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L'agence de communication et d'événementiel "Decide" -

organisation de l'événement "Cannes Legend"
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Langue français

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Date de publication 22/04/2010

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Résumé du document
L'agence "Decide" est spécialisée dans l'organisation de séminaires, voyages incentives,
conférences de presse, soirées (cocktails, dîners, soirées de lancement de produit…) et congrès ou
tous autres événements pouvant être intégrés à une stratégie de communication. Decide peut monter
ses propres événements, mais réalise le plus souvent les projets conçus au préalable par ses clients.
L'agence propose d'autres services, comme la prise en charge des relations presse et publiques des
événements organisés. Elle effectue aussi des démarches qui se limitent à trouver du personnel
(traducteurs, hôtesses, chauffeurs, gardes du corps, équipe technique…), des locaux et transports
(limousines, yachts, hélicoptères, jets privés, villas, châteaux…) pour un événement déjà imaginé et
réalisé par une autre structure : Decide fait office de « sous-traitant » en fournissant uniquement le
personnel et le lieu adéquats pour une quelconque manifestation. L'agence travaille ainsi toute
l'année et organise des événements pour des clients participant aux différents congrès ayant lieu au
Palais des Festivals (Midem, Mipim, Mip TV, anciennement le congrès GSM…) et autres évènements
privés et de prestige de la Côte d'Azur, comme le Grand Prix de Monaco. L'idée de base du projet
"Cannes Legend" était de créer un pavillon du luxe et de la mode durant toute la période du
Soixantième Festival de Cannes, du 16 au 27 mai : un espace vraiment dédié à une élite, dont le profil
du client potentiel serait un cadre actif, exigeant sur la qualité des produits et souhaitant trouver un
endroit branché, au design moderne, attirant de nombreux hommes d'affaires désirant s'accorder un
moment de détente dans la journée. Mme la chef de Projet, m'a expliqué les grandes lignes de
l'événement et présenté mes premières missions : m'occuper de la base de données des maisons de
productions et médias présents durant le Festival et du phoning. Je devais contacter les clients dont
le retour avait été positif. J'ai aussi été chargé de la réalisation des flyers. Ce stage m'a permis de voir
qu'une organisation rigoureuse est loin d'être suffisante lorsque l'information ne circule pas en interne
et que le facteur motivation est négligé. La communication est indissociable de l'organisation
d'événements, un projet peut être novateur sans rencontrer le succès espéré s'il n'y a pas une
promotion soutenue auprès du public.

Sommaire
I) Présentation du projet
A) Le concept
B) Partenariat avec le Grand Hôtel
C) Prestataires de l'événement
D) Tâches réalisées avant mon arrivée
E) Mon arrivée

II) Mes missions

A) Bases de données
B) Flyers
C) Projets annexes
D) Casting DJ
E) Rôles des stagiaires en ACL
F) Contacts médias
G) Rôles de la directrice et de la chef de projet

III) L'importance de la communication

A) La manque d'information en interne
B) L'importance du ''facteur motivation''
C) Une concurrence négligée
D) Un mauvais positionnement
E) Des atouts non exploités
F) Le timing
G) Conséquences lors de l'événement
H) Bilan du stage

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