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COMUNICADO DE “MI MANTENIMIENTO “- INFRAESTRUCTURA
Alos Directores Responsables del Mantenimiento Escolar Regular y del presupuesto del
Decreto de Urgencia se les comunica que, para la entrega de la documentaci6n final debe
tener en cuenta la R.M, N%009-2019-MINEDU. El mismo que se detalla a continuacién:
Acta de compromiso firmado por el responsable de mantenimiento. Formato obtenido del sistema
de informacién de mantenimiento,
Acta de conformacién de la comisién de mantenimiento, o la que haga sus veces, y de los
representantes del CONEI, o el que haga sus veces, que realizan la veedurla. Formato obtenido del
sistema de informacién de mantenimiento.
Ficha de acciones de mantenimiento de locales educativos aprobada, suscrita por los integrantes
de la Comision de mantenimiento, 0 el que haga sus veces. Formato obtenido del sistema de
informacién de mantenimiento.
Declaracién de gastos de mantenimiento de locales educativos detallada por insumos suscrita por
los miembros de la comisién de mantenimiento, o el que haga sus veces. Formato obtenido del
sistema de informacién de mantenimiento.
Copia(s) de (de los) voucher(s) de retiros del BN realizados durante la ejecucién.
Copia(s) de (de los) vouchers) de depésito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN
realizados durante la ejecucién.
Copia de los comprobantes de pago (Boletas de venta, recibos por honorarlos) emitides conforme
al reglamento de comprobantes de pago de SUNAT 2 nombre de la IE o del responsable de
mantenimiento, las cuales deberén estar visadas por los miembros de la Comisién de
mantenimiento, 0 de la que haga sus veces, en sefial de conformidad. No deben presentar
‘enmendaduras, borrones, tachaduras 0 correcciones de ninguna indole: y deben ser llenados de
forma completa, colocando la descripcién del bien o servicio, le cantidad, precios unitarios y
precios totales.
Cuando no exista forma de obtener boletas o comprobantes de pago que sustente los gastos
Incurridos (servicios de mano de obra y traslado de insumos) y/o en zonas donde no se cuente con
sede de la SUNAT para el trémite de RUC y emisién de recibos, se podra presentar declaraciones
Juradas a nombre de la IE consignado el nombre del responsable de mantenimiento,
La UGEL 0 DRE, o la que haga sus veces, segiin corresponda, verifica y valida las razones del uso de
la declaracién jurada en el ambito de Ia jurisdiccién y da la conformidad respectiva a través del
sistema de informacién de mantenimiento.
Panel fotogréfico del estado de la infraestructura antes, durante y después del mantenimiento.
ANEXOS
Copias de DNI de los integrantes del Comité de Mantenimiento y Comité Veedor —CONEI.
Las dos Proformas originales de fo cotizedo.
Resolucién Directoral de reconocimiento a los Comités.
NOTA: El érea de Infraestructura realizaré ta revisién y visacién, para luego presentar por mesa
de parts q
11 expediente original mas 1 expediente en copia fedatado y como cargo 1 expediente fedatado »
que es para la Institucién Educativa.
ir
conte