DIRECCION DE PROYECTOS EN CINCO FASES PLANEAGION EJECUCION 1 2 3 4 5 perma | pLaNEAR | oncanman |conTRoLaR | cONcLUIA Enuncar | Mentiicar | Determinar | Detnir btenor lprobloma | actividades | necesidades | estlo sceptacion del proyecto | depersonal | de drecciin | delcienie ‘denticar | estimar | Rocker | Establecer | Realzar fnetascel | tiempoy | gorentede | heramentas | entregas proyecto costo proyecta | de contol Enistarios | Eetablecer | Recutare! | Elatorar | Documentar ‘obetvos | secuencia de | equpode | informes | elproyecto ‘actvidades | proyecto | delestaio ol proyecto el proyecto ‘Doterminar | Worticar | Organizare! | Revisar el nite recursos | activdades | oquipodel | programa det} informe inal prliminares | \ erticas proyecto | proyecto denticar | Escrbir sign Emit ealzar lsuposicones | propuesia do | paquetes | cambios revista ‘Jecegos | proyecto | detrabaje | de rdenes | post-eecuci| ENTREGAS, “Panorama *EDT “=Cftrios de sInformes de Informe fina! al proyecto Teclutamiento deswacinnes Rede! Deseapeiin de *informes de + Iniome de proyecto | paqueles de estado del revision trabajo proyecto Fue ‘Asignacién + Informes de toa ‘epaquetes _asignacion de detrabajo personal “+ Propuesia del proyecto, = Wes (onsen ge Capitulo 3 “ nee COMO ESPECIFICAR EL PROYECTO Se haelaborado yan panorama de proyecto. Se le ha revisad ycomegide en conjuto con ‘otros profesionals yloexpertos, luego seha vedio satisfactoriamenteaelos de arriba» de a crganizacidn (oa un bance, al jefe, 0 uno mismo). Seteneconfianza en aida y se sabe qu la idea es un proyeto, ,Cudl ese paso que sigue? En este capitulo te presenta un sencilla proceso de deseomposicién llamado estuc ura de desglose del trabajo (EDT). La EDT es un organigrama de proyecto y meesta Ia {orm de dentificr ls actividades qo deberin levarseacabo parainiciar y completa el proyecto. En este puntos tone una meta y divesos objeivos que deberénexpresase en {érminos e actividades y trabajo por hacer. La tenica de la EDT reduce an los proyectos ‘ms complejo a taeasy actividades que es posible planear yejecutar con confianza. Mas adelante $6 veré que la EDT constiye los cimientos par ls fases mis detalladas de ‘efinicin, planeacién,organizacin y contro delcclo de vida del proyeco,esdeci,servirs de gufe alo que resta del mismo. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO. ara planeary eecutr con eficacia un proyecto complejo es necesariovisualizario como ‘posed de una meta global con diversos objetivos. Cada objetivo comprenderé un cierto ‘nimero de atvidade distin y que es posible dentiicr por separado. Esta actividades tiempo pesimistay «M» cl tempo mds probable. Se ulzarin estos ie esimados para caleular «E>, el tempo ‘experado; por tanto, serf necesario obtener estos tes esimades para cada actividad. "Mis adelante habré que emplearen os lla el tempo promedio paraconelur por azones qv esin mas allée leance de est ir, se trata de un promedio ponderado de Jos tiempos optimist, pesimista y més probable para conelir. La férmla que signe roporciona dicho promedio ponderad: ; tiempo promedio para conc l sctvidad = E = (Q14M+PY6 La figura 3-5 muestra esos edlulosaplicados al proyecto de planeacia dela conferencia Enos cass en que el tiempo parala actividad esrazonablemente conocido noes necesario ‘obtener los tiempos optimist, pesimstay mas probable pra conelur. Basta con disponer {de un s6lo tempo estima paral actividad. ‘COMO ESTIMAR EL COSTO DE LA ACTIVIDAD _Existen por lo general cuatro importantes catesrias de costo (aunque podria emplearse ‘también el diagrama de cuentas de la organizacién) que es posible definir para cualquier actividad Mano de obra | Materiales Otros directs (vies, telefono, servicios contratados tc.) Tnditectos (conocidos también como generles)32 Caphlos Figura 3:5 TIEMPOS ESTMADOS DE LAS ACTIVIDADES PARA LA PLANEAGION DE LA CONFERENCIA ACTIVIDAD ‘TIEMPO EN SEMANAS om” © inane rere AL ‘A Fijarfocha dea conferencin B_Exablecer tema y programs 2 50 4850 © Selecionarsede para laconferenia «#=«@ 8D 8 D—Consegui oradores tot 00 oo enw So mo 880 F —Obteer tls pare corco se 4s 850 G Enviarfollto 19 2 a0 20 f 40 1 fo 60 8060 i os 1 1s 10 k 19 2 ae Em algunos casos los costosinirctee pueden ser un porcenae io de los casos directos totalesaribuibles al nivel del proyecto masque al nivel de la actividad. Como préctica teneral © acostumbre calcula los costs no asignables (generals admiistrativos, de eevicis, depreciaciGn de edifices, et.) como un porcentae jo de los cosas directos fouls, La minin de esto es, que cuando tienen lugar cambios en los nveles inferiores del proyecto, tendrfan que volver a calcalarse los casos indrectos.Ua buena regia a seguir oneiste en acumular os costae indiectos enc nivel mésalto que tenga sentido, Esto puede ‘ono corresponderl nivel del proyecto, ya que para los grandes porlo general tend que ser un nvel inferior En ests casos el sentido comin suc ser el mejor jee ‘En las dos seociones siguientes de este captulo pod hallare wna sta de compro- ‘bacién de contol de calidad y una «prueba del cidoe para la EDT, Ute estas ists para veniicars ce han idemifieado todas las actividades necesarias para aleanarsaisfactoria- ‘nents los abjetivos dl proyecto. LISTA DE COMPROBACION DE CONTROL DE CALIDAD DE LA ESPECIFICACION DEL PROYECTO Stone — 1, Se ha denifiado todas la actividades de trabajo para cada objetivo. — 2, Todas las actividades poseen fechas de inicio y de conetsign, como eepecticat el proyecto 33 43, Cuando as actividades, tal como seenuncian sehayancompletado,lameta ‘el proyecto se habe lcanzado fica yefcientemerte “4, Las sctvidades de trabajo se expeesanen forma cnc, cleray reais, Una persona alena podefa comprenderas. 5, Todas las actividades son separadas y nose traslapin en el iempo. 6, Las actividades han sido identfcadas por experioso profesionales experi- mentatos. 7. Bs posible estimar lempo,presupuestoy person par completa cada setividad. 8 Es posible completar ls actividades tal eomo se describe. 9, Se puede adinistar todas las atlvidades tal como se enuncan. 10, Seutitiz6 una medida de empo estindar para teas ls actividades 11, Se obtuvo un solo estimado de tempo para las axtvidadescuyo tempo ‘extimado para conculas es conocido. 12, Seobtuvieron res esimados (optimist, pesimlstay més probable) paralas| sctividadesespecultivas. 13, Seanexala documentaci6n spropada, lncluyendo suposiiones,resgos y ‘otros procedimientos de cflcul, 14, Schaestimado los estos para todas las setividades.34 Capito “sPRUEBA DEL, ACIDO* DE LA ESPECIFICACION DEL PROYECTO 1. Todas las setvidades, tl como se enuncian, estén lists para asignarse 0 cconatase 2. Los benefcls que proporcionar al proyecto eada actividad compensan 1os ‘costes. 13, Usted podefa adoptat a responsallidad dedi estas actividades y hacer 8 ‘otros esponsables dela jecucitn, 4. Si equipo central de proyecto revis6 aprobé su estructura de desplose del taba. 5. Seutlizaron métodos objelvos paaestimarlos tempos de cada acividad tos cetimads no esti prejulelados por apoyarseen personas ques sabe acostum- bran completar su trabajo. (6. Los estimados de tempo de actividad son mds bien conservadores que ares- ‘dos. 17. Se dispone de documentacién que apoya las suposiciones y decisiones que scompafan estos estimados. 8, Usted se jugar su puesto para defender sus esimados, ‘Su equipo central de proyecto revis6y aprobé sus estimados de tiempo de actividad.