DIRECCION DE PROYECTOS EN CINCO FASES
Capitulo 4
PLANEACION EVECUCION
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erwin | pLancan_| oncanmar |conrnouan | concLume
eminciar | tdortitcar | Oeteminar | Deir ostener
STertocma | actvdades | necesiades | ectio | aceptcisn
GEibroyecto | Geperoral | de dvecaén | delelone
vaenticar | estmar | Recutar | Estalecer | Reazar
(Reascel | ompoy | oerenode | heramienias | entogas
Dpoyecto | cose proyecto | de contel
Enictarios | Estabiecer | Reotaret | eiatorar | Documentar
Sjotwos” |secummeta de | egdpoce | tomes | elpreyecto
‘cctvidades | proyecto | delestado
el proyecto delproyeto
Deternnar | Identiicar | Organzaret | Revsarei | Emir
eerene’ | sctidedes | eaupoda | programa cel | ivormefra!
poimeres | “erficas” | proyecto | proyecto
veentcar | ecw | sonar Eni ealzar
Jaupouenes | prosuesiade | paquotes | cambos | revi
omoos, |" royedo. | detabelp | de tenes | postelecucén
ENTREGAS
Panorama *£0T scitefeede —‘Iniormes doef fal
0 Teduanvertodesvaconos
Proyecto ned del = Deseipeién de + formes de forme de
eovecto —pequues de osadodal——revstin
trabajo proyecto
srua + Asknactin_—_sInformes de
‘rica depaqustes_aignacon do
Getratajo—_porcoal
+ Propussa el
proyecto
COMO ESTABLECER LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
El proyecto ha quedado representado como una list de actividades. Cl es el paso que
signe? Ahora es nevesario determina Ia secuenia en que es posible levara cabo estas
‘ctvidades, La manera ms simple seri realizaris una al ver en agin orden l6gico de
‘cosas por hacer». En tods los proyectos, aexcepcién de los més sencillos, esto darfacomo
Tesultado un tiempo de conclusién macho més arg de lo esperado. Corn ateratva, se
‘oda examinar cada actividad y determinar cules deberénconchirse antes de comenzar
‘tras, asa través de ese andi, emergert una seevencia en lacual sec posible realizar
‘arias actividades de manera simulénea. Bn este captuo ve presenta un proceso sencillo
paso paso, conocido como el metodo de rata ertca (MRC), pra determinar la secvencia
Ge actividades concomitantes que resultaréen Ia conclusién oporna del proyecto. Este
andliss de ruta crfia ofrece al gerente de proyecto na herramient paraladireecin eficaz
Y eficients de proyetos. El méAodo de ruta crtca se explicaen la pégina 38.
ESTABLECER LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
Empleando las actividades tl como s presenta en Ia EDT se puede construirla secueneia
‘enlaque haben de levarse cabo las del proyecto, Pesto que cada actividad tiene un costo
Yu tempo estimado de conchisién, es posible elaborar un esimado del costo totaly de
spo de conlusién del proyecto Si bien ls costos sn hsicamente aditives, no 10 es el
impo de conclusion. Con slo reconocer que se puede realizar cietas actividades de
‘mane sinulténes en tanto que ots Gebern levaseacabo en secvenia, se comprenders
To complejo de programar aeividads y estimar el tiempo de conclusion de proyecto. Pare
proyectos mis grandes, de cincuena om actividades por ejemplo, un computador resulta
indispensable. Aunque exe bro no se ocupa de este enfoque, elector qu et interesado
no tend difientad para locliarfoenes dels programas de computador apropiados. (En
‘cl apéndice puede hallarse un comentario sabre el software de direccén de proyectos.)
‘Un enfoque xbajo en tecnologia» para prncipants en la drecitn de proyectos,
‘consstenenplear Postit®oetiquets engomadas para disponer led. Encadactiqueta se38 Copies
cscribe una aetividad del proyecto. A través de un proceso reterativo es posible poner y
eacomodat las etiqutas hasta que se obtenga una secuencia ealisa dels actividades del
proyecto.
La ropresentacién de las actividades det proyecto como una red de actividades
Jmerconectadas es una potenteherramienta para estimer el tiempo de conclusién det
proyecto (tiene dems muchos otros uso). El primer paso para constuirlared,consisteen
Aeterminarcudles son a actividades quees necesariocompletarantesde que puedainiciarse
‘una atividad determinada A ésas se les lama actividades predecesorasinmediates. Una
vez que se ha levado a cabo este eericfo para todas las actividades, se habréreunido la
{nformacign necesaria para consturlared.Enlafgura 4-1 se muestael resultado do este