KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEME IAN AGAMA KABUPATEN KARAWANG. Yalan Husni Hamid No.0} Telepon : 0267 ~ 402266 Email : upkemenag.karawang@qmail.com KARAWANG 41312 ‘Nomor 11661/Kk.10.15/1/Kp.04.1/03/2020 31 Maret 2020 sifat Penting, Hal Pengaturan Kehadiran Pegawai dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Coronavirus Disease 2019 (Covid-19) Kepada Yth kasubbag TU, Para Kepala Seksi dan Penyelenggara Para Kepala KUA Kecamatan Para Kepala Madrasah Para Pengawas Madrasah dan PAI Para Penyuluh Agama Para Pegawai di ingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Karawang ‘Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dasar a. Keputusan Presiden Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Gugus Tugas Percepatan Penanggulangan Coronavirus Disease 2019 (Covid-19); b. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara ‘dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil ‘Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan instansi Pemerintah; Surat Edaran Menteri Agama Nomor SE.4 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran ‘Menteri Agama Nomor : SE.3 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai Dalam Upaya Pencegahan Infeksi Covid 19 Pada Kementerian Agama; 4. Surat Edaran Menteri Agama Nomor : SE.5 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Coronavirus Disease (Covid-19) Pada Kementerian Agama; fe. Surat Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. Jawa Barat Nomor 2621/Kw.10/KP.04.1/03/2020 Tanggal 31 Maret 2020 Perinal Pengaturan Kehadiran PNS dan Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19. ‘Atas dasar hal tersebut di atas, maka diberitahukan sebagai berikut 4, Seluruh Pegawai di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Karawang semaksimal mungkin ‘agar bekerja dari rumah menyelesaikan tugas fungsinya masing-masing dan setiap atasan langsung harus memantau dan memastikan seluruh pegawai yang berada dalam kewenangannya bekerja dari rumah/tempat tinggalnya masing-masing; 2. Bagi pegawai yang karena sifat pekerjaannya memberikan pelayanan langsung dan/atau masyarakat memerlukan pelayanan langsung mengharuskannya hadir di kantor, agar pegawai hadir di kantor dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan dan keselamatan; 3, Jika mengharuskan dilakukan rapat/pertemuan di kantor atau tempat lain yang ditentukan, harus memperhatikan hal-hal sebagai beriku a) Hanya diikuti oleh pejabat dan/atau staf yang terkait/diperlukan; b)_Dilakukan dalam waktu yang minimal diperlukan; (©) Menjaga jarak aman antar peserta rapat/pertemuan; d) Menyediakan dan menjaga ruang rapat/pertemuan bersih dan memenuhi standar fe kesehatan;4, Selama dalam tenggang waktu pelaksanaan bekerja dari rumah, seluruh pegawai tidak diizinkan berpergain keluar daerah dan/atau kegiatan mucik dalam rangka Hari Raya Idul Fitri 1441 H ataupun kegiatan mudik lainnya; 5, Selama bekerja dari rumah agar tetap memperhatikan skema layanan publik dengan tetap memegang prinsip Physycal Distancing (menjaga jarak fisik), dan koordinasi semua unit kerja agar dilakukan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang sudah biasa digunakan (WA/HP/Email); 6. Petugas keamanan, Petugas posko diatur kehadirannya dan tetap siaga memonitor situasi serta meneruskan informasi mendesak dari Pejabat Kementerian Agama atau Ivar Kementerian ‘Agama kepada pihiak-pihak terkait dengan tetap memperhatikan Protap Pengamanan Optimal; 7. Absensi kehadiran/Presensi Pegawai dapat dilakukan secara online oleh masing-masing pegawai pada saat Jam Masuk Kerja dan Jam Pulang Kerja setiap harinya serta tetap membuat dan ‘melaporkan bukti laporan kerja setiap hari yang dituangkan dalam Laporan Kinerja Harian (LKH);, 8. Khusus Layanan Pencatatan Nikah dilakukan sesuai Edaran Dirjen Bimas Islam Nomor : P.002/01.\II/Hk.00.7/03/2020 tentang Himbauan dan Pelaksanaan Protokol Penanganan COVID. 19 pada Area Publik di lingkungan Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam, dan untuk pemanfaatan fasilitas keagamaan di Kantor Satuan Kerja Kementerian Agama mengacu pada Surat Edaran Menteri Agama Nomor SE.3 Tahun 2020 dan Nomor SE.4 Tahun 202 9. Setiap unit kerja/satuan kerja harus menyediakan layanan online dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memastikan layanan kepada pihak lain dan ‘masyarakat tetap dapat dilaksanakan; 10. Untuk memantau perkembangan dan melakukan pencegahan penularan COVID-19 pada Pegawai Kementerian Agama, Para Pimpinan Unit/Satuan Kerja agar menyampaikan data Pegawai yang kemungkinan terpapar dan/atau terkontaminasi positif COVID-19, Demikian Pemberitahuan ini disampaikan dan berlaku sejak tanggal 01 s/d 21 April 2020, untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh tanggung jawab serta akan dievaluasi lebih lanjut mengikuti perkembangan situasi dan kondisi Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Tembusan : 1. Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. Jawa Barat 2. Bupati Karawang