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  • Politica de Proteccion y Tratamiento de Datos Personales vs. 2

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    ae Fiduagraria Politica de Proteccién y Trotamiento de Datos Personales OCTUBRE DE 2016 evcgo-er Yersion: piraeoi @ Fiduagraria aR Control de Cambios Fecha Eire on Cambios Electuados igencis 1750707207 iondarizacién de la Polfca, Se aciualiza le politica de prstaecién y Welamienio de datos personcles, en cumplimiento de fo estoblecido en Ia ley 1581 de 2 | 26/10/2016 |2012, el Decreic 1377 de 2013 y en el marco del proyecto de planeacién esiratégica denominado Fortolecimiento del Sistema de Gestién Integrade, Versién: 1. Objefivo. Establecer fos directrices que. permitan la adecuade y efectiva profeccién y tratamiento do los dates personales recopilades por FIDUAGRARIA S.4., garantizéndole ¢: todas las personas naturales su derecho constitucionel a conocer, ccivoliza: y rectlicar ia informacién que se haya recogito ‘sobre ellas en hoses de datos o orchivas de FIDUAGRARIA S.A y los demés derechos, libertades y gorantios consiitucionales a que se refere el articulo 15 de la Constiticién Politica; as! como el derecho la informacion consagrado en.el articule 20 de la misma y de conformidad con la normatividad vigonis y aplicable. 2. Aleance La Politica seré aplicable a los datos personales registrados on cualguier bose de datos de FIDUAGRARIA S.A. que los haga suscepiibles de tratamiento Esto politica se aplica al tratamiento de'los dotes personoles de: acconistos, miembros de Junto Directiva, funcionaries: de la Enfided {planta © en misién), provesdores, clientes, clientes polencioles, visitactes y en general ¢ los de: todas aquellos personas naturales con las que lo Entidad se relacione pata el cumplimienio de su razén social. 3. Definiciones. De: conformidad con la normativided vigente y aplicable, so establecen las siguientes detiniciones: + Autorizacién: Consentimientc previo, expreso e informade del Titular pare llevor'a cabo el Tielamiento de daios personales. + Bose de dates: Conjunte organizado de datos personales que sea abjeto de tratamiento * Dato personal: Cualquier informacién vineulede © que pueda aseciarse © und 0 varias personas naturales determinadas © determinables. Esta informacién puede clmacenarse en medio fisico 0 electrSrice y ser tajada de forma manyat o automatizada, * Dato privado: £5 e! dato que por su naturaleza inlime © reservada sdlo es relevonte para el Titular. oucso-er Veins Hyi972015 a Fiduagraria Doto péblico: Es ef date calificade come ial segtin las mandatos de le ley 0 Is constitueién paliica y todos aquellos que no sean serafprivados, privados a sensibles. Son considerodos datos poblices, entre otros, los datos ralativés al estado civil de las personas, a su profesién v oficio y osu calidad de comerciante © de servider pablico, Por su nciurcleza, los datos piblicos pueden estar contenidos, entre oires, en registros piblicos, documentos pvblicos, gacetas y boletines oficiales y-seniencias judiciales debidamente ejecvtoriadas que no esté sometidas.a reserva, Dato semiprivedo: fs semiprivado el dato que no tiene noturaleza intima, resevede ni piblice y cuyo conccimiento o divulgacién puede interesar no solo 9 su Titular sine a cierto seclor 0 grupio de personas 0 a la sociedad en general Datos sensibles: Son les datos que ofecten la infimided del Tivlar © cuyo uso indebido puede generar su ciscriminacién, tales como aquellos que revelen el origen racial 0 énico, Io orieniacién politica, las convicéiones teligiosas o flosdticas, [a pertenencio o sindicatos, orgonizaciones sociales, de derechos humanos, os/ come los dates relatives 0 Ia salud, «la vide sexual y fos datos biométrices (huelles dactilores, entre. otras). Encargado del Tratamiento: Persona natural o juridica, poblice’e privada, que por sf misma © en asotio con otros, reclice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. Fuente de Informacién: Es lo persone, eniidoc v organizacién que recihe © conoce datos personales det Tituler,-en viriud de une relacién comercial o de.servicio:o de cuckjuier ofra indole y que sn zazén de aulorizacién legol suministea sus datos 9 un operador de jnformacién, al que « su vez fo eatregaré al usvario final, Transferencia: Lo transferencia de datos tiene lugor cuando el Responsable y/a encargado del Tratamiento de datos personales, ubicodo en Colombia, envia'la informacion 0 los detos personales a un tecepitor, que a su'ver es Responsable del Tratamiento yse encuentra dentro © fuera del pais. Transmistén; Tratamiento de daios personales que implica. lo comunicackin de los mismos dentro 0 fuera del terrtorio de Colombia, cuando tengo por objeto la feelizacion de un Tratemienio par el Encorgade por cuenta del Responsadte, Responsable del Tratamiento: Persone naturel a juridice, pilblice @ privede, que por st misma 6 ¢n esocio con otros, decide sobre la base de dios y/o el Tratamiento de los datos Titulor: Persona natural cuyos detos personales sean objelo de Tratamiento, Tratamiento: Cuaiquier operacién o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como lo recoleccién, almacénamiento, uso, circulacién © supresidn. Principios para el Tratamiento de datos personales. Principio de legalidad en moteria de Tratainianto de’datos: El Trotumiento a que se reliere la presente ley es unc catividad regloda que debe sujetarse © lo establecido en alla y en las demés disposiciones que la desarrallen Principio -de finalidad: £1 Trotarniento. debe obedecer © una tinalidad legiiima de acuerdo com-la Constitucién y. le Ley, lo cual dabe ser irformaderol Titular. Principio de liberiad: E| Tratamiento sélo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso ¢ infotmedo del Titular. Los dotos personales no podrén ser obtenides 0 divulgados sucgeuon wasn « Haroon Fiduagraria sin previa aulerizecién, 9 @n ausencio de mandato fegal o judicial que selove el consenfimiento. + Principio de veracidad 0 calidad: La informacién sujeta 0 Trotemiento debe ser’ veroz, completo, exacia, aciualizada, comprobable y comprensible. Se prohibe el Tratamiento de datos parciales, incomplatos, fraccionados 0 gue induzcan a error, * Principio de transparencia: En of Tratamiento debe garanfizarse e! derecho del. Titular o obiener del Responsable de! Tralamiento © del Encargado del Trotamiento, en cualquier momento y sin resticciones, informacién acerce de Io. éxistencio de datos que: le conciernan. «Principio de acceso y circulacién restringida: El Tratomiento se sujeto a los limites que se derivan de lo neturaleza de los dotos personales, de los disposiciones de la presente ley y la Constitucién. En este sentido, el Tratamiento sélo podré hacerse por personas autorizadas por el Titulor y/o por las personas previstas en la présente ley; Los datos perscnales, solve la infotmocién pbblico, no pedrén estar disponibles en Internet v otros medios de divulgacién © cémunicacién mativa, salvo que el acceso sea técnicamente conirclable para brindar un conocimiento restringide sélo @ los Titvlares 9 lerceros autorizedos coniorme a la presente ley. * Principio de seguridad: ta informacién sujeta a Trotomiento por ‘el Responsable del Tratamiento 0 Encargada det Tratamiento « qua se rafiere la presente ley, se daberé manejar con las medidus Kicnicas, humanas y adminisretivas que’ sean recesarias para otorger seguridad a [6s registros evitondo su. adulleracién, pérdida, consulia, use @ occeso, no ‘avlorizado 0 fraudulento. «Principio de confidencialidad: Todas las personas qué intervengon én el Tralamiento de dates personales que no fengon ia noiuraleze de, publicos estdn obligades @ garantizer la reserva dé la informecién, inclusive después de finalizeda su relacidn con, aigutia de las [abores que comprende el Tratomiento, pudiendo sélo realizar suministro © comunicacién de dates personcles cuando ello corresponda al deserrollo de las actividades avtorizados en fa presente ley y en los términas de la misma. 5. Identificacién del responsable det tratomiento de lo informacién lo Sociedad Fiduciaris de Desarrollo Agropecuario - Fidvagraria S.A., es responsable del jratamiento de los datos. personales de todos los Titulares © les cucles eplica Ie presente politica Los canales dispuestos por el responsable son los siguientes: Direccién oficinas: Calle 16 #.6 ~ 46 Piso 29 Faificio Avianca, Bogaté D.C. Horario de Atencién: Lunas @ Jueves de 7:30 a.m. 0 5:00'p.m. y Viemes de 7:00 a.m. 04:30 p.m. en Jomada.Continuc. Pagina web: wns fidvograria.dov.co Lines de atencién al cliente: 01 8000 95 9000 4 linea fija +57 {1} 540.98 B6 Uinee directa Fiduagraria: +57 (¥} 560 61 00 Correo electrénico: serviciosicliente@fid uoararia.cov.co ouctom ‘eRsin « rare Fiduagraria 6. Finalided del tratomiento de-datos personales, Lo informacién proporcionade por nuesivos Tilulares seré recolectods, almocenads, usada, © puesta en eirculacién para: + Electvay los gestiones pertinentas para of desarrollo de la elapa precontractual, contracival y os contraciusl con Fiduagraria S.A., respecto de cualquiera de los productos ofrecidos por lo entided y los que el Titular hays © no adquiride yen general los derivedas de dicho ralacién contractual, * Adelonior cetividédes a través de mensajes de lexic, llomadas teleténicas, correo clectrénica, redes sociales, entre oiros, pard la promocién de productos, in eventos, mejoro de productos servicios; brindsr informacién comercial, legal, de seguridad, 0 de cualquier indole que se considere necesorie y/o apropiuda para le prestacién de:senicios y en general todas aquellas actividades osociada’ con Io relacién coniorcial ¢ vinculo existente enire el Titular y Fiduograria S.A., 6 aquel que llegare a exist, * Llevar o cabo fos cniliss, evaluadiones y gestiones necesarias pore dar cumplimiento a lo

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