ثا اساحبه الاى النماوذ فاى نفا‬
‫الوقت‪.‬‬
‫‪ -4‬استخد ا دوات فى المجموعة عناصر التحك ضم عالمة التبويب تنسايق ضاافة شاعار أو عناوان‬
‫أو أرقا صفحات أو التاريخ والوقت للنموذ ‪.‬‬

‫اذا اردت اضافة مجموعة متنوعة م عناصر التحك الى نموذ ق بالتبدي الاى طريقاة عارض "التصامي "‬

‫‪Design‬‬ ‫بالنقر بزر الفأر األيم فوق النموذ ث النقر فوق طريقة عرض التصامي‬
‫‪ View‬عندئى يمكن استخدا ا دوات الموجود فى المجموعة عناصر التحك ضم عالمة التبويب تصمي ‪.‬‬

‫‪ ‬انشاء نموذ ع طريق ‪" Form Design‬تصمي النموذ " ‪:‬‬

‫م ا تبويااب ‪" Create‬انشاااء مجموعااة نماااذ " ونختااار ‪" Form Design‬تصاامي‬ ‫وياات ذل ا‬
‫نموذ " لتظهر لنا الشاشة التالية وھى خاصة للتعام م تصمي النموذ وھاى الطريقاة ا فضا والاى‬
‫يظهر فيها ا بتكار وحرية التصمي وجمال المظهر الى يعتبر م اھ عوام نجا قاعاد البياناات نهاا‬
‫تدد الى سهولة التعام م واجهة ادخال البيانات م خالل المستخد ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪46‬‬
 ‫تبويب التصمي ‪: Design‬‬
‫وھو شريط يسه التعام م تصمي النموذ م خالل مجموعة ما األزرار واألوامار والتاى ساوف‬
‫نتعلمها معا‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ -1‬مجموعة عرض ‪: Views‬‬

‫ھى مجموعة خاصة بطرق العرض للنموذ وھنا عد طرق ت توضيحها سابقا‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪47‬‬
 ‫‪ -2‬مجموعة ‪: Themes‬‬
‫وھااى مجموعااة خاصااة بتنساايق الخطااوط واألنماااط الموجااود بااالنموذ ما حجا الخااط ولونااه ومحاذاتااه‬
‫وخلفيته ومقاسه وشكله وشروطه‪.‬‬

‫‪ -3‬مجموعة عناصر التحك ‪: Controls‬‬

‫وھى المجموعات التى تساعد فى تصمي النموذ الكام فى ك كائناته المدرجة‪.‬‬

‫‪ List Box‬مرب قائمة ختيار العناصر‬ ‫‪ TextBox‬مرب نص دخال وتحاديث‬

‫م قائمة قي‬ ‫البيانات‬
‫‪ Rectangle‬درا مستطي‬ ‫‪ Label‬عنوان‬

‫‪ CheckBox‬ادرا خانة اختيار‬ ‫‪ Button‬زر امر‬

‫‪ Unbound Object Fram‬اطاااار‬ ‫‪ Tab Control‬عنصاار تحك ا عالمااة‬

‫كائ غير منظ‬
‫‪ Attachment‬درا مرفقات‬
‫‪ Option Button‬زر اختيار‬
‫‪ Subform/Supreport‬نموذ فرعي‬
‫جدولة‬
‫ارتباااط تشااعبي لملااف او صاافحة ياادر‬
‫كنص ربط بالنموذ‬
‫ارتباط تشاعبي لصافحة انترنات او ملاف‬
‫يدر بمساحة معينة م النموذ‬
‫‪Navigation Control‬‬

‫‪ Bound Object Fram‬اطااار كااائ‬ ‫‪ Option Group‬مجموعة خيارات‬

‫منظ‬
‫‪ Image‬درا صور‬ ‫‪ Insert Page Break‬ادرا فاصا‬
‫صفحات او ادارته‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪48‬‬
 ‫‪ Chart‬ادرا مخطط‬ ‫ختيار العناصار‬ ‫‪ Combo Box‬مرب‬
‫م قائمة منسدلة‬
‫‪ Toggle Button‬زر تبدي‬ ‫‪ Line‬لرس خط‬

‫استخدا معالجات عناصر التحك عندما يكون‬

‫عناصر التحك‬ ‫مفع سيظهر مراح المعالج لبع‬

‫‪ -4‬مجموعة ‪Tools‬وأھا محتوياتهاا ‪ Add existing field‬الاىي يظهار حقاول الجادول او ا ساتعال التاي‬
‫يمك سحبها للنموذ ‪ Form‬و ‪ Property sheet‬منها يظهر خواص ك عنصار كاالنموذ ومحتوياتاه‬
‫وم خالل ھىه الخاواص يمكا عما عاد تغييارات للكائناات فاي الواجهاة للنماوذ كتنسايقات ا لاوان وحجا‬
‫ونوع الكتابة وغيرھا‪.‬‬

‫إصدار التقارير ‪: Reports‬‬

‫التقرير عبار ع مستند يمك طباعته أو عرضه علاى شاشاة الكمبياوتر أو حفظاه فاي ملاف يحتاو‬
‫على المخرجات المطلوب طباعتها أو عرضها م بيانات الجداول وا ستعالمات فى صور شايقة وجىاباة‬
‫وتفى بالغرض م انشاء قاعد البيانات‪.‬‬
‫يمك عم التقارير وھي مث النماذ و لك الفرق بينهما ان التقاارير تطبا علاى ورق اماا النمااذ فيات‬
‫التعاما معهااا ما خااالل الشاشااة والحاسااب و ياات انشاااء التقااارير ما تبويااب ‪ Create‬انشاااء مجموعااة‬
‫تقارير ‪.Reports‬‬

‫* اختيار مصدر سج‬

‫تحتوي التقاريرعلى معلومات ت سحبها م جداول او استعالمات با ضافة الى معلومات تا حفظهاا‬
‫ما تصاامي التقرياار مث ا التسااميات و الاارؤوس و الرسااومات ‪ .‬تعاارف الجااداول او ا سااتعالمات التااى تااوفر‬
‫البيانات ا ساسية بمصدر سج التقارير ‪ .‬اذا كانت كافة الحقول الماراد تضامينها موجاود فاي جادول واحاد‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪49‬‬
 ‫استخد ھىا الجدول كمصدر السج ‪ .‬اذا كانت الحقول موجود فاي اكثار ما جادول يجاب اساتخدا اساتعال‬
‫واحد او اكثر كمصدر السج ‪ .‬قد تكون ھىه ا ستعالمات موجود بالفعا فاي قاعاد البياناات اوربماا تحتاا‬
‫الى انشاء استعالمات خاصة تالئ احتياجات التقارير‪.‬‬

‫وتوجد عد طرق إلنشاء التقارير وھي‪:‬‬

‫‪ ‬انشاء تقرير باستخدا ‪" Report Wizard‬معالج التقارير"‪:‬‬

‫يمكن استخدا "معالج التقارير" لتصبح أكثر دقاة فاى تحدياد الحقاول التاى تظهار فاى التقريار يمكنا أيضاا‬
‫بشارط‬ ‫تحديد كيفياة تجميا البياناات وفرزھاا كماا يمكنا اساتخدا الحقاول ما أكثار ما جادول أو اساتعال‬
‫وجود عالقات محدد مسبقا بي الجداول وا ستعالمات‪.‬‬
‫‪ ‬فى عالماة التبوياب ‪ Create‬إنشااء فاى المجموعاة تقاارير أنقار فاوق معاالج التقاارير ‪Report‬‬
‫‪.Wizard‬‬
‫أنقار‬ ‫‪ ‬اتب ا رشادات فى صفحات ‪" Report Wizard‬معاالج التقاارير" ‪ .‬فاى الصافحة األخيار‬
‫فوق إنهاء‪.‬‬
‫مالحظة ‪:‬‬
‫فاال تنقار فاوق التاالى‬ ‫إذا أردت تضمي حقول م جداول واستعالمات متعدد فى التقرير الخاص با‬
‫أو فااوق إنهاااء بعااد تحديااد الحقااول م ا الجاادول أو ا سااتعال األول فااى الصاافحة األولااى م ا "معااالج‬
‫كرر الخطوات لتحديد جدول أو استعال وانقار فاوق أياة حقاول إضاافية ترياد‬ ‫التقارير" بد م ذل‬
‫تضمينها فى التقرير ‪ .‬ث أنقر فوق التالى أو إنهاء للمتابعة‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪50‬‬
 ‫فيما يلي مراح معالج التقرير لك م الواجهات العربي وا نكليزي‪:‬‬

‫‪ -1‬يحدد الجدول أو ا ستعال المطلوب للتقرير والحقول المطلوبة ضمنه بتأشير الحق ونقر <‬

‫‪ -2‬لترتيب التقرير كمجامي مث طالب او موظفي ك قس على حد يحدد الحق المطلوب كا قسا‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪51‬‬
 ‫‪ -3‬لتحديد احد الحقول كا سماء بأن ترتب تصاعديا او تنازليا‬

‫‪ -4‬اختيار تصمي للتقرير م نماذ تصامي جاھز‬

‫(ھىه المرحلة صدار سابق في ‪)Access‬‬

‫‪ -5‬لتحديد اعدادات الصفحة للتقرير عموديا او افقيا‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪52‬‬
 ‫‪ -6‬لمعاينة التقرير وتسميته ث ‪ Finish‬انهاء ليت عم التقرير‬

‫وفيما يلي مثال لتقرير ت عمله بالمراح السابقة‪:‬‬

‫‪ ‬إنشاء تقرير باستخدا أدا ‪" Report Design‬تصمي التقرير "‬

‫يسااتخد لغاارض ا لتعام ا م ا التقااارير بتصااميمنا نح ا ويمكنااا اسااتخدا جمي ا ممياازات تصاامي النمااوذ فااى‬
‫التقرير ولكنه مصم طبعا للطباعة ويت ما تبوياب ‪" Create‬انشااء" ثا ما مجماوع التقاارير ‪Reports‬‬
‫وم ا مر ‪ Report Design‬لتظهر الواجهة كالتالي‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪53‬‬
 ‫رأس التقرير يوجد فى بداية‬
‫أول صفحة فقط م صفحات‬
‫التقارير و يتكرر فى باقى‬
‫الصفحات‬

‫رأس وتىيي الصفحة‬

‫محتوياته تتكر لكافة‬
‫صفحات التقرير‬
‫التفاصي تظهر بكافة صفحات التقرير‬

‫تىيي التقرير يوجد فى‬

‫نهاية آخر صفحة فقط م‬
‫صفحات التقارير و يتكرر‬
‫فى باقى الصفحات‬

‫فم ا تبويااب ‪ Design‬عنااد عاارض التقرياار فااي تصاامي العاارض لتحديااد خااواص التقرياار كمصاادر بياناتااه او‬
‫خواص الكائنات فيه نختار ‪ Property Sheet‬ليعرض نافى خواص لك كائ او تقرير ت اختياره ونختاار‬
‫‪ Add Existing Feilds‬ضافة الحقول م الجدول او ا ستعال بسحبها الى التقرير‪.‬‬

‫معاينة التقارير & طباعة التقارير ‪:‬‬

‫‪ ‬بعد فتح قاعاد البياناات وتصامي جاداولها ونماذجهاا والتقاارير المطلوباة إلخارا المعلوماات نفاتح‬
‫التقرير المراد معاينتاه قبا الطباعاة فاى وضا ‪" Print Preview‬معايناة قبا الطباعاة" يظهار‬
‫التقرير فى الشك الجاھز للطباعة‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪54‬‬
 ‫‪ ‬ويمك معاينة التقرير أيضا بعد فتحه فى ‪" Design View‬طريقة عرض التقرير" بالضاغط علاى‬
‫تبوياب ‪ File‬وما ا مار ‪ Print‬ضام محتوياتاه وفياه اماا ‪ Print‬للطباعاة مباشار أو ‪Print‬‬
‫‪ Preview‬للمعاينة قب الطباعة ويحدد بعدھا الصفحات المطلوبة م التقرير كما موضح‪:‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪55‬‬
 ‫وبعد معاينة التقرير نقاو باإغالق شاشاة المعايناة بالضاغط علاى أيقوناة ‪" Close Print Preview‬إغاالق‬
‫معاينة قب الطباعة"‬

‫لعم النسخة التنفيىية لقاعد البيانات‪:‬‬

‫بعد أن يت اكمال العم بقاعد البيانات بمحتوياتها م الجداول و ا ستعالمات والنماذ والتقارير‬
‫والتي تكون با متداد ‪ .accdb‬يجب عم نسخة تنفيىية خاصة للمستخدمي المسدولي ع ادخال البيانات‬
‫‪Save‬‬ ‫لها وتل النسخة تكون با متداد ‪ .accde‬ويت عملها م خالل تبويب ‪ File‬ث ا مر ‪ Save as‬وم‬
‫‪ Database as‬نختار ‪ Make ACCDE‬لتظهر نافى يحدد فيها اس وموق خزن الملف التنفيىي لقاعد‬
‫البيانات‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪56‬‬
 ‫الجديد في ‪Acess 2016‬‬
‫هذا هو حقل نص حيث ‪.‬تشير الي انه اخبرني ماذا تريد ان تفعل ‪ Access 2016‬ستالحظ مربع نص على الشريط في‬
‫يمكنك ادخال الكلمات والعبارات ذات الصله بماذا تريد و بعد ذلك ستالحظ سرعه الوصول الي الميزات التي‬
‫تريد استخدامها او اجراءات الذي تريد تنفيذه‪.‬‬

‫يتعذر عليك العثور علي زر بحث؟ انقر داخل مربع اخبرني ماذا تريد ان تفعل ( مربع اعلى‪ ،‬مع رمز‬
‫الضوء)‪ .‬اكتب االمرمثل "تصفيه"‪ ،‬وسيتم عرض كافه الخيارات المتعلقه بعامل تصفيه المدرجه ‪.‬‬

‫الجامعة التكنولوجية‪ -‬مركز تكنولوجيا المعلومات‪ -‬ص ب ‪ -18310‬البريد اإللكتروني‪ICTC@uotechnology.edu.iq :‬‬

‫‪57‬‬