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  • Dirección de Proyectos Cap 7

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    Dirección de proyectos Cap 7

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    DIRECCION DE PROYECTOS EN CINCO FASES PLANEACION EJECUCION 1 2 3 4 5 perm | prancan | oncanizan | controtar | CoNcLUIR Enundiar | denticar | Determinar | Define onener lprobiema | sctwdades | necesidades | esto acoptacion elproyecto | depersonal | docreccin | dolciente Ieentiiear | Estimar Rectuter | Establecer | Reatzar mmetasdet | tiempoy | gerentade | noramienias | entregas proyecto costo proyecto | de contol Enistarios | Esiablecer | Recitaret | laborer | Documentar ‘bietwos, | secuenciade | equipode | informes | el proyecto acivisades| | ‘proyecto | del estado el proyecto ol proyecto Determinar | tdeniicar | Organizarel | Rovicar Emit recursos | aciwcades | equipo del | programa del | informe final preininares | eriicas Proyecto | proyecto Wontiicar | Escnbie ‘Asignar mite FRoslizar leupceciones | propuestade | paquetes | cambios revision Vosges | proyecto | detrabajo | do dwones | postejecuci| ENTREGAS Panorama + EOT ‘Cfteres de” Informs do eforme fl ‘el proyecto Fedutamiento —desvaciones +Redel + Daserfpelén de Inimes do Informe de proyecto paquetes de estado del revsin trabajo proyecto + Ruta = Asignacién —Iniormes de eles ‘depaquetes —asignacién do detrabajo personal + Propuesta del Proyecto Capitulo 7 COMO ASIGNAR PAQUETES DE TRABAJO. _Anora que estincomplets I planesci6a y In organizacién es el momento de emprender el ‘cabajo para llevar a cabo el proyecto. El primer paso consist en asignarasactvidades que Ccomponen el prayecto,Algunas de ells serén familiares porque ya se han realizado las misma uot precidas en el pasado, por lo que se pod leva acabo directamentey es Posibleasignarle de manera ritinaris Para los propSsites de est libro se les puede tatar precisamente como «paquetes de trabajo», que es el tema de est captulo. Los paguetes de frabajo, que son|a unidad bésica del tabsjo que tene lugar dentro del proyecto, son como scontratose ents el gerente de proyectos ye supervisor del paquete de trabajo, es decir la persona qu ie Ia responsabilidad de complear las tareas qu lo constiuyen. Primero tay que define el paqiete de trabajo, examinando sus caractersticas: después, ze anal zara quién se asignard la responsabilidad decompletarloa tiempo, dentro ‘de precupusstayconforme a exposficacin. La adminitacign de paquetes de takai so spoyaenel usode formas senilas que definen con exacttnd quéesloquedebehacerse para ‘eudndo y por qv, y cfm vgilare| estado de avance de ls pauetes de trabajo. La forma, ‘ome se emplesenesteliro, e simple, pero se puede modiiary ceria mis detalada, Aependiendo de la pretcay ios procedimientos de una orgaizacin especies, 2QUEES UNPAQUETE DE TRABAJO? Recuérdese quela EDT descompusael proyecto en una lista de actividades, cada una de as cuales contiene areas specifiers que hay que levara cabo. Enestatareas puede interven ins de un individuo y, en cieto sentido, se les puede consierar como proyectos en si ‘Un paquete de trabajo consiste enna actividad quees continua hastaque secompleta (por ejemplo, cluso de un solo equipo Est paquetederebajoseasigns aun individuo que tiene aavtridal yelaceesoalos recursos necesariosparacompletarelencargo. Unpaquete 4e trabajo satis‘actoro puede defines con claridad:tenetrcasinicales y finales bien rarcadas, de modo que su conclusign puede medirse con faclidad y pereibirse claramente En la figura 7 ee continda utilizando el ejemplo del proyecto de planeacion de la ‘conferencia. Ura de las partes ms imporantes del paguete de trabajo, como lo indica ln 74 Capitulo? ‘Cémo estonar paquetes de trabejo 75 Figura7-1_INFORME DE DESCRIPGION DE PAQUETE DE TRABAJO figura citada, esa descripcin de cada una de as areas que lo constinayen. Obsérvese que las descripcionss de ests treas enuncian claramente las entegas que se esperan. Se ‘considera que ua tarea se ha completado (en consecuencia tambign el paquets de trabajo) ‘cuando Se efecta Ia entregn espera, Focharev, HY) if ae need amr Seca er |i i hes potas pe oor ennis noe aaa 5 £ | | & 5 5 & & =" deberd estandarizarse en todo el proyecto y satisfacer al menos seis Li i \ eerie ev tl adie. lt 2 SES iatetiencleseeterercienn ye RRL eee li if il Seeildag? tro yan deacon as prs abejoy oo ol prepect, Pe BHP G Bn 4 ee ete ee ee i 2 iil qe Hh eee ae i elf f i il u Fe af $453 i s. Seen aemy beeen nomi annem 6. Serircomo pont de referencia para aclararcuestionesyconfictosquepuedan agit ‘COMO PROGRAMAR PAQUETES DE TRABAJO reg egeAbhIeR ‘ObjvoTamano Fapeos. Sem 16 Nombre ‘be Proves [Laprogramaci de lafecha de inicio para los paquetes de trabajo depende dela disponii- _ Tidad de los recurs de las restriciones de tiempo impuesasporla red el proyecto. Para cualquier proyecto espefficoesisteunciertonimero de recursos distintosrequerides, como personal, nsaleiones y equipo: neesario considerar cada unode manera independiente al programa los paquets de trabajo. Parailutrar como funciona est, la programacién de Por FA Fa Fa Fa FS DESCRIPCONDELPAQUETEDETRABAO | Nombredelpreyecto | Gorerte de proyecto | Fecha Trio prog ‘Sem tt ‘Nin 76 Capito? Figua7-2_ HOJADE ASIGNACIONES DE PAQUETE DE TRABAJO INFORMEDEASGNAGONES DEPT Nombredolprojeco Gaon del proyecto Cones ans PP fn Teuton if as ® estTere Invent ane ‘tener expr rrado vir | Bay © | OFeteo | setcarbonae 0 Foca perme tag usa gate pa eto Yepcbncn rpar 300. mie | cate Fecha Hoje 3 ‘Como asignar paquetes de trabajo 77 las actividades de trabajo para el proyecto de planeacin dela conferenca se harden torno os recursos huanos disponibles El objetivo serdnivelarel uso de recursos hurmanos en {odo el proyetoreajustando los iempos de inicio de ls actividades dentro de so tiempo de retardo permisite. Para el gerente de proyecto resulta preferble un nivel equilibrado de vullizacién de recursos alo largo del ciclo de vida del proyecto. Figua7's__PROGRAMACION PRELIMINAR DE PAQUETES DE TRABAJO EN EL TIEMPO ADELANTADO DE INGO La figura 7-2 define cinco paquetes de trabajo y los asign a tres miembros del personal con base en sus habilidades y previa patcipacion en conferencias. La figura 7-3 ‘esuna representaci gifia de a carga de trabajo sobre el equipo de proyecto cuando las actividades de ete stimo estén progeamadas para iniciarse en su fecha de inicio mis ‘adelantada, Est elaborada directamente a partir de la figura 47. Obsérvese que las actividades E y F estén programadas para realiarse de manera concomitante. Esto hace necesaro que Cros irabaje a mismo tiempo enambasatvidades. La actividad Fro ests cenlarutacitea por tanto su fecha de inicio poe retrasarse, pero desafrtanadamnente no hay tempo sufi ente de toleraeia para ques inicio poeda demorasey as dar oportunidad ‘que Carlos trine la atividad y lego se ccupe dela actividad F sin retrasar ain mis proyecto, Unaaltemativa puede ser retrasaIa actividad Hy hacer que Bety rae en a sctvidadF La gura7-4 muestra cu sefaa distibuein de lacarg de rabajsiseefecta ‘este cambio. El gerente de proyecto puede tomar en consideracién estas altemativas de programacién d actividades qu esin fuera de larta erica con el fin de equlibrar los fequerimientos ce recursos a lo largo de todo proyecto. 78 Capitulo Figura7-4 PROGRAMACION DEL PAQUETE DE TRABAJO PARA EQULIGRAR LA CARGA DETRABAIO e | ole a peek eR ME wm ew (COMO EMPLEAR LAS ASIGNACIONES DE PAQUETES DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL, La motivaci6n de los miembros del equipo es un problema continuo para el gerente de proyecto Unatéenica que losautores han empleado con éxito consist en distriburlastareas ‘letal manera que cada miembro del equipo tenga que aprender alguna habilidad nueva pa ‘completa satisfactoriamente su paguete de trabajo. La mayor parte de ls profesionales responders al eto de algo nuevo, ie consituye una motivaién en sf. Apesar de que esto ‘inplicnun esgo parael erent de proyecto, es muy posible que alarg plazo result vaioso ‘mplear ls tareasparael desarrollo de habilidades y de la prfesi. Conviene tomar esto ‘nsonsideracién antes de efeetuar las asignaiones con base nicamente ene dominio que individ tenga de las abilidades equeridas para realizar un encargo determinado LISTA DE COMPROWACION DE CONTROL DE CALIDAD DEL, PAQUETE DE ‘TRABAJO DEL PROYECTO Siono — 1. El poquote de trabajo ests formado por areas, las cuales componen un actividad continua que puede asignrse aun solo indviduo, ‘cémo asignar paqustes de trabajo 79 — 2, Las entra que v esperan de cada trea del paquets de trabajo estén ‘definidas con claridad y se les puede medir de acuerdo con esindares y ‘controle esabecidos. — 4. La documenacion del paquete de trabajo identifies tos ls paquetes| predecesores y scesores — 4. Blformatode informe del paquctede abajo puede actualizarseconfailidad _yempleerse también como un informe de estado de avance. = 5. Sehauespecifiade las fechas de inicio yconclusién de cadatarea incluidaen el paquete de tabajo — 6. Los prentes de paquete de trabajo comprenden claramentelo que se espera pura evindo — 7. Los recursos necesrios para cada paquete de trabajo estin asegurados y Aisponibies de severdo con el program del proyecto. — 8. Lasdesripciones de las tareas han sido revsadasyaprobadas por el gerente

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