ROMANIA JUDETUL CALARASI COMUNA DICHISENI Cod 917050, Comuna Dichiseni, Judeful Calarasi/ cod fiseal: 3796713 ‘Telefon 0242 31 36 37 / Fax 0242 70 04 O1 -mail: primariadichiseni@yahoo.r0 CONTRACT DE SERVICII CONSULTANTA, NR DATA 09.04.2020 1. Partile AVISSO CONSULTING SERVICES S.R.L., cu sedivl social in Decebal 14, BI.B3, Sc.B, BLP, Ap.3, judeful Iasi, telefon +40 332 434 519, Fax : +40 332 818 762, Cod Unic de inregistrare RO27439521, Registrul Comerfului J22/1297/2010, avand contul nr, RO49OTPV0000000002051926 deschis 1a OTP BANK, reprezentata de Andrei-Neculai Baciu ~ Administrator, in calitate de Prestator, pe de o parte, si COMUNA DICHISENI, cu sediul in comuna Dichiseni, str. Lichiresti nr. 72, judeful Calarasi, cod fiscal 3796713, e-mail: primaria.dichiseni@yahoo.r0, reprezentatd prin Radu Iulian - primar, in calitate de Beneficiar, au convenit incheierea prezentului contract de prestii servicii, in urmatoarele condi: 2. Definitié 2.1. In prezentul contract urmatori termeni vor fi interpretafi astfel: a. contract - prezentul contract si toate anexcle sale; b. beneficiar si prestator - parjle contractante, aga cum sunt acestea numite in prezentul contract; ¢. preful contractului - preful platibil prestatorului de c&tre Beneficiar, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitafile a c&ror prestare face obiectul contractului; ¢. forta majora - un eveniment mai presus de controlul parfilor, care nu se datoreazd greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente; rizboaie, revolutii, incendii, inundafii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aplirute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enunfiativa. Nu este considerat forfa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fird a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; {f.2i ~ zi calendaristica; an - 365 de zile; g, informatii confidentiale - toate informafiile tangibile si intangibile, care nu sunt publice sau care nu sunt destinate publicului, in orice forma de expresie sau de materializare - scrise, declarajii verbale, observatii vVizuale ale reprezeatantului uneia dintre partile contractante.3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele Ia forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2, Termenul "zi" ori "zile" sau oice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod siferit, CLAUZE OBLIGATORIL 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Prestatorul se obliga, in funetie de solicitarile Beneficiarului: 8. Sa claboreze documentafia de finantare pentru depunerea, de catre Beneficiar, a unei aplicatii pe Apetul »POR/2020/3/3.1/B/2/NE,SE,SM” - Axa prioritara 3, Prioritatea de investitii 3.1, Operatiunea B - Claditi Publice, in cadrul Programului Operational Regional (POR) 2014-2020, finantat din fonduri europene nerambursabile - apel de tip non-competitiv. b, Sa presteze servicii de consultanta si sa asiste Beneficiarul in depunerea aplicatiei. Aplicatia se va realiza in scopul eficientizarii energetice a scolii din satul Dichiseni, comuna Dichiseni 4.2. Beneficiarul se obliga s& plateasca pre{ul convenit in prezentul contract pentru servicile prestate. 5. Pretul contractulut 5.1. Preful convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de cdtre beneficiar, pentru elaborarea si depunerea documentatiei de finanjare este 23,000 lei fara TVA - 27.370 lei cu TVA (conform achizitiei realizate in sistemul public electronic in cursul zilei de 23 martie 2020), suma ce va fi achitata dup’ cum urmeazaiz 10,000 lei fara TVA - 11.900 lei cu TVA, in termen de 15 zile de la semnarea contractului, reprezentand prima transa; 13,000 lei fara TVA - 15.470 lei cu TVA, in termen de 15 zile de la emiterea facturii, dupa depunerea cereri de finantare la operatorul de program, reprezentand transa finala, 5.2, Plata se face pe bazi de facturd in care Prestatorul va mentiona numérul si data prezentului contract. 5.3. Parfile isi vor comunica in termen de maxim 3 zile luctatoare orice modificare a numfrului de cont sau a altor elemente care ar putea influenta efectuarea platii, 5.4, Plata se efectueaz4 prin ordin de plat in contul Prestatorului. 5.4. Plata se face pe bazi de facturd in care Prestatorul va mentiona numrul $i data prezentului contract. 6. Durata contractului 6.1, Prezentul contract se incheie la data de 09.04.2020, 6.2. Prezentul contract inceteaza sa producd efecte la data de 10.08.2020.6.3, Durata contractului se poate majora de comun acord prin act aditional incheiat cu cel putin 30 de zile inainte ca prezentul contract sa inceteze, mai ales daca Beneficiarul doreste serviciile Prestatorului la partea de implementare. 7. Documentele contractului 7.1. Documentele contractului sunt: = contractul de servicii de consultant; ~ oferta incarcata de Prestator in sistemul electronic de achizitii publice, si acceptata de catre Beneficiar; = acte aditionale, de fiecare data cand este cazul 8. DREPTURILE $1 Obligatite principale ale prestatorului 8.1, Prestatorul are dreptul si obligatia s& procedeze Ia o analizd eficienta si si-i comunice Beneficiarului cu ‘onestitate opinia profesionala asupra tipului de proiect propus de Beneficiar, cit si asupra conditiilor reale de realizare a acestuia, 8.2, Prestatorul are dreptul si primeascd de la Beneficiar toate datele, informatiile si documentele necesare ‘ndeplinirii obligatiilor asumate de acesta, solicitandu-le in scris catre Beneficiar. 8.3, Prestatorul are dreptul s& primeasca preful convenit prin prezentul contract, la termenele stabilite 84, Prestatorul are dreptul de a utiliza gi cu alte ocazii informatiile care au caracter general, rezultate fn urma intocmirii documentatiilor de depunere a Proiectului 8,5. Prestatorul mu poate fi tras la rispundere pentru orice depagire @ termenului de depunere a Proiectului, epasire datorata de punerea cu intirzicre la dispozitia sa a documentelor, datelor si informatiilor solicitate Beneficiarului 8.6, Prestatonul se obliga si informeze Beneficiarul despre condifile de finanfare, despre ctapele depunerii proiectelor si orice alte informatii necesare a fi cumoscute de cltre acesta, inclusiv condifiile de achizitie a bunurilor, Iucrisilor si serviciilor asupra c&rora entitatile responsabile asigura informarea publicd prin intermediul instrumentelor cunoscute. 8.7, Prestatorul are obligafia de a executa serviciile ce fac obiectul prezentului contract cu profesionalismul gi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat. 8.8. Prestatorul se obliga si supravegheze prestarea serviciilor, si asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva in mAsura in care necesitatea asigurarii acestora este previzuti in prezentul contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 8.9. Prestatorul se obligé si aduc& la cunostinta Beneficiarului toate costurilor directe si indirecte necesare realizitii proiectului. 8.10. Prestatorul se obligi si depund toata diligenta in vederea realizarii obiectului contractului gi s8 facd toate demersurile necesare in vederea realizirii proiectelor.8.11. Prestatorul se obliga si finalizeze si si inregistreze cererile de finanfare in sistemul online fn termenele previzute de ghidurile specifice liniilor de finanjare identificate si agreate cu Beneficiarul pentru proiectele ropuse, cu conditia respectarii angajamentelor asumate de catre Beneficiar. 8.12. Prestatorul este direct rispunzltor pentru corectitudines si completitudinea documentelor, datelor si informatiilor puse la dispozifia autoritifilor, neavand dreptul de a opera nicio modificare a documentelor, datelor $i informatiilor oferite de Beneficiar, fird acordul expres si prealabil al acestuia.. 9. DREPTURILE $1 Obligatiile principale ale beneficiarului 9.1, Beneficiarul are dreptul si fie informat corect si in detaliu asupra: 9.1.1. - recultatului evaluarii Prestatorului cu privire la eligibilitatea investiiei gia capacitafii Beneficiarului de a implementa proiectul in raport cu Ghidul solicitantului; 9.1.2.- conditiilor/eriteriilor de eligibilitate, de selectic de finanfare impuse de Ghidul solicitantului si legislafia specificd liniei de finanfare vizate de proiectul care va face obiectul comenzilor din partea Beneficiarului; 9.1.3 Ghidului Solicitantului, despre etapele depunerii proiectului si orice alte informatii care necesita fi cunoscute de eitre acesta, inclusiv condijile de achizitie a bunurilor, lucratilor si serviciilor, informatii pe care Beneficiarul se obliga s& si le insugeasca. 9.2. Beneficiarul are dreptul si solicite Prestatorului documente care atestd dreptul legal al acestuia de a realiza servicii de specialitate si/sau autorizati/certificari/competenfe profesionale de specialitate pentru serviciile tunel ccontractate, inclusiv de la partenerii Prestatorului, ind aceste mu dispune de personal proprin, in vederea asiguririi fntregului proces de evaluare a proiectului, 9.3. Beneficiarnl are dreptul si fie informat asupra stadiului lucrarilor si sd fi fie predate de c&tre Prestator in ‘termen util depunerii proiectului pénd la expirarea termenului limit prevazut pentru sesiunea vizata. 94. Beneficiarul se obligh si achite preful contractului, in cuantumul, conditiile gi termenele stabilite prin prezentul contract. 9.5. Daca Beneficiarul nu onoreazs facturile in termen de 14 zile de Ia expirarea perioadei prevazute convenite, Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plati la nivelul corespunziitor zilei de efectuare a plat, Imediat ce Beneficiarul onoreaza factura, Prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil. 9.6. Beneficiarul se obligt sa furnizeze Prestatorului documentele si informatiile necesare elabor’rii dosarului de finanfare 1a termencle stabilite de comun acord, toate documentele i informafiile necesare desfgurdrit activititilor convenite si s8 asigure colaborarea personalului societafii implicat in realizarea proiectului. 9.7. Beneficiarul se obligi si rspunda imediat cererilor formulate de Prestator in vederea clarificdrii si/sau completirii informatiilor existente. Nerespectarea acestor obligatii de etre Beneficiar va duce la prelungirea ‘automati a termenului in care Prestatorul trebuie s8-si indeplineascd propriile obligafi. 9.9. Beneficiarul este direct raspunzator pentru corectitudinea si completitudinea documentelor, datelor si informafiilor puse la dispozitia Prestatorului.10, Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 10.1. In cazul in care, din culpa sa exclusiva, Prestatorul nu reuseste s&-si execute obligatiile asumate prin contract si s& depuna ceretea de finanjare in format fizic si electronic Ia data stabiliti, atunci Beneficiarul are reptul, la alegerea sa, fie de a deduce din preful plait al contractului, ca penalititi, o suma echivalenta cu 50% in valoarea plata si de a continua prezentul contract, fie de a inceta prestarea prezentului contract si de primi integral inapoi prejul platt al contractului, tot cu titlu de penalitii 10.2. In cazul fn care Beneficiarul, din culpa sa exclusiva, mu reuseste si-gi execute obligafile asumate prin contract, nu livreazi documentele si informatiile solicitate la termen, sau nu onoreaza facture in termen de 14 de zile de Ia expirarea perioadei convenite, atunci Prestatorul este exonerat de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract. 10.3 fn cazul in care Beneficiarul nu efectucaza plata in termenele contractuale, acesta va plati Prestatorului penalitafi de intérziere de 0,05% din suma datorati, pe zi calendaristica de intarziere faji de termenele prevazute. 10.4 fn cazul in care proiectul nu este aprobat din culpa exclusiva a Prestatorului, Prestatorul se obligi s& retumeze 100% din suma platitt drept avans sau s8 retumeze 50% din suma platita drept avans si si refacd documentafia in vederea aplicarii intro sesiune ulterioara sau pe alt linie de finanfare. 10.5 in cazul in care proiectul este aprobat, iar semnarea contractului de finantare nu se realizeaz& din culpa Beneficiarului, beneficiarul se obliga sé plateasca 50% din success fee, in termen de maxim 10 zile de la data la ‘care Beneficiarul trebuia si livreze documentele solicitate pentru semnarea contractului de finanfare sau maxim 10 zile de la data transmiterii cétre autortatile competente a instiinpirii de renunjare la contractul de finanfare. CLAUZE SPECIFICE I. Incetarea contractului 11.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fird a mai fi necesard interventia unei instante judecdtoresti, in urmiatoarele situaii: a. [a expirarea perioadei pentru care a fost incheiat; . prin acordul de vointa al partilor consemnat intr-un act adifional la prezentul contract; ¢. oticare dintre parti nu igi executa una dintre obligatiile esenfiale din prezentul contract; este declarati in stare de incapacitate de plata sau a fost declansata procedura de lichidare (faliment) fnainte de inceperea executirii prezentului contract; ©. cesioneaza drepturile si obligatile sale prevazute de prezentul contract firti acordul celeilalte parti; f. fn cazul in care una din parti isi fncalc& vreuna din obligatiile sale, dupa ce a fost notificata de catre cealalta parte; prin denuntare unilaterala, a oricareia din parti, in baza unei notificari scrise trimisa cu 10 de ile inainte de data dorita pentru incetare. 11.2. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre parti celeilalte este valabil{ndeptinita daca va fi transmisd la urmatoarele adrese: Prestator: AVISSO CONSULTING SERVICES SRL Addresa: Intrarea Nicolae Torga, nr. 2, sector 1, Bucuresti Persoana de contact: Ana-Maria Icdtoiu, managing partner - filiala Bucuresti +40 741 058 423; anamaria.icatoiu@avisso.eu Beneficiar: Comuna Dichiseni, judetul Calarasi Adresa: str. Lichiresti nr. 72, comuna Dichiseni, jud. Calarasi Persoana de contact: Radu Tulian; Funcfia: Primar ‘Tel: 0242/313.637; E-mail: primaria.dichiseni@yahoo.r0 11.3. In cazul in care notificarea se face pe cale postald, ea va fi transmist, prin scrisoare recomandaté cu confirmare de primire (A.R.) si se consider& primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 11.4, Dacé notificarea se trimite prin fax sau e-mail, ea se considerd primita in prima zi hucrdtoare dup cea in care a fost expediata. 11.5. Notificarile verbale mu se iu in considerare de catre niciuna dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitiyile previzute la alineatele precedente, 11.6. Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte parti, cu cel putin 10 zile inainte de data la care incetarea urmeaza si-si producd efectele. 11.7. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre parrile ‘contractante, Prezentul pact comisoriu de gradul IV igi produce efectele de Ia data scadenfei obligafiei neexecutate. 12, Amendamente 12.1, Pasfile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstane care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora gi care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 13, CLAUZE DE PROTEJARE A INFORMATHLOR CONFIDENTIALE 13.1. Pérfile convin asupra necesitatii pastririi caracterului confidential al informatiilor obtinute in incheierea $i ‘executarea prezentului contract, Informatiile confidentiale vor fi utilizate exclusiv in scopul indeplinirii obligatillor contractuale sau legale, si doar in masura in care dezviluirea acestora este necesari executirii obligatiilor de catre una din partile contractante. 13.2 in scopul diminuarii riscului de interpretare a prevederilor cuprinse fn art. 2.1 lit. g) din prezentul contract,plijile convin in mod expres asupra faptului ca intra in categoria informatiilor confidentiale si orice informatie care este detinuta de o terfi persoand, inclusiv institutie public, ins accesul la aceasta este diminuat, restricfionat sau supus unei anumite proceduri administrative. 13.3, Parjile convin c& sunt informafii confidentiale toate informatiile care se regisesc la sediul unuia dintre contractanti, la sediul unei companii afiliate, la punctele de lucru ale societatilor sau ale Companiilor afiliate, la locurile in care angajati, colaboratorii sau partenerii societitii sau ai companiilor afiliate tsi desf¥igoar’ activitatea, inclusiv date stocate electronic cu privire Ia societate sau la orice companie afiliata, sau la activitatile acestora, inclusiv, dar fird a se limita la: = secrete comerciale, secrete profesionale, tehnici, proiecte, specificatii, planye, schife, diagrame, machete, scheme logice, programe de calculator, documente de licitatie, planuri strategice, planuri de acoperire teritoriala, planuri de marketing, planuri financiare, planuri de afaceri, comisioane, proiecte de planuri tarifare, numele angajatilor, clientilor sau furnizorilor, precum si alte informatii tehnice, financiare sau de afaceri, grafice, informatii sub forma electronica aflate in baza de date ale Societiti, sau alte informafiiaflate in forma scriptica; - Sisteme, know-how, produse, procese (inclusiv procesul de prelucrare a datelor), inventii, patente, irei inregistrate, programe software pentru computer, tehnici de vanzare gi de marketing, licente; = Conditii financiare, costuri, dobanzi comerciale, initiative, obiective, planuri sau strategii; = Consumatori, clienti, fumnizori, creditori, vanzatori, banci, consultanfi, antreprenori independent, avocati, contabili sau angajati; - Decizii ale consiliului de administrate, hotararile adunarii generale a asociatilor, ale personalului din conducerca societitii, regulamente, proceduri de lucru, acte care transpun in scris normele de ‘management administrativ, tehnic, economic sau juridic al societatii sau a unor compartimente; ~ Contractele incheiate de Societate, acordurile de asociere, de finanfare, schifele de proiecte juridice, ‘economice sau tehnice, chiar si nefinalizate prin semnare sau implementare; = Toate informatiile furnizate de societate, si care sunt gestionate si transmise in conformitate cu procedurile care vizeaz’ informatie clasificate. 13.4, Fiecare parte contractanta se obliga s& nu divulge informajii de naturd a prejudicia, patrimonial sau moral, partenerul contractual, indiferent de realitatea celor exprimste, cu exceptia cazului in care aceste informayii sunt solicitate de autoritiile publice competente, 13.5 Fiecare parte contractanti se obliga si utilizeze un nivel maxim de precautie pentru a preveni orice Uutilizare sau divulgare neautorizata a unor astfel de informatii. Fiecare parte contractantd are obligafia de a adopta misurile care se impun pentru a preveni accesul neautorizat al tertilor la asemenea informatii, de adoptarea unor masuri adeovate de protectie a bazelor de date sau a amplasamentelor fn care sunt stocate sau depozitate informatii confidentiale. 13.6, Fiecare parte contractanta in culpa va despigubi integral si necondifionat ceslalté parte pentru toatedaunele (directe, indirecte sau altele), pretentile, pierderile, obligatile, costurile (inclusiv onorariile avocatilor, expertilor si/sau altor specialisti) si pentru cheltuielile care pot aparea in legituri cu orice inedlcare a prevederilor referitoare la confidentialitatea informafiilor. Partea prejudiciati va avea, de asemenea, dreptul suplimentar la incasarea tuturor profiturilor, compensafiilor gi beneficiilor realizate direct sau indirect de partea {n culpa ca urmare a unei astfel de incaledri. Despigubirile datorate de partea in culpa vor fi objinute de aceasta fir a fi afectate in vreun fel celelalte drepturi si compensafii acordate partii prejudiciate de lege/contracte {incheiate cu terje persoane, find cumulative cu acestea. 13.7. Ambele parti vor prelucra datele cu caracter personal doar in scopurile previzute si necesare indeplini obiectului prezentului contract, respectiv nu le vor prelucra in scopuri proprii si nu le vor include sau utiliza in niciun serviciu oferit tertilor. 14, Forta majora 14.1. Forfa majora este constatati de 0 autoritate competenti. 14.2. Forfa major exonereaz4 partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, ‘pe toata perioada in care aceasta actioncaza, 14.3. Indeplinirea contractului va fi suspendatd in perioada de actiune @ fortei majore, dar fri a prejudicia repturile ce li se cuveneau piriilor pnd la aparitia acesteia. 14.4. Partea contractanta care invocd forta majora are obligatia de a notifica celeilalte pari, imediat si in mod complet, producerea accsteia si sé ia orice masuri care ii stau Ia dispozitie in vederea limitirii consecinfelor. 14,5. Daca forfa majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte ‘va avea dreptul s8 notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fra ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese, 15. Solutionarea litigiitor 15.1. Beneficiarul si prestatoral vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative Jegatura cu indeplinirea directe, orice neintelegere sau disput care se poate ivi intre ei in cadrul sau contractului. 15.2. Dacdi, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, Beneficiarul si Prestatorul nu reusese s& rezolve in mod amiabil o divergent& contractuald, fiecare poate solicit ca disputa si se solufioneze de cétre instanjele judecttoresti. 16. Limba care guverneaza contractul 16.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana. 17, Legea aplicabila contractului 17.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Roméni 18. Comunicari 18.1. Orice comunicate dintre part, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa prinemail, avand in vedere prezentele restrictii cauzate de epidemia de coronavirus, iar primirea trebuie confirmata (ot prin mijloace electronice. 19. Clauze finale 19.1.Prezentul contract reprezint& vointa parjilor si inlétura orice alta injelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui, 19.2. Partile au infeles sa incheie astizi, 09.04.2020, prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. BENEFICIAR, PRESTATOR AVISSO CONSULTING SERVICES S.R.L. Andrei-Neculai Baciu, Administrator ‘Vizat CFP - cheltuieli Georginne MiseriR NifoM es: OUND tae SEMN