ALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE SUBCOMITE TECNICO DE PREVENCION, PROTECCION Y GARANTIAS DE NO REPETICION REGLAMENTO INTERNO (CONSIDERACIONES PREVIAS Que en interpretacién extendida, el paragrato 1° del articulo 165 de Ia Ley 1448 de 2011 y el articulo 238 del Decreto regiamentario 4800 de 2011, contempla que los Comités de Justicia Transicional teritoriaies, deben conformar los Subcomilés técnicos. en calided de grupos de trabajo interinstitucional, encargados del diseo © impiementacién de la politica publica de prevencién, asistencia, atencién y reparacién integral a las victimas. Que para el cabal cumplimiento de fas funciones de los Subcomités Técnicos cteados en cada CJT municipal, se hace neceserio establecer el procedimianto que tige el debido actuar de este grupo de trabajo interinstitucional, en procura de dar cumplimiento lo preceptuado por le Conslitucién Nacional, la Ley 1448 de 2011, el Decreto 4800 de 2011 y demas normas que rigen la politica publica de atencién, asistencia y reparacién integral a tas victims. Que en reunién ordinoria del Subcomité de Prevenci6n, Proteccién y Garantias de No repeticion, se puso en consideracién, se debatié y aprobé, como consta el acta respectiva, el presente reglamento interno de esta instancia colegiada que otientard ef trabajo de este Subcomilé en el Municipio de Caqueza, seguin se describe a continuacisn: CAPITULO |, DEL OBJETO, PRINCIPIOS, NATURALEZA, COMPETENCIAS, MEDIDAS DE QUE TRATA, COMPOSICION Y REPRESENTACCION DEL SUBCOMITE TECNICO DE PREVENCION, PROTECCION Y GARANTIAS DE NO REPETICION ARTICULO 1. OBJETO. EI presente reglamento tiene por objeto establecer las Principios, naturaleza, competencia, composicién, medidas que trata y los ‘ecuerdos que orientan el trabajo del Subcomité Técnico de Prevencion, Proteccin y Garantias De No Repeticién del Comité de Justicia Transicional det Municipio de Caqueza, ARTICULO 2. PRINCIPIOS. Los consensos y acuerdos a los que se lleguen en las sesiones del Subcomité Técnico de Prevencién, Proteccién y Garantias De No Repeticién, estardn enmarcadas bajo los principios de responsabilidad compartida, coordinacién y colaboracién orménica, eficiencia, eficacia, economia, celeridad, eAauez, POR LNA GESTION DIESER (alle 2 No. 450 Tlfons (01) B480854-8480305 (Céguezs CundinzmarcaALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA ESPACHO ALCALDE publicidad y demds principios constitucionales, legoles y reglamentarios que rigen o 'a administracion publica, y en especial por los principios generales y particulates en que se enmarcan Ia ley 1448 de 23011 y sus decretos regiamentarios. ARTICULO 3. NATURALEZA DEL SUBCOMITE. De conformiciad con lo dispueste en el pardgrafo 1° del articulo 165 de la Ley 1448 de 2011 y en el articulo 238 del Decreio 4800 de 2011, e! Subcomilé Técnico de Prevencién, Proteccién y Garantfas De No Repeticién es un grupo de trabajo interinstitucional de! Comité de Justicia Transicional de! Municipio de Céqueza. ARTICULO 4. COMPETENCIA DEL SUBCOMITE, De conformicad con ef articulo 238 de Decreto 4800 de 2011, este Subcomité Técnico implementara en el temitorio, los Componentes de Prevencisn, Proteccién y Garantias de No repeticion, sefiaiados Por la Politica Publica para Ia atencién a las victimas del conflicte y disefara los Propuestas necesarias para que el municipio las adopte y disefie sus propias politicas en este sentido. ARTICULO 5. MEDIDAS DE QUE TRATA. Esic grupo de trabajo se encargara de adelantar las acciones necescrias para el disefio, implementacién, evaivacién y seguimiento de las siguientes medidas 1. Derecho ala vido Derecho ala libertad Derecho alla integridad Derecho aia sequricad Proteccién de bienes ARTICULO 6. COMPOSICION DEL SUBCOMITE. 1.61 Sectetario de Gobiemo y Servicios Administrativos 2. ElSecretatio de Desarrollo Social y econdmico Fl Personero Municipal. Fl Coordinador iocal de Fiscalias o su delegado. £1 Comandante del Ejército Nacional Brigada trece o su delegado. El Comisario (a) de Familia municipal 3 4 5 6. ElComandante de Estacién de Policia 0 su delegado 7. 8. ElRegistrador {a) Municipal 9. inspector (a) de Potici 10, Fl pres 11, £1 coordinador (a) de! Centro Zonal de! Institute Colombiano de Bienestar Famillor (ICBF] 0 su delegado. lente Defensa Civil Municipal o su delegado choue, GOR UNA GENTION DIPERENTE Call No, 430 Tlfona (091) 8190838. 4a80805 (iquess CendinamaresALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE 12. Unrepresentante de la Mesa Municipal de Participacién de Victims. Serén invitados especiales cuando el tema de ia Agenda del Subcomité lo requiero: 1. Representante de la Unidad Nacional de proteccién 2. Representante de la Unidad de restilucién de fleas ARTICULO 7. REPRESENTACION.. Los miembros permanentes del Subcomité deben ailegor a la Secretaria técnica, un oficio mediante el cual, el titular de su Gependencia le asigne esta responsabilidad. Esta designacién deberd informarse a Ia Secretaria Técnica del Subcomité, mediante escrito remitide, a més fardor, cinco (5) dias hbiles después de la entrada en vigencia del presente regiamento CAPITULO IT DE LA SECRETARIA TECNICA DE SUBCOMITE DE PREVENCION, ATENCION Y GARANTIAS DE NO REPETICION ARTICULO 8. DE LA SECRETARIA TECNICA DEL SUBCOMITE: Sera ojercide porComisaria de Familia. ARTICULO 9. FUNCIONES DE LA SECRETARIA TECNICA DEL SUBCOMITE, De acuerdo con lo dispuesto en el articulo 240 del Decreto 4800 de 2011. Ia Secretaria Técnica de! Subcomité de Prevencién, Proteccién y Garantios De No Repeticion operara de ‘acuerde con el plan de trabgjo, los objetivos y el cronograma adoptades por el mismo Subcomité...En ese contexto, desarrotiara las siguientes funciones: subcomité, 1. Orientar el desarrollo de ta agenda tematica adoptada por 2. Orientar a los miembros del Subcomité Técnico en el disefio de las politicas, estrategias, plones, programas y proyectos dirigides a ejecutor el componente y las lineas de accién de atencién y asistencia a las victimas. 3. Ofientar a los miembros del Subcomilé Técnico en la formulacién, seguimiento y evaluacién del plan operative anual 4. Ofientar a los miembros permanentes del Subcomité Técnico en el seguimiento y evaluacién de los resullados oblenidos en la ejecucién de fa Politica de Atencién y Asistencia ¢ las victimas, 5. Impulsar la identificacién y puesta en marcha de todas las acciones requeridas para gorantizar fa arliculacién de Ia oferta en el Nivel Nacional y Territorial, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetives y las metas propusstas en el plan operativo, con una Gite oftigen a (at 3.430 on 1) 81838 8035 ‘inact GasuomoneALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE 6 Realizar el seguimiento frimestral al vance en el cumplimiento de fas metas establecicas en el pian operative. 7. Presentar a la Secretaria Técnico del Comité Municipal de Justicia Transicional, un informe de evaivacién anval sobre el resultado de la ejecucién del pion operative y proponer los ajustes necesatios, utlizando crilerios de cobertura y costo - beneficio. 8. Levantar ins actas de las reuniones y realizar seguimiento a los compromisos Consignados en fas mismas. 9. Responder por la gestién documenta! de las actas, y demés documentos del subcomilé, garanfizando su adecuada administracién y custodia, 10. Convocar a las reuniones con por Ie menos ocho (8) dias hdbiles de anticipacién. 11. Preparar el orden del dia de cada sesién del subcomilé y comunicarlo a cada une de sus miembros, por lo menos con tres dias hébiles de anticipacién. 12, Prestar apoyo operative al Comité Municipal de Justicia Transicional en todas las acciones requeridas para garantizar su adecuade funcionamiento. 13, Las demas que se requieran para el cabal desarrollo de fas funciones de los subcomité CAPITULO IH DE LAS RESPONSABILIDADES, DERECHOS Y FUNCIONES DEL SUBCOMITE DE PREVENCION, PROTECCION Y GARANTIAS DE NO REPETICION ARTICULO 10, RESPONSABILIDADES DEL SUBCOMITE DE PREVENCION, PROTECCION Y GARANTIAS DE NO REPETICION. De acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 239 de! Decreto 4800 de 2011, el Subcomité tecnico de prevenci6n, proteccién y garantias de no repoticiéntione a su cargo las siguientes respansablidades: 1, Designar la Secretaria Técnica del Subcomité. Formular el plan operative anual, en concordancia con las responsabilicdades y funciones de su competencia y remititos a la Secretaria Técnica del Comité de Justicia Transicional 3. Establecer los lineamientos para la construccién de profecoles, metodologias y process que se requieran para la efectiva implementacién de las medidas de atencién, asistencia y reparacién consagradas en Ia Ley 1448 de 2011 y en el Decteto 4800 de 2011 4. Adicionalmente, dar cumplimiento a los compromisos adquitidos en ios agendas leméticas det Subcomilé, eas a con Una SENTON OFPbRE I (ale 2 Ne. 430 Teo (091) 3400938 880505 (agus ContnamesALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE ARTICULO 11. RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL SUBCOMIE TECNICO. Comesponde a los miembros permanentes del Subcomité Técnico cumplir las siguientes responsablidades: 1. Asistir a las sesiones ordinarias y/o exiraordinarias que se convoquen. Ante la Imposibilidad de asistr, se deberd comunicar el impedimento a la Secretaria Técnica dei Subcomité con per lo menos dos (2) dias de anticipacién, mediante comreo electrénico, en ei que se deberé informor el nombre de fa Persona en quien delega su participacién. 2, Apfobar las actas corespondientes a cada sesién, dejande constancia de fa deliberacién y las clecisiones adoptadas. 3. Participar de forma activa y opertuna en el cumplimienta de las tareas acordados, segin los competencias y funciones asignadas a la enfidad que representa, 4, Identificar. proponer, documentar y sustentar conceptos y recomendaciones relacionadas con las tematicos definidas y con la implementacién del plan operative del Subcomité. 5. Participar en ia constuccién del plan operative y del cronograma de implementacién del sudcomilé, 6. Mantener informadas a las diferentes dependencias de la entidad que representa, sobre ios compromisos, avances y dificultades que se presentan en el desarralio de las acciones orientadas a cumplir con los objetivos establecidos en ia Politica Publica de prevencién, asistencia, atencién y reparacién integral ¢ las victimas. 7. Cumplir con los acuerdas establecidos en el marco de las sesiones del Subcomité, ARTICULO 12, DE LOS DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL SUBCOMITE TECNICO. 1. Participar de forma responsable con voz y voto en las reuniones ordinatias y extraordinarias que se conveque por la secretaria técnica, 2. Presentar, analizar y recomendar sobre las propuestas que en el marco de sus competencias se expongan con el fin de adoptar la mejor recomendacién en pro de los derechos de las victimas, & céotien, POR LNA GESTION DIRERERTE (Calle 2 No, 430 Telfous (091) a4n0934-848005 (Ciquest CunlinamansALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE 3. Cada uno de ios miembros tiene derecho a ser escuchado en las sesiones con tespeto y tolerancia tanto por los demas miembros dei Subcomité Técnico como per ios miembros invitados. 4. Recibir jas actas de cada una de las sesiones de los Subcomités por parte de la secretaria técnica, ARTICULO 13: FUNCIONES DEL SUBCOMITE TEMATICO: EN MATERIA DE PREVENCION + Elaborar y actuatizar los Planes de contingencia de despiazamiento forzado. + Imputsar la Politica Publica de prevencién del reciutamiento y utilzacién de nifios, nifias y adolescentes, + Ampiiar fa cobertura, calidad y pertinencia de procesos de educacién en las secretarias Municipales y/o Departamentales, en la prevencién del riesgo y proteger la vida e integridad, + Forialecer en ef municipio, tas capaciciades institucionales y comunitarias Para prevenir ia victimizacién de nifos, nifas y adolescentes, derivadas de las estrategias de control social. + Avanzar en la gestidn y articulacién interinstituciona! para preven, evitor o mitigor los riesgos especificos a fos que se ven expuestos mujeres, ninios y nifias y personas con discapacidad en situacién de desplazamiento. + Disenar los mecanismos de reincorporacién cultural y social de ninos, nifias y iévenes que hayan sido vinculados al contiicto, EN MATERIA DE PROTECCION + Blaborar y ejecutar el Pian de Prevencién y Proteccién, + Flaboracién y socializacién de ic Ruta de Proteccién individual + Disefiar instrumentos de articulacién y comunicacién con la Unidad de Restitucién de Tiras para adelantar campatias de comunicacién con el fin de dar a conocer ¢! programa de proteccién of cual pueden acceder las victimas, priorizando las zonas donde se van a realizar los procesos de restitucion de tierras ufo reubicaciones y retornos. + Disponer de medidas que respondan de manera adecuada a ia satistaccién de las necesidades de enfoque iterencial en los procesos de proteccién. + Faciltar y gorantizar ia participacién de Victimas en riesgo, en el disefio de Politicas, programas, proyectos y acciones de prevenci6n y proteccién. + Intercambiar informacién permanente sobre las posbilicdades de relomo de poblacién desplazada, con ei Comité Departamental de Minas Antipersonal, & eéQuez, sons SEOU rss ee ocALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE @ fin de garantizar en tos sitios de retoino la no ocurrencia por MAP o explosives sin detonar en el Municipio. EN MATERIA DE GARANTIAS DE NO REPETICION + Implementar los mecanismos de prevencién y proteccién colectiva previsios or los decrelos 4633 y 4635 de 2011 de ser necesarios en sus jurisdicciones. + Implementar las medidas administrativas de proteccién colecliva de territorios indigenas y de comunidades negras y poblacién gitana o room. de ser necesarios en sus jurisdicciones, + Implementor medidas encaminadas a logror io prevencién de las violaciones alas DDHH ¢ infracciones al DIH, y a su vez garantizar la no repeticién. + Glaborar y actualizar el Plan de Prevencién y Proteccién acorde a los lineamientos nacionaies y departamentales. + Consiruir de manera participativa © incluyente lineamientos para ia elaboracién de una politica publica en materia de garantios de no Fepeticin, que responda de manera effcaz y real c las condiciones de riesgo que en lo actuclidad enfrentan los Municipios. . CAPITULO IV REGIMEN DE LAS SESIONES ARTICULO 14. REUNIONES ORDINARIAS. fi Subcomité Técnico de Prevencién, Proleccién y Garantias de No Repeticién, sesionara de forma oxdinaria por lo menos {4} veces al ofo, previo a la sesién de! Comité de Justicia Transicional ARTICULO 15, REUNIONES EXTRAORDINARIAS, E] Subcomilé Técnico de Prevencién, Proteccién y Gorantias de No Repeticién, sesionara con cardcter extraordinaria cuando lo convoque le Secretaria Técnica, 0 por solcitud de por lo menos la mitad mds uno de sus miembros permanentes ARTICULO 16, CONVOCATORIAS. La Secrelaria Técnica deberé convocar a fas reuniones ordinarias del Subcomité Técnico de Prevencién, Proteccién y Garantias de No Repeticién. por lo menos con ocho (8) dias habiles de anticipacién. El orden del dia propuesto se someterd a la consicieracién de los miembros del Subcomité, ARTICULO 17. LUGAR DE LAS SESIONES. Las sosiones del Subcomité de Atencién y Asistencia se celebraran en él sitio que acuerdan los miembros del Subcomité y serdé informada en la respectiva convocatoria por parte de Ia Secretaria Técnica. céouez, POR UNE GESTION DIPERENTE Calle % No. 430 Telfons (021) s490934-2480305 (Ciguecs CundinoaresALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE ARTICULO 18. AGENDA TEMATICA. La agenda tematica del Subcomité Técnico es la heramienta que permite la seleccién. jerarquizacién y programacién de jas tematicas que se deben desareliar y trabajar de manera institucional en las distintas sesiones, tenienco en cuenta las lineas de accién, las medidas de la polilica, asa como Jos compremisos adquitidos por el Gobiemo Nacional, deparlamentol y municipal. ARTICULO 19. ACTAS. Inmediatamente al terminor la sesion, la Secretaria Técnica de! Subcomité levantaré ei acta respectiva de Ia reunién celebrada, en ellas se consignaran los aspectos centrales dei desarrollo de! orden del dia, detallando las conclusiones. acuerdos y compromises a los que se llego, Este se vatidara con la firma del listado de asistencia y se mencionara al final del acta a las entidades que Parliciparon de dicha sesién. ARTICULO 20: ACCIONES CON OTROS SUBCOMITES. EI Secretario Técnico es el responsable de articular y complementar las acciones y estrategias necesarias para el cumplimiento del plan operative, con as Secretarias Técnicas de los demas Subcomilés Técnicos dei Comité Municipal de Justicia Transicional del Municipio. CAPITULO V DEL QUORUM, ARTICULO 21. ASISTENCIA. Ei Subcomité Técnico sesionara validamente con ia asistencia de la mayoria de sus miembros. ARTICULO 22, QUORUM DELIBERATIVO.- Existe quérum para deliberar y formular Frecomendaciones, cuando se halien presentes la mitad mas uno de los miembros del Subcomité Técnico. No obstante, en casos especificos. cuando todas las entidades tengan interés directo en el tema objeto de debate, debe estar presente por lo menos un representante de cada una de elles. Maximo a los quince (15) minutos después de Ia hora convocada, se verificaré ta @islencia de quérum. Si no se cuenta con el quérum requerido se levantara un Acta cancelando la reunién, ARTICULO 23: QUORUM DECISORIO: Las recomendaciones de! Subcomité se aprobaran por la mayoria de los miembros que conformaron el quorum delibercativo y que estén presentes en la reunion, cA q POR UNA V DIFCRENTE Calle 2 No. 430 Telfona (91) 8480838-8480305. (Ciques Cundnsmarese ALCALDIA MUNICIPAL DE CAQUEZA DESPACHO ALCALDE CAPITULOV Vi DE LA APROBACION, ADOPCION ¥ MODIFICACION DEL REGLAMENTO ARTICULO 24, APROBACION Y ADOPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DEL SUBCOMITE TECNICO.- El Subcomité Técnico de Prevencién, Proteccién y Garontias de No Repeticién del Comité Municipal de Justicia Iransicional del Municipio de Caqueza, prueba y adopta por consenso el presente reglamento, mediante acta suscrita y validada por el istado de asistencia, ARTICULO 25, MODIFICACION DEL REGLAMENTO INTERNO DEL SUBCOMITE TECNICO.- £1 Subcomité Técnico de Prevencién, Proteccién y Garantias de No Repeticién Podré modificar este Regiamento, mediante propuesta aprobada por consenso de. los miembros permanentes que Io integran, siempre y cuando no contradiga lo dispuesto en La Ley 1448 de 2011 0 en las nomas que ia desarrolien o complementen. Dado en Caqueza a los 17 dias del mes de agosto de 2016, Ado [AN CARLOS ROZO LADINO SECRETARIO TECNICO DE LA MESA roms obtain ba dubun SECRETARIA DE GOBIERNO. cAouEZ, won UNA OPRERENTE Calle 2 No. 430 Tefen (091) 8480838-8480305 (ques Cuninamares