me CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No._©'®_ pe 2017 CELEBRADO ENTRE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y EDIFICIO HUNZAHUA PH)- NIT. 820.004.612-0 Pagina 1 de 6 Entre los suscritos a saber: JUAN MANUEL QUINONES PINZON, identificado con cédula de ciudadania numero 10.536.147 de la ciudad de Popayan (Cauca), quien en este acto obra en nombre y representacién de la Defensoria del Pueblo, en su calidad de Secretario General, de conformidad con la Resoluci6n No. 1898 del veinticinco (25) de noviembre de 2016, confirmado mediante Resolucién No. 2044 del dieciséis (16) de diciembre de 2016 y posesionado segun acta No. 280 del diecinueve (19) de diciembre de 2016, en ejercicio de la delegacién de funciones conferidas por el sefior Defensor del Pueblo mediante Resolucién No. 030 de 2014, quien para efectos del presente contrato se denominara La DEFENSORIA con N.I.T. 800.186.061-1, de una parte y MARIA CAROLINA MORENO GUERRERO, identificada con la Cédula de Ciudadania| nimero 40.045.563 expedida en Tunja (Boyaca), en su calidad de Administrador y Representante Legal de EDIFICIO HUNZAHUA PH., con NIT 820.004.612-0, quien declara que tiene capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las previstas en la Ley 80 de 1993 y demas normas constitucionales y legales vigentes, en lo sucesivo denominado El ARRENDADOR; hemos convenido celebrar el presente contrato de arrendamiento, previas las siguientes consideraciones: 1. Que de conformidad con el articulo 282 de la Constitucion Politica le corresponde al Defensoria del Pueblo, la competencia de velar por la promocién de los Derechos Humanos, entre otros. Su competencia constitucional esta enmarcada en a proteccién y defensa de manera prioritaria de cualquier amenaza o vulneracion de los Derechos Humanos de las personas o grupos que se hallen en particulares situaciones de indefensién 0 desamparo, situaciones que se configuran cuando la situacin de abandono y de especial vulnerabilidad que las caracteriza tiene como efecto la imposibilidad de asumir una adecuada oportuna defensa de los intereses y derechos. 2°. Que la Defensoria del Pueblo Regional Boyacé no cuenta con espacio fisico (bodega) que permita el almacenamiento de los muebles de inventario fisico (mesas, escritorios y sillas) para uso institucional y ubicacién de parte del archivo historico de la regional, por lo anterior, se requiere contratar a titulo de arrendamiento un inmueble que corresponda a las necesidades de la misma. 3°. Que de conformidad con lo establecido en Decreto 1082 de 2015, se elaboraron y suscribieron los estudios y documentos previos que soportan la presente contratacién.4*. Que del andlisis del sector realizado, la bodega que mas se ajusta a las necesidades es la ubicada en el primer piso del Edificio Hunzahua PH sometido a propiedad horizontal, en la calle 21 #10-70, 10-72, 10-74 y 10- 76 de la ciudad de Tunja (Boyaca), de conformidad con la escritura publica No 2984 de 16/12/2008 otorgada en la Notaria Primera del Circulo de Tunja. 5°. Que la Subdireccion Financiera de la Defensoria del Pueblo expidid el Certificado de Disponibitidad Presupuestal SIIF No. 11217 del 6 de febrero de 2017 para la|vigencia 2017. 6°. La Secretaria General en cumplimiento del articulo 2.2.1.2.1.4.11 del decreto 1082 de 2015 expidid el acto administrativo que justifica la presente contratacién, por lo anterior las partes acuerdan: CLAUSULA PRIMERA.- PRIMERO - OBJETO. EL ARRENDADOR, se obliga en favor de LA ARRENDATARIA, a entregar a titulo de arrendamiento y éste a recibir bajo el mismo titulo, el inmueble (bodega) ubicado en la Calle 21 No. 10-70, de la ciudad de Tunja para el almacenamiento de archivo y muebles del inventario fisico (mesas, escritorios, sillas, etc), de la|Regional | T ESTE DOCUMENTO ES VALIDO POR AMBAS CARAS- |18 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No.* 2 DE 2017 CELEBRADO ENTRE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y EDIFICIO HUNZAHUA PH - NIT. 820.004.612-0 Pagina 2 de 6 Boyaca. PARAGRAFO: UBICACION DEL INMUEBLE. Que el inmueble (bodega) objeto del presente contrato se encuentra ubicado en el primer piso del Edificio Hunzahua PH sometido a propiedad horizontal, en la calle 21 #10-70, 10-72, 10-74 y 10-76 de la ciudad de Tunja (Boyacd), identificada con los siguientes linderos: NORTE: Con Propiedad de Grigelio Mansilla, Carmen de Vallejo y Candido Hulloa en extension de 28.10 mts. OCCIDENTE: Con propiedad de Alberto Hernandez y Candido Hulloa con una extension de 23,75 mts. SUR: Con la calle 21 de la actual nomenclatura en una extension de 32,20 mts. ORIENTE: Con propiedad de Alcides Espitia en extension de 23,75 mts. \USULA SEGUNDA.- DESTINACION. El inmueble arrendado se destinara como bodega la Defensoria del Pueblo Regional Boyaca. CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR. En desarrollo del objeto contractual EL ARRENDADOR se obliga a: 1°. A entregar a LA DEFENSORIA la cosa arrendada, en buen estado y mediante acta de entrega. 2°. A mantenerla en buenas condiciones, tanto de seguridad como de sanidad. 3°. Garantizar el mantenimiento del inmueble respecto del resane de fisuras, pinturas y cambio de griferias. 4°. Garantizar el uso y goce pacifico del inmueble objeto del Pregente contrato. 5°. A librar a LA DEFENSORIA de toda perturbacién y embarazo en el goce de la cosa arrendada. 6". Realizar junto con LA DEFENSORIA el inventario de la entrega inicial del inmueble. 7°. Atender los requerimientos que realice el supervisor del|contrato en materia de seguridad. 8°. Acreditar una cuenta corriente o de ahorros en Bancos y corporaciones debidamente autorizadas por la Superintendencia Bancaria, a fin de realizar el pago acordado en el contrato. 9°. Para todos los efectos y en desarrollo de las obligaciones y actividades propias del presente contrato, debera darse cumplimiento a las normas y procedimientos internos establecidos por la Entidad. 10°. Cumplir con las demas actividades que se deriven del objeto y naturaleza del contrato. CLAUSULA CUARTA.- PLAZO DE EJECUCION Y PRORROGA. El término de duraci6n del presente contrato sera desde la suscripcidn del contrato y el cumplimiento de los Tequisitos de ejecucién y hasta el 30 de noviembre de 2017. PRORROGAS. Previa justificacién, el plazo de arrendamiento podra prorrogarse por mutuo acuerdo de las partes. CLAUSULA QUINTA.- TERMINACION. Este contrato se dard por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: 1°. Por vencimiento del plazo de ejecucién y sus prorrogas. 2°. Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios a LA DEFENSORIA. 3°. Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible ejecutar el objeto contractual. 4°. LA DEFENSORIA se reserva el derecho de terminar anticipadamente este contrato, informando por escrito a EL ARRENDADOR, con un mes de anticipacién, sin que por ello incurra en la obligacién de pagar suma adicional alguna. CLAUSULA SEXTA.- CLAUSULAS EXCEPCIONALES. Al presente contrato se le aplicaran las clausulas excepcionales sefialadas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA SEPTIMA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato sera hasta por la suma de DOS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS ($2.348.940.00) M/CTE incluido IVA y demas impuestos a que haya lugar. CLAUSULA OCTAVA.- FORMA DE PAGO. LA DEFENSORIA pagara a EL ARRENDADOR el valor del contrato por conducto de la Subdireccién Financiera de la siguiente manera: diez pagos iguales por valor de DOSCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($234.894,00) incluido = ESTE DOCUMENTO ES VALIDO POR AMBAS CARAS-Na wm CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No._- 01 ® DE 2017 CELEBRADO Befensaris ENTRE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y EDIFICIO HUNZAHUA PH - NIT. SENSES 820.004.612-0 Pagina 3 de 6 IVA y demas impuestos a que haya lugar. En todo caso el primer pago se liquidara y pagara a partir de la expedicion del Registro presupuestal. PARAGRAFO PRIMERO: En caso de prérroga y que la misma se extienda a la vigencia 2018, se aumentara al canon de arrendamiento para dicho afio en un porcentaje (%) del IPC del afio 2017. PARAGRAFO SEGUNDO: Para cada pago, EL ARRENDADOR deberd presentar factura en aquellos eventos en que de acuerdo a la normatividad vigente se requiera. PARAGRAFO TERCERO. Los desembolsos antes sefialados se realizaran con sujecion al PAC y a la ubicacién de fondos de tal manera que LA DEFENSORIA no asume responsabilidad alguna por la demora que pueda presentarse en dichos pagos y por lo tanto EL ARRENDADOR cumplira con sus obligaciones y no podra aducir como justificacién alguna para su no realizacion, demora en el pago. PARAGRAFO CUARTO. RETENCIONES.- LA DEFENSORIA hard las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. PARAGRAFO QUINTO. PROHIBICION DE EXCEDER EL VALOR CONTRATADO.- Los canones se pagaran hasta la concurrencia de los recursos que por este contrato se apropien. PARAGRAFO SEXTO. En caso de terminacién anticipada sdlo habré lugar al pago de los servicios efectivamente prestados, liquidados en forma proporcional a los servicios realizados. PARAGRAFO SEPTIMO. La Subdireccién Financiera de la Entidad, procedera a liberar el saldo no ejecutado del Registro Presupuestal, una vez finalizado el término de ejecucién del contrato. PARAGRAFO OCTAVO. REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE PAGOS. LA DEFENSORIA no pagara ninguna suma de dinero a EL ARRENDADOR mientras éste no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecucién del contrato que se celebra. CLAUSULA NOVENA.- INDEMNIDAD. EL ARRENDADOR acepta su obligacién de mantener libre 0 exenta de daiio a LA DEFENSORIA, de cualquier reclamacién proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de EL ARRENDADOR; asi mismo, EL ARRENDADOR se obliga a mantener indemne a LA DEFENSORIA por cualquier concepto tributario derivado de la celebracién, ejecucién del presente contrato. CLAUSULA DECIMA.- PROHIBICIONES. EL ARRENDADOR de manera expresa, se obliga a cumplir con las siguientes reglas y limitaciones: a) EL ARRENDADOR no podra solicitar pago alguno con cargo a este contrato de arrendamiento sin el cumplimiento de los requisitos establecidos para ese efecto en este contrato. b) Las adiciones o prérrogas se acordaran por escrito. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES DE LA DEFENSORIA. En desarrollo del objeto contractual LA DEFENSORIA contrae las siguientes obligaciones: a) Realizar en la forma y condiciones pactadas los pagos, en la cuenta bancaria indicada por EL ARRENDADOR. b) Velar por los cuidados necesarios para la conservacién del bi inmueble. c) Entregar el bien inmueble en las mismas condiciones en las que las recibié salvo el normal deterioro del mismo. d) Utilizar el bien inmueble para los fines previstos en el presente contrato. e) Efectuar de manera oportuna el pago de los servicios publicos del inmueble. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- MULTAS. Si EL ARRENDADOR se constituye en mora o incumple, total o parcialmente, las obligaciones que asume en virtud de este contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito, se causaran multas sucesivas el uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada dia de retardo, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor del contrato y sin perjuicio| que LA DEFENSORIA pueda hacer efectiva la sancién pecuniaria por incumplimiento. EL ESTE DOGUMENTO ES VALIDO POR AMBAS CARAS-& CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No.+ ©! ® pe 2017 CELEBRADO ENTRE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y EDIFICIO HUNZAHUA PH - NIT. 820.004.612-0 Pagina 4 de 6 ARRENDADOR autoriza expresamente a LA DEFENSORIA para deducir directamente el valor de las multas causadas de cualquier suma que se deba desembolsar a EL ARRENDADOR por razén de este contrato. La suma de los valores por multas causadas en desarrollo del presente contrato no podra exceder el diez por ciento (10%) del valor del contrato. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo o de declaratoria de caducidad, las partes acuerdan como indemnizacién a favor de LA DEFENSORIA, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato; en caso de que EL ARRENDADOR no pague la suma correspondiente por este concepto, dentro de los treinta (30) dias siguientes a la fecha de notificacin, LA DEFENSORIA deducird el valor de esta clausula penal de cualquier cantidad que adeude a EL ARRENDADOR por razén del mismo, para lo cual esta autorizado expresamente. PARAGRAFO PRIMERO. El valor de la clausula penal que se haga efectiva se consideraré como pago parcial de los perjuicios ocasionados a LA DEFENSORIA quedando éste facultado para reclamar, por via judicial o extrajudicial, el valor de los perjuicios que exceda el monto de la clausula penal. CLAUSULA DECIMA CUARTA.- TIPIFICACION Y ESTIMACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. La tipificacién y estimacién de riesgos previsibles son los sefialados en el estudio previo de la presente contratacién. ‘CLAUSULA DECIMA QUINTA.- IMPREVISION. En caso de surgir hechos imprevistos, a los cuales no se pueda resistir, que impidan parcialmente el cumplimiento por una u otra parte de las obligaciones contractuales contraidas, el plazo del cumplimiento de las obligaciones sera prorrogado en un plazo igual al que duren tales circunstancias hasta que cesen las mismas. La parte contratante que resulte afectada por tales hechos y que no pueda por ello cumplir con las obligaciones contractuales, debera notificar por escrito a la otra parte, inmediatamente al surgimiento y a la terminacién de dichas condiciones. Tal aviso debera enviarse por escrito a la otra parte, dentro de los dos (2) dias siguientes a partir de la fecha del comienzo de dichas circunstancias. Dentro de un plazo no mayor de diez (10) dias desde la fecha de tal aviso, la parte afectada por el imprevisto debera enviar una carta certificada anexando el documento de la autoridad competente en el cual se certifiquen las condiciones arriba mencionadas y las medidas tomadas para evitarlo, de ser ello procedente, excepto en el evento en que se trate de hechos notorios de piiblico conocimiento. Durante el perfodo en que persistan las circunstancias arriba mencionadas, las partes estan obligadas a tomar las medidas necesarias para reducir los perjuicios provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias que no le haya sido posible cumplir con tas obligaciones contractuales, debera informar periddicamente a la otra parte sobre el estado en que esta transcurriendo el imprevisto. Si estas circunstancias duran mas de seis (6) meses, las partes deberan ponerse de acuerdo con el fin de adecuar las condiciones del contrato a las nuevas situaciones que se presenten. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- SUPERVISION. La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones estaran a cargo del Defensor del Pueblo Regional Boyaca o quien haga sus veces. Sin perjuicio de lo anterior, desde ya las partes acuerdan que la Secretaria General de La DEFENSORIA podra modificar unilateralmente la designacién del supervisor para lo cual bastara comunicacion escrita en tal sentido. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- OBLIGACIONES DEL ESTE DOCUMENTO ES VALIDO POR AMBAS CARAS-CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No. + © 1 ® DE 2017 CELEBRADO ENTRE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y EDIFICIO HUNZAHUA PH - NIT. 820.004.612-0 Pagina 5 de 6 SUPERVISOR. Al supervisor del presente contrato le correspondera: a) Junto con EL ARRENDADOR, suscribir acta de recibo del inmueble en donde se realice el inventario de la entrega inicial de este, la cual deberd ser remitida a la Oficina del Grupo de Contratacion, adscrito a la Secretaria General de Defensoria del Pueblo. b) Supervisar el cumplimiento y cabal desarrollo del objeto contratado. c) Informar al Secretario General cualquier circunstancia que haga temer por la cumplida y oportuna ejecucion del objeto contractual y sus obligaciones. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- CESION. EL ARRENDADOR no podra ceder total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidas de este contrato, sin la autorizacién previa y escrita de LA DEFENSORIA. En caso de no aceptarla se reserva las razones para no consentir en ello. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- REGIMEN LEGAL SUPLETORIO Y JURISDICCIONAL. El presente contrato estara sujeto en sus efectos a las normas civiles y comerciales propias de su naturaleza, de conformidad el articulo 13 de la Ley 80 de 1993, y.en cuanto a la competencia jurisdiccional sujeto a lo previsto en el articulo 75 de*la misma Ley. CLAUSULA VIGESIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales y contractuales el domicilio contractual sera la ciudad de Bogota D.C. Colombia. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- SOLUCION DE CONFLICTOS. Las partes acuerdan que para la solucién de las. diferencias y discrepancias que surjan de la celebracion, ejecucion o terminacion de este contrato acudiran a los procedimientos de transaccién, amigable composicién 0 conciliacién, de acuerdo con lo previsto en el articulo 68 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA,- RESTITUCION DEL INMUEBLE. Una vez terminado el presente contrato, LA DEFENSORIA se compromete a restituir el inmueble a EL ARRENDADOR en el mismo estado en que le fuera entregado, segin inventario de entrega inicial, salvo el deterioro natural del inmueble causado por el uso y goce legitimos. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- REPARACIONES Y MEJORAS. LA ARRENDATARIA solo padra hacer en el inmueble arrendado mejoras y adaptaciones, previa autorizacién de EL ARRENDADOR. En caso de no mediar la autorizacion previa, estas pasaran a formar parte del patrimonio de EL ARRENDADOR, a la terminacion del contrato sin lugar a indemnizacién alguna a favor de LA DEFENSORIA. Las reparaciones locativas seran a cargo de LA DEFENSORIA, salvo si los deterioros que las han hecho necesarias provienen de fuerza mayor 0 caso fortuito o de la mala calidad de la cosa arrendada, evento en el cual seran a cargo de EL ARRENDADOR. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Hacen parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios y documentos previos inherentes al contrato. 2. Certificado de disponibilidad presupuestal, aprobacién de vigencias futuras y registro presupuestal. 3. Documentos legales de EL ARRENDADOR. 4. Documentos, actas, acuerdos, comunicaciones y demas actos administrativos que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA.- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO. Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para la ejecucion se requiere la expedicién del Registro Presupuestal y de la suscripcién del Acta de Recibo del inmueble en donde se especifique el inventario de éste. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.-TERMINACION Y LIQUIDACION. El acta de terminacién y liquidacion del presente contrato sera elaborada por el supervisor y firmada por éste, EL ARRENDADOR y La Defensoria, dentro ESTE DOCUMENTO ES VALIDO POR AMBAS CARAS-& CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No. +0 18 DE 2017 CELEBRADO detemoria ENTRE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y EDIFICIO HUNZAHUA PH - NIT. © 820.004.612-0 Pagina 6 de 6 de los 2 meses siguientes a la terminacién del presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA, SEXTA.- ACTA DE CIERRE. El supervisor del contrato deberd remitir a la oficina del grupo de Contratacién, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucién del presente contrato acta de cierre del expediente contractual, de conformidad con el articulo 2.2.1.1.2.3.4 del Decreto 1082 de 2015. Para constancia se firma por quienes intervienen, en Bogoté D.C., a los 1.0 FEB. 2017 La DEFENSORIA, El ARRENDADOR,) ~ 2 JUAN Quii IN ‘MORENO GUERRERO _—-Setfetario General Ca Administradora EDIFICIO HUNZAHUA PH ‘pe an ta Cat ago ern, (ited reer Se Crt